Das Justizministerium arbeitet mit Hanoi an einer Verwaltungsreform.

Zur Delegation gehörten Vertreter des Nationalen Datenzentrums des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, Leiter des Nationalen Bevölkerungsdatenzentrums der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung des Ministeriums für öffentliche Sicherheit sowie Leiter mehrerer spezialisierter Einheiten des Regierungsbüros , des Innenministeriums, des Justizministeriums und des Ministeriums für öffentliche Sicherheit. Seitens des Volkskomitees von Hanoi waren der stellvertretende Vorsitzende Truong Viet Dung sowie Leiter mehrerer Abteilungen, Zweigstellen und Funktionseinheiten der Stadt anwesend.

Geist des „Nur über die Aktion diskutieren, keine Gegendiskussion“

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh, stellvertretender Leiter der sektorübergreifenden Arbeitsgruppe zur Überprüfung und Bewertung der Verwaltungsverfahren im ganzen Land, äußerte sich in der Arbeitssitzung zu den sozioökonomischen Entwicklungsergebnissen der Hauptstadt im Kontext der Umsetzung eines verschlankten Apparats und der Anwendung eines zweistufigen lokalen Regierungsmodells.

Der stellvertretende Minister begrüßte auch die einheitliche Vorgehensweise der Stadt Hanoi , bei 25 wichtigen öffentlichen Online-Diensten, die vollständig bereitgestellt werden, keine Papierdokumente mehr zu sammeln, sondern diese durch Datenanalyse zu ersetzen, um den Bürgern und Unternehmen einen besseren Service zu bieten.

Laut Vizeminister Nguyen Thanh Tinh hat das Ministerium für öffentliche Sicherheit proaktiv Verwaltungsverfahren überprüft und 15 Arten von Dokumenten identifiziert, die durch elektronische Daten ersetzt werden können. Erste Statistiken zeigen, dass 734 Verwaltungsverfahren mit Dateikomponenten sofort durch Daten von Ministerien, Zweigstellen und vielen Verwaltungsverfahren von Kommunen ersetzt werden können.

In Umsetzung der Anweisung von Generalsekretär To Lam und der offiziellen Mitteilung Nr. 201/CD-TTg des Premierministers, sich auf die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung datenbasierter Verwaltungsverfahren zu konzentrieren, hat das Justizministerium als beauftragte Behörde proaktiv Dokumente herausgegeben, die Ministerien, Zweigstellen und Kommunen als Leitfaden dienen. Gleichzeitig hat es eine Reihe von Unterstützungsinstrumenten entwickelt, um den Fortschritt und die Durchführbarkeit der Aufgabe sicherzustellen.

Darüber hinaus arbeitet das Justizministerium derzeit mit Hochdruck an einem Regierungsentwurf gemäß dem in der Resolution Nr. 206/2025/QH15 der Nationalversammlung festgelegten Mechanismus über einen Sondermechanismus zur Bewältigung von Schwierigkeiten und Hindernissen, die durch gesetzliche Bestimmungen verursacht werden. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Ermittlung rechtlicher Lösungen zur Förderung der Reduzierung und Vereinfachung datenbasierter Verwaltungsverfahren in der kommenden Zeit.

Der stellvertretende Minister Nguyen Thanh Tinh betonte den allgemeinen Grundgedanken, dass Daten „korrekt, ausreichend, sauber, aktuell, einheitlich und gemeinsam nutzbar“ sein müssen, um sie auf das verfügbare Maß zu reduzieren, und forderte Ministerien, Zweigstellen, Kommunen und zugehörige Einheiten auf, die Verantwortung für die Vervollständigung der Datenbanken zu teilen und die Konnektivität und Kommunikation zwischen Datenbanken und Kommunikationsmitteln sicherzustellen, damit die Menschen sie verstehen und umsetzen können, um einen Konsens zu erzielen.

Der stellvertretende Justizminister wies außerdem darauf hin, dass es während des Umsetzungsprozesses unvermeidlich sei, dass ungenaue Daten angezeigt würden. Ministerien, Zweigstellen und Kommunen müssten über einen Datenbereinigungsprozess und einen flexiblen Handhabungsmechanismus verfügen, um die legitimen Rechte der Bevölkerung zu gewährleisten. Jedes Ministerium und jede Zweigstelle müsse proaktiv einen konkreten Umsetzungsplan vorschlagen, der klar die Arten von Dokumenten benennen müsse, die durch elektronische Daten ersetzt werden könnten. Dabei seien zunächst die 15 Arten von Dokumenten zu nennen, die vom Ministerium für öffentliche Sicherheit proaktiv geprüft wurden.

Hanoi muss bei den Reformen eine Vorreiterrolle einnehmen und führend sein.

Bei dem Treffen sprach die Stadt Hanoi eine Reihe von Schwierigkeiten und Problemen an. So werden die meisten Informationssysteme und Datenbanken nach wie vor dezentral verwaltet, wobei die Daten in den einzelnen Ministerien, Abteilungen, Fachbehörden oder Einheiten gespeichert und verarbeitet werden. Der Datenaustausch ist weiterhin eingeschränkt und es fehlt ein zentraler Synchronisierungsmechanismus.

Einige nationale Datenbanken wurden eingerichtet und mit dem städtischen Informationssystem für Verwaltungsverfahren verknüpft. Viele wichtige Datengruppen, wie etwa Geburts- und Sterbedaten, wurden jedoch nicht verknüpft. Es liegen keine vollständigen elektronischen Daten vor. Beamte und Angestellte, die diese Daten erhalten, können die Informationen weiterhin nicht abrufen, was dazu führt, dass die Dateien nicht angenommen werden können. Die empfangenden Angestellten müssen die Dateien zurückgeben, und bei Verwaltungsverfahren müssen die Leute weiterhin Papierkopien einreichen.

Daraufhin schlug die Stadt Hanoi der sektorübergreifenden Arbeitsgruppe vor, die zuständigen Behörden, Einheiten, Organisationen und Einzelpersonen anzuweisen, 15 Dokumenttypen in Datenbanken zu aktualisieren, um deren „Korrektheit, Vollständigkeit, Sauberkeit und Aktualität“ sicherzustellen und so eine Grundlage für die Datennutzung zu schaffen und die Dateikomponenten zu reduzieren. Ministerien und Zweigstellen überprüften und veröffentlichten spezielle Datenstandards zur gemeinsamen Nutzung, um die Struktur elektronischer Aufzeichnungen und interaktiver elektronischer Formulare zu vereinheitlichen.

Gleichzeitig müssen die Ministerien und Zweigstellen die Provinzen und zentral verwalteten Städte proaktiv anleiten, die Datenstruktur interaktiver elektronischer Formulare zu standardisieren und so den Datenaustausch und die Datenwiederverwendung aus Datenbanken und Informationssystemen der zentralen Ministerien und Zweigstellen zu gewährleisten, um die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen zu erleichtern.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Truong Viet Dung, bekräftigte die Vorreiter- und Führungsrolle der Hauptstadt und erklärte, dass die Stadt sich verpflichtet habe, neue Modelle und Experimente zur Reduzierung von Dokumentenbestandteilen und zur vollständigen Datennutzung zu erproben, wenn sie von der Zentralregierung damit beauftragt werde, und damit eine Grundlage für die Nachahmung in den einzelnen Regionen zu schaffen.

Zum Abschluss der Arbeitssitzung sagte der stellvertretende Minister Nguyen Thanh Tinh, dass das Justizministerium auf der Grundlage der Meinungen der Stadt Hanoi Lösungen prüfen und beraten und der Regierung gemäß der offiziellen Mitteilung Nr. 201/CD-TTg zur Beilegung Bericht erstatten werde. Gleichzeitig werde sichergestellt, dass die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten vor dem 15. November 2025 abgeschlossen sei.

Quelle: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm