Ca Mau setzt einen Plan zur Verwaltung, Bearbeitung und Digitalisierung von Archivdokumenten um.

In Umsetzung des Archivgesetzes von 2024 und der dazugehörigen Regierungsverordnungen erließ das Volkskomitee der Provinz Ca Mau am 3. November 2025 einen Plan zur Verwaltung, Bearbeitung und Digitalisierung von Archivdokumenten in der Provinz. Dies ist eine zentrale Aufgabe zur Modernisierung der Archivarbeit, trägt zum Aufbau von E-Government bei und fördert die digitale Transformation staatlicher Verwaltungstätigkeiten.

Laut Statistik umfasst der Bestand an Akten und Dokumenten im Historischen Archivzentrum sowie in den Behörden, Abteilungen und Kommunen der Provinz insgesamt über 52.900 Meter. Davon sind bisher nur etwa 1.380 Meter digitalisiert. Der Umfang der noch nicht digitalisierten Dokumente ist weiterhin groß und erfordert einen umfassenden Plan, einen klaren Fahrplan und die synchrone Koordination aller Ebenen und Sektoren. Ziel des Plans ist die wissenschaftliche Verwaltung, Bearbeitung, Wertbestimmung und sichere Aufbewahrung aller Akten und Archive. Gleichzeitig sollen Dokumente von dauerhaftem Wert und mit hoher Nutzungsfrequenz gezielt digitalisiert werden, um die Verwaltung, Suche und Nutzung effektiv zu unterstützen. Im Zeitraum 2026–2030 plant die gesamte Provinz die Digitalisierung von über 19.000 Metern Dokumenten, was fast 94 Millionen Seiten entspricht. Die geschätzten Gesamtkosten belaufen sich auf rund 412 Milliarden VND.

Für das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt bringt die Umsetzung dieses Plans zahlreiche praktische Vorteile. Das Ministerium kann die Effizienz der Verwaltung spezialisierter Datensätze, beispielsweise zu Land, Umwelt, Wasserressourcen, Forstwirtschaft und Fischerei, verbessern. Die Digitalisierung der Datensätze ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Informationen für Inspektionen, Prüfungen, Genehmigungsverfahren und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Gleichzeitig werden die Kosten für die Papierlagerung reduziert und die Genauigkeit und Transparenz der Datenverwaltung gewährleistet. Das digitale Datensystem unterstützt zudem die Integration mit den digitalen Transformationsplattformen der Provinz und trägt so zur Bildung eines gemeinsamen Data Warehouse für natürliche Ressourcen und Umwelt bei.

Das Zentrum für Ingenieurwesen, Technologie und Monitoring wurde vom Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt mit der Sammlung, Bearbeitung und Digitalisierung von Archivdokumenten beauftragt.

Die Einrichtung eines zentralisierten digitalen Datensystems erleichtert dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt nicht nur den vollständigen Übergang zu einer elektronischen Arbeitsumgebung, sondern unterstützt auch die Integration mit der digitalen Transformationsplattform der Provinz und bildet schrittweise ein gemeinsames Datenlager für natürliche Ressourcen und Umwelt, das der Verwaltung, der Politikgestaltung und der nachhaltigen Entwicklung der Region dient.

Quelle: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668