Kommunen erproben neues Verwaltungsmodell auf Gemeindeebene

In Umsetzung des Plans Nr. 02-PA/TU des Parteikomitees der Provinz Ninh Thuan vom 10. Juni 2025 zur Organisation des Probebetriebs von Parteiagenturen, staatlichen Agenturen, der Vaterländischen Front und Organisationen auf Gemeindeebene vom 19. bis 23. Juni wurden in zahlreichen Orten dringend Hauptquartiere und Arbeitsmittel eingerichtet und Kadern und Beamten Aufgaben zugewiesen, um den Probebetrieb des neuen Regierungsmodells auf Gemeindeebene zu übernehmen.

Im Servicezentrum der Gemeindeverwaltung Ninh Phuoc waren sieben Beamte und Angestellte mit der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten der Bürger betraut. Am 20. Juni, pünktlich um 7:00 Uhr, herrschte am ersten Tag des Probebetriebs eine angespannte und konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Das Volkskomitee der Gemeinde hatte Beamte im Dienst, die Anträge in Bereichen wie Personenstand, Grundstücksangelegenheiten, Bauwesen und Versicherung entgegennahmen und bearbeiteten. Die Gemeinde hatte zudem sorgfältig die notwendige Ausrüstung und Infrastruktur bereitgestellt. Dadurch verlief der Probebetrieb reibungslos und ohne Arbeitsunterbrechungen, was den Bürgern und Unternehmen die Erledigung ihrer Angelegenheiten und die Einreichung von Dokumenten erleichterte. Um einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsangelegenheiten nach dem Ende der Aktivitäten auf Bezirksebene zu gewährleisten, waren die Mitarbeiter zuvor in den Grundlagen der Bedienung der zweistufigen Verwaltungsapparatur geschult worden. Obwohl der Bedarf an Anträgen am ersten Tag sehr hoch war, konnten dank des proaktiven Einsatzes der Mitarbeiter alle Formalitäten schnell erledigt werden, was bei den Bürgern für positive Stimmung sorgte.

Das Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Ninh Phuoc befindet sich im Probebetrieb.

Nicht nur in der Gemeinde Ninh Phuoc, sondern auch in anderen Orten wie Thuan Nam und Thuan Bac verlief der erste Testbetriebstag reibungslos. Neben der Sicherstellung der personellen Ressourcen und der Betriebssoftware leisteten die Kommunen auch gute Öffentlichkeitsarbeit, sodass die Bevölkerung die Zuständigkeiten und Funktionen der einzelnen Fachabteilungen klar nachvollziehen konnte und die Umsetzung der Verwaltungsabläufe reibungslos verlief. Laut Truong Xuan Vy, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Thuan Nam, wurden Kader und Beamte zuvor vom Ministerium für Wissenschaft und Technologie der Provinzen Ninh Thuan und Khanh Hoa im Umgang mit der E-Office-Software und den zugehörigen Leistungsindikatoren (KPIs) geschult. Sie übten das Informationssystem für die Abwicklung öffentlicher Dienstleistungen für alle Kader und Beamten der Partei-, Regierungs- und Verwaltungszentren der vier neuen Gemeinden in der Region, um Verwirrung bei der Arbeitsabwicklung zu vermeiden. Am ersten Testbetriebstag wurde jedem Kader eine seinen Fähigkeiten, Stärken und der vorhandenen Ausrüstung entsprechende Aufgabe mit stabiler Verbindung zugewiesen, sodass die meisten Verwaltungsabläufe sicher abgewickelt werden konnten.

Am ersten Tag des Probebetriebs der neuen Kommunen stellten die lokalen Behörden die notwendigen Einrichtungen und Arbeitsbedingungen bereit und förderten so das Verantwortungsbewusstsein jedes Kaders und Beamten bei der effizienten und systematischen Bearbeitung von Dokumenten. Dies hinterließ einen positiven Eindruck in der Bevölkerung. Diese wichtige Grundlage ermöglicht es den Kommunen, ab dem 1. Juli 2025 den Verwaltungsapparat nach dem neuen Modell offiziell in Betrieb zu nehmen und so eine effiziente und kostensparende Arbeitsweise zu gewährleisten, die den Bürgern einen aufmerksamen und effektiven Service bietet.

Hong Lam

Quelle: https://baoninhthuan.com.vn/news/153685p1c30/cac-dia-phuong-van-hanh-thu-nghiem-mo-hinh-chinh-quyen-cap-xa-moi.htm