Mitarbeiter des Archivzentrums des Innenministeriums digitalisieren Dokumente

Highlight des Programms ist die umfassende Anleitung zu den Kernaufgaben der Dokumenten- und Archivarbeit. Von der Erstellung von Aufzeichnungen bis zur Übermittlung von Dokumenten an das Agenturarchiv; zur Verwaltung ausgehender Dokumente - eingehender Dokumente; elektronische Einreichung; Das Sammeln, Aufbereiten und Bewerten von Dokumenten… wird systematisch und praxisnah dargestellt. Darüber hinaus wird dem Inhalt der statistischen Berichte und den Verfahren zur Dokumentenverwaltung im Rahmen der Umstrukturierung des Apparats gemäß der Schlussfolgerung 127-KL/TW desPolitbüros zur weiteren Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten auf Bezirks- und Gemeindeebene im Zeitraum 2023–2030 besondere Aufmerksamkeit gewidmet.

Die an der Schulung teilnehmenden Mitarbeiter wurden direkt angeleitet und ihre Probleme bei der Nutzung der gemeinsam genutzten Softwaresysteme der Stadt gelöst. Gleichzeitig wurde die Umsetzung des Beschlusses 458/QD-TTg des Premierministers über die elektronische Dokumentenspeicherung für den Zeitraum 2020–2025 vorangetrieben. Dies ist ein notwendiger Vorbereitungsschritt für den Prozess der Verwaltungsmodernisierung und des Aufbaus eines digitalen Archivs hin zu einer digitalen Regierung.

Nach dem Schulungsprogramm führte das Innenministerium in Abstimmung mit dem Büro des Volksrats und dem Volkskomitee der Stadt Phong Dien eine Untersuchung über die tatsächliche Dokumentenverwaltungsarbeit bei einer Reihe von Behörden und Einheiten durch, um die Situation zu erfassen, die Kommune bei der Reorganisation der Verwaltungseinheiten zu unterstützen und ein zweistufiges lokales Regierungsmodell entsprechend den neuen Anforderungen aufzubauen.

Neuigkeiten und Fotos: HAI THUAN

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/chuan-hoa-nghiep-vu-van-thu-luu-tru-theo-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-153810.html