Bei fast 800 administrativen Verfahren wurde der Papieraufwand reduziert und diese Prozesse durch Data-Mining ersetzt.

Diese Entschließung sieht die Ersetzung oder Reduzierung von Dokumentenbestandteilen in Verwaltungsverfahren durch die Nutzung entsprechender Informationen aus nationalen und spezialisierten Datenbanken vor.

Das Prinzip der Reduktion und Vereinfachung

Die Ersetzung oder Reduzierung von Aktenbestandteilen in Verwaltungsverfahren erfolgt entsprechend dem Grad der Reaktion auf die Nutzung und den Einsatz von Datenbanken; es besteht keine Verpflichtung, Aktenbestandteile zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren bereitzustellen, wenn die Informationen in den Aktenbestandteilen bereits in den von der Datenbankverwaltungsbehörde bekannt gegebenen Datenbanken vorhanden sind.

Die für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zuständige Behörde nutzt vorhandene Datenbankinformationen, um die Bestandteile der Verfahrensakte zu ergänzen. Sollten die Informationen nicht nutzbar, unvollständig oder fehlerhaft sein, fordert die Behörde bzw. die zuständige Person Einzelpersonen und Organisationen auf, die fehlenden Angaben in der Verfahrensakte zu ergänzen und die Datenbankinformationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu aktualisieren und anzupassen.

Die Ersetzung und Reduzierung von Aktenbestandteilen durch Informationen aus Datenbanken bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für im Ausland lebende vietnamesische Staatsbürger sowie für in Vietnam lebende und tätige ausländische Einzelpersonen und Organisationen erfolgt auf der Grundlage der Reaktionsfähigkeit der Datenbank.

Personen, die sich im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder in der Nationalen Identifikationsanwendung (VNeID) anmelden, um eine Abwicklung des Verwaltungsverfahrens zu beantragen, müssen keine interaktiven elektronischen Formulare unterschreiben.

Administrative Verfahren mit Dokumentenanteil werden datenbasiert reduziert und ersetzt.

Die Entschließung sieht den Ersatz von Dokumenten , die Bestandteile von Verwaltungsverfahrensakten sind, durch entsprechende Informationen aus Datenbanken für 786 Verwaltungsverfahren in den Verwaltungsbereichen von 14 Ministerien und 1 nachgeordneten Behörde vor: Ministerium für Industrie und Handel; Ministerium für Bildung und Ausbildung; Ministerium für Wissenschaft und Technologie; Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt; Innenministerium; Finanzministerium; Justizministerium; Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Bauministerium; Staatsbank ; Gesundheitsministerium; Außenministerium; Verteidigungsministerium; Ministerium für öffentliche Sicherheit; Ministerium für ethnische Minderheiten und Religionen.

Die Resolution sieht vor, dass die Bestandteile der Verwaltungsverfahrensakten durch die Verwendung von Informationen in der Datenbank wie folgt ersetzt werden:

1. Informationen aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank werden genutzt und verwendet, um die folgenden Dokumente zu ersetzen:

a) Personalausweis oder Staatsbürgerausweis oder Identitätskarte, Identitätszertifikat;

b) Angaben zum Wohnsitz.

2. Die Informationen aus der elektronischen Personenstandsdatenbank werden genutzt und dazu verwendet, die folgenden Dokumente zu ersetzen:

a) Geburtsurkunde oder Auszug aus der Geburtsurkunde;

b) Heiratsurkunde;

c) Bescheinigung über den Familienstand;

d) Sterbeurkunde oder Sterbeurkunde oder Auszug aus der Sterbeurkunde.

3. Informationen aus der nationalen Versicherungsdatenbank werden genutzt und verwendet, um die folgenden Dokumente zu ersetzen:

a) Krankenversicherungskarte ;

b) Sozialversicherungsbuch.

4. Informationen aus der Führerscheindatenbank werden ausgenutzt und dazu verwendet, den Führerschein zu ersetzen.

5. Informationen aus der nationalen Datenbank für Unternehmensregistrierung werden genutzt und verwendet, um die folgenden Dokumente zu ersetzen:

a) Gewerbeanmeldung oder Gewerbeschein (für Unternehmen, die nach dem Gesetz über Unternehmen gegründet wurden);

b) Gewerbeanmeldung;

c) Bescheinigung über die Genossenschaftsregistrierung.

6. Informationen aus der Fahrzeugregistrierungsdatenbank werden ausgenutzt und verwendet, um die Fahrzeugregistrierungsbescheinigung zu ersetzen.

7. Informationen aus der nationalen Landdatenbank werden genutzt, um Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten zu ersetzen (in der ersten Phase angewendet auf Wohngrundstücke).

8. Informationen aus der Strafregisterdatenbank werden ausgenutzt und dazu verwendet, das Strafregisterzertifikat zu ersetzen.

9. Informationen aus der Datenbank der elektronischen Gesundheitsbuchplattform werden genutzt und dazu verwendet, das Gesundheitszeugnis zu ersetzen.

10- Die Bestandteile der Verwaltungsakten sind Dokumente, die nicht in den Absätzen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9 aufgeführt sind und durch Daten ersetzt werden, wenn vollständige Informationen in den oben genannten Datenbanken und anderen nationalen und spezialisierten Datenbanken vorhanden sind.

In der Entschließung wird außerdem klargestellt, dass der Ersatz der oben genannten Dokumente auch für Verwaltungsverfahren gilt, die nicht in den 786 Verwaltungsverfahren enthalten sind, bei denen die Dateibestandteile durch in dieser Entschließung festgelegte Daten ersetzt werden.

Die Resolution sieht die Reduzierung des Dokumentenaufwands in den Akten für die Bearbeitung von acht Verwaltungsverfahren vor, darunter: die Erteilung von Lizenzen für den Druck und die Verarbeitung von Publikationen für das Ausland (zentrale und lokale Ebene); die Registrierung der Benennung von Lebensmittelprüfeinrichtungen, die von einer vietnamesischen Organisation oder einer ausländischen Akkreditierungsorganisation, die Mitglied der International Laboratory Accreditation Association (ILAA) bzw. der Asia- Pacific Laboratory Accreditation Association (APLA) ist, zur Bewertung und Erteilung von Akkreditierungszertifikaten gemäß der nationalen Norm TCVN ISO/IEC 17025 oder der internationalen Norm ISO/IEC 17025 akkreditiert wurden; die Registrierung von Änderungen und Ergänzungen des Geltungsbereichs der Benennung von Lebensmittelprüfeinrichtungen für die staatliche Verwaltung; die Ausstellung von Personalausweisen für Personen unter 14 Jahren (Ministeriums-, Provinz- und Gemeindeebene); die Änderung und Ergänzung persönlicher Daten in den Akten verdienter Personen.

Nutzung und Verwendung von Informationen in Datenbanken

Die Entschließung sieht vor, dass Einzelpersonen und Organisationen berechtigt sind, Informationen zu nutzen und zu verwenden, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu beantragen und Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu aktualisieren und anzupassen.

Die Verwaltungsbehörde ist für die Auswertung und Nutzung von Informationen zuständig, um Informationstypen und -bestandteile von Verwaltungsakten zu ersetzen.

Der Prozess des Empfangs und der Bearbeitung administrativer Vorgänge wird durch Daten ersetzt.

Gemäß den Vorschriften nutzt die für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zuständige Person bereits in Datenbanken vorhandene Informationen, um die Bestandteile der Verwaltungsakte zu ergänzen. Falls dies nicht möglich ist oder die genutzten Informationen unvollständig oder unrichtig sind, ist Folgendes zu veranlassen:

- Werden die Unterlagen für Verwaltungsverfahren online über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen oder über VNeID eingereicht, muss die für den Empfang und die Bearbeitung der Verwaltungsverfahren zuständige Person Einzelpersonen und Organisationen spätestens um 8 Uhr morgens oder innerhalb der in speziellen Rechtsdokumenten festgelegten Frist ab dem Zeitpunkt des Eingangs der Unterlagen beim Informationssystem zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren über den Antrag auf Ergänzung oder Vervollständigung der Unterlagen informieren.

Die Benachrichtigung erfolgt auf einem oder mehreren Wegen: durch Versendung an das Konto der Organisation oder der Einzelperson im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder auf VNeID; durch Versenden einer Nachricht oder durch Kontaktaufnahme über die von der Einzelperson oder Organisation angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse; gleichzeitig wird die Einzelperson oder Organisation angewiesen, sich mit der zuständigen Behörde in Verbindung zu setzen, um die Daten zu aktualisieren und anzupassen.

Wird die Akte für das Verwaltungsverfahren direkt oder per Post eingereicht, so sendet die für den Empfang und die Bearbeitung des Verwaltungsverfahrens zuständige Person innerhalb eines Werktages nach Eingang der Akte oder gemäß der in dem entsprechenden Rechtsdokument festgelegten Frist eine Aufforderung zur Ergänzung und Vervollständigung der Akte an die betreffende Person oder Organisation; führt die Digitalisierung zur Unterstützung der Bearbeitung des Verwaltungsverfahrens durch; und weist gleichzeitig die betreffende Person oder Organisation an, sich mit der zuständigen Behörde in Verbindung zu setzen, um die Daten zu aktualisieren und anzupassen.

Diese Resolution tritt vom 1. Januar 2026 bis zum 28. Februar 2027 in Kraft.

Bei Verwaltungsverfahren, die vor dem 1. Januar 2026 umstrukturiert wurden, werden die Bestandteile der Verwaltungsverfahrensdokumentation durch Daten ersetzt, die ab diesem Datum implementiert sind.

Während der Geltungsdauer dieser Entschließung treten die entsprechenden Bestimmungen dieser Entschließung mit dem Inkrafttreten dieser Rechtsdokumente außer Kraft, wenn Gesetze, Entschließungen der Nationalversammlung, Verordnungen, Entschließungen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung, Dekrete oder Regierungsentschließungen erlassen oder verkündet werden, die Bestimmungen über Verwaltungsverfahren enthalten, die mit den Bestimmungen dieser Entschließung in Zusammenhang stehen.

Quelle: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm