Erforderliche Dokumente zur Hinzurechnung der Arbeitszeit zur Berechnung der Sozialversicherung

(Chinhphu.vn) – Herr Le Trong Khang (Ho-Chi-Minh-Stadt) war von Januar 1985 bis April 1994 bei einer staatlichen Behörde im Gesundheitswesen beschäftigt. Im Mai 1994 reichte er seine Kündigung ein und arbeitete anschließend bis zu seiner Pensionierung bei einem anderen Unternehmen. Er blieb bei den folgenden Arbeitgebern weiterhin sozialversichert. Seitdem hat er keine Abfindung erhalten.

Báo Chính Phủ•30/09/2025

Herr Khang fragte, ob er die Zeit von 1984 bis 1994 mit der Zeit, in der er später in die Sozialversicherung eingeschrieben war, zusammenrechnen könne, um seine Arbeitszeit zu berechnen.

Die Sozialversicherung von Ho-Chi-Minh-Stadt hat zu diesem Thema wie folgt geantwortet:

Nach Prüfung der Unterlagen stellte die Sozialversicherung von Ho-Chi-Minh-Stadt am 26. Mai 2025 ein Anweisungsformular zur Vervollständigung der Unterlagen für die Übertragung an die Sozialversicherungseinrichtung Nha Be mit folgendem Inhalt aus:

Herr Khang arbeitete von Januar 1985 bis April 1994 ununterbrochen in folgenden Einrichtungen: Ho Chi Minh City Pharmaceutical Industry Institute, Central Pharmaceutical Enterprise 24, Aquaculture Research Institute II und ging im April 1994 in den Ruhestand.

Gemäß den Bestimmungen des amtlichen Rundschreibens Nr. 3595/LĐTBXH-BHXH vom 18. September 2020 des Ministeriums für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales : Die Sozialversicherungsanstalt berücksichtigt bei der Berechnung der Arbeitszeit vor dem 1. Januar 1995 für Arbeitnehmer die Originalunterlagen, einschließlich der folgenden Dokumente: Arbeitsvertrag oder Einstellungsbescheid; Bescheide über Gehaltserhöhungen, Gehaltsüberweisungen; Bescheide über Versetzungen oder Stellenwechsel; Kündigungsbescheid; Original-Lebenslauf und ergänzender Lebenslauf.

Falls der/die Beschäftigte keine Originalnachweise mehr über seine/ihre Beschäftigungszeit im öffentlichen Dienst vor dem 1. Januar 1995 besitzt, erfolgt die Berechnung der für den Bezug von Sozialversicherungsleistungen relevanten Beschäftigungszeit anhand der Bestätigung der Personalverwaltung und vergleichbarer Dokumente wie beispielsweise: Parteimitgliedschaftsnachweis, Gewerkschaftsmitgliedschaftsnachweis, Arbeitsbuch, Arbeitsliste, Überwachungsbuch, Gehaltsabrechnung, Verdienstnachweis, Medaille, Diplom usw.

Das Bestätigungsdokument wird von der Personalvermittlungs- und Personalverwaltungsagentur erstellt und trägt die rechtliche Verantwortung für den Inhalt der Bestätigung (falls die Personalverwaltungsagentur aufgelöst wurde, führt die übergeordnete Personalverwaltungsagentur die Bestätigung durch).

Der Inhalt des Bestätigungsdokuments umfasst folgende Informationen: den Grund für den Verlust der Originalakten des Mitarbeiters, den Zeitpunkt der Einstellung, den Fortschritt des Arbeitsprozesses, die Entwicklung des Gehalts des Mitarbeiters; die Tatsache, dass der Mitarbeiter noch keine Abfindung oder Einmalzahlung erhalten hat, den Grund für die noch ausstehende Zahlung; den Grund für die Unterbrechung oder Kündigung sowie die Verantwortung der Managementbehörde oder -einheit für die Regelung des Status zum Zeitpunkt der Kündigung für Mitarbeiter mit unterbrochener Arbeitszeit oder die vor dem 1. Januar 1995 gekündigt haben.

Wenn Herr Khang also seine Stelle gemäß den gesetzlichen Bestimmungen kündigt und beim Ausscheiden aus dem Aquakultur-Forschungsinstitut II noch keine einmalige Abfindung erhalten hat, bitten wir ihn, Folgendes beizufügen: die Kündigungserklärung für das Aquakultur-Forschungsinstitut II oder eine Bestätigung mit vollständigem Inhalt gemäß dem amtlichen Rundschreiben Nr. 3595/LĐTBXH-BHXH vom 18. September 2020 des Ministeriums für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales, ausgestellt vom Aquakultur-Forschungsinstitut II, zusammen mit relevanten Vergleichsdokumenten gemäß den oben genannten Bestimmungen.

Nachdem Sie die erforderlichen Unterlagen wie oben beschrieben ausgefüllt haben, reichen Sie diese bitte zusammen mit diesem Benachrichtigungsformular und den dazugehörigen Unterlagen gemäß der Dokumentenquittung bei der Sozialversicherung Nha Be erneut ein.

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