Hanoi behebt Missbrauch der Anforderung beglaubigter Kopien

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Tran Sy Thanh, hat gerade die Richtlinie 12/CT-UBND vom 29. August 2025 unterzeichnet und erlassen, um die Situation zu korrigieren, in der einige Behörden und Einheiten in der Region immer noch von Einzelpersonen und Organisationen die Einreichung beglaubigter Kopien oder Papiere und Dokumente verlangen, während diese Informationen in elektronische Ausweise und elektronische Identifikationskonten integriert wurden.

Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben den rechtlichen Wert elektronischer Informationen klargestellt. Insbesondere die Artikel 8, 9 und 10 des Gesetzes über elektronische Transaktionen von 2023 haben den rechtlichen Wert von Datennachrichten anerkannt. Absatz 1, Artikel 6 des Regierungserlasses Nr. 23/2015/ND-CP legt fest: In Fällen, in denen das Gesetz eine Kopie vorschreibt, darf die für den Erhalt der Kopie zuständige Behörde keine beglaubigte Kopie anfordern, sondern hat das Recht, die Vorlage des Originals zum Vergleich zu verlangen. Die Person, die den Vergleich vornimmt, ist dafür verantwortlich, die Richtigkeit der Kopie im Vergleich zum Original zu bestätigen.

Darüber hinaus ist in Klausel 6, Artikel 9 des Regierungserlasses Nr. 69/2024/ND-CP festgelegt, dass Informationen zur elektronischen Identität und in elektronischen Ausweisen und elektronischen Identifikationskonten integrierte Informationen einen Beweiswert haben, der dem Bereitstellen von Informationen oder der Verwendung und Vorlage von Papieren und Dokumenten, die derartige Informationen enthalten, gleichwertig ist.

In der Realität kommt es in der Stadt jedoch immer noch zu Missbrauch, da Einzelpersonen und Organisationen zur Einreichung beglaubigter Kopien aufgefordert werden. Dies gilt auch für die Aufforderung zur Einreichung von Dokumenten und Unterlagen, deren Informationen in elektronischen Ausweisen und elektronischen Identifikationskonten enthalten sind. Beispiele hierfür sind Bürgerausweise, Aufenthaltsbestätigungen, Bestätigungen für einen dauerhaften Wohnsitz oder eine vorübergehende Aufenthaltsbestätigung. Dies ist unnötig und verursacht Unannehmlichkeiten und Kosten für Bürger und Unternehmen sowie eine Belastung für die Gesellschaft.

Übersicht über die Funktionen intelligenter Kioske zur Herstellung von Bürgerausweisen. (Foto: TL)

Um dieses Problem zu lösen, forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt die Behörden des politischen Systems der Stadt, die zentralen Behörden des Gebiets, die Abteilungen, Zweigstellen, gesellschaftspolitischen Organisationen und die Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke auf, die Vorschriften konsequent umzusetzen. Insbesondere sollten beim Erhalt von Dokumenten nur Kopien gemäß den Vorschriften eingereicht und keine beglaubigten Kopien angefordert werden. Gleichzeitig sollten keine Papiere oder Dokumente angefordert werden, deren Informationen bereits im elektronischen Personalausweis oder im elektronischen Identifikationskonto gespeichert sind. Die Einheiten sollten der Wiederverwendung verfügbarer elektronischer Daten Priorität einräumen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Die Stadtpolizei ist dafür verantwortlich, Propaganda zu betreiben und die Bevölkerung auf allen Ebenen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Nutzung der VNeID-Anwendung und der Identifikationskonten anzuleiten. Gleichzeitig überprüft und bereinigt sie die Bevölkerungsdaten und stellt sicher, dass die Datenbank auf VNeID stets korrekt, ausreichend, sauber und aktuell ist. Abteilungsleiter, Behördenleiter und Vorsitzende der Volkskomitees von Bezirken, Gemeinden und Wahlkreisen müssen die Verbreitung und Propaganda aller Kader, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeiter über die relevanten gesetzlichen Bestimmungen organisieren.

Auf allen Ebenen müssen außerdem Anfragen, die gegen Vorschriften verstoßen und dadurch Ärger für Organisationen und Bürger verursachen, korrigiert, geprüft und streng behandelt werden. Die Leiter der Behörden und Einheiten sind dem Vorsitzenden des städtischen Volkskomitees für die Ergebnisse der Umsetzung verantwortlich.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat die Aufgabe, Bildungseinrichtungen bei der strikten Umsetzung der Vorschriften bei der Entgegennahme von Dokumenten von Studierenden und Auszubildenden zu unterstützen. Das Justizministerium leitet die Einführung und Förderung der Berufszertifizierung für Beamte auf Gemeindeebene und Notarorganisationen und koordiniert diese mit den Behörden. Gleichzeitig berät es bei der Autorisierung von Zertifizierungen, um eine einheitliche Vorgehensweise im gesamten Gebiet sicherzustellen.

Das Innenministerium koordiniert die Kontrolle und Bearbeitung von Verstößen mit dem Justizministerium und der Stadtinspektion. Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung verstärkt die Überwachung des Eingangs und der Bearbeitung von Dokumenten und erstattet dem städtischen Volkskomitee umgehend Bericht. Insbesondere müssen die Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke gemäß den Vorschriften vollständig beglaubigte Kopien von Dokumenten entgegennehmen. Gleichzeitig werden die Ergebnisse in Form elektronischer Kopien zurückgegeben, um die Wiederverwendung von Daten im digitalen Umfeld zu fördern und die legitimen Rechte von Personen und Unternehmen gemäß der Resolution Nr. 03/2025/NQ-HDND zu gewährleisten.

Das städtische Volkskomitee ruft Organisationen und Einzelpersonen in der Region dazu auf, aktiv zu handeln, zu überwachen und zu reagieren, um eine öffentliche, transparente und moderne Verwaltung aufzubauen, die Menschen und Unternehmen in den Mittelpunkt ihrer Dienstleistungen stellt.

Quelle: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html