Hanoi behebt Missbrauch des Antrags auf beglaubigte Kopien

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Tran Sy Thanh, hat soeben die Richtlinie 12/CT-UBND vom 29. August 2025 unterzeichnet und herausgegeben, um die Situation zu korrigieren, in der einige Behörden und Einheiten in der Region immer noch von Einzelpersonen und Organisationen die Vorlage beglaubigter Kopien von Papieren und Dokumenten verlangen, obwohl diese Informationen bereits in elektronische Ausweise und elektronische Identifikationskonten integriert sind.

Die geltenden Rechtsvorschriften haben den Rechtswert elektronischer Informationen präzisiert. Insbesondere die Artikel 8, 9 und 10 des Gesetzes über elektronische Transaktionen 2023 erkennen den Rechtswert von Datennachrichten an. Absatz 1, Artikel 6 des Regierungsdekrets Nr. 23/2015/ND-CP bestimmt: Ist eine Kopie gesetzlich vorgeschrieben, darf die für den Empfang der Kopie zuständige Stelle keine beglaubigte Kopie verlangen, sondern hat das Recht, die Vorlage des Originals zum Vergleich zu fordern. Die vergleichende Person ist für die Bestätigung der Übereinstimmung der Kopie mit dem Original verantwortlich.

Darüber hinaus legt Artikel 9 Absatz 6 des Regierungsdekrets Nr. 69/2024/ND-CP fest, dass Informationen über die elektronische Identität und Informationen, die in elektronische Ausweiskarten und elektronische Identifikationskonten integriert sind, einen Beweiswert haben, der der Bereitstellung von Informationen oder der Verwendung und Vorlage von Papieren und Dokumenten, die solche Informationen enthalten, gleichwertig ist.

In der Realität herrscht in der Stadt jedoch weiterhin ein Missbrauch, der Einzelpersonen und Organisationen zur Vorlage beglaubigter Kopien zwingt. Dies betrifft auch Dokumente, deren Informationen bereits in elektronische Ausweise und Konten integriert sind, beispielsweise Personalausweise, Meldebescheinigungen (sowohl für Bürger als auch für Unternehmen). Diese unnötigen Maßnahmen verursachen Unannehmlichkeiten und Kosten für Bürger und Unternehmen und stellen eine Verschwendung für die Gesellschaft dar.

Untersuchung der Funktionen von intelligenten Kiosken zur Erstellung von Bürgerausweisen. (Foto: TL)

Um dem entgegenzuwirken, forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt die Organe des städtischen politischen Systems, die nachgeordneten Zentralbehörden, die Abteilungen, Zweigstellen, gesellschaftspolitischen Organisationen sowie die Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile zur strikten Umsetzung der neuen Regelung auf. Konkret bedeutet dies, dass bei der Entgegennahme von Dokumenten ausschließlich Kopien gemäß den geltenden Bestimmungen eingereicht und keine beglaubigten Kopien angefordert werden sollen. Gleichzeitig sollen keine Papierdokumente angefordert werden, wenn die Informationen bereits im elektronischen Personalausweis oder im elektronischen Identifikationskonto gespeichert sind. Die einzelnen Stellen sind angehalten, die vorhandenen elektronischen Daten vorrangig wiederzuverwenden, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Die Stadtpolizei ist verantwortlich für die Verbreitung von Informationen und die Anleitung der Bevölkerung zur Nutzung der VNeID-App und der zugehörigen Identifikationskonten bei allen administrativen Vorgängen. Gleichzeitig überprüft und bereinigt sie die Bevölkerungsdaten, um sicherzustellen, dass die Datenbank auf VNeID stets korrekt, vollständig, sauber und aktuell ist. Abteilungsleiter, Behördenleiter und Vorsitzende der Volkskomitees der Bezirke, Gemeinden und Stadtteile müssen die Verbreitung und Information aller Kader, Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Arbeiter über die relevanten Rechtsvorschriften organisieren.

Alle Ebenen sind verpflichtet, Fälle von ordnungswidrigen Anträgen, die Organisationen und Bürgern schaden, zu korrigieren, zu überprüfen und konsequent zu ahnden. Die Leiter der Behörden und Einheiten sind dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Stadt für die Ergebnisse der Umsetzung verantwortlich.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung ist beauftragt, Bildungseinrichtungen bei der strikten Einhaltung der Vorschriften beim Empfang von Dokumenten von Studierenden und Auszubildenden zu unterstützen. Das Justizministerium leitet die Einführung und Förderung beruflicher Zertifizierungen für Beamte auf Gemeindeebene und Notare und koordiniert diese mit den zuständigen Behörden. Gleichzeitig berät es zu Genehmigungsverfahren für Zertifizierungen, um deren Einheitlichkeit im gesamten Zuständigkeitsbereich zu gewährleisten.

Das Innenministerium koordiniert mit dem Justizministerium und der städtischen Aufsichtsbehörde die Untersuchung und Verfolgung von Verstößen. Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung verstärkt die Überwachung des Empfangs und der Bearbeitung von Dokumenten und erstattet dem Volkskomitee der Stadt umgehend Bericht. Insbesondere die Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile müssen beglaubigte Kopien von Originaldokumenten gemäß den geltenden Bestimmungen vollständig entgegennehmen. Gleichzeitig sind die Ergebnisse in elektronischer Form zurückzusenden, um die Datennutzung im digitalen Raum zu fördern und die legitimen Rechte von Bürgern und Unternehmen gemäß Beschluss Nr. 03/2025/NQ-HDND zu gewährleisten.

Das städtische Volkskomitee ruft Organisationen und Einzelpersonen in der Region dazu auf, aktiv eine öffentliche, transparente und moderne Verwaltung zu gestalten, zu überwachen und darauf zu reagieren, die die Bedürfnisse der Menschen und Unternehmen in den Mittelpunkt stellt.

Quelle: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html