Online-Registrierungssystem für Sicherheitsmaßnahmen: Ein Erfolg bei der Einsparung administrativer Verfahrenskosten.

Das vom Referat für die Registrierung von Sicherungsgeschäften und staatlicher Entschädigung (Justizministerium) implementierte Online-Registrierungssystem für Sicherheitsmaßnahmen erfüllt seit dem 4. Oktober 2021 die Anforderungen für die Bereitstellung vollständiger Online-Dienste für die Öffentlichkeit. Dies hat es Bürgern, Unternehmen, Kreditinstituten und sogar staatlichen Stellen erleichtert, Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit beweglichen Vermögenswerten, die als Sicherheiten verwendet werden (ausgenommen Flugzeuge und Schiffe), durchzuführen.

Báo Pháp Luật Việt Nam•12/12/2025

Das Online-Registrierungssystem hat von vielen Kunden positives Feedback erhalten.

Sechs öffentliche Online-Dienste wurden vollständig implementiert und decken über 74 % der gestiegenen gesellschaftlichen Nachfrage ab.

Die Abteilung für die Registrierung von Sicherungsgeschäften und staatliche Entschädigung hat die Bereitstellung von Online-Diensten für die Öffentlichkeit stets als einen der strategischen Durchbrüche im Verwaltungsreformprozess im Hinblick auf Professionalität, Modernität, Straffung, Effektivität, Effizienz, Entwicklungsfähigkeit, Integrität und Dienst am Volk betrachtet.

Die sechs öffentlichen Dienste im Bereich der Registrierung und Informationsbereitstellung zu Sicherheitsmaßnahmen haben mittlerweile ein umfassendes Niveau erreicht – von der Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen bis zur Übermittlung der Registrierungsergebnisse. Alle Anträge auf Registrierung und Informationsbereitstellung zu Sicherheitsmaßnahmen werden digitalisiert. Die Anzahl der Registrierungen und Informationsanfragen über das Online-Registrierungssystem steigt stetig und macht einen zunehmenden Anteil aus. Statistiken zufolge hat sich die Quote der Online-Registrierungen und -Informationsbereitstellung zu Sicherheitsmaßnahmen seit dem offiziellen Start des Systems um mehr als 74 % erhöht (von 17,58 % im Jahr 2012 auf aktuell 91,6 % im Oktober 2025).

Das Online-Registrierungssystem für Sicherheitsmaßnahmen bietet öffentliche Online-Dienste zur Registrierung und Bereitstellung von Informationen über Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit beweglichem Vermögen (ausgenommen Luftfahrzeuge, Schiffe und zentral registrierte Wertpapiere) und einjährigen Feldfrüchten, temporären Bauwerken; und zur Registrierung und Bereitstellung von Informationen über Transaktionen und andere Vermögenswerte, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Seit dem 15. Januar 2024 bis heute hat die Abteilung für die Registrierung von Sicherungsgeschäften und staatliche Entschädigung gemäß den Bestimmungen des Regierungsdekrets Nr. 99/2022/ND-CP vom 30. November 2022 über die Registrierung von Sicherungsmaßnahmen auf Antrag von zuständigen Behörden, Organisationen und Einzelpersonen mehr als 2.185 Zugangscodes zur Datenbank für Sicherungsmaßnahmen ausgestellt.

Die Vergabe von Codes dient dazu, den proaktiven Zugriff, die Nutzung und den Abruf von Informationen über eingetragene Sicherungsrechte an beweglichen Sachen durch zuständige Behörden zu erleichtern und so Rechtsstreitigkeiten, Vollstreckung, staatliche Verwaltung sowie die Abwicklung zivil- und handelsrechtlicher Transaktionen für Privatpersonen und Unternehmen effektiv zu unterstützen. Zu den für diese Codes berechtigten Stellen gehören bundesweit zivilrechtliche Vollstreckungsbehörden, Finanzämter, Zollbehörden, Ermittlungsbehörden, Gerichte, Zulassungsstellen für Kraftfahrzeuge und andere relevante Behörden und Organisationen.

Darüber hinaus hat sich das Ministerium mit dem Ministerium für E-Commerce und digitale Wirtschaft ( Ministerium für Industrie und Handel ) abgestimmt, um Lösungen für die Transformation von Online-Zahlungsplattformen zu erforschen und vorzuschlagen. Ziel ist es, die Effizienz zu verbessern und Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen den Prozess der Registrierung, des Zugriffs und der Bereitstellung von Informationen über Sicherheitsmaßnahmen über das unter der Verwaltung des Ministeriums stehende Online-Registrierungssystem zu erleichtern.

Laut vielen Kunden hilft das Online-Registrierungssystem Privatpersonen und Unternehmen beim Zugang zu Kapitalquellen und ermöglicht es ihnen, den Bedarf an Produktion und Geschäftsentwicklung zeitnah zu decken; Kreditgeber und Finanzinstitute können sich bei der Finanzierung von Betriebskapital sicherer fühlen und die Finanzlieferkette auf sichere und stabile Weise verbessern und weiterentwickeln; zuständige Behörden und Organisationen erhalten genaue und bequeme rechtliche Nachweise über Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheiten bei der Umsetzung staatlicher Verwaltungsmaßnahmen oder bei der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten und Vollstreckungsverfahren.

Online-Registrierungssystem: Harmonische Vorteile für Staat, Bürger und Unternehmen.

Unter Berufung auf praktische Daten zu Bearbeitungszeiten bestätigte das Ministerium, dass das Online-Registrierungssystem wesentlich dazu beigetragen hat, die für administrative Verfahren benötigte Zeit zu verkürzen und damit eine praktische Erleichterung für Bürger und Unternehmen geschaffen hat.

Laut Gesetz werden Registrierungsanträge innerhalb eines Werktages nach Eingang eines gültigen Antrags bearbeitet. Geht der Antrag nach 15:00 Uhr ein, erfolgt die Registrierung und Informationsbereitstellung am nächsten Werktag. In der Praxis werden Anträge in den Transaktions- und Vermögensregistrierungszentren stets schnell und effizient bearbeitet. Online eingereichte Anträge werden im Durchschnitt innerhalb einer Stunde nach Eingang bearbeitet. Papieranträge werden noch am selben Werktag bearbeitet, wodurch die Bestimmungen des Dekrets Nr. 99/2022/ND-CP vollständig eingehalten und die Bedürfnisse von Bürgern und Unternehmen zeitnah erfüllt werden.

Das Online-Registrierungssystem verkürzt nicht nur die Bearbeitungszeiten, sondern reduziert auch die Gesamtzeit für die Durchführung eines Verwaltungsverfahrens erheblich. Gemäß den geltenden Bestimmungen dauert die Durchführung eines solchen Verfahrens für Organisationen und Einzelpersonen etwa 5 Stunden, einschließlich Reisezeit (Hin- und Rückfahrt), Einreichung der Unterlagen und Ausdruck (Rundschreiben Nr. 07/2014/TT-BTP des Justizministeriums vom 24. Februar 2014). Mit dem Online-Registrierungssystem verkürzt sich die Bearbeitungszeit für einen Antrag auf Eintragung eines Sicherungsrechts jedoch auf nur 1 Stunde. Dies umfasst alle Schritte von der Dateneingabe und der Einreichung der Unterlagen bis zum Erhalt des Ergebnisses und spart somit 4 Stunden im Vergleich zur persönlichen Beantragung.

Frau Le Hoang N., eine Privatkundin aus Hanoi, äußerte sich zur Effektivität des Systems wie folgt: „Dank des vom Ministerium eingeführten Online-Registrierungssystems für Sicherungsmaßnahmen an beweglichen Sachen benötigen Banken und Kreditgeber nur wenige Minuten, um detaillierte Informationen zu gesicherten Transaktionen abzurufen, diese zu registrieren und die entsprechenden Registrierungsbescheinigungen zu erhalten. Dadurch werden Kreditgenehmigungen und -auszahlungen deutlich beschleunigt. Nutzer können jederzeit und von überall auf das System zugreifen.“

Darüber hinaus hat die Bereitstellung öffentlicher Online-Dienste über das Online-Registrierungssystem für Sicherungsmaßnahmen an beweglichen Gütern den Zeitaufwand der Registrierungsbehörde für die Bearbeitung öffentlicher Anfragen erheblich reduziert. Vorläufige Berechnungen zeigen, dass seit der Umsetzung der Verwaltungsreformen und der Einführung des Online-Registrierungssystems fast 1,5 Millionen Arbeitsstunden bei der Bearbeitung von Registrierungs- und Informationsanfragen von Organisationen und Privatpersonen zu Sicherungsmaßnahmen eingespart wurden. Schätzungen zufolge werden die gesamten gesellschaftlichen Kosteneinsparungen von 2012 bis Oktober 2025, basierend auf den Daten der über das Online-Registrierungssystem erfassten Sicherungsmaßnahmen, fast 1,005 Milliarden VND betragen.

In der Praxis hat sich das Online-Registrierungssystem für Sicherungsrechte an beweglichen Sachen in den vergangenen 13 Jahren als wirksames Instrument erwiesen und positiv zur Offenlegung und Transparenz von Informationen über den Rechtsstatus von Sicherungsrechten beigetragen. Diese Informationen werden zuständigen staatlichen Stellen und autorisierten Personen zur Verfügung gestellt, um die staatliche Verwaltung, administrative Verfahren sowie die Durchführung von Gerichtsverfahren und die zivilrechtliche Durchsetzung zu koordinieren. Insbesondere hilft es Bürgern, Unternehmen und Organisationen, Kosten und Zeit beim Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen zu sparen, potenzielle Risiken zu vermeiden und ihre Interessen bei Transaktionen mit Sicherungsrechten zu schützen.

Gemäß dem Grundsatz der Veröffentlichung von Informationen über registrierte Sicherungsmaßnahmen hat die Abteilung für die Registrierung von Sicherungsgeschäften und staatliche Entschädigung seit 2023 fast 3.000 Dokumente zu Sicherungsmaßnahmen an zuständige Behörden und Einzelpersonen wie Volksgerichte, Staatsanwaltschaften, Ermittlungsbehörden, Vollstreckungsbehörden, Finanzbehörden, Gerichtsvollzieher, Ermittler usw. weitergegeben. Diese Informationsbereitstellung hat die zuständigen staatlichen Stellen wirksam bei der Durchführung der Staatsverwaltung, der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und der Unterstützung bei Gerichtsverfahren und damit verbundenen Vollstreckungsmaßnahmen unterstützt. Täglich werden durchschnittlich mehr als 3.000 Anfragen zur Registrierung und Informationsbereitstellung sowie über 1.200 Dokumente zur Meldung von Fahrzeugpfandrechten an Fahrzeugzulassungs- und -verwaltungsbehörden übermittelt. Zudem werden täglich mehr als 20.000 Suchanfragen im Online-Registrierungssystem durchgeführt.

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