„Papierlose Konferenz“ in der Gemeinde Binh Duong

Delegierte des 12. Kongresses der Vietnamesischen Vaterländischen Front in der Gemeinde Binh Duong (Amtszeit 2024–2029) scannen den QR-Code, um die Kongressdokumente zu aktualisieren. Foto: T.N. — *Delegierte des 12. Kongresses der Vietnamesischen Vaterländischen Front der Gemeinde Binh Duong (Amtszeit 2024–2029) scannen den QR-Code, um Kongressdokumente zu aktualisieren. Foto: TN*

Das Komitee der Vietnamesischen Vaterländischen Front der Kommune Binh Duong (Thang Binh) hat gerade erfolgreich den 12. Kongress der Delegierten der Kommunenfront für den Zeitraum 2024–2029 organisiert, an dem mehr als 100 offizielle und eingeladene Delegierte teilnahmen.

Der Kongress fand in Inhalt und Programm gemäß den Anweisungen der übergeordneten Front statt. Es gab jedoch einen Unterschied zu den Orten im Bezirk Thang Binh, die den Kongress bereits organisiert hatten: Es wurden nur sehr wenige Papierdokumente verwendet.

Herr Vo Van Tri, Vorsitzender des Komitees der Vietnamesischen Vaterlandsfront der Gemeinde Binh Duong (11. Amtszeit), sagte, dass die Gemeindefront von Binh Duong im Zuge der digitalen Transformation beschlossen habe, bei diesem Kongress keine Dokumente in Papierform auszudrucken und auszugeben, sondern Dokumente für den Kongress mithilfe von QR-Codes zu integrieren. Dementsprechend erhält jeder Kongressteilnehmer eine Delegiertenkarte mit einem aufgedruckten QR-Code zum Scannen und Aktualisieren von Dokumenten.

„Wir haben nur etwa 20 Sätze Papierdokumente ausgedruckt, um sie an hochrangige Delegierte und Delegierte aus älteren Dörfern und Gruppen zu verteilen, die keine Smartphones verwenden. Andere Delegierte scannten den QR-Code, um die Kongressdokumente zu aktualisieren“, sagte Herr Tri.

Frau Pham Thi Dieu, Sekretärin der Jugendunion der Gemeinde Binh Duong, teilte mit, dass die Jugendunion und die Jugendunion der Gemeinde Binh Duong in letzter Zeit sehr aktiv Propagandaaktivitäten durchgeführt und Menschen für die digitale Transformation mobilisiert hätten, beispielsweise durch die Einführung von Kampagnen zur Unterstützung der Installation von VNeID und die Anleitung der Bürger zur Teilnahme an der Nutzung öffentlicher Online-Dienste.

Seit der Sommeraktivitätszusammenfassungskonferenz 2023 hat die Gemeindejugendunion die Methode getestet, Konferenzdokumente mithilfe von QR-Codes anstelle von Papierdokumenten zu integrieren.

„Bei jedem Treffen und jeder Konferenz der Jugendunion der Gemeinde versammeln wir etwa 60 Delegierte. Durch die Integration von Dokumenten mit QR-Codes sparen wir nicht nur Kosten für das Drucken und Fotokopieren von Dokumenten, sondern verringern auch die Menge an Papiermüll nach der Konferenz, da viele Dokumente noch im Entwurfsstadium sind“, sagte Frau Dieu.

Herr Le Huy Trac, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Binh Duong, sagte, dass das Volkskomitee der Gemeinde sowie die Abteilungen, Zweigstellen und Verbände der Gemeinde Binh Duong ab 2023 bei lokalen Sitzungen und Konferenzen die Form papierloser Sitzungen getestet haben, indem sie Sitzungsdokumente per E-Mail und Gruppen-Zalo bereitstellen.

„Angesichts der vielen Vorteile papierloser Konferenzen und der Effektivität der Verwendung von QR-Codes zur Aktualisierung von Dokumenten des kürzlich abgehaltenen Commune Front Congress gilt dies als ein Probeschritt für die Gemeinde Binh Duong, um die Digitalisierung von Dokumenten, die der Konferenz dienen, in Form der Integration von QR-Code-Scanning in großem Umfang einzuführen“, teilte Herr Trac mit.

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