Das Komitee der Vietnamesischen Vaterländischen Front der Kommune Binh Duong (Thang Binh) hat gerade erfolgreich den 12. Kongress der Delegierten der Kommunefront für den Zeitraum 2024–2029 organisiert, an dem mehr als 100 offizielle und eingeladene Delegierte teilnahmen.
Der Kongress fand mit Inhalten und Programmen statt, die den Anweisungen der übergeordneten Front folgten. Es gibt jedoch einen Unterschied im Vergleich zu anderen Orten im Bezirk Thang Binh, die den Kongress abgeschlossen haben: Es wurden beim Kongress nur sehr wenige Papierdokumente verwendet.
Herr Vo Van Tri, Vorsitzender des Komitees der Vietnamesischen Vaterländischen Front der Gemeinde Binh Duong (11. Amtszeit), sagte, dass die Front der Gemeinde Binh Duong im Zuge der Umsetzung der digitalen Transformation bei diesem Kongress beschlossen habe, Dokumente nicht mehr in Papierform auszudrucken und auszugeben, sondern dem Kongress dienende Dokumente mit QR-Codes zu integrieren. Dementsprechend erhält jeder Delegierte, der am Kongress teilnimmt, eine Delegiertenkarte mit einem aufgedruckten QR-Code zum Scannen und Aktualisieren von Dokumenten.
„Wir haben nur etwa 20 Sätze Papierdokumente ausgedruckt, um sie an hochrangige Delegierte und Delegierte aus älteren Dörfern und Gruppen zu verteilen, die keine Smartphones benutzen. Andere Delegierte scannten den QR-Code, um die Kongressdokumente zu aktualisieren“, sagte Herr Tri.
Frau Pham Thi Dieu, Sekretärin der Jugendunion der Gemeinde Binh Duong, teilte mit, dass die Jugendunion und die Jugendunion der Gemeinde Binh Duong in letzter Zeit sehr aktiv Propagandaaktivitäten durchgeführt und Menschen für die digitale Transformation mobilisiert hätten, beispielsweise durch die Unterstützung der Installation von VNeID und die Anleitung der Bürger zur Teilnahme an der Nutzung öffentlicher Online-Dienste.
Seit der Konferenz zur Zusammenfassung der Sommeraktivitäten 2023 hat die Jugendunion der Gemeinde die Methode getestet, Konferenzdokumente mithilfe von QR-Codes anstelle von Papierdokumenten zu integrieren.
„Bei jedem Treffen und jeder Konferenz der Kommunaljugendunion versammeln wir etwa 60 Delegierte. Durch die Integration von Dokumenten mit QR-Codes sparen wir also nicht nur Kosten für das Drucken und Fotokopieren von Dokumenten, sondern verringern auch die Menge an Papiermüll nach der Konferenz, da viele Dokumente noch im Entwurfsstadium sind“, sagte Frau Dieu.
Herr Le Huy Trac, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Binh Duong, sagte, dass das Volkskomitee der Gemeinde sowie die Abteilungen, Zweigstellen und Verbände der Gemeinde Binh Duong ab 2023 bei lokalen Sitzungen und Konferenzen die Form papierloser Sitzungen getestet haben, indem sie Sitzungsdokumente per E-Mail und Gruppen-Zalo bereitgestellt haben.
„Angesichts der vielen Vorteile papierloser Konferenzen und der Effektivität der Verwendung von QR-Codes zur Aktualisierung von Dokumenten des kürzlich abgehaltenen Commune Front Congress gilt dies als ein Probeschritt für die Gemeinde Binh Duong, um die Digitalisierung von Dokumenten, die der Konferenz dienen, in Form der Integration von QR-Code-Scanning in großem Umfang einzuführen“, erklärte Herr Trac.
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