Angesichts der Anforderungen der neuen Zeit und der steigenden Arbeitsbelastung beschloss die Provinzzollbehörde, die Modernisierung des Zollmanagements im Jahr 2025 fortzusetzen, um bestmögliche Bedingungen für Unternehmen zu schaffen.
Im Jahr 2024 übertraf die Provinzzollbehörde die Rekord-Budgeteinnahmen von über 17 Billionen VND und gehörte damit zu den zehn Einheiten mit dem höchsten Gesamtumsatz im Import-Export-Bereich innerhalb der gesamten Generaldirektion. 2.046 Unternehmen wickelten ihre Verfahren in diesem Gebiet ab, ein Anstieg von 30 % gegenüber 2023. Das VNACCS/VCIS-System bearbeitete über 160.000 Anmeldungen (ein Anstieg von 20 % gegenüber 2023).
Um die oben genannte Rekordzahl an Anmeldungen zu bewältigen, wies die Provinzzollbehörde die einzelnen Einheiten an, die folgenden Maßnahmen wirksam umzusetzen: Die Zollbehörde der Provinz nutzt 20 Anwendungssoftwaresysteme für Zollverfahren und -verwaltung. Sie hat das umfassende Online-Serviceportal, das nationale Single-Window-System und das ASEAN-Single-Window-System eingeführt, um Export- und Importverfahren für Waren, Aus- und Einreiseverfahren für Transportmittel sowie administrative Verfahren im Rahmen staatlicher Zollverwaltungstätigkeiten abzuwickeln.
Durch den konsequenten Einsatz von IT wird sichergestellt, dass 100 % der Steuererklärungen über das rund um die Uhr verfügbare elektronische Banksystem abgewickelt werden. Das Risikomanagement ist äußerst effektiv, was sich in einer Reduzierung der Ausfallquote (die Quote liegt bei 4,06 % und übertrifft damit das geplante Ziel) und einer Steigerung der Aufdeckungsrate von Verstößen im Vergleich zu den Vorjahren widerspiegelt.
Frau Vu Thi Chuc, Direktorin von MOCHI LLC, sagte: „Die Zollverfahren zwischen den Zollbehörden und den Unternehmen werden vollständig im digitalen Umfeld abgewickelt, die Zollabfertigungszeit für Anmeldungen ist kurz und alle Anfragen werden ebenfalls schnell über das Netzwerk beantwortet, was den Unternehmen hilft, Kosten und Zeit zu sparen.“
Gemäß dem Digitalisierungsplan bis 2025 mit einer Vision für die Branche bis 2030 strebt die Zollbehörde von Quang Ninh eine umfassende digitale Transformation ihrer Zollabläufe an. Diese soll mit der digitalen Transformation der Unternehmen synchronisiert werden und die Zentralisierung, Modernisierung und Automatisierung von Zollmanagement und -abwicklung, Beratung, Zollinspektion, -überwachung und -kontrolle umfassen. Bis 2025 sollen die Management- und Betriebsprozesse auf höchstem Niveau zentralisiert und automatisiert sein. Die Fachbereiche werden integriert, um die Kontrollquote bei der Zollabfertigung zu minimieren und ein papierloses Zollmodell zu etablieren. Die Behörde investiert zudem in moderne Ausrüstung, um die Vor- und Nachkontrolle zu optimieren, den direkten menschlichen Eingriff zu reduzieren und Transparenz und Effizienz zu gewährleisten.
Obwohl die Organisation und Umsetzung der Reform und Modernisierung der Provinzzollbehörde als positives Beispiel für die gesamte Branche gilt, stellte die Behörde im Zuge der Umsetzung auch fest, dass aufgrund der Orientierung am Umsetzungsplan der Generalzollbehörde noch einige Probleme bestanden. Dazu gehören beispielsweise: der Aufbau einer umfassenden Datenbank mit Unternehmen, die einer Nachkontrolle nach Abfertigung unterliegen, aufgeschlüsselt nach Region und Gebiet; die vollständige Digitalisierung, digitale Signatur und elektronische Speicherung von Aufzeichnungen, Dokumenten und Ergebnissen von Verwaltungsverfahren; das Bestreben, 100 % der grundlegenden Zollkontrolldaten in elektronische Daten umzuwandeln und so die Digitalisierung voranzutreiben; die Entwicklung eines digitalen Grenzübergangsmodells, das am Grenzübergang Bac Luan II gemäß dem Plan der Generalzollbehörde erprobt werden soll; die Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Kollaborationsmöglichkeiten im digitalen Umfeld und einer Cloud-Computing-Plattform von 70 %; die vollständig elektronische Verwaltung von Steuerschulden mit modernen Managementmethoden…
Um die gesteckten Ziele zu erreichen, hat die Provinzzollbehörde dem Generalzollamt Lösungsvorschläge zur Überwindung von Schwierigkeiten unterbreitet, wie zum Beispiel: Das Generalzollamt sollte unverzüglich eine Überprüfung des Zollgesetzes von 2014 (nach 10 Jahren Anwendung) veranlassen und Änderungen vorschlagen, um eine Rechtsgrundlage für die Zollreform und -modernisierung in der neuen Situation zu gewährleisten, insbesondere eine Rechtsgrundlage für die Entwicklung des digitalen Zolls und des intelligenten Zolls im Zusammenhang mit der Fertigstellung des neuen Zollorganisationsmodells.
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