Bibliotheksmodell, das Tradition und digitale Technologie verbindet

Anlässlich der Internationalen Buchmesse in Frankfurt, die Mitte Oktober 2025 stattfand, besuchte eine Delegation von Vertretern aus den Bereichen Kultur, Presse und Verlagswesen aus Ho-Chi-Minh-Stadt das Betriebsmodell der Spanischen Nationalbibliothek. Das effektive Betriebsmodell dieser Bibliothek bietet zahlreiche Anregungen für Bibliotheksaktivitäten in Vietnam im Allgemeinen und in Ho-Chi-Minh-Stadt im Besonderen.

Die Spanische Nationalbibliothek (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) wurde 1711 unter König Philipp V. gegründet und ist heute mit über 35 Millionen physischen Dokumenten und der größten digitalen Sammlung spanischen Kulturerbes eine der größten Nationalbibliotheken Europas. Die BNE ist nicht nur ein Archiv, sondern auch ein Zentrum für Forschung, Bewahrung und Verbreitung von Wissen und arbeitet nach einem modernen Modell, das Tradition und digitale Technologie verbindet.

Dieses Modell konzentriert sich auf die zentrale Rolle des nationalen Bibliothekssystems mit Sitz in Madrid und Alcalá de Henares, wie im Königlichen Dekret 1581/1991 definiert. Zu den Hauptaktivitäten der Bibliothek gehören: juristische Sammlungen, Dokumentendigitalisierung, Online-Dienste und internationale Zusammenarbeit. BNE hat ein neues Bibliotheksverwaltungssystem (ab 2023) eingeführt, das künstliche Intelligenz (KI) und offene Daten integriert, um Prozesse zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Eine Delegation von Vertretern aus den Bereichen Kultur, Presse und Verlagswesen aus Ho-Chi-Minh-Stadt besuchte die spanische Nationalbibliothek und informierte sich dort.

Die Nationalbibliothek Vietnams (NLV) kooperiert mit der BNE im Rahmen einer Absichtserklärung zum Dokumentenaustausch und zur Mitarbeiterschulung und schafft so eine Lerngrundlage. Basierend auf dem BNE-Modell kann Vietnam Erfahrungen nutzen, um die Rolle der NLV im Denkmalschutz zu stärken und lebenslanges Lernen zu fördern, insbesondere im Kontext der nationalen digitalen Transformation. Im Kontext von Ho-Chi-Minh-Stadt kann das städtische Bibliothekssystem, insbesondere die Allgemeine Wissenschaftsbibliothek , Erkenntnisse gewinnen, um diese in der Praxis anzuwenden und ihre Wirksamkeit zu fördern.

Zunächst ist es notwendig, ein Pflichtexemplarsystem aufzubauen und strikt durchzusetzen. Seit 1712 verlangt das BNE von allen Verlagen, ein Exemplar aller Veröffentlichungen (Bücher, Zeitungen, Online-Dokumente) zu hinterlegen und trägt so zum Aufbau einer umfassenden Sammlung des nationalen Erbes bei. Vietnam hat eine ähnliche Regelung (Verlagsgesetz 2012), deren Durchsetzung jedoch begrenzt ist, was zu Lücken bei der lokalen und Online-Dokumentenspeicherung führt.

Daher müssen die NLV und das Bibliothekssystem des Landes lernen, wie die BNE die digitale Archivierung (seit 2015) integriert und auf Plattformen wie E-Books und andere Publikationen ausweitet, um das digitale Kulturerbe systematisch zu bewahren. In Ho-Chi-Minh-Stadt beispielsweise sollte es Vorschriften geben, dass alle veröffentlichten und offiziell freigegebenen Publikationen – ob physisch oder in anderer Form – bei der Allgemeinen Wissenschaftsbibliothek eingereicht werden müssen. Daher muss das Bibliothekssystem mit Mitteln ausgestattet werden, um diese Art von Publikationen angemessen zu speichern, zu nutzen, bereitzustellen und zu erhalten.

Darüber hinaus ist es notwendig, die Digitalisierung voranzutreiben und ein offenes digitales Archiv aufzubauen. Im Jahr 2025 digitalisierte BNE mehr als 500 eingestellte Zeitschriften und stellte 859 öffentliche Werke über eine Online-Plattform zur Verfügung, wobei der Schwerpunkt auf der Bewahrung und dem freien Zugang lag. Sie betreibt außerdem BNElab – ein Projekt zur Wiederverwendung digitaler Daten. NLV verfügt derzeit auch über ein digitalisiertes Han-Nom-Dokumentenarchiv und eine Datenbank mit Dissertationen sowie einige Zeitungen, allerdings ist der Umfang noch gering. Daher wird das BNE-Modell angewendet, um mit regionalen Bibliotheken zusammenzuarbeiten (insbesondere mit Bibliotheken, die möglicherweise viele Dokumente in vietnamesischer Sprache oder mit Vietnam-Bezug besitzen, wie z. B. in China, Korea, Japan, Frankreich, den USA usw.) und in die umfassende Digitalisierung seltener Dokumente (Nom-Bücher, vietnamesische historische Dokumente, alte Zeitungen usw.) zu investieren.

Gleichzeitig ist die Integration von KI zur Verwaltung großer Datenmengen erforderlich, um Benutzern den Zugriff über mehrsprachige Websites (z. B. Vietnamesisch, Englisch, Französisch usw.) zu erleichtern. Von hier aus ist es möglich, die Nutzung (sowohl kostenloser als auch kostenpflichtiger Dokumente) zu nutzen, um vietnamesische Dokumente weithin bekannt zu machen und so zunächst Einnahmen zu generieren.

Bibliotheken müssen zudem ihre Benutzerdienste kontinuierlich verbessern und moderne Technologien integrieren. Derzeit bietet die BNE einen personalisierten Bereich im Online-Katalog (Verwaltung von Anfragen, Speichern von Suchen, Exportieren von Daten), Fernleihedienste und spezialisierte Lesesäle an. Darüber hinaus organisiert sie interaktive Ausstellungen und Workshops zum Thema KI in der Konservierung.

In Vietnam gab es in der Vergangenheit bereits einen offenen Lesesaal und eine „Woche des lebenslangen Lernens“, doch die Online-Dienste sind noch immer eingeschränkt. Daher ist es notwendig, ein automatisches Verwaltungssystem für die Übermittlung, Speicherung und Wiederverwendung externer Daten einzusetzen, damit Bibliotheken mobile Software (Apps) oder personalisierte Plattformen entwickeln können, die das lebenslange Lernen für Studierende, Forschende usw. unterstützen.

Darüber hinaus ist es notwendig, die internationale Zusammenarbeit und die zentrale Rolle des Bibliothekssystems weiter auszubauen. Derzeit ist die BNE die zentrale Anlaufstelle des spanischen Bibliothekssystems und kooperiert mit regionalen und internationalen Bibliotheken (wie der CENL – Europäische Konferenz der Nationalbibliotheken), um Ressourcen und Schulungen auszutauschen. Die NLV hat Kooperationsvereinbarungen mit der BNE, Korea und Japan unterzeichnet, muss diese jedoch noch weiter ausbauen und eine systematischere Strategie verfolgen. Daher ist es notwendig, Bibliotheken zu nationalen „Zentren für digitales Wissen“ auszubauen (nach dem Vorbild des Zentrums für Bibliothek und digitales Wissen der Nationaluniversität Hanoi ), um sie mit lokalen und internationalen Bibliotheken zu vernetzen, um Fachwissen auszutauschen, Projekte zu fördern und gemeinsame Konferenzen zum Kulturerhalt zu organisieren.

Schließlich ist es notwendig, kulturelle Räume und Gemeinschaftsbildung zu integrieren. Ab 2024 wird BNE damit beginnen, Bibliotheken mit Museen zu verbinden und multidisziplinäre Ausstellungen und öffentliche Veranstaltungen zu organisieren, um Touristen und die Bevölkerung anzulocken. Das Bibliothekssystem unseres Landes sollte ein „Vietnam-Dokumentarmuseum“ umfassen, und jeder Ort und jeder Sektor sollte neben akademischen Inhalten auch Gemeinschaftsaktivitäten anbieten.

Bibliotheken müssen zu Mehrzweckräumen mit interaktiven Ausstellungen, kulturellen Seminaren und insbesondere Bildungsprogrammen (wie Buchfestivals, Bucherzählwettbewerben usw.) umgebaut und mit Kulturtourismus verknüpft werden, um das Bewusstsein der Bevölkerung für das Kulturerbe zu schärfen und gleichzeitig Vietnams Ziel des „Aufbaus einer lernenden Gesellschaft“ zu unterstützen. Gleichzeitig bedarf es Lösungen, um Bibliotheken zu Touristenattraktionen für in- und ausländische Touristen zu machen.

NGUYEN MINH HAI

Quelle: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html