Die Spanische Nationalbibliothek (Biblioteca Nacional de España, BNE) wurde 1711 unter König Philipp V. gegründet und ist heute mit über 35 Millionen physischen Dokumenten und der größten digitalen Sammlung spanischen Kulturerbes eine der größten Nationalbibliotheken Europas. Die BNE ist nicht nur ein Archiv, sondern auch ein Zentrum für Forschung, Bewahrung und Vermittlung von Wissen und arbeitet nach einem modernen Modell, das Tradition und digitale Technologie verbindet.
Dieses Modell stellt die zentrale Rolle des nationalen Bibliothekssystems mit Hauptsitzen in Madrid und Alcalá de Henares gemäß Königlichem Dekret 1581/1991 in den Mittelpunkt. Zu den Hauptaufgaben der Bibliothek gehören: juristische Sammlungen, Dokumentendigitalisierung, Online-Dienste und internationale Zusammenarbeit. Die BNE hat 2023 ein neues Bibliotheksverwaltungssystem eingeführt, das künstliche Intelligenz (KI) und offene Daten integriert, um Prozesse zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Die Nationalbibliothek Vietnams (NLV) kooperiert mit der BNE durch eine Vereinbarung zum Dokumentenaustausch und zur Mitarbeiterschulung und schafft damit eine Grundlage für gemeinsames Lernen. Basierend auf dem BNE-Modell kann Vietnam Erfahrungen nutzen, um die Rolle der NLV im Bereich der Denkmalpflege zu stärken und lebenslanges Lernen zu fördern, insbesondere im Kontext der nationalen digitalen Transformation. In Ho-Chi-Minh-Stadt kann das städtische Bibliothekssystem, insbesondere die Allgemeine Wissenschaftsbibliothek , von den gewonnenen Erkenntnissen profitieren und diese in der Praxis anwenden und so die Effektivität steigern.
Zunächst ist es notwendig, ein Pflichtexemplarsystem aufzubauen und dessen strikte Einhaltung zu gewährleisten. Seit 1712 verpflichtet die BNE alle Verlage zur Hinterlegung eines Exemplars sämtlicher Veröffentlichungen (Bücher, Zeitungen, Online-Dokumente) und trägt so zum Aufbau einer umfassenden Sammlung nationalen Kulturerbes bei. Vietnam verfügt über eine ähnliche Regelung (Verlagsgesetz 2012), deren Durchsetzung jedoch lückenhaft ist, was zu Lücken in der lokalen und Online-Dokumentenarchivierung führt.
Daher müssen die NLV und das landesweite Bibliothekssystem lernen, wie die BNE die digitale Archivierung (seit 2015) integriert und auf Plattformen wie E-Books und andere Publikationen ausweitet, um das digitale Kulturerbe systematisch zu bewahren. In Ho-Chi-Minh-Stadt beispielsweise sollten Vorschriften gelten, die vorschreiben, dass alle veröffentlichten und offiziell freigegebenen Publikationen – ob in gedruckter oder digitaler Form – der Allgemeinen Wissenschaftsbibliothek vorgelegt werden müssen. Das Bibliothekssystem muss daher mit den entsprechenden Mitteln ausgestattet sein, um diese Publikationen angemessen zu speichern, zu nutzen, bereitzustellen und zu bewahren.
Darüber hinaus ist es notwendig, die Digitalisierung voranzutreiben und ein offenes digitales Archiv aufzubauen. Im Jahr 2025 digitalisierte BNE über 500 eingestellte Zeitschriften und stellte 859 öffentliche Werke über eine Online-Plattform zur Verfügung, wobei der Fokus auf Langzeitarchivierung und freiem Zugang lag. BNElab ist zudem ein Projekt zur Wiederverwendung digitaler Daten. NLV verfügt derzeit ebenfalls über ein digitalisiertes Han-Nom-Dokumentenarchiv und eine Dissertationsdatenbank sowie einige Zeitungen, allerdings ist der Umfang noch gering. Daher empfiehlt sich die Anwendung des BNE-Modells zur Zusammenarbeit mit regionalen Bibliotheken (insbesondere solchen, die viele Dokumente in vietnamesischer Sprache oder mit Bezug zu Vietnam besitzen, beispielsweise in China, Korea, Japan, Frankreich, den USA usw.), um in die umfassende Digitalisierung seltener Dokumente (Nom-Bücher, vietnamesische historische Dokumente, alte Zeitungen usw.) zu investieren.
Gleichzeitig ist es notwendig, KI zur Verwaltung großer Datenmengen zu integrieren und Nutzern den Zugriff über mehrsprachige Websites (z. B. Vietnamesisch, Englisch, Französisch) zu ermöglichen. Darauf aufbauend können sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Dokumente vermarktet werden, um vietnamesische Dokumente einem breiten Publikum zugänglich zu machen und so erste Einnahmen zu generieren.
Bibliotheken müssen ihre Nutzerdienste kontinuierlich verbessern und moderne Technologien integrieren. Die BNE bietet derzeit einen personalisierten Bereich im Online-Katalog (Verwaltung von Anfragen, Speichern von Suchanfragen, Datenexport), Fernleihdienste und spezialisierte Lesesäle an. Außerdem organisiert sie interaktive Ausstellungen und Workshops zum Thema KI in der Konservierung.
In Vietnam gab es in der Vergangenheit in der Nationalbibliothek Vietnams (NLV) bereits einen offenen Lesesaal und eine „Woche des lebenslangen Lernens“, doch die Online-Angebote sind noch begrenzt. Daher ist es notwendig, ein automatisiertes Managementsystem für die Übermittlung, Speicherung und Wiederverwendung externer Daten einzuführen, damit Bibliotheken mobile Software (Apps) oder personalisierte Plattformen zur Unterstützung des lebenslangen Lernens für Studierende, Forschende usw. entwickeln können.
Darüber hinaus ist es notwendig, die internationale Zusammenarbeit und die zentrale Rolle des Bibliothekssystems weiter auszubauen. Derzeit ist die BNE das Drehkreuz des spanischen Bibliothekssystems und kooperiert mit regionalen und internationalen Bibliotheken (wie der CENL – Europäischen Konferenz der Nationalbibliotheken), um Ressourcen und Fortbildungen zu teilen. Die NLV hat Kooperationsabkommen mit der BNE, Korea, Japan usw. geschlossen, muss diese jedoch ausweiten und eine systematischere Strategie entwickeln. Daher ist es erforderlich, Bibliotheken zu nationalen „Zentren für digitale Wissensvernetzung“ auszubauen (nach dem Vorbild des Zentrums für Bibliothek und Digitales Wissen der Nationalen Universität Hanoi ), die sich mit lokalen und internationalen Bibliotheken vernetzen, um Fachwissen auszutauschen, Projekte zu fördern und gemeinsame Konferenzen zur Kulturerhaltung zu organisieren.
Schließlich ist es notwendig, Kulturräume und Gemeinwesenarbeit zu integrieren. Ab 2024 wird die BNE damit beginnen, Bibliotheken mit Museen zu verbinden und multidisziplinäre Ausstellungen sowie öffentliche Veranstaltungen zu organisieren, um Touristen und die Bevölkerung anzusprechen. Das Bibliothekssystem unseres Landes sollte ein „Vietnam-Dokumentarmuseum“ umfassen, und jede Region und jeder Sektor sollte neben akademischen Inhalten auch gemeinnützige Aktivitäten anbieten.
Es ist notwendig, Bibliotheken in multifunktionale Räume mit interaktiven Ausstellungen, Kulturseminaren und insbesondere Bildungsprogrammen (wie z. B. „Buchfestival“, „Vorlesewettbewerb“ usw.) umzuwandeln und diese mit dem Kulturtourismus zu verknüpfen, um das Bewusstsein der Bevölkerung für das kulturelle Erbe zu stärken und gleichzeitig Vietnams Ziel des „Aufbaus einer lernenden Gesellschaft“ zu unterstützen. Gleichzeitig bedarf es Lösungen, um einige Bibliotheken zu touristischen Attraktionen für in- und ausländische Besucher zu entwickeln.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html
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