Bei einer Inspektion wurde festgestellt, dass eine Abteilung in Ha Nam nur eine sehr geringe Digitalisierung ihrer Daten aufweist.

Insbesondere wies die Inspektion der Provinz Ha Nam in ihrer Schlussfolgerung darauf hin, dass die Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt von Ha Nam Empfehlungen zur Veröffentlichung einer Reihe von Entscheidungen bezüglich Verwaltungsverfahren ausgesprochen hatte, die nicht fristgerecht erfolgten.

Die Annahmequote von Online-Anträgen ist noch niedrig, die Quote der Speicherung, Nutzung und Wiederverwendung digitaler Informationen und Daten ist noch sehr niedrig.

Einige überfällige Abwicklungsverfahren wurden nicht vorschriftsgemäß durchgeführt. Insbesondere fehlten Antwortformulare und Anweisungen für Personen und Unternehmen im System für zurückgesandte, die Abwicklungsvoraussetzungen nicht erfüllten Unterlagen. Auch einige stornierte Unterlagen wurden nicht vorschriftsgemäß bearbeitet.

Laut der Inspektion der Provinz Ha Nam haben die genannten Mängel objektive und subjektive Ursachen. Die Verantwortung liegt primär beim Abteilungsleiter und bei den für die jeweiligen Bereiche zuständigen stellvertretenden Abteilungsleitern für die Leitung und Steuerung der Verwaltungsreform.

Von dort aus ersuchte die Inspektion den Direktor der Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt von Ha Nam, die Korrektur und Beseitigung der oben genannten Mängel gemäß den Vorschriften zu veranlassen; die dem Ministerium unterstehenden Fachabteilungen anzuweisen, die Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsakten gemäß den Vorschriften strikt entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zurückzusenden.

Stärkung der Inspektion, Prüfung und Überwachung der Ausübung öffentlicher Pflichten durch Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren...

„Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt wird ersucht, dem Provinzinspektorat vor dem 31. Juli 2024 über die Ergebnisse der Umsetzung der Inspektionsempfehlungen zu berichten“, heißt es im Inspektionsabschluss.

Darüber hinaus ersuchte die Provinzinspektion das Volkskomitee der Provinz Ha Nam, das Büro des Provinzvolkskomitees anzuweisen, die Umsetzung des One-Stop-Shop-Systems und des One-Stop-Shop-Mechanismus der Einheiten über das Provinzinformationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren weiterhin effektiv zu steuern, zu überwachen, zu beaufsichtigen und zu fördern.

Monatlich werden die Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zusammengefasst, die Liste der Behörden, Einheiten, Ortschaften, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes, die Verwaltungsverfahren langsam oder verspätet bearbeiten oder negatives oder störendes Verhalten zeigen, veröffentlicht und die betroffenen Einheiten darüber informiert, wie sie damit umgehen sollen.

Quelle: https://laodong.vn/the-gioi-so/mot-so-o-ha-nam-bi-thanh-tra-chi-ra-co-du-lieu-so-hoa-rat-thap-1353361.ldo