Praxisnahe Anleitungen für grundlegende Aufgaben. Am 26. Januar leitete Informations- und Kommunikationsminister Nguyen Manh Hung die Konferenz zur staatlichen Verwaltung im Januar 2024 mit den dem Ministerium unterstellten Einheiten und Unternehmen. Die Konferenz fand sowohl in Präsenz als auch online statt; die stellvertretenden Informations- und Kommunikationsminister Pham Duc Long und Bui Hoang Phuong nahmen ebenfalls teil.

Minister Nguyen Manh Hung leitete die erste staatliche Managementkonferenz des Ministeriums für Information und Kommunikation im Jahr 2024. (Foto: Le Anh Dung)

Auf der Konferenz forderte Minister Nguyen Manh Hung die Leiter der Behörden und Abteilungen des Ministeriums auf, dem von Parteivorstand und Ministeriumsleitung vereinbarten Aktionsmotto für 2024 besondere Aufmerksamkeit zu schenken: „Umfassender – praktischer – qualitativ hochwertiger – schneller“. „Umfassender“ bedeutet, die eigene Arbeit im Gesamtkontext zu betrachten. „Praktischer“ bedeutet, alle zugewiesenen Aufgaben gut zu erledigen und nicht nur die bequemsten auszuwählen. „Praktischer“ bedeutet, Ergebnisse zu erzielen, die Arbeit abzuschließen und Mehrwert für die Bevölkerung, die Gesellschaft und die Wirtschaft zu schaffen. „Qualitätshöher“ bedeutet, dass die geleistete Arbeit von hoher Qualität, idealerweise sogar exzellent, sein muss, um wegweisend zu sein. „Schneller“ bedeutet, die Arbeit termingerecht und vor dem Stichtag abzuschließen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Der Minister bemerkte, dass 2024 viele Anzeichen für einen Durchbruch berge, und betonte, dass der Durchbruch des Ministeriums für Information und Kommunikation in diesem Jahr nicht durch große, sondern durch kleine Dinge erzielt werde – durch konkrete und einfache Anweisungen zu grundlegenden Aufgaben in jedem Bereich der Branche, die Millionen von Menschen umsetzen können.

Minister Nguyen Manh Hung betonte die Wichtigkeit einer unterstützenden Beratung. (Foto: Le Anh Dung)

Damit die zentralen Leitlinien und Ideen in die Praxis umgesetzt werden können, betonte Minister Nguyen Manh Hung die Bedeutung einer praxisorientierten Anleitung. Die Abteilungen des Ministeriums für Information und Kommunikation müssen jährliche Pläne erstellen, um den Informations- und Kommunikationsabteilungen in ihren Zuständigkeitsbereichen Anleitungen und konkrete Handlungsanweisungen zu geben, wobei der Fokus auf den Grundlagen liegen sollte. Der Minister wies die Abteilungen des Ministeriums an, dass jedem veröffentlichten Dokument eine entsprechende Umsetzungsanleitung beigefügt werden muss. Darüber hinaus sollen die Leiter der einzelnen Fachbereiche ein bis zwei grundlegende Aufgaben für die Kommunen festlegen und ihnen leicht verständliche Anweisungen zur Umsetzung geben. Beispielsweise müssen im Bereich der digitalen Transformation die Provinzen Aufgaben vom Kleinen zum Großen aufzeigen und detaillierte Anweisungen bereitstellen, damit die digitale Transformation gelingen kann. Als Beleg für die Notwendigkeit einfacher und verständlicher Anleitungen für die Basis verwies der Minister auf die Erfahrungen Großbritanniens im Bereich digitaler Kompetenzen. Laut ihnen gehört die Kenntnis der Kontoanmeldung auf einer digitalen Plattform zu den grundlegenden digitalen Kompetenzen. Es sei darauf hingewiesen, dass Verordnungen und Rundschreiben stets mit Durchführungshinweisen versehen sein müssen. Der Minister forderte, dass jedem vom Ministerium für Information und Kommunikation herausgegebenen Dokument Durchführungshinweise beigefügt werden müssen – dies sei eine zwingende Vorgabe. „Anleitungen für die Umsetzung grundlegender Aufgaben auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene sind Aufgabe der Abteilungen innerhalb des Ministeriums für Information und Kommunikation. Ich bitte die Leiter der Abteilungen und Referate, dies mit ihren Mitarbeitern umzusetzen“ , betonte der Minister. Der Leiter des Informations- und Kommunikationssektors erinnerte die Leiter der Behörden und Abteilungen im Ministerium außerdem daran, eine umfassende Vision zu entwickeln und Entscheidungen über konkrete Aufgaben oder Personalentscheidungen vor Ort zu treffen, anstatt sie auf dem Papier zu fällen. Neue Ansätze müssten zunächst in kleinem Rahmen erprobt werden, und erst nach Feststellung der Wirksamkeit könne über eine Ausweitung entschieden werden. Aufbau einer gemeinsamen digitalen Plattform zur Unterstützung des Außendienstmanagements. Im Ministerium für Information und Kommunikation ist es zur Gewohnheit geworden, dass auf jeder Konferenz zum Staatsmanagement eine Reihe ausgewählter thematischer Berichte präsentiert werden, um Informationen und Wissen bereitzustellen sowie Erfahrungen, gute Erkenntnisse und bewährte Verfahren auszutauschen.

Der Leiter der Abteilung für Basisinformation, Nguyen Van Tao, sprach über die Erfahrungen bei der Verringerung der digitalen Kluft für ältere Menschen in Korea und Singapur. (Foto: Le Anh Dung)

Auf der ersten Konferenz des Jahres 2024 präsentierte Nguyen Van Tao, Direktor der Abteilung für Basisinformation, die Ergebnisse einer Studie zu Erfahrungen bei der Überbrückung der digitalen Kluft älterer Menschen in Korea und Singapur. Im Anschluss an die Präsentation der Abteilung schlug Minister Nguyen Manh Hung vor, dass diese zusätzlich die Aufgabe übernimmt, gemeinsam mit der Nationalen Agentur für Digitale Transformation und der Abteilung für Informationssicherheit Anleitungen zu grundlegenden digitalen Kompetenzen und zur Prävention von Online-Betrug für ältere Menschen und Kinder landesweit über das Basisinformationssystem zu verbreiten. Der Minister würdigte das Basisinformationssystem als starkes Kommunikationsinstrument, das sich insbesondere in dringenden Angelegenheiten wie der Bekämpfung der COVID-19-Pandemie als wirksam erwiesen hat, und forderte darüber hinaus die zuständigen Behörden in Bereichen wie Telekommunikation und Post auf, sich proaktiv mit der Abteilung für Basisinformation abzustimmen, um bei dringenden und brisanten Themen über diesen Kanal zu kommunizieren.

Herr Le Cong Phu, stellvertretender Direktor des vietnamesischen Cyber-Notfallzentrums, berichtet über seine Erfahrungen bei der Unterstützung des Einsatzes digitaler Plattformen zur Bewältigung von Sicherheitsvorfällen. (Foto: Le Anh Dung)

Le Cong Phu, stellvertretender Direktor des vietnamesischen Zentrums für Cybersicherheits-Notfallmaßnahmen (Abteilung Informationssicherheit), hob die Notwendigkeit hervor, den Einsatz digitaler Werkzeuge und Technologien zur Unterstützung der professionellen Arbeit der Abteilungen der Informations- und Kommunikationsbranche zu fördern. Er betonte, dass die Vorgehensweise der Abteilung Informationssicherheit ein Beispiel für andere Abteilungen des Ministeriums sei und dass es wichtig sei, durch die Entwicklung und Bereitstellung einer gemeinsamen digitalen Plattform das landesweite Fachwissen zu bündeln und zu nutzen. Für ein effektives Management der Branche sei es unerlässlich, die branchenüblichen digitalen Plattformen zu beherrschen. Der Minister lobte die kürzlich veröffentlichten thematischen Berichte der Abteilungen des Ministeriums für ihre gestiegene Qualität und fügte hinzu, dass die Berichte Inhalte enthalten müssten, die eine Reihe von Aspekten aufzeigen, die sich praktisch auf die Branche, das Ministerium und die Branche anwenden lassen. Thematische Berichte dienten in erster Linie der jeweiligen Abteilung selbst und stellten darüber hinaus nützliche Referenzinformationen für Führungskräfte und Unternehmen der Branche dar. „Bevor die thematischen Berichte an die Führungskräfte des Ministeriums übermittelt werden, sollten die einzelnen Einheiten einen thematischen Workshop abhalten, um die Mitarbeiter der Einheit zu informieren und auf den neuesten Stand zu bringen sowie Meinungen einzuholen, die zur Fertigstellung des Berichts beitragen sollen“, schlug der Minister vor.

Van Anh - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

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