2024 ist das Jahr, in dem man durch kleine Dinge bahnbrechende Erfolge erzielen kann.

„ Das Ministerium für Information und Kommunikation wird im Jahr 2024 durch kleine Erfolge Durchbrüche erzielen“, so die Botschaft, die Minister Nguyen Manh Hung den Abteilungen des Ministeriums mitgab.

Praktische Anleitung zu grundlegenden Aufgaben: Am 26. Januar leitete Informations- und Kommunikationsminister Nguyen Manh Hung die Sitzung zur Überprüfung der staatlichen Verwaltung im Januar 2024 mit den dem Ministerium unterstellten Einheiten und Unternehmen. Die Sitzung fand in einem hybriden Format statt, das Präsenz- und Online-Teilnahme kombinierte. Anwesend waren auch die stellvertretenden Informations- und Kommunikationsminister Pham Duc Long und Bui Hoang Phuong.

Minister Nguyen Manh Hung leitete die erste staatliche Management-Briefing-Konferenz des Ministeriums für Information und Kommunikation im Jahr 2024. (Foto: Le Anh Dung)

Auf der Konferenz rief Minister Nguyen Manh Hung die Leiter der Behörden und Abteilungen des Ministeriums dazu auf, dem Aktionsmotto für 2024, das vom Parteikomitee und der Ministeriumsleitung vereinbart wurde, besondere Aufmerksamkeit zu schenken: „Umfassender – Ganzheitlicher – Praxisorientierter – Höhere Qualität – Schneller“. „Umfassender“ bedeutet, die eigene Arbeit im Kontext des Gesamtbildes zu betrachten. „Ganzheitlicher“ bedeutet, alle zugewiesenen Aufgaben gut zu erledigen und nicht nur die einfachsten auszuwählen. „Praxisorientierter“ bedeutet, Ergebnisse zu erzielen, die Arbeit abzuschließen und Mehrwert für die Bevölkerung, die Gesellschaft und den jeweiligen Sektor zu schaffen. „Höhere Qualität“ bedeutet, hohe, ja sogar exzellente Qualität zu erreichen und damit Maßstäbe zu setzen. „Schneller“ bedeutet, Aufgaben vorzeitig oder termingerecht zu erledigen und sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren. Der Minister räumte zwar ein, dass das Jahr 2024 viele Anzeichen für Durchbrüche aufweist, stellte aber auch klar, dass die Durchbrüche des Ministeriums für Information und Kommunikation in diesem Jahr nicht durch große Unternehmungen, sondern durch kleine Dinge erreicht werden, indem konkrete und einfache Anleitungen zu grundlegenden Aufgaben in jedem Bereich der Branche bereitgestellt werden, damit Millionen von Menschen diese erledigen können.

Minister Nguyen Manh Hung betonte, dass eine praxisnahe Anleitung von entscheidender Bedeutung sei. (Foto: Le Anh Dung)

Um sicherzustellen, dass die Richtlinien und Ideen der Zentralregierung umgesetzt und in konkrete Maßnahmen auf lokaler Ebene realisiert werden, betonte Minister Nguyen Manh Hung die Bedeutung eines praxisorientierten Ansatzes bei der Anleitung. Die Abteilungen des Ministeriums für Information und Kommunikation müssen Jahrespläne entwickeln, um die Informations- und Kommunikationsabteilungen der Provinzen hinsichtlich ihrer Aufgaben und deren Umsetzung in ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen anzuleiten und zu steuern. Dabei sollen sie sich auf die grundlegenden Aufgaben konzentrieren. Der Minister ordnete an, dass jedem veröffentlichten Dokument eine Umsetzungsanleitung beigefügt werden muss. Darüber hinaus sollen die Leiter der für bestimmte Bereiche zuständigen Abteilungen ein bis zwei grundlegende Aufgaben für die einzelnen Regionen festlegen und klare, leicht verständliche Anweisungen bereitstellen. Beispielsweise müssen den Provinzen im Bereich der digitalen Transformation alle Aufgaben – von kleinen bis hin zu großen – mit detaillierten Anleitungen aufgezeigt werden, damit die digitale Transformation erfolgreich sein kann. Um die Notwendigkeit einfacher und leicht verständlicher Anleitungen für die Basis zu verdeutlichen, verwies der Minister auf die Erfahrungen Großbritanniens im Bereich digitaler Kompetenzen. Demnach zählt die Kenntnis der Registrierung für die Nutzung eines Kontos auf einer digitalen Plattform zu den grundlegenden digitalen Kompetenzen. Der Minister wies darauf hin, dass Verordnungen und Rundschreiben Durchführungsrichtlinien enthalten müssen, und forderte, dass jedes vom Ministerium für Information und Kommunikation herausgegebene Dokument mit entsprechenden Durchführungsanweisungen versehen sein muss – dies ist eine zwingende Vorgabe. „Die praktische Anleitung zu grundlegenden Aufgaben, damit diese auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene selbstständig erledigt werden können, liegt in der Verantwortung der Abteilungen und Referate des Ministeriums für Information und Kommunikation. Ich bitte die Leiter der Ministerien und Ämter, dies auch mit ihren Mitarbeitern umzusetzen“, betonte der Minister. Der Leiter des Ministeriums für Information und Kommunikation erinnerte die Leiter der Behörden und Referate zudem daran, eine langfristige Vision zu entwickeln und Entscheidungen zu konkreten Aufgaben oder Personalangelegenheiten vorab persönlich mit den relevanten Parteien zu besprechen, anstatt sich allein auf Dokumente zu stützen. Neue Initiativen sollten zunächst in kleinem Rahmen erprobt und erst nach Nachweis ihrer Wirksamkeit ausgeweitet werden. Der Aufbau einer gemeinsamen digitalen Plattform zur Unterstützung des Sektormanagements ist im Ministerium für Information und Kommunikation mittlerweile gängige Praxis. Jede Management-Briefing-Konferenz der Bundesstaaten umfasst eine Auswahl thematischer Berichte, die präsentiert werden, um Informationen und Wissen zu vermitteln sowie bewährte Verfahren, gewonnene Erkenntnisse und erfolgreiche Ansätze auszutauschen.

Der Leiter der Abteilung für Basisinformation, Nguyen Van Tao, präsentierte eine Abhandlung über die Erfahrungen Südkoreas und Singapurs bei der Überbrückung der digitalen Kluft für ältere Menschen. (Foto: Le Anh Dung)

Auf der ersten Konferenz des Jahres 2024 präsentierte Nguyen Van Tao, Direktor der Abteilung für Basisinformation, die Ergebnisse seiner Forschung zur Überbrückung der digitalen Kluft für ältere Menschen in Südkorea und Singapur. Im Anschluss an die Präsentation der Abteilung beauftragte Minister Nguyen Manh Hung diese mit der zusätzlichen Aufgabe, gemeinsam mit der Nationalen Abteilung für Digitale Transformation und der Abteilung für Informationssicherheit landesweit Anleitungen zu grundlegenden digitalen Kompetenzen und zur Prävention von Online-Betrug für ältere Menschen und Kinder über das Basisinformationssystem zu verbreiten. Da das Basisinformationssystem ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument darstellt, insbesondere in dringenden Angelegenheiten wie der Bekämpfung der Covid-19-Pandemie, forderte der Minister darüber hinaus die für Sektoren wie Telekommunikation und Post zuständigen Behörden auf, sich proaktiv mit der Abteilung für Basisinformation abzustimmen, um bei dringenden und wichtigen Themen über diesen Kanal zu kommunizieren.

Herr Le Cong Phu, stellvertretender Direktor des vietnamesischen Cyber-Notfallzentrums, berichtete über seine Erfahrungen bei der Unterstützung des Einsatzes digitaler Plattformen zur Bewältigung von Sicherheitsvorfällen. (Foto: Le Anh Dung)

Auf Grundlage der praktischen Anwendung zweier digitaler Plattformen zur Unterstützung der Reaktion auf Cybersicherheitsvorfälle betonte Le Cong Phu, stellvertretender Direktor des vietnamesischen Cyber-Notfallzentrums (Abteilung Informationssicherheit), die Notwendigkeit, den Einsatz digitaler Werkzeuge und Technologien zur Unterstützung der Arbeit der Abteilungen im Informations- und Kommunikationssektor zu fördern. Der Minister hob hervor, dass der Ansatz der Abteilung Informationssicherheit als Beispiel für andere Abteilungen des Ministeriums dienen könne, und betonte, dass es wichtig sei, dass die Abteilungen des Ministeriums durch die Entwicklung und Bereitstellung gemeinsamer digitaler Plattformen die nationale Wissensbasis in diesem Bereich bündeln und nutzen. Für ein effektives Management der Branche und des Sektors sei es unerlässlich, die in den jeweiligen Sektoren eingesetzten digitalen Plattformen zu verstehen. Der Minister lobte die gestiegene Qualität der jüngsten thematischen Berichte der Abteilungen des Ministeriums und merkte an, dass die Abteilungen Inhalte aufnehmen sollten, die praktikable Anwendungen für die Branche, das Ministerium und den Sektor aufzeigen. Der thematische Bericht diene primär der jeweiligen Abteilung selbst und biete zudem nützliche Referenzinformationen für Führungskräfte und Unternehmen der Branche. „Bevor die Einheiten thematische Berichte an die Ministeriumsleitung übermitteln, sollten sie thematische Workshops abhalten, um ihre Mitarbeiter mit Informationen zu versorgen und diese zu aktualisieren sowie um Feedback einzuholen, das zur Verfeinerung des Berichts beiträgt“, schlug der Minister vor.

Van Anh - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

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