Gemäß dem offiziellen Erlass Nr. 1123/CD-TTg des Premierministers vom 18. November 2023 zur Stärkung der Verwaltung und Nutzung elektronischer Rechnungen und zur Förderung der digitalen Transformation forderte der Premierminister die Ministerien, Behörden und Kommunen auf, unverzüglich geeignete, praktikable und wirksame Lösungen zur genauen Überwachung, Kontrolle und Prüfung der Ausstellung und Nutzung elektronischer Rechnungen umzusetzen. Dies gilt insbesondere für die Ausstellung elektronischer Rechnungen an Tankstellen für jeden einzelnen Einkauf, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen und Verstöße konsequent zu ahnden.
Die Generaldirektion für Steuern hat amtliches Rundschreiben Nr. 5080/TCT-DNL vom 13. November 2023 herausgegeben, in dem sie die Steuerbehörden auf allen Ebenen auffordert, sich dringend über die aktuelle Situation der Einführung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf an lokalen Tankstellen zu informieren.
Dies gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Rechnungsverwaltung und -verwendung und verhindert den Verkauf ohne Rechnung im Erdölgeschäft.

Die rechtlichen Grundlagen für die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Benzinverkauf sind nun geregelt. Konkret heißt es in Artikel 90 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 38/2019/QH14 vom 13. Juni 2019 über die Grundsätze für die Erstellung, Verwaltung und Verwendung elektronischer Rechnungen: „1. Beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen muss der Verkäufer eine elektronische Rechnung in einem Standarddatenformat erstellen und diese dem Käufer übermitteln. Die Rechnung muss den Inhalt gemäß den Bestimmungen des Steuer- und des Rechnungslegungsgesetzes vollständig erfassen, unabhängig vom Wert des jeweiligen Warenverkaufs oder der jeweiligen Dienstleistung.“
* Punkt i, Absatz 4, Artikel 9 des Regierungsdekrets Nr. 123/2020/ND-CP vom 19. Oktober 2020 über Rechnungen und Dokumente legt Folgendes fest: „i) Der Zeitpunkt für die Ausstellung elektronischer Rechnungen für den Verkauf von Benzin an Endkunden im Einzelhandel ist der Zeitpunkt des jeweiligen Verkaufsabschlusses. Der Verkäufer hat sicherzustellen, dass alle elektronischen Rechnungen für den Benzinverkauf an Privatkunden und Gewerbetreibende vollständig gespeichert werden und auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.“
* Punkt c, Absatz 14, Artikel 10 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP über den Inhalt von Rechnungen legt Folgendes fest: „… Für elektronische Rechnungen über den Verkauf von Benzin an Privatkunden, die keine gewerbliche Tätigkeit ausüben, sind folgende Angaben nicht erforderlich: Rechnungsname, Rechnungsmodellnummer, Rechnungssymbol, Rechnungsnummer; Name, Adresse, Steuernummer des Käufers, elektronische Signatur des Käufers; digitale Signatur, elektronische Signatur des Verkäufers, Mehrwertsteuersatz“.

* Punkt a, Absatz 3, Artikel 22 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP über die Art und Weise und den Zeitpunkt der Übermittlung elektronischer Rechnungsdaten legt außerdem fest: „… Insbesondere im Falle des Verkaufs von Benzin an Kunden hat der Verkäufer die Daten aller Benzinverkaufsrechnungen des Tages nach einzelnen Positionen zusammenzufassen, um sie in der elektronischen Rechnungsdaten-Übersichtstabelle anzuzeigen und diese elektronische Rechnungsdaten-Übersichtstabelle noch am selben Tag zu übermitteln.“
Der Steuersektor verpflichtet die zuständigen Stellen und Unternehmen, die Öffentlichkeitsarbeit zu intensivieren und die im Gebiet mit Erdöl handelnden Geschäfte und Unternehmen anzuweisen, unverzüglich Lösungen zur Ausstellung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf gemäß den Vorschriften umzusetzen; dabei wird betont, dass die Ausstellung und Verwendung elektronischer Rechnungen im Allgemeinen und elektronischer Rechnungen für Erdöl im Besonderen genau überwacht werden muss; Verstöße gegen die Vorschriften bei der Ausstellung und Verwendung von Rechnungen und Dokumenten müssen aufgedeckt und streng geahndet werden.
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