Veranstalter haben zum Jahresende sehr viel zu tun.

Dũng "Sắc Việt" (im roten Hemd) sagte, dass das Jahresende für ihn eine arbeitsreiche Zeit sei und er seit vielen Jahren bis Silvester durcharbeite.

Die "Geldverdiensaison"

Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") arbeitet seit über 10 Jahren in der Veranstaltungsbranche und hat in 8 dieser Jahre auch Silvester durchgearbeitet.

Die Firma von Herrn Dung ist üblicherweise für die Organisation des Silvester-Kulturprogramms und des Feuerwerks am Bach-Dang-See (Stadt Hai Duong) zuständig. Daher würden er und seine Kollegen dort das Feuerwerk ansehen und Silvester feiern, um dann um 3 Uhr morgens zur Firma zurückzukehren, um an der Neujahrszeremonie und den Neujahrsgrüßen teilzunehmen. Herr Dung organisierte Taxis für seine Kollegen aus weiter entfernten Provinzen wie Hoa Binh, Vinh Phuc und Thai Binh, damit diese zu Tet nach Hause fahren konnten.

Nachdem er dieses Jahr einige Tage mit seiner Familie das Tet-Fest gefeiert hat, bereiten er und seine Kollegen sich erneut darauf vor, am 8. und 9. Februar ein Frühlingskonzert in der Fußgängerzone und auf dem Nachtmarkt Bach Dang zu veranstalten.

Gegen Ende des Jahres gibt es Tage, an denen sein Unternehmen vier bis fünf Veranstaltungen betreut. Mit einem Team von etwas über 20 Mitarbeitern bei Sac Viet Entertainment muss er die Belegschaft auf die vielen Programme aufteilen. Zusätzlich stellt er 20 bis 30 Teilzeitkräfte ein, die ihn bei den Veranstaltungen unterstützen.

Für Großveranstaltungen, die ein großes Team erfordern, nimmt Herr Dung nur ein bis zwei Programme pro Tag an. „Ich traue mich nicht, zu viele Aufträge anzunehmen, weil ich das nicht bewältigen kann und die Qualität des Programms nicht garantieren kann“, sagte Herr Dung.

Da gegen Ende des Jahres viele Veranstaltungen anstehen, müssen viele Unternehmen ihre Belegschaft aufteilen, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen, oder sogar zusätzliches externes Personal einstellen.

Laut einigen Veranstaltern ist die Hochsaison die letzten drei Monate des Jahres und der Beginn des Folgejahres, da in diesem Zeitraum viele Jubiläen, Feiertage, Jahresrückblicke und Festivals stattfinden. Dies gilt als die „goldene Saison“ für Veranstalter.

Seit zwei Jahren im Beruf

Viele Unternehmen und Betriebe veranstalten in dieser Zeit Jahresend- und Neujahrsfeiern.

Viele Veranstaltungen und Programme, die von Abteilungen, Behörden, Unternehmen und Organisationen veranstaltet werden, beauftragen heutzutage professionelle Eventagenturen. Diese Agenturen übernehmen die gesamte Organisation, von der Ideenfindung und dem Drehbuchschreiben über die Einladung von Künstlern und Moderatoren bis hin zum Aufbau von Zelten, Bühnen, Ton- und Lichttechnik sowie der Bestuhlung.

Derzeit gibt es in der Provinz rund 50 Unternehmen, die sich auf die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert haben. Veranstaltungen wie Einweihungen, Eröffnungen, Kultur- und Sportveranstaltungen , All-inclusive-Hochzeitspakete, Produkteinführungen usw. werden üblicherweise an diese Eventagenturen vergeben.

Je nach Umfang und Gästeanzahl der jeweiligen Veranstaltung variiert der Vorbereitungsaufwand. Auch das Budget richtet sich danach, sodass die beteiligten Parteien entsprechend zusammenarbeiten können. „Die Kosten einer Veranstaltung können zwischen mehreren zehn und mehreren hundert Millionen VND liegen“, verriet ein langjähriger Branchenprofi.

Mittelgroße bis große Veranstaltungen erfordern eine Vorbereitungszeit von ein bis zwei Monaten, von der Konzept- und Drehbuchentwicklung bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Kunden. Erst nach Genehmigung des Plans können Produktion und Durchführung beginnen.

Beispielsweise soll das Kunstprogramm zur Feier des chinesischen Neujahrsfestes des Jahres der Schlange 2025 im Bach-Dang-Park am Abend des 29. Tet stattfinden, aber die Bühne wird derzeit noch aufgebaut.

Das Programm zur Feier des chinesischen Neujahrsfestes im Jahr der Schlange 2025 wurde einen Monat im Voraus konzipiert und vorbereitet.

Für diejenigen, die in der Eventorganisationsbranche tätig sind, ist es üblich, zwei Jahre in Folge bis Silvester durchzuarbeiten.

Am Silvesterabend des Jahres des Drachen 2024, nach einem Kulturauftritt auf dem Zentralen Kulturplatz der Ostregion, baute Herr Nguyen Tai (aus Hai Duong ) rasch die Tonanlage, die Beleuchtung und die elektronische Ausrüstung ab, um zu seiner Firma zurückzukehren. Bühne und Bühnentechnik konnten später abgebaut werden. Doch als er fertig war, war bereits ein neuer Tag angebrochen.

Obwohl er einen Tet-Bonus von etwa 5-10 Millionen VND erhält, versucht er in dieser Zeit trotzdem zu arbeiten, um sich ein zusätzliches Einkommen zu verdienen, anstatt mit seiner Familie die Tet-Comedy-Show anzusehen und das neue Jahr zu feiern.

Viele Kunst- und Musikveranstaltungen finden abends statt, sodass die Organisatoren unter Umständen bis spät in die Nacht oder sogar bis in den nächsten Tag hinein arbeiten müssen.

Da Herr NH (von Nam Sach) vor vielen Jahren Silvester durchgearbeitet hat, kennt er die Schwierigkeiten der Veranstaltungsorganisation. In den letzten Jahren hat Herr H. sich und seinen Kollegen erlaubt, die Tet-Feiertage früher zu beginnen und nimmt keine Veranstaltungen mehr an, die in der Nähe von Tet stattfinden.

Herr H. ist sich der Belastungen dieses Berufs bewusst, der mit frühen Abreisen und späten Rückkehrzeiten einhergeht. Manche Programme in entlegenen Provinzen erfordern sogar mehrtägige Reisen mit unregelmäßigen Essens-, Schlaf- und Ruhezeiten.

„Wir haben das ganze Jahr über hart gearbeitet. Während Tet möchte jeder frühzeitig nach Hause zu seinen Familien fahren. Auch diejenigen, die weit weg wohnen, möchten bei ihren Frauen und Kindern sein. Deshalb erlaube ich dieses Jahr allen, frühzeitig Tet-Urlaub zu nehmen und nehme keine weiteren Projekte in der Nähe von Tet an“, vertraute Herr H. an.

MOC MIEN

Quelle: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html