Müssen Arbeitnehmer bei Arbeitsantritt persönliche Dokumente und Unterlagen einreichen?

Diese Frage stammt von Quang Vinh, einem Verwaltungsangestellten eines Unternehmens, das sich auf die Bereitstellung von Technologielösungen im 12. Bezirk von Ho-Chi-Minh-Stadt spezialisiert hat.

Gemäß Artikel 16 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 des Arbeits-, Kriegsinvaliden- und Sozialamtes von Ho-Chi-Minh-Stadt, der die Informationspflicht beim Abschluss von Arbeitsverträgen regelt, heißt es eindeutig:

• Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern wahrheitsgemäße Informationen über die Stelle, den Arbeitsort, die Arbeitsbedingungen, die Arbeitszeiten, die Ruhezeiten, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, die Löhne, die Zahlungsmethoden, die Sozialversicherung, die Krankenversicherung , die Arbeitslosenversicherung, die Vorschriften zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, den Schutz von Technologiegeheimnissen und andere Angelegenheiten, die in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags stehen und die der Arbeitnehmer verlangt, zur Verfügung stellen.
• Arbeitnehmer sind verpflichtet, dem Arbeitgeber wahrheitsgemäße Angaben zu ihrem vollständigen Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, Bildungsabschlüssen, beruflichen Fähigkeiten, Gesundheitszustand und anderen Angelegenheiten, die in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, auf Verlangen des Arbeitgebers zu machen.

Absatz 1, Artikel 17 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 legt die Handlungen fest, die Arbeitgebern beim Abschluss und der Durchführung von Arbeitsverträgen untersagt sind: „Aufbewahrung der Originalkopien von Personalausweisen, Diplomen und Zeugnissen der Arbeitnehmer.“

Studenten und Arbeitssuchende bewerben sich auf einer Jobmesse in Ho-Chi-Minh-Stadt um Stellen.

Gemäß dem Arbeits-, Kriegsinvaliden- und Sozialamt von Ho-Chi-Minh-Stadt sind Arbeitnehmer daher verpflichtet, ihren Arbeitgebern die erforderlichen Informationen über den Abschluss von Arbeitsverträgen gemäß den oben genannten Bestimmungen zur Verfügung zu stellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Arbeitsgesetzbuch nicht festlegt, welche Dokumente Arbeitnehmer dem Unternehmen bei Abschluss eines Arbeitsvertrags vorlegen müssen. Dies bedeutet, dass Unternehmen das Recht haben, die vom Arbeitnehmer benötigten Dokumente anzufordern.

Aktuell umfasst ein Bewerbungspaket verschiedene Arten von Dokumenten, wie zum Beispiel eine Kopie des Personalausweises, das Bewerbungsformular, einen Lebenslauf, ein Gesundheitszeugnis, Kopien relevanter Diplome und Zertifikate sowie ein Porträtfoto.

Wird ein Mitarbeiter eingestellt, bewahrt das Unternehmen diese Dokumente für die Arbeitsregistrierung, die Sozialversicherungsbeiträge, die Steuererklärung usw. auf. Das Unternehmen darf jedoch keine Originale der Personalausweise, Diplome oder Zertifikate des Mitarbeiters einbehalten. Daher sollten Bewerber Kopien der benötigten Dokumente bereithalten, wenn sie sich um eine Stelle bewerben.

Gleichzeitig ist das Unternehmen verpflichtet, bei Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen die erforderlichen Schritte zur Bestätigung der Beitragszeiten für die Sozialversicherung und die Arbeitslosenversicherung durchzuführen und diese zusammen mit den Originalkopien anderer Dokumente, sofern der Arbeitgeber diese einbehalten hat, zurückzugeben.

Darüber hinaus ist das Unternehmen verpflichtet, dem Mitarbeiter auf dessen Anfrage Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit seinem Arbeitsprozess zur Verfügung zu stellen; die Kosten für das Kopieren und Versenden dieser Dokumente trägt der Arbeitgeber.

Quelle: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm