Manche Probleme während des Visumantragsverfahrens lassen sich gänzlich vermeiden, wenn Reisende beim Ausfüllen ihrer Anträge sorgfältig und ehrlich vorgehen.
Viele Touristen, obwohl sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, stoßen bei der Beantragung von Auslandsvisa auf Schwierigkeiten und Ablehnungen. Wenn Botschaften Ablehnungsschreiben verschicken, kennen die meisten Touristen nur die allgemeinen Gründe: „Verdacht auf Rückkehr nach Vietnam“ oder „unzuverlässiger Einreisezweck“. Die Gründe für eine Visumablehnung sind vielfältig, doch die meisten lassen sich vermeiden, wenn man einen triftigen Reisezweck und die finanziellen Mittel für die Auslandsreise hat.
Ungeordnete Dateien
Bei der Beantragung eines europäischen Visums ist eine lange Reisehistorie von Vorteil. (Foto: Zur Verfügung gestellt vom Interviewpartner)
Die Vorbereitung Ihres Antrags ist wie das Einstecken des Schlüssels in das „Visaschloss“. Ein guter Antrag bedeutet, dass Sie den richtigen Schlüssel gefunden haben, und umgekehrt.
Zunächst sollten Sie die Anweisungen zur Visumbeantragung auf der offiziellen Website der jeweiligen Botschaft in Vietnam sorgfältig lesen. Diese Anweisungen enthalten in der Regel eine vollständige Liste der benötigten Dokumente, die jeweilige Anzahl, ob eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist, ob Originale einzureichen sind und welche Größe die Passfotos haben müssen. Wenn Sie die Anweisungen genau befolgen, erfüllt Ihr Antrag bereits mehr als die Hälfte der Anforderungen.
Viele Reisende sind jedoch bei der Vorbereitung ihrer Dokumente immer noch verwirrt: Sie müssen notariell beglaubigte englische Dokumente einreichen, reichen aber nur notariell beglaubigte vietnamesische Dokumente ein; sie müssen einen Gehaltsnachweis mit rotem Stempel einreichen, reichen aber nur eine Fotokopie ein; sie benötigen ein Passfoto mit weißem Hintergrund, reichen aber ein Foto mit blauem Hintergrund ein; und sie kaufen irrtümlicherweise ein Reiseversicherungspaket mit niedrigem Deckungsumfang, obwohl der hohe Versicherungsschutz erforderlich ist.
Die Dokumente gemäß den Anweisungen in der richtigen Reihenfolge zu ordnen, ist ebenfalls eine Möglichkeit, den Visabeamten zu beeindrucken. Manche Reisende reichen Dutzende Seiten an Dokumenten ein, ordnen diese aber willkürlich an, was dazu führt, dass der Beamte die Geduld verliert oder nicht alle Dokumente lesen kann, wodurch das Risiko einer Visumablehnung steigt.
Die Informationen stimmen nicht überein.
Eine Grundvoraussetzung für Visumanträge ist die Übereinstimmung aller Angaben in den Dokumenten. Viele Reisende sind unachtsam und machen ungenaue Angaben, und selbst kleine Abweichungen können Zweifel am Zweck ihrer Reise aufkommen lassen. Beispielsweise stimmt das Ablaufdatum der Versicherungspolice möglicherweise nicht mit den Daten des Hin- und Rückflugs überein, die Anzahl der gebuchten Hoteltage kann kürzer oder länger sein als die tatsächliche Aufenthaltsdauer, oder die angegebene Urlaubsdauer ist kürzer als die Reisedauer.
Es ist nicht schwer, sicherzustellen, dass Ihr Antrag korrekt, vollständig und transparent ist; Sie müssen lediglich während des gesamten Prozesses sorgfältig und konzentriert vorgehen. Das Visumantragsformular muss vollständig und sorgfältig ausgefüllt werden, wobei alle Angaben wie Geburtsdatum, Passnummer und Meldeadresse bis auf den letzten Buchstaben und die letzte Zahl mit Ihren Originaldokumenten übereinstimmen müssen.
Die Reisehistorie ist zu lückenhaft.
Auch wenn es nicht ausschlaggebend ist, kann es bei der Visumbeantragung von Vorteil sein, bereits in viele Länder gereist zu sein. Beantragen Sie bei Ihrer ersten Auslandsreise mit einem leeren Reisepass ein Visum für Länder mit strengen Einreisebestimmungen wie die USA, Australien oder Europa, kann dies Ihre Chancen auf eine Visumserteilung beeinträchtigen.
Für Ihre ersten Auslandsreisen bieten sich daher attraktive südostasiatische Nachbarländer wie Thailand, Malaysia, Indonesien und Kambodscha an, die für vietnamesische Touristen visafrei einreisen können. Anschließend können Sie Länder in Südasien, Ostasien und Nordostasien mit weniger strengen Visabestimmungen bereisen, beispielsweise Indien, China, Südkorea und Japan. Mit zunehmender Reiseerfahrung wird es Ihnen leichter fallen, Visa für Länder mit strengeren Einreisebestimmungen zu erhalten.
Unklare Nachweise über finanzielle Mittel oder persönlichen Hintergrund.
Viele Touristen glauben, dass Wohlstand, Familie und Beruf die Visumbeantragung erleichtern. Tatsächlich können aber auch Touristen mit geringem Einkommen, Alleinstehende oder sogar Arbeitslose ein Touristenvisum erhalten, sofern sie ihre finanzielle Stabilität und ihren persönlichen Hintergrund nachweisen können.
In Ihrem Antrag müssen Sie nachweisen, dass Sie über ausreichende finanzielle Mittel für die Reise verfügen und finanziell gut aufgestellt sind. Mehrere Sparkonten, Grundbuchauszüge oder Fahrzeugpapiere sind nicht erforderlich, aber Ihre Kontoauszüge (von Ihrer Bank ausgestellt) sollten monatliche Einnahmen und Ausgaben ausweisen, die dem geplanten Reisebetrag entsprechen. Viele Touristen beantragen europäische Visa mit monatlichen Ausgaben von nur wenigen Millionen Dong; dies erschwert es den Visabeamten, an die finanziellen Mittel und den tatsächlichen Reisezweck zu glauben.
Studierende, Selbstständige und alle anderen können ein Visum beantragen, sofern sie ihre Identität eindeutig mit allen relevanten Dokumenten nachweisen, die einen festen Wohnsitz in Vietnam belegen: Studentenausweis, Zeugnisse, Auszeichnungen und Preise aus Wettbewerben oder gemeinnützigen Aktivitäten, angebotene Produkte oder Dienstleistungen, betriebene Online-Shops sowie Empfehlungsschreiben von Partnern oder Arbeitgebern. Diese Dokumente stehen oft nicht auf der Liste der erforderlichen Unterlagen der Botschaft, doch ihre Beifügung stärkt das Vertrauen der Visumantragstellerin/des Visumantragstellers erheblich.
Touristen sollten Zeit in die Erstellung einer gut geplanten Reiseroute, eines transparenten und wahrheitsgemäßen Visumantragsschreibens und anderer Dokumente investieren, um die Genehmigung ihres Antrags zu gewährleisten. (Foto: Zur Verfügung gestellt vom Interviewpartner)
Zu faul, um einen Zeitplan zu erstellen.
In Reiseforen und -gruppen stößt man häufig auf Touristen, die nach Reiseplänen fragen, die sie in ihre Visumanträge kopieren können. Dies ist ein Fehler, der leicht zur Ablehnung des Visums führen kann, da man im Reiseplan leicht Details übersehen oder verwechseln kann. Da man den Reiseplan nicht selbst erstellt hat, fallen einem etwaige Unstimmigkeiten nicht auf.
Die Planung Ihrer Reiseroute ist für jede Reise entscheidend. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit für eine detaillierte und sorgfältige Vorbereitung. Visabeamte prüfen Ihre Reiseroute, um den wahren Zweck Ihrer Reise zu beurteilen – ob es sich tatsächlich um eine touristische Reise handelt und ob Sie es ernst meinen. Eine realistische und detaillierte Reiseroute ist optimal: Mit welcher Fluggesellschaft fliegen Sie zum Zielort, Flugnummer, Ankunfts- und Abflugzeiten in Vietnam, wie Sie zwischen den einzelnen Orten mit Zug oder Bus reisen, wie lange Sie in jeder Stadt verweilen, Hoteladressen an jedem Ort, Adressen aller Sehenswürdigkeiten, Ticketpreise sowie Öffnungs- und Schließzeiten. Manche Reisende erhalten sogar mit sehr einfachen Reiserouten ein Visum, weil andere Bestandteile ihres Antrags bereits überzeugend sind. Sollte Ihr Antrag jedoch weniger aussagekräftig sein, ist eine detaillierte Reiseroute unerlässlich.
Zu faul, um ein Visumantragsschreiben zu verfassen.
Ähnlich wie bei der Reiseplanung kopieren viele Reisende einfach Visumantragsschreiben aus dem Internet, ohne sich der damit verbundenen Nachteile bewusst zu sein. Das Schreiben des Schreibens ist relativ einfach: Sie müssen lediglich den Zweck Ihrer Reise, Ihre Gründe für die Wahl des Ziellandes und Ihre Zusage zur Rückkehr nach Ihrer Reise klar darlegen. Auf einer einzigen Seite können Sie durch Ihre Aufrichtigkeit und Ehrlichkeit – die wichtigste Voraussetzung für die Visumgenehmigung – das Vertrauen des Visumbeamten gewinnen.
Trinh Hang
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