(NLDO) - Obwohl die Bearbeitungszeit auf 1 Tag festgelegt ist, werden viele Akten in der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks erst nach Ablauf der Frist bearbeitet.
Die Inspektionsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt hat soeben die Ergebnisse der Überprüfung der Ausstellung von Bescheinigungen über Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere mit Grundstücken verbundene Vermögenswerte (im Folgenden als Bescheinigungen bezeichnet) im Bezirk 3 veröffentlicht.
Hat einen Datensatz, der seit mehr als 1.000 Tagen überfällig ist.
Hinsichtlich der Bearbeitung von Anträgen auf erstmalige Ausstellung von Bescheinigungen über Landnutzungsrechte (Erstmalig) bei der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks (im Folgenden: Zweigstelle 3) hat die Inspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt stichprobenartig 72 von 189 Anträgen (38 %) geprüft.
Laut der Prüfungsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt wurden, basierend auf dem Vergleich der Frist für den Erhalt und die Terminvereinbarung zur Ergebnisübermittlung mit dem Datum der Ergebnisübermittlung an die Nutzer, nur 2 von 72 Fällen (2,78 %) fristgerecht bearbeitet; 70 von 72 Fällen (97,2 %) waren überfällig. Der längste Überfälligkeitsfall betrug 1.145 Tage (mehr als 3 Jahre). Die Prüfungsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt kam zu dem Schluss, dass dies nicht gemäß den Regierungsbestimmungen umgesetzt wurde und die in den Bestimmungen des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt festgelegte Bearbeitungsfrist nicht eingehalten wurde.
69 von 72 überfälligen Akten enthielten keine Entschuldigungsschreiben an die Betroffenen. 3 von 72 überfälligen Akten enthielten zwar Entschuldigungsschreiben, entsprachen aber nicht den Bestimmungen des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt.
Die Zweigstelle des Grundbuchamts im 3. Bezirk hat viele überfällige Dokumente. Foto: THIEN AN
Dem Inspektionsbericht zufolge ist die Koordination zwischen den Einheiten mangelhaft. Bei den meisten Dokumentenübergaben wurde kein Nachverfolgungsbuch angelegt (auch nicht von der Bezirksstelle 3, dem Volkskomitee des Stadtbezirks und dem Büro des Volkskomitees des Bezirks 3). Es existiert keine Liste der zugestellten und empfangenen Dokumente. Da für die Austauschdokumente keine Antwortfrist festgelegt ist, informieren die meisten Einheiten nur verspätet. Es gibt keine rechtzeitigen Aufforderungen oder Erinnerungen an die Einheiten.
Die Inspektionsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass die Koordination zwischen den einzelnen Abteilungen unzureichend war und die Verwaltungsverfahren nicht ausreichend kontrolliert wurden, um den Fortschritt der Anträge auf Erstzertifikatserteilung zeitnah zu verfolgen und zu erinnern. Dies gewährleistete weder die Umsetzung des Prinzips des zentralen Anlaufpunkts noch die Vernetzung der einzelnen Anlaufstellen und entsprach nicht den Bestimmungen des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt.
Bei 45 von 72 Datensätzen fehlt die öffentliche Bekanntmachung des Volkskomitees des Wahlbezirks.
Die Zweigstelle des 3. Bezirks lagert zwar Akten, jedoch sind die meisten archivierten Akten nicht systematisch geordnet. Die Katalogisierung der Akten entspricht nicht dem Aktenverzeichnis. Die eingereichten und archivierten Dokumente wurden nicht gemäß den staatlichen Vorschriften zur Aktenbearbeitung erfasst und aufbewahrt. Von 72 Akten sind 22 in der Zweigstelle des 3. Bezirks unvollständig.
Bei besicherten Transaktionen liegt die Quote überfälliger Zahlungen bei 2.462 von 4.269 Fällen (57,67 %). Die Finanzaufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt gab an, dass die Zahlungsfrist zwar auf einen Tag festgelegt sei, viele Fälle in der Zweigstelle des 3. Bezirks jedoch bis zu 144 Tage überfällig waren.
Ärger verursachen
Bezüglich der abgelehnten Bearbeitung von Verwaltungsverfahren stellte die Inspektion der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt bei der Prüfung von 14/928 Akten fest, dass die meisten Ablehnungen auf verschiedene Gründe zurückzuführen waren, darunter grundstückstechnische Probleme (falsche Fläche, falsche Koordinaten, Straßenplanungsgrenzen, Diskrepanz zwischen Zeichnung und Ist-Zustand usw.). Die Zweigstelle des 3. Bezirks verfügt über ein Dokument, das die Bürger anweist, die Vermessungsabteilung mit der Korrektur der Ist-Zeichnung ihres Hauses und Grundstücks zu beauftragen (diese Ist-Zeichnung wurde intern geprüft). Die Inspektion der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt kam zu dem Schluss, dass dies den Bürgern Unannehmlichkeiten bereitet.
Es gibt zahlreiche Dokumente mit zusätzlichen Anweisungen, die mehrfach (3 Mal) wiederholt werden, was nicht mit dem Regierungsdekret zur Umsetzung des One-Stop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren übereinstimmt.
Es gibt eine Akte mit 2 aktuellen Zeichnungen und 2 verschiedenen internen Prüfbestätigungsstellen (Zweigstelle Bezirk 3, Abteilung für Stadtentwicklung und Abteilung Bezirk 3 für natürliche Ressourcen und Umwelt), was nicht mit dem Verfahren 4114 hinsichtlich der Anforderung, 2 Zeichnungen zu erstellen, übereinstimmt.
Dem Prüfbericht zufolge gingen in den Jahren 2022 und 2023 in der Zweigstelle des 3. Bezirks 76 Beschwerden, Anträge und Anzeigen im Zusammenhang mit der Ausstellung von Bescheinigungen ein. Davon wurden 67 Anträge bearbeitet, 9 Anträge blieben unbearbeitet. Bei der Bearbeitung der Anträge traten einige Mängel auf.
Konkret enthalten die Dateien 76/76 kein Formular zur Einreichung des Leiters.
Bei 5 als Beschwerden eingestuften Petitionen entspricht die Einstufung nicht den Vorschriften der staatlichen Aufsichtsbehörde . 4 von 5 Petitionen wurden nicht bearbeitet.
Bei den beiden als Anzeigen eingestuften Petitionen wurden beide nicht vorschriftsmäßig bearbeitet (Beschuldigung gegen den Abteilungsleiter, fehlende Befugnis, fehlende Anweisungen oder Weiterleitung an die zuständige Behörde zur Bearbeitung).
Von den 69 Beschwerden und Petitionen gingen 2 von 7 über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen ein. Die Bearbeitungs- und Antwortzeiten für diese Beschwerden und Petitionen entsprachen nicht den Vorgaben des Premierministers. 9 von 62 gingen per Post ein, wobei sich die Bearbeitungszeit laut Angaben des Grundbuchamts von Ho-Chi-Minh-Stadt verzögerte. Darüber hinaus erhielten 25 von 62 Beschwerden keine schriftliche Antwort.
Die Inspektionsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass die oben genannten Petitionen die langsame Bearbeitungszeit und die Verlängerung der Frist für die Ausstellung der Bescheinigung widerspiegelten; dass die Zweigstelle des 3. Bezirks viele Dokumente erhalten hatte, die mehrmals (mehr als dreimal) zur Ergänzung des Dossiers aufgefordert wurden; dass keine spezifischen Anweisungen zur Vervollständigung des Dossiers für die Ausstellung der Bescheinigung gegeben wurden; und dass die Festlegung des erweiterten Gebiets (innerhalb der Grenzen) widergespiegelt wurde.
Die Inspektionsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte außerdem, dass diese Einheit durch Überprüfung der Aufzeichnungen und in Zusammenarbeit mit der Zweigstelle des 3. Bezirks bestätigt habe, dass der Inhalt der Volksabstimmung korrekt sei.
Quelle: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm
Kommentar (0)