Bei der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks sind viele Akten überfällig.

(NLDO) – Obwohl die Bearbeitungszeit auf einen Tag festgelegt ist, werden viele Akten bei der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks nach Ablauf der Frist bearbeitet.

Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt hat gerade Schlussfolgerungen zur Prüfung der Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hausbesitzrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte (als Zertifikate bezeichnet) im Bezirk 3 veröffentlicht.

Hat einen Datensatz, der seit mehr als 1.000 Tagen überfällig ist

Im Hinblick auf die Erledigung des Antrags auf die erste Bescheinigung über Landnutzungsrechte (erstmalig) der Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks 3 (abgekürzt als Zweigstelle des Bezirks 3) prüfte die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stichprobenartig 72 von 189 Ansiedlungsanträgen (38 %).

Nach Angaben der Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt lagen, gemessen an der Frist für die Quittung und dem Termin für die Ergebnisrückgabe im Vergleich zum Datum der Ergebnisrückgabe an die Nutzer, 2 von 72 Akten vor Ablauf der Frist (2,78 %); 70 von 72 Akten wurden überfällig (97,2 %) bearbeitet. Die längste Überfälligkeit betrug 1.145 Tage (mehr als drei Jahre). Die Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt kam zu dem Schluss, dass dies nicht im Einklang mit den Regierungsvorschriften umgesetzt wurde und die Bearbeitungsfrist gemäß den Vorschriften des Volkskomitees der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt nicht gewährleistet war.

69/72 überfällige Akten enthielten keine Entschuldigungsschreiben an die Bevölkerung. 3/72 überfällige Akten enthielten Entschuldigungsschreiben, entsprachen jedoch nicht den Vorschriften des Volkskomitees der Stadt Ho Chi Minh City.

Die Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks 3 hat viele überfällige Dokumente. Foto: THIEN AN

Den Inspektionsergebnissen zufolge ist die Koordination zwischen den Einheiten nicht reibungslos. Für die meisten Dokumente (einschließlich der Zweigstelle des Bezirks 3, des Volkskomitees des Bezirks und des Büros des Volkskomitees des Bezirks 3) wurde bei der Übermittlung kein Kontrollbuch angelegt. Es gibt auch keine Liste der zugestellten und empfangenen Dokumente. In den ausgetauschten Dokumenten ist keine Antwortfrist angegeben, sodass die meisten Einheiten mit der Information verspätet sind und es keine rechtzeitigen Dokumente gibt, um die Einheiten zu drängen und zu erinnern.

Die Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass die Koordination zwischen den Einheiten nicht reibungslos funktionierte und die Verwaltungsverfahren nicht vollständig kontrolliert wurden, um den Fortschritt der ersten Zertifikatsausstellungsunterlagen unverzüglich zu fordern und daran zu erinnern. Dies gewährleistete nicht die Umsetzung des Prinzips der zentralen Anlaufstelle und des vernetzten zentralen Anlaufstellenmechanismus und stand nicht im Einklang mit den Vorschriften des Volkskomitees der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt.

Es gibt 45/72 Aufzeichnungen ohne öffentliche Bekanntmachung des Volkskomitees des Bezirks.

Die Zweigstelle des Bezirks 3 speichert zwar Aufzeichnungen, die meisten der archivierten Aufzeichnungen sind jedoch nicht wissenschaftlich geordnet und nicht geordnet. Die Katalogisierung der Aufzeichnungen erfolgt nicht gemäß dem Dateiindexformular. Die eingereichten und gespeicherten Dokumente entsprechen den behördlichen Vorschriften zur Dokumentenverwaltung. 22 von 72 Aufzeichnungen werden in der Zweigstelle des Bezirks 3 nicht vollständig gespeichert.

Bei gesicherten Transaktionen beträgt die Rate der überfälligen Zahlungen 2.462/4.269 Dateien (entsprechend 57,67 %). Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt teilte mit, dass trotz der auf einen Tag festgelegten Zahlungsfrist viele Dateien in der Zweigstelle des 3. Bezirks um maximal 144 Tage überfällig seien.

Ärger machen

Die Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt hat bei der Überprüfung von 14/928 Akten festgestellt, dass die meisten der abgelehnten Akten viele Gründe hatten, beispielsweise technische Probleme mit dem Grundstück (falsches Gebiet, falsche Koordinaten, Straßenplanungsgrenze, falscher Abstand zwischen Plan und aktuellem Stand usw.). Die Zweigstelle des 3. Bezirks verfügt über ein Dokument, in dem die Bürger angewiesen werden, die Vermessungsberatungseinheit um eine Anpassung des aktuellen Plans des Hauses und des Grundstücks zu bitten (dieser Plan wurde intern überprüft). Die Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt hat festgestellt, dass dies für die Bürger Unannehmlichkeiten verursacht.

Es gibt viele Dokumente mit zusätzlichen Anweisungen, die mehrfach (dreimal) aufgeführt sind, was nicht mit der Regierungsverordnung zur Umsetzung des One-Stop- und One-Stop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren übereinstimmt.

Es liegt eine Datei mit zwei aktuellen Zeichnungen von zwei verschiedenen internen Inspektionsbestätigungseinheiten vor (Zweigstelle Bezirk 3, Abteilung für Stadtverwaltung und Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt Bezirk 3), was nicht mit Verfahren 4114 hinsichtlich der Anforderung zur Erstellung von zwei Zeichnungen übereinstimmt.

Laut Inspektionsergebnis gingen in den Jahren 2022 und 2023 bei der Zweigstelle des Bezirks 3 76 Beschwerden, Petitionen und Anzeigen im Zusammenhang mit der Ausstellung von Zertifikaten ein. Davon wurden 67 von 76 Petitionen bearbeitet, 9 von 76 Petitionen nicht. Es gab einige Mängel bei der Bearbeitung der Petitionen.
Insbesondere verfügen die Dateien 76/76 nicht über ein Einreichungsformular für Leiter.

Bei 5 als Beschwerden eingestuften Petitionen entspricht die Petitionsklassifizierung nicht den Vorschriften der Regierungsinspektion . 4/5 Petitionen haben kein Bearbeitungsergebnis.

Bei den beiden als Denunziationen eingestuften Petitionen handelte es sich bei 2/2 Petitionen um nicht vorschriftsmäßige Bearbeitungen (Beschuldigung des Zweigstellenleiters, Nichtunterstellung, Nichterteilung von Anweisungen oder Weiterleitung an die zuständige Behörde zur Bearbeitung).

Von den 69 Beschwerden und Petitionen gingen zwei von sieben über das nationale öffentliche Dienstleistungsportal ein. Die Bearbeitungs- und Antwortzeit für Beschwerden und Petitionen entsprach nicht der vom Premierminister festgelegten Frist. Neun von sechsundzwanzig gingen per Post ein, und die Bearbeitungszeit verzögerte sich laut Unterlagen des Grundbuchamts der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt. Darüber hinaus erhielten die Bürger bei 25 von sechsundzwanzig Beschwerden keine schriftliche Antwort.

Die Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass die oben genannten Petitionen die langsame Bearbeitungszeit und die Verlängerung der Frist für die Ausstellung des Zertifikats widerspiegelten. Sie spiegelten wider, dass die Zweigstelle des Bezirks 3 über viele Dokumente verfügte und mehrmals (mehr als dreimal) um die Ergänzung der Akte bat. Sie lieferten keine spezifischen Anweisungen zum Ausfüllen der Akte zur Ausstellung des Zertifikats und spiegelten die Bestimmung des erweiterten Bereichs (innerhalb der Grenze) wider.

Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt sagte außerdem, dass diese Einheit durch die Überprüfung der Aufzeichnungen und die Zusammenarbeit mit der Zweigstelle des 3. Bezirks bestätigt habe, dass der Inhalt der Überlegungen der Menschen richtig sei.

Quelle: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm