Die ersten Ergebnisse zeugen von der Entschlossenheit der Provinzführung in ihrer Führung und ihrem Management sowie vom unermüdlichen Einsatz der Gemeindeverwaltung und von der Unterstützung und dem Mitgefühl der Bevölkerung und der Geschäftswelt.
Alle Maßnahmen zielen darauf ab, eine serviceorientierte Verwaltung aufzubauen und die besten Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass Bürger und Unternehmen öffentliche Verwaltungsverfahren schnell erledigen können.
Reibungsloser Zugang vom zentralen Bezirk zur Sonderzone
Laut Aufzeichnungen verzeichnen die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung in den zentralen Stadtteilen von Da Lat, Bao Loc, Phan Thiet und Gia Nghia im Durchschnitt täglich 50 bis 80 Besucher, die die Klärung von Verwaltungsverfahren beantragen.
Dank der enthusiastischen und durchdachten Aufnahme, Unterstützung und Beratung durch Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst, Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche ist eine reibungslose und effektive Abwicklung der grundlegenden Verwaltungsabläufe gewährleistet.
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Herr Dao Duy Hung (82 Jahre alt, wohnhaft in Bezirk 2, Bao Loc) berichtete: „Als ich die Unterlagen für die Verwaltungsangelegenheiten einreichen wollte, wurde ich von den Mitarbeitern des Bürgerbüros im Bezirk sehr hilfsbereit unterstützt. So dauerte die Bearbeitung nur etwas mehr als 15 Minuten, und ich erhielt das Ergebnis sofort. Ich bin sehr zufrieden, wenn ich hier Verwaltungsangelegenheiten erledige.“
Herr Nguyen Van Sen - stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks 2 Bao Loc, gleichzeitig Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung des Bezirks, sagte: Alle Dokumente und Verfahren, die das Zentrum in seinem Zuständigkeitsbereich erhält, werden innerhalb eines Tages bearbeitet, ohne dass es gemäß den Vorschriften zu einer Fristüberschreitung kommt.
Um den Bürgern den bestmöglichen Service zu bieten, achten wir stets darauf, dass Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst bei der Kontaktaufnahme mit den Bürgern und der Abwicklung administrativer Angelegenheiten ein höfliches und angemessenes Verhalten an den Tag legen.
Herr Nguyen Van Sen – stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Wahlbezirks 2, Bao Loc
Im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Sonderzone Phu Quy hat die dringliche und seriöse Arbeitsatmosphäre in Verbindung mit einem hohen Servicegeist von Beginn an Vertrauen und Zufriedenheit bei den Bürgern geschaffen.
Obwohl der Verwaltungsapparat der Sonderzone erst kürzlich eingerichtet wurde, arbeitet er systematisch und professionell. Partei, Regierung, Vaterländische Front und Massenorganisationen wurden ordnungsgemäß zusammengeführt, wodurch Kontinuität und Effizienz in Betrieb und Verwaltung gewährleistet werden.
Insbesondere die enge Zusammenarbeit mit den Bürgern und der engagierte Einsatz der Mitarbeiter und Beamten haben einen positiven Eindruck bei den Einheimischen hinterlassen.
Personen wie Herr Tran Huynh und Frau Dang Thi Nhan (Sonderzone Phu Quy) lobten die Professionalität und Schnelligkeit bei der Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten. Von der Erstellung von Personaldokumenten bis zur Geburtsregistrierung wurde alles dank des engagierten und verantwortungsbewussten Einsatzes der Mitarbeiter in kürzester Zeit erledigt.
Die Zufriedenheit der Bevölkerung ist ein deutlicher Beweis für die Entschlossenheit der Regierung der Sonderzone Phu Quy, von Anfang an eine serviceorientierte, effektive und effiziente Verwaltung aufzubauen.
In der Gemeinde Cat Tien 3, einer abgelegenen Gemeinde in der Provinz Lam Dong , wurde der Ausstattung des öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrums mit Einrichtungen, Ausrüstung und Maschinen besondere Aufmerksamkeit von den Einheimischen gewidmet, und der Dienstgedanke der Kader und Beamten am Volk wurde gründlich gefördert.
Dank dessen werden alle Akten und Verfahren der unter dezentralisierter Autorität stehenden Personen innerhalb eines Tages erledigt und abgeschlossen, was bei der Bevölkerung auf große Zufriedenheit und Anerkennung stößt.
Herr Tran Quang Trung, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Cat Tien 3, sagte: „Wenn das Zentrum derzeit Fälle von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken aufnimmt, muss es die Bürger zur Klärung an die Zweigstelle des Grundbuchamts (LRO) in Da Teh verweisen. Dies stellt für die Bürger die größte Schwierigkeit bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren dar.“
Herr Nguyen Thanh Truc, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Bao Lam 3 und gleichzeitig Direktor des Gemeindeverwaltungszentrums, sagte: „Das Gemeindeverwaltungszentrum verfügt derzeit über recht beengte Räumlichkeiten, was Investitionen in die Erweiterung erschwert und es uns unmöglich macht, den Bürgern den bestmöglichen Service zu bieten.“
Zudem ist der Zugriff auf und die Bearbeitung von Dokumenten aufgrund der Überlastung des neuen Systems mitunter langsam und schwierig. Insbesondere sind die meisten Nutzer nicht mit der Verwendung von VNeID-Konten zur Einreichung von Dokumenten im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen vertraut oder verfügen nicht über Online-Zahlungskonten, weshalb die Beratung und Unterstützung sehr zeitaufwendig ist.
VIELE DATEIEN WURDEN EINWANDFREI UND VOR ABFRAGE BEARBEITET
Herr Dang Van Nghia, stellvertretender Direktor des Phu Quy Special Zone Public Administration Service Center, sagte: Das Zentrum hat die Beratung und Unterstützung von Bürgern und Unternehmen bei der Durchführung öffentlicher Verwaltungsverfahren verstärkt und arbeitet mit der Jugendunion zusammen, um direkte Unterstützung in der zentralen Anlaufstelle zu leisten.
Bis zum 10. Juli hat das Zentrum 69 Anträge erhalten (41 persönlich, 28 online), 62 Anträge wurden bearbeitet, alle fristgerecht, es gab keine verspäteten Anträge.
Frau Tran Thi Hoa (39 Jahre alt) wurde bei der Beantragung der Haushaltsregistrierung im Verwaltungszentrum des Bezirks Tien Thanh von den Mitarbeitern des Zentrums tatkräftig unterstützt.
„Ich bin zum ersten Mal auf der neuen Station, um Unterlagen zu erledigen. Vorher war ich etwas besorgt, aber hier wurde ich sorgfältig und freundlich angeleitet, sodass die Dokumente schnell entgegengenommen und bearbeitet wurden“, sagte Frau Hoa begeistert.
Herr Tran Huu Minh Tung, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Tien Thanh, sagte, dass das Servicezentrum der Bezirksverwaltung in den ersten 10 Tagen 197 Datensätze erhalten habe; davon seien 112 Datensätze direkt und 85 Datensätze online eingegangen.
Aktuell wurden 169 Dateien bearbeitet, 168 Dateien wurden korrekt und planmäßig bearbeitet, 1 Datei hat sich aufgrund eines Softwarefehlers um 3 Minuten verspätet, der Benutzer wurde automatisch abgemeldet; die verbleibenden 26 Dateien haben die Frist noch nicht erreicht, die zuständigen Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Bearbeitung für die Bürger.
Auch im Stadtbezirk Ham Thang gingen beim dortigen Bürgeramt 150 Anträge ein; 21 davon wurden persönlich und 129 online eingereicht. Bisher wurden 98 Anträge vorzeitig und 4 Anträge im Bereich der Geburtenregistrierung verspätet bearbeitet.
Herr Tran Ngoc Hien, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Ham Thang, erklärte, dass die Software für die Personenstandsregistrierung in den ersten beiden Tagen nicht synchronisiert war, was zu Verzögerungen bei der Aktualisierung der Datensätze führte. Tatsächlich wurden die Datensätze der Bürger am selben Tag fristgerecht bearbeitet, die Software jedoch nicht rechtzeitig aktualisiert.
Bislang wurden alle Arten von Dokumenten und Verfahren, die unter die Zuständigkeit der Behörde fallen, entgegengenommen und darauf ausgerichtet, dass sie von der Gemeinde im Sinne des Gemeinwohls bearbeitet werden, ohne die Menschen warten zu lassen oder sie mehrmals hin und her schicken zu müssen.
Tran Ngoc Hien, Vorsitzender des Volkskomitees des Wahlkreises Ham Thang
Nach Einschätzung des Lam Dong Provincial Public Administration Service Center haben die Public Administration Service Centers in 124 Gemeinden, Stadtteilen und Sonderzonen der neuen Provinz Lam Dong nach 11 Tagen Betriebsdauer des zweistufigen lokalen Regierungsapparates im Wesentlichen reibungslos funktioniert; die Quote der rechtzeitigen und fristgerechten Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsakten erreichte fast 97 %.
Dies ist eine gute Quote bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und gewährleistet die Einhaltung des Geistes der zentralen Führung und der Vorgaben der Regierung , insbesondere angesichts der vielen Schwierigkeiten in der Anfangsphase der zweistufigen Kommunalverwaltung, die zu praktischen Problemen führten, die gelöst werden mussten.
Hinsichtlich der Bekanntmachung und Offenlegung von Verwaltungsverfahren und des Ablaufs der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren hat das Provinzielle Öffentliche Verwaltungsdienstleistungszentrum dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees 22 Beschlüsse über die Bekanntmachung dezentralisierter und delegierter Verwaltungsverfahren vorgelegt.
Bislang sind 1.842 Verwaltungsverfahren auf Provinzebene und 403 Verfahren auf Gemeindeebene in der nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren veröffentlicht und in den Servicezentren für öffentliche Verwaltung von 124 Gemeinden, Stadtteilen und Sonderzonen der gesamten Provinz ausgehängt.
Zum Stand der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren teilte das Büro des Volkskomitees der Provinz Lam Dong mit: Vom 1. bis 11. Juli gingen bei den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf zwei Ebenen 21.157 neue Datensätze ein und 14.715 Datensätze wurden bearbeitet; davon waren 14.213 Datensätze fristgerecht eingegangen (96,59 %), 502 Datensätze waren überfällig (3,41 %) und 14.660 Datensätze werden noch bearbeitet.
VERZÖGERTE PROFILE TRETEN HAUPTSÄCHLICH IM LANDBEREICH AUF
Die Gemeinde Duc An entstand durch den Zusammenschluss der Stadt Duc An und der Gemeinden Nam Binh und Dak N'Drung und umfasst eine Fläche von fast 16.200 Hektar und mehr als 31.300 Einwohner.
Seit seiner offiziellen Inbetriebnahme nimmt das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Duc An Verwaltungsangelegenheiten entgegen, bearbeitet diese und gibt die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren an die Bevölkerung weiter. Dazu gehört ein Schalter für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsanträgen im Zusammenhang mit Grundstücken, insbesondere bei der Übertragung von Landnutzungsrechten, der Eintragung und Löschung von Hypotheken auf Landnutzungsrechte sowie der Registrierung von Grundstücksvermessungen. Dieser Schalter wird von der Zweigstelle des Grundbuchamts besetzt, die für die Entgegennahme und Bearbeitung von Dokumenten zuständig ist.
Als zentrale Gemeinde des alten Bezirks Dak Song beherbergt Duc An zahlreiche staatliche Verwaltungsbehörden, darunter das alte Bezirksgrundbuchamt, das direkt dem Provinzgrundbuchamt untersteht und eine öffentliche Einrichtung des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt ist. Daher ist die Anzahl der mit Grundstücken verbundenen Verwaltungsverfahren relativ hoch.
In den letzten Tagen hat die Gemeinde Duc An durch die Einholung der lokalen öffentlichen Meinung die Ansichten der Bevölkerung zu zwei ins Stocken geratenen Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten erfasst: der Übertragung von Landnutzungsrechten und der Eintragung und Löschung von Hypotheken auf Landnutzungsrechten. Diese Meinungen spiegeln nicht nur die der Bevölkerung von Duc An wider, sondern auch die einiger benachbarter Gemeinden im Gebiet des alten Bezirks Dak Song.
Laut Vo Quoc Tuan, dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde Duc An, kontaktierte die Gemeinde nach Erhalt der Information die Leiter der Standesamtsfiliale und erfuhr, dass das Standesamt der neuen Provinz Lam Dong nach dem Zusammenschluss der drei Provinzen Lam Dong (alt), Binh Thuan und Dak Nong neu organisiert wird. Derzeit verfügen die Standesamtsfilialen über keine Siegel und haben keine zuständigen Leiter für die Bearbeitung der ihnen unterstellten Dokumente und Verfahren ernannt.
„Das Volkskomitee der Gemeinde hat die Mitarbeiter, die die Dokumente entgegennehmen, angewiesen, den Bürgern die Sachlage klar zu erklären. Dennoch sind einige Bürger verärgert, da die Verzögerung bei der Eintragung von Hypotheken und der Löschung von Hypotheken auf Landnutzungsrechten die Fälligkeit von Bankkrediten beeinflussen und zu zusätzlichen Kosten führen kann“, sagte Herr Tuan.
Dies ist die gängige Situation in vielen zentralen Gemeinden, in denen sich die alten Bezirksregistrierungsämter befinden. Derzeit ruhen die Akten bezüglich der Übertragung und Eintragung von Hypotheken sowie der Löschung von Grundbesitzrechten und warten auf ihre Bearbeitung nach der Umstrukturierung der Organisation und des Personals.
Laut dem Servicezentrum der Gemeinde Tuy Duc gingen vom 1. bis 11. Juli 127 Anträge ein, von denen 70 bearbeitet wurden. Allein im Bereich Grundstücksangelegenheiten gingen 45 Anträge ein; 11 davon wurden fristgerecht zurückgesandt, 34 befinden sich noch in Bearbeitung.
Der Leiter des Verwaltungszentrums der Gemeinde Tuy Duc erklärte: „Alle Messdaten werden zügig entgegengenommen und bearbeitet. Bei den Unterlagen zu Eigentumsübertragungen, Grundbucheintragungen und Grundschuldlöschungen nehmen die Mitarbeiter des Zentrums diese zwar entgegen, prüfen sie aber und erklären den Bürgern die Gründe für die Verzögerung, da es im Grundbuchamt weder ein Siegel noch einen zuständigen Mitarbeiter gibt.“
Nach der ausführlichen Erläuterung zeigten die Bürger Verständnis und äußerten Verständnis für die Anweisungen des Zentrums sowie deren positive Ergebnisse. Die Gemeinde verzeichnete keine Beschwerden über Unannehmlichkeiten bei der Abwicklung der Verwaltungsabläufe.
Herr Dang Van Nghia, stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Sonderzone Phu Quy, erklärte: „In den letzten Tagen haben viele Bürger Fragen zu den Verzögerungen bei der Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten gestellt. Nach eingehender Beratung und verständlicher Aufklärung stimmten alle zu und waren bereit, bis zur offiziellen Einrichtung der Zweigstelle des Grundbuchamts zu warten. Dies zeugt vom Geist der Zusammenarbeit und des Miteinanders zwischen Bevölkerung und Regierung während der Übergangsphase.“
Die neue Anlage wird bald fertiggestellt sein, die Bevölkerung wird besser versorgt werden, was dazu beitragen wird, eine solide Entwicklungsdynamik für die Sonderzone Phu Quy zu schaffen, eine strategische Verwaltungseinheit sowohl für die Landesverteidigung als auch für die wirtschaftliche Entwicklung der Provinz und des Landes.
Herr Dang Van Nghia – Stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Sonderzone Phu Quy
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Der Austausch des Siegels muss den vorgeschriebenen Verfahren entsprechen.
Bezüglich der Ausgabe neuer Siegel zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Einzelpersonen und Organisationen im Landsektor in Gemeinden, Stadtteilen und Sonderzonen der Provinz vom 1. Juli bis heute sagte Herr Cao Huynh Trang Bao Toan, Leiter des Büros der Provinzbehörde für Landwirtschaft und Umwelt, dass die Einheit sich bemüht habe, das Siegel zügig und gemäß den Vorschriften zu ändern.
Unmittelbar nachdem der Volksrat der Provinz Lam Dong am 3. Juli eine Resolution zur Einrichtung von Fachbehörden und anderen Verwaltungsorganisationen unter dem Provinzvolkskomitee erlassen hatte, führte das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt die notwendigen Schritte durch, um dem Provinzvolkskomitee einen Beschluss zur Genehmigung der Organisationsstruktur, zur Ernennung der Leiter der Abteilungen und Zweigstellen gemäß ihrer Befugnisse, einen Beschluss zur Einrichtung des Provinzregistrierungsamtes und einen Beschluss zur Regelung der Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und der Organisationsstruktur der Registrierungsamtszweigstelle zur Vorlage vorzulegen.
Herr Cao Huynh Trang Bao Toan sagte: Nachdem alle Beschlüsse des Provinzvolkskomitees vorlagen, führte die Behörde unverzüglich die letzten Schritte zur Übergabe des alten Siegels durch und forderte die Provinzpolizei von Lam Dong auf, ein neues Siegel auszustellen.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc, sagte: Bei einigen Verfahren zur Ausstellung von Siegeln, auch im Landsektor, kommt es zu gewissen Verzögerungen, da es sich um einen obligatorischen Prozess handelt, der die Einrichtung einer Organisation und von Personal erfordert, um die Schritte zur Beantragung der Gravur eines neuen Siegels durchführen zu können.
Angesichts der Probleme, die sich aus der Realität ergeben, und im Bewusstsein des zunehmenden Bedürfnisses der Bevölkerung nach einer Lösung administrativer Verfahren im Landsektor, sagte der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, Nguyen Ngoc Phuc, dass die Führung des Provinzvolkskomitees die Leiter aller 124 Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen angewiesen habe, der Lösung der sich aus der Realität ergebenden Probleme besondere Aufmerksamkeit zu widmen und sich darauf zu konzentrieren.
„Während wir auf das neue Siegel warten, müssen die Gemeinden, Stadtteile, Sonderzonen und die Zweigstellen des Standesamts weiterhin Anträge von Privatpersonen und Organisationen entgegennehmen und bearbeiten. Sollten die Ergebnisse verspätet vorliegen, müssen sich die zuständigen Stellen bei den Bürgern entschuldigen und die Gründe für die Verzögerung erläutern“, informierte der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, Nguyen Ngoc Phuc.
Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Lam Dong teilte außerdem mit: Im Zuge der Organisation und des Betriebs des zweistufigen lokalen Regierungsapparates wurden zwar Anstrengungen unternommen, die Vorbereitungsschritte gut durchzuführen, wie zum Beispiel die Pilotierung der Organisation des Gemeindeverwaltungsapparates in 2 Bezirken und 4 Gemeinden, damit andere Einheiten aus den Erfahrungen lernen können.
Da es sich jedoch um ein neues Modell handelt, ist die Umsetzung nach dem Motto „Gleichzeitig laufen und warten“ dringend erforderlich. Daher kann es vereinzelt noch zu Fehlern und Einschränkungen kommen, die den Bürgern Unannehmlichkeiten bereiten. Die Provinzregierung hofft daher auf die Unterstützung und das Verständnis der Bevölkerung für die lokalen Behörden und bittet um deren ständige Begleitung. Gleichzeitig soll sie sich verpflichten, alle Schwierigkeiten umgehend zu überwinden, um den Bürgern immer besser dienen zu können und so zum Erfolg der organisatorischen Umstrukturierung beizutragen.
„Sobald das neue Siegel ausgestellt ist, müssen die Behörden auf Gemeindeebene die mit Grundstücken zusammenhängenden Verwaltungsverfahren auch samstags und sonntags bearbeiten. Morgen, Sonntag, den 13. Juli, müssen die Gemeinden mit überfälligen Grundstücksdokumenten die Bevölkerung einladen, diese zügig zu bearbeiten“, forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz.
13. JULI, BEGINN DER BEARBEITUNG VON GRUNDSTÜCKSAKTEN
Der Leiter des Büros des Volkskomitees der Provinz Lam Dong sagte: Unter den 375 überfälligen Akten (3,06 %) und den 4.440 in der Provinz in Bearbeitung befindlichen Akten befinden sich die meisten aufgrund fehlender Siegel im Bereich der Verwaltungsverfahren für die Landregistrierung.
Gemäß dem Beschluss zur Einrichtung des Provinzregistrierungsamtes beauftragte das Volkskomitee der Provinz den Direktor des Landwirtschafts- und Umweltministeriums mit der Leitung und Koordination der Entwicklung und Umsetzung eines Plans zur Festlegung von Funktionen und Aufgaben, zur Personalplanung sowie zur Organisation des Transfers und Empfangs von Finanzmitteln, Vermögenswerten, Einrichtungen, Dokumenten und Akten, um einen kontinuierlichen und reibungslosen Betrieb des Provinzregistrierungsamtes Lam Dong ohne Arbeitsunterbrechungen und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Zudem ist er für die Durchführung der Verfahren zur Entziehung der Siegel der einzelnen Einheiten gemäß den geltenden Vorschriften zuständig. Die Fertigstellung ist bis zum 15. Juli 2025 geplant.
Am Samstagmorgen, dem 12. Juli, waren die Beamten der Abteilung für Verwaltungsmanagement der Provinzpolizei Lam Dong im Bereich für die Bearbeitung von Siegelregistrierungsverfahren im Lam Dong Provincial Public Administration Service Center anwesend. Obwohl es ein Ruhetag war und keine administrativen Verfahren eingingen, sorgten sie dennoch dafür, dass die Mitarbeiter dringend die entsprechenden Dokumente entgegennahmen, um den 28 Zweigstellen des Registrierungsamtes in der gesamten Provinz Siegel ausstellen zu können.
Oberstleutnant Nguyen Dang Khoa, Leiter der Abteilung PC06 der Provinzpolizei Lam Dong, sagte: Bevor der zweistufige lokale Regierungsapparat am 1. Juli in Betrieb ging, hatte die Polizei von Lam Dong alle notwendigen Verfahren abgeschlossen und 124 Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen in der Region dabei unterstützt, rote Siegel an Parteistellen, Volksräte, Volkskomitees, Gemeinde-, Stadtteil- und Sonderzonenpolizei auszustellen, um den Betrieb aufzunehmen und die Versorgung der Bevölkerung sicherzustellen.
Bezüglich des heute Morgen an 28 Zweigstellen des Standesamts in der Region ausgegebenen Siegelregistrierungsformulars wurden die entsprechenden Verfahren abgeschlossen. Die Abteilung PC06 teilte mit, dass sie die Siegelregistrierungsurkunden und Siegel gemäß den Vorschriften und Befugnissen vollständig an die Vertreter der Standesamtszweigstellen ausgehändigt hat.
Sobald das Siegel verfügbar ist, werden die Zweigstellen des Grundbuchamts heute und morgen die bereits eingegangenen Unterlagen von Privatpersonen und Organisationen prüfen und bearbeiten, sodass sie bis zum 14. Juli (nächsten Montag) die registrierten Unterlagen bearbeiten und neue Unterlagen und Verfahren entgegennehmen können. Gleichzeitig werden weiterhin unbeschriebene Nutzungsrechtebescheinigungen für Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen ausgestellt.
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Gemäß den Empfehlungen der Behörden sollten administrative Verfahren jedoch nur dann durchgeführt werden, wenn dies unbedingt notwendig ist. Um die zweistufige lokale Verwaltungsstruktur in der Anfangsphase nicht zu überlasten, sollten unnötige Verfahren nicht aus Angst oder Gruppenzwang durchgeführt werden.
Angesichts all dessen, was derzeit bei der Entgegennahme, Bearbeitung und Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Privatpersonen und Unternehmen geschieht, und angesichts der drastischen, synchronen und effektiven Steuerung der Provinz gegenüber der Gemeinde in der Vergangenheit, besteht ein starkes Engagement der Provinz Lam Dong für die Sicherstellung der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und anderen Verfahren für die Bevölkerung.
Wir werden weiterhin gemäß den Vorschriften rund 5.500 neue Siegel ausgeben.
Nach Angaben der Abteilung PC06 hatte die Provinzpolizei von Lam Dong bis zum 12. Juli 1.244 Siegel an staatliche Behörden, Organisationen und Stellen ausgegeben, 1.752 Siegel hinterlegt und 9.367 Siegel wieder eingesammelt.
Derzeit führt PC06 Verfahren zur Registrierung von Siegelmustern für Berufsverbände unter dem Parteikomitee auf Gemeindeebene, Fahrzeugregistrierungssiegel für die Gemeindepolizei, Siegel für Schulen und andere Behörden und Organisationen mit Anfragen in der Provinz Lam Dong durch (etwa 2.000 Siegel).
Es wird erwartet, dass in der kommenden Zeit weiterhin etwa 3.500 Siegel an soziopolitische Organisationen, Basisparteiorganisationen, Berufsverbände usw. ausgegeben werden.
1.237 jugendliche Freiwillige halfen beim Empfang von 4.740 Bewerbungen.
Vom 1. bis 11. Juli arbeiteten 126 von der Jugendunion der Provinz Lam Dong gebildete Jugendfreiwilligenteams in Zusammenarbeit mit den lokalen Behörden an der Durchführung verschiedener grundlegender Verwaltungsaufgaben, die den Fähigkeiten der jungen Freiwilligen entsprachen. Dazu gehörten unter anderem: die Bearbeitung und Digitalisierung von Bevölkerungsdaten; die Erfassung, Ordnung und Verwaltung von Verwaltungsdaten; die Überprüfung von Datenkatalogen für die digitale Verwaltung.
Darüber hinaus unterstützen Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche die Bevölkerung bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren, der Nutzung öffentlicher Geräte sowie der Installation und Verwendung von VNeID-Anwendungen und elektronischen Identifikationskonten. Sie helfen Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentlichen Einrichtungen bei der Erstellung und Einreichung regelmäßiger Berichte auf spezialisierten digitalen Plattformen (Steuern, Bildung, Versicherung, Gesundheit usw.). Gleichzeitig koordinieren sie die Verbreitung der Digitalisierungspolitik der öffentlichen Verwaltung auf lokaler Ebene.
Infolgedessen haben die Teams in den vergangenen zehn Tagen die Entgegennahme von 4.740 Anträgen in den Bürgerbüros auf Gemeindeebene unterstützt. Herr Truong Minh Quang, Sekretär des Jugendverbands der Provinz Lam Dong, erklärte: „Die Unterstützung des Betriebs des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells ist eine zentrale Aufgabe der Jugendfreiwilligenkampagne Sommer 2025. Die Umstrukturierung der Strukturen wird viele neue Anforderungen mit sich bringen und erfordert daher die rechtzeitige Beteiligung der Jugend.“
Besonderes Augenmerk legen wir auf die Unterstützung älterer Menschen, ethnischer Minderheiten und Regionen mit großen Flächen, hoher Bevölkerungsdichte, Grenzen und Inseln, wo bereits eine kleine Geste der Unterstützung einen großen Wandel im Bewusstsein der Menschen und ihrem Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen bewirken kann.“
Mehr als 10.000 Dokumente wurden über die nationale Kommunikationsachse versandt.
Seit dem 1. Juli sind das Verwaltungsverfahrensinformationssystem (Igate) und das Dokumentenmanagementsystem (Ioffice) der VNPT Lam Dong offiziell in Betrieb und haben in kurzer Zeit viele positive Ergebnisse erzielt.
Bislang wurden 5.400 Konten für das Igate-System und 18.418 Konten für das Ioffice-System eingerichtet. Innerhalb von zehn Tagen wurden über 65.000 Dokumente über das System versendet und empfangen, davon mehr als 10.000 über das nationale Netzwerk. Dies belegt die Effektivität und Machbarkeit des Hauptsystems zur Steigerung der Arbeitseffizienz.
Laut einer Einschätzung von Lam Dong von VNPT ist die IT-Infrastruktur der Volkskomitees der Gemeinden und der Servicezentren der öffentlichen Verwaltung derzeit noch nicht synchronisiert. Das LAN-Netzwerk verfügt über keine Firewall, die Ausstattung für die Online-Einreichung von Dokumenten durch Privatpersonen und Unternehmen ist begrenzt, und ein automatisches Warteschlangensystem (Nummerierung, Aufruf) ist größtenteils nicht vorhanden. Darüber hinaus ist die Antivirensoftware auf den Computern von Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes veraltet, was die Informationssicherheit nicht gewährleistet.
Diese Probleme müssen dringend gelöst werden. VNPT Lam Dong verpflichtet sich, die Provinz Lam Dong auch nach der Fusion weiterhin bei der digitalen Transformation zu begleiten und einen stabilen Systembetrieb, Informationssicherheit und synchrone Konnektivität zu gewährleisten.
Quelle: https://baolamdong.vn/no-luc-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-nhanh-nhat-hieu-qua-nhat-tu-tinh-den-xa-382092.html
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