Digitalisierung der Bibliotheksaktivitäten: Was jetzt getan werden muss

Mangel an Maschinen und unterstützender Technologie

Die Provinzbibliothek verfügt derzeit über 182.000 Bücher aller Art. Darunter befinden sich viele Bücher, deren Veröffentlichungsdauer mehr als 80 Jahre beträgt.

Frau Pham Thi Kim Thoa, stellvertretende Direktorin der Provinzbibliothek, sagte: „Die Einlagerung neuer Bücher ist nicht dringend, aber die Einlagerung alter Bücher, insbesondere lokaler Bücher, ist notwendig und muss umgehend erfolgen.“ Obwohl wir uns dessen voll bewusst sind, werden diese Bücher, da wir weder über Computer noch Scanner verfügen, weiterhin manuell in einem separaten Lager der Bibliothek gelagert. Auf lange Sicht wird diese Lagermethode dazu führen, dass die Produkte beschädigt werden und schwer wiederzufinden sind.

In der Provinzbibliothek sind nicht nur die Speicherung und Digitalisierung, sondern auch die technologische Infrastruktur, die den digitalen Transformationsprozess unterstützt und die Art und Weise verändert, wie Leser bedient werden, sehr begrenzt.

Das Computersystem der Bibliothek ist seit über 10 Jahren installiert, der Großteil davon ist defekt und kann nicht verwendet werden.

Zuvor wurde die Provinzbibliothek mit Unterstützung der Bill Gates Foundation mit über 40 Computern ausgestattet, um den Lesern den Internetzugang und die Dokumentensuche zu ermöglichen. Zur Unterstützung der Buchsuche wurden außerdem zwei Computer mit installierter OPAC-Software ausgestattet.

Laut Frau Thoa wird das Computersystem zwar auch nach über zehn Jahren noch unterstützt – obwohl es jedes Jahr repariert wurde –, aber nur noch wenige Computer funktionieren. Auch die OPAC-Software funktioniert nicht mehr richtig, sodass Leser, die Bücher nachschlagen möchten, wieder auf die traditionelle Art des Blätterns zurückgreifen müssen.

Unvermeidlicher Trend

Die digitale Transformation, die Entwicklung digitaler Bibliotheken sowie die Vernetzung und Verbindung vietnamesischer Bibliotheken sind derzeit wichtige Aufgaben der Bibliotheken, die in Rechtsdokumenten, insbesondere im Bibliotheksgesetz von 2019, erwähnt werden.

Um die entsprechenden Inhalte zu konkretisieren, erließ der Premierminister am 11. Februar 2021 den Beschluss Nr. 206/QD-TTg, mit dem er das „Programm zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors bis 2025 mit einer Vision bis 2030“ genehmigte. Ziel ist es, Informationstechnologien, insbesondere digitale Technologien , stark und umfassend einzusetzen, um die Betriebskapazität von Bibliotheken zu verbessern und ein modernes Bibliotheksnetzwerk aufzubauen. Außerdem soll sichergestellt werden, dass die Dienste den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen. Außerdem sollen viele Menschen für Bibliotheksdienste interessiert und diese genutzt werden, um zur Verbesserung des Wissens der Menschen und zum Aufbau einer lernenden Gesellschaft beizutragen.

Zur Umsetzung des Programms zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors unterzeichnete der Minister für Kultur, Sport und Tourismus die Entscheidung Nr. 2175/QD-BVHTTDL vom 23. Juli 2021, mit der der Umsetzungsplan des „Programms zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors bis 2025 mit einer Vision bis 2030“ des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus mit 10 Hauptaufgaben und -lösungen verkündet wurde, wobei in jeder spezifischen Phase die Schlüsselaufgaben identifiziert wurden.

Durch die Digitalisierung von Bibliotheksaktivitäten werden Speicherung, Zugriff und Service für die Leser komfortabler.

Frau Pham Thi Kim Thoa, stellvertretende Direktorin der Provinzbibliothek, sagte: „Im Rahmen dieses Programms wurde der Provinzbibliothek Tuyen Quang das Projekt zur digitalen Transformation ihrer Bibliotheksaktivitäten genehmigt. Bisher hat die Einheit der Beratungseinheit 12.500 Buchseiten übergeben, wobei geografische Dokumente im Vordergrund stehen, sowie 300 Leserausweise und 350 Seiten Einführungsdaten – Neuigkeiten zum Dokumentenscannen.“

Extrahieren Sie gleichzeitig Volltextdaten aus 1.500 Seiten Zeitschriften, 300 Seiten Nachrichtendaten, 50 Seiten Artikeldaten, Einführungsdokumenten, 11.000 Seiten Buchdaten, digitalen Dokumenten und 300 Seiten Leserdaten.

Die Provinzbibliothek konvertiert außerdem Daten von der alten auf die neue Software. Gleichzeitig werden Mitarbeiter und Führungskräfte in der Software der digitalen Provinzbibliothek Tuyen Quang geschult.

Darüber hinaus hat die Provinzbibliothek den Trend erkannt, Bücher zunehmend auf Online-Plattformen zu lesen und sich darauf konzentriert, die Anwendung von Informationstechnologie zu fördern, indem sie Zeitungs- und Zeitschriftenveröffentlichungen auf digitale Plattformen bringt, beispielsweise durch die Einrichtung einer Rubrik zur Vorstellung neuer Werke, Informationsveröffentlichungen in sozialen Netzwerksystemen usw.

Insbesondere auf der Fanpage „Tuyen Quang Library“ gibt es jede Woche einen Bereich, in dem einer großen Anzahl von Lesern in den sozialen Netzwerken neue Bücher vorgestellt werden.

Laut Frau Thoa wird die Provinzbibliothek in der kommenden Zeit weiterhin Ressourcen mobilisieren, um in Computer und Scanner zu investieren, um die Datenspeicherung und -verbindung zu verbessern und die Art und Weise zu ändern, wie Leser im digitalen Zeitalter bequemer und effektiver bedient werden.

Laut Nguyen Dat (Zeitung Tuyen Quang)

Quelle: https://vietnamnet.vn/so-hoa-hoat-dong-thu-vien-viec-can-lam-ngay-2325290.html