Konferenzszene. Foto von Hue Linh
Durchführungsbeschluss Nr. 45/2016/QD-TTg des Premierministers vom 19. Oktober 2016 über den Empfang von Akten und die Rücksendung von Ergebnissen der Erledigung von Verwaltungsverfahren über öffentliche Postdienste. Am 19. Januar 2021 unterzeichneten die Provinzpolizei und das Provinzpostamt Dong Nai eine Kooperationsvereinbarung Nr. 32/CATDN-BĐTĐN über die Bereitstellung von Dienstleistungen zum Empfang von Akten, zur Rücksendung von Ergebnissen der Erledigung von Verwaltungsverfahren und zum Einzug von Bußgeldern sowie zur Rücksendung vorübergehend zurückgehaltener Dokumente im Verkehrsbereich über das Postamt.
Nach drei Jahren der Umsetzung des Kooperationsabkommens haben die Provinzpolizei und die Provinzpost sehr ermutigende Ergebnisse erzielt. Beide Seiten haben sich koordiniert und viele sinnvolle Aktivitäten durchgeführt, von der Bereitstellung öffentlicher Postdienste bis hin zur Unterstützung der öffentlichen Verwaltung. Sie haben aktiv zur sozioökonomischen Entwicklung der Region beigetragen, zur Reform der Verwaltungsverfahren beigetragen, die Arbeitsbelastung reduziert und die Effizienz der Verwaltung und der Serviceaktivitäten der staatlichen Verwaltungsbehörden verbessert. Diese Aktivitäten wurden von der Bevölkerung unterstützt und anerkannt.
Auf der Konferenz erklärte der Direktor des Provinzpostamts Dong Nai, Herr Nguyen Nhu Thuat, dass beide Seiten heute unter der großen Aufmerksamkeit der Provinzpolizeiführung ein neues Kooperationsabkommen unterzeichnet hätten, das einen wichtigen Wendepunkt in der Zusammenarbeit zwischen Post und Provinzpolizei kennzeichnet. „Mit einem flächendeckenden Postamtssystem in der gesamten Provinz und einem Team engagierter und professioneller Mitarbeiter ist das Provinzpostamt bestrebt, Service höchster Qualität zu bieten und sicherzustellen, dass der Empfang und die Rücksendung von Ergebnissen von Verwaltungsverfahren schnell, sicher und zuverlässig erfolgen. Wir sind überzeugt, dass diese Zusammenarbeit erheblich zur Verbesserung der Servicequalität für die Bevölkerung beitragen und gleichzeitig die allgemeine Entwicklung der Region fördern wird“, erklärte Herr Nguyen Nhu Thuat.
Die Leiter der Provinzpolizei und der Provinzpost unterzeichneten ein Kooperationsabkommen. Foto: Hue Linh
Die Unterzeichnung und Umsetzung der neuen Kooperationsvereinbarung wird den Anforderungen von Organisationen und Einzelpersonen beim Versenden von Dokumenten, beim Empfang von Ergebnissen von Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Provinzpolizei, beim Eintreiben von Bußgeldern sowie bei der Rücksendung vorübergehend zurückgehaltener Dokumente im Verkehrsbereich durch die öffentliche Post weiterhin gerecht werden. Dies spart Zeit und Reisekosten, was Organisationen und Einzelpersonen zugutekommt. Gleichzeitig wird es der Provinzpolizei helfen, die Anzahl vollständiger öffentlicher Akten für Verwaltungsverfahren zu erhöhen und die Position und Rolle der Provinzpost bei der Umsetzung der Verwaltungsreform in der Zukunft zu stärken.
Für eine möglichst effektive Zusammenarbeit ist nicht nur eine enge Abstimmung zwischen beiden Seiten notwendig, sondern auch das Feedback der Bevölkerung, um die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern. Die Leitung der Provinzpost hofft daher auf die weitere Unterstützung und enge Leitung durch die Leitung der Provinzpolizei sowie durch die zuständigen Behörden der Provinz Dong Nai.
Auf der Konferenz erläuterte Oberst Tran Anh Son, stellvertretender Direktor der Provinzpolizei, die Inhalte der Zusammenarbeit und wies die Leiter der Fachabteilungen sowie die Bezirks- und Stadtpolizei an, sich in Zukunft in allen Bereichen, die das Provinzpostamt bereitstellen kann, umfassend abzustimmen. „Die Provinzpolizei von Dong Nai wird ihre Zusammenarbeit mit dem Postamt noch weiter verbessern, um den Menschen gemäß den Anweisungen des Premierministers und des Ministers für öffentliche Sicherheit immer bessere Dienste zu leisten“, betonte Oberst Tran Anh Son.
Hue Linh
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