| Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes, hielt bei der Schulung einen Vortrag. (Foto: Phuong Lan) |
Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes, sagte während der Schulung: „Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften ist das größte humanitäre Netzwerk der Welt mit 192 nationalen Mitgliedsgesellschaften des Roten Kreuzes und Roten Halbmonds.“
Die Internationale Konferenz der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften in Asien und dem Pazifik findet alle vier Jahre statt und ist ein wichtiges Ereignis in der Region Asien und Pazifik, an dem alle nationalen Gesellschaften in der Region Asien und Pazifik sowie in der Region Naher Osten und Nordafrika teilnehmen.
Die Vietnamesische Rotkreuzgesellschaft freut sich, 2023 die 11. Konferenz auszurichten, an der rund 350 internationale Delegierte teilnehmen werden. Die Konferenz bietet die Gelegenheit, die Errungenschaften, die Kultur, das Land und die Bevölkerung Vietnams vorzustellen und zu fördern. Sie ist zudem eine günstige Gelegenheit, Erfahrungen auszutauschen, Beziehungen zu vertiefen, Ressourcen für die humanitären und sozialen Ziele des Landes zu mobilisieren und Verantwortung für die regionale und globale humanitäre Bewegung zu übernehmen.
„Die heutige Schulung ist wichtig, um alle Funktionäre, Mitarbeiter der Zentrale des Verbandes und Freiwilligen optimal auf ihren Einsatz bei der AP-11-Konferenz vorzubereiten. Insbesondere das Freiwilligenteam spielt eine wichtige Rolle bei der Repräsentation des Gastgeberlandes. Daher müssen alle einen guten Eindruck bei den Delegierten hinterlassen und die Kleiderordnung, die Verhaltensregeln und die Anweisungen des Organisationskomitees zur Konferenz beachten“, betonte Frau Hoa.
Im Rahmen der Schulung vermittelte Herr La Viet Ha, stellvertretender Leiter der Protokollabteilung des Außenministeriums, grundlegende Kenntnisse über die notwendigen Empfangsarbeiten sowie über den Umgang mit Situationen, die bei der Durchführung der Konferenz auftreten können. Vertreter der Zentralkomitees und Ortsgruppen des Roten Kreuzes tauschten sich über die Internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, das Vietnamesische Rote Kreuz und die Aufgaben der einzelnen Funktionsträger und Freiwilligen bei der AP-11-Konferenz aus – vom Empfang am Flughafen und im Hotel bis hin zu den Konferenzorten und Rahmenveranstaltungen. Die für die Konferenz eingesetzten Funktionsträger und Freiwilligen wurden zudem in Erster Hilfe geschult, um die medizinische Versorgung der Konferenzteilnehmer zu unterstützen.
| Viele Freiwillige nahmen an der Schulung teil. (Foto: Phuong Lan) |
Bei einer so großen und internationalen Konferenz wie der AP-11-Konferenz ist neben den Mitarbeitern des Zentralverbands die Mobilisierung von Freiwilligen ein wichtiger logistischer Schritt. Die Freiwilligen werden in Gruppen eingeteilt, um nationale und internationale Delegationen und Gäste während ihres Aufenthalts in Vietnam zu betreuen und sich an Empfangs- und Betreuungsaktivitäten zu beteiligen.
Auf Bitte des Vietnamesischen Roten Kreuzes wählte und nominierte das Zentralkomitee des Kommunistischen Jugendverbandes Ho Chi Minh 30 Freiwillige für die Mitarbeit bei der AP-11-Konferenz nach folgenden Kriterien: Gute Englischkenntnisse, Erfahrung in der Betreuung internationaler Delegationen bei Konferenzen in Vietnam, Kenntnisse der vietnamesischen Kultur und Geschichte, Ausbildung in Empfangs- und diplomatischen Fähigkeiten nach internationalen Standards sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Die ausgewählten Freiwilligen haben alle ein Studium der Fremdsprachen und Diplomatie an renommierten Universitäten/Instituten wie der Diplomatischen Akademie, der Hanoi University of Foreign Languages, der Foreign Trade University, der National University, der British University Vietnam usw. abgeschlossen und erfüllen die oben genannten Kriterien vollumfänglich.
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