Am Nachmittag des 5. Juni veranstaltete das Ministerium für Information und Kommunikation (MIC) eine Konferenz zum Thema „Förderung der Verbesserung der Qualität der Bereitstellung und Nutzung von Online-öffentlichen Diensten“. Die Konferenz fand landesweit vor Ort und online für Einheiten und Gemeinden statt.
Genosse Nguyen Huong Giang, Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz und Leiter des Lenkungsausschusses für digitale Transformation der Provinz, schloss die Konferenz an der Bac Ninh- Brücke ab.
Den Vorsitz der Konferenz führte Genosse Nguyen Manh Hung, Mitglied des Zentralkomitees der Partei, Minister für Information und Kommunikation und stellvertretender Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation. Den Vorsitz führte Genosse Nguyen Huong Giang, stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, Vorsitzender des Provinzvolkskomitees und Leiter des Provinz-Lenkungsausschusses für digitale Transformation, von der Bac-Ninh-Brücke aus.
Auf der Konferenz stellten Vertreter des Ministeriums für Information und Kommunikation einen Überblick über die Kriterien für die Bewertung des öffentlichen Dienstleistungsportals sowie die Ergebnisse der ersten Bewertung der öffentlichen Dienstleistungsportale von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen vor, sodass die Delegierten die Einschränkungen, Mängel, Schwierigkeiten und Hindernisse im Umsetzungsprozess diskutieren und sich darüber austauschen konnten und die Richtung für die kommende Zeit festlegen konnten, um die Qualität der Bereitstellung und Nutzung öffentlicher Online-Dienste zu verbessern.
In Umsetzung der vom Premierminister in Entscheidung 468/QD-TTg vom 27. März 2021 zugewiesenen Aufgaben hat die Provinz Bac Ninh das öffentliche Dienstleistungsportal und das elektronische One-Stop-System zum Informationssystem für Verwaltungsverfahren (TTHC) zusammengeführt, um ein einziges, einheitliches Softwaresystem in Betrieb zu nehmen und zu nutzen, das den Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren und anderen Vorgängen wie Zufriedenheitsbewertung, Empfang/Bearbeitung von Feedback und Empfehlungen in der gesamten Provinz ermöglicht. In den ersten fünf Monaten des Jahres 2023 erhielt das Informationssystem des Provinz-TTHC 237.130 Datensätze (durchschnittlich mehr als 47.000 Datensätze/Monat), darunter 27.762 Online-Datensätze (das sind 43,9 % der Gesamtzahl der direkten Datensätze, ausgenommen beglaubigte Papierdatensätze), und generierte 677 Online-Zahlungstransaktionen von Gebühren/Abgaben im Gesamtwert von mehr als 337 Millionen VND. Im Zuge der Erfassung und Bearbeitung von Verwaltungsverfahrensunterlagen hat das Provinzsystem 18.468 Mal die nationale Bevölkerungsdatenbank genutzt und überprüft, um Menschen zu helfen, keine Haushaltsbücher oder vorübergehenden Aufenthaltspapiere vorzulegen. Darüber hinaus verbindet und tauscht das Provinzsystem Daten mit neun spezialisierten Informationssystemen/Datenbanken aus.
Basierend auf den Bewertungskriterien, die auf der Grundlage von Referenzen, Aktualisierungen und Synchronisierungen mit dem neuesten Rechtskorridor erstellt wurden, wurde das öffentliche Dienstleistungsportal von Bac Ninh im März 2023 wie folgt bewertet: In Bezug auf die Funktion wurden 8/34 Komponentenkriterien nicht erfüllt; in Bezug auf die Leistung wurde 1/5 der Ergebnisse nicht erreicht; 2/15 Kriterien erfüllten nicht die Standards für bequemen Zugriff …
Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Huong Giang, betonte: Hinsichtlich der Kriterien für die Bewertung des öffentlichen Dienstleistungsportals forderte er die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Kommunen auf, Pläne zu entwickeln und die im Amtsblatt Nr. 1552 des Ministeriums für Information und Kommunikation festgelegten Ziele und Aufgaben umzusetzen. Hinsichtlich der Online-Dienste des öffentlichen Dienstes wird empfohlen, Verwaltungsverfahren und Online-Dienste des öffentlichen Dienstes zu überprüfen und 25 wichtige öffentliche Dienste mit vielen Nutzern zu priorisieren, um sie zu vereinfachen und günstigere Bedingungen für den Zugang und die Nutzung zu schaffen. Abteilungen, Zweigstellen und Funktionseinheiten sollten dem Volkskomitee der Provinz stärker empfehlen, Richtlinien zur Senkung der Gebühren und Kosten der ihnen unterstehenden Sektoren und Bereiche zu erlassen, um die Menschen zur Nutzung der Online-Dienste des öffentlichen Dienstes zu ermutigen; Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität der Bereitstellung und Umsetzung der Online-Dienste des öffentlichen Dienstes in der Provinz zu intensivieren. Das Zentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz leitet die Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen und koordiniert die Beratung und Umsetzung von Lösungen zur Erhöhung der Online-Zahlungsrate in der Provinz. In Bezug auf die Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen obliegt dem Justizministerium die Leitung, Überwachung und Aufforderung an Behörden, Einheiten und Kommunen, entsprechende Lösungen umzusetzen, zu beraten und umzusetzen, um die Beglaubigungsrate elektronischer Kopien von Originalen zu erhöhen.
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