In jüngster Zeit wurde die Reform des Verwaltungsverfahrens im Kasernenbereich stets vom Parteikomitee und der Generaldirektion für Logistik geleitet und gesteuert. Sie wurden als wichtiger Durchbruch beim Aufbau einer umfassenden starken Agentur und Einheit, eines „vorbildlichen Modells“, angesehen und erzielten positive Ergebnisse.

Auf Grundlage der Verwaltungsreformpläne des Verteidigungsministeriums hat die Generaldirektion Logistik die Kasernenverwaltung beauftragt, einen der tatsächlichen Situation angepassten Umsetzungsplan in vielfältiger Form zu entwickeln, herauszugeben und umzusetzen. Es wurde in Einrichtungen und Arbeitsbedingungen, insbesondere in die IT-Infrastruktur, investiert, um günstige Voraussetzungen für die Umsetzung zu schaffen.

Oberleutnant General Le Huy Vinh leitete ein Treffen mit der Generaldirektion Logistik zur Reform des Verwaltungsverfahrens im Kasernensektor.

Die Generaldirektion Logistik hat die Verwaltungsabläufe reformiert, die Bearbeitungszeit in den Zwischenphasen verkürzt, unnötige Papierdokumente reduziert und Management, Leitung und Betrieb schrittweise auf Digitalisierung umgestellt. Gleichzeitig wurden Schulungen und Anleitungen für Offiziere und Mitarbeiter zur Nutzung der gemeinsamen Software des Verteidigungsministeriums und des Kasernensektors durchgeführt.

Dadurch werden Verfahren und Dokumente vereinfacht, was Zeit und Kosten für die ausführenden Stellen spart. Im Jahr 2022 und in den ersten fünf Monaten des Jahres 2023 überprüfte die Kasernenabteilung fast 6.000 Dokumente, die in der richtigen Reihenfolge, dem richtigen Verfahren, mit der richtigen Autorität und im richtigen Format ausgestellt wurden. Sie erhielten und verarbeitete mehr als 23.600 offizielle Depeschen und Dokumente gemäß den Vorschriften. Die Rate der im Volltext ausgestellten elektronischen Dokumente (nicht vertraulich) mit digitalen Signaturen erreichte 100 %. Alle Arten von militärischen Verwaltungsdokumenten werden über das militärische Datenübertragungsnetz ausgeführt, was Schnelligkeit und Genauigkeit gewährleistet. Die Form der Berichte über die Arbeitsergebnisse der Kasernen, die zur einheitlichen Ausführung an Logistikagenturen und Einheiten in der gesamten Armee gesendet werden, wurde überprüft, überarbeitet und standardisiert. Die Daten werden per Software aktualisiert und gemeldet, was dazu beitrug, die Synthesezeit zu verkürzen.

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Zum Abschluss des Treffens erzielt würdigte Generalleutnant Le Huy Vinh die Ergebnisse, die die Generaldirektion Logistik bei der Reform der Verwaltungsverfahren im Kasernensektor hat.

Um die Effizienz und Qualität der Arbeit weiter zu verbessern und Anforderungen und Aufgaben zu erfüllen, fordert Generalleutnant Le Huy Vinh die Generaldirektion für Logistik und direkt die Kasernenabteilung auf, die Anweisungen der Regierung und des Verteidigungsministeriums zur Reform des Verwaltungsverfahrens im Zusammenhang mit der digitalen Transformation weiterhin gründlich zu verstehen und strikt umzusetzen. Er betrachtet dies als eine wichtige und regelmäßige Aufgabe und einen Durchbruch bei der Verbesserung der Qualität in drei Bereichen: Bau von Kasernen, Sicherstellung und Verwaltung von Kasernen, Verwaltung von Verteidigungsland und Wohnungspolitik für Familien von Militäroffizieren.

Die Generaldirektion Logistik muss regelmäßig darauf achten, die Reform der Verwaltungsverfahren minimaler anzuleiten, voranzutreiben, zu kontrollieren und zu überwachen. Sie müssen proaktiv neue Inhalte in Gesetzesentwürfen auf Änderungen und Ergänzungen prüfen und den zuständigen Behörden Vorschläge zur Verbesserung der Institutionen im Zusammenhang mit der Kasernenindustrie unterbreiten.

Förderung der Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen an untergeordnete Einheiten; Überprüfung, Bewertung, Neustrukturierung und Optimierung der Kasernenverfahren; Reduzierung unnötiger Schritte, Dokumentbestandteile, Anforderungen und Bedingungen; Verkürzung der Bearbeitungszeit; Überprüfung aller Verwaltungsverfahren im Kasernensektor und darauf aufbauend Vorschlag an die zuständigen Behörden zur Änderung, Ergänzung, Ersetzung und Abschaffung nicht mehr relevanter Dokumente und Vorschriften. Gleichzeitige Erforschung und Aufbau einer Kasernendatenbank zur Verwaltung, Leitung und Durchführung, um den Anforderungen der digitalen Transformation des Kasernensektors im Verteidigungsministerium gerecht zu werden.

Neuigkeiten und Fotos: NGOC HAN