Bei der Zeremonie besichtigten und überprüften Beamte der Abteilung der Verwaltungspolizei für soziale Ordnung, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Nationalen Archivzentrums III gemeinsam die Artefakte und verglichen die Siegel vor der offiziellen Übergabe. Bei den diesmal übergebenen Artefakten handelt es sich um die Siegel von 16 Behörden, darunter: Komitee für ethnische Minderheiten; Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt; Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung; Verkehrsministerium; Bauministerium; Ministerium für Information und Kommunikation; Generalabteilung für Zoll; Allgemeines Statistikamt; Generalabteilung für Steuern; Generalabteilung für Marktmanagement; Generalabteilung für staatliche Reserven; Generalabteilung für Hydrometeorologie; Staatskasse; Staatliche Wertpapierkommission; Generalabteilung für Berufsbildung.
Das National Archives Center III ist bekanntlich eines der größten Archivzentren Vietnams und verfügt über die modernsten Archive Südostasiens. Derzeit bewahrt das Zentrum fast 14 km Dokumente auf, hauptsächlich Verwaltungsdokumente des Landes von 1945 bis heute, von denen viele als Nationalschatz anerkannt wurden. Neben den über Jahrhunderte erhaltenen Dokumenten sammelt und bewahrt das Zentrum weiterhin viele wertvolle Dokumente des Landes und engagiert sich gleichzeitig für die effektive Förderung der Dokumentensammlungen im Dienste des nationalen Aufbaus und der Entwicklung.
Bezüglich der am 20. März erhaltenen Siegel sagte Dr. Tran Viet Hoa, Direktor des National Archives Center III, dass das Zentrum die oben genannten Siegel nach Erhalt verarbeiten und langfristig aufbewahren werde, um sie der historischen Forschung zu dienen.
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