Ein zentraler Punkt ist die Richtlinie 138/CT-BGDĐT (2019), die den Missbrauch von Aufzeichnungen und Dokumenten in Schulen regelt. Richtlinie 138 verbietet ausdrücklich die Erstellung oder die Verpflichtung von Lehrkräften zur Führung zusätzlicher Aufzeichnungen oder Dokumente, die über die in der Schulordnung oder den vom Ministerium für Bildung und Ausbildung erlassenen Vorschriften festgelegten hinausgehen.
Insbesondere im Zeitraum 2021–2025 haben sich die Regelungen zu Aufzeichnungen und Dokumenten in Schulen deutlich verändert, was sich in einer Reihe spezifischer Dokumente und Programme zur digitalen Transformation widerspiegelt. Das Projekt zur Stärkung des Einsatzes von Informationstechnologie und der digitalen Transformation im Bildungsbereich im Zeitraum 2021–2025 legt den Grundstein für die Digitalisierung des Bildungsmanagements und betont die Entwicklung einer branchenspezifischen Datenbank sowie die schrittweise Überführung der Schulverwaltungsprozesse in eine digitale Umgebung.
Gleichzeitig fördert das Ministerium für Bildung und Ausbildung die Nutzung elektronischer Schülerakten und Notenbücher, um die traditionellen Aufzeichnungen schrittweise zu ersetzen. Ein umfassendes Bildungsdatenbanksystem wurde entwickelt und in Betrieb genommen, um die Aktualisierung, Nutzung und den Austausch von Daten im gesamten Bildungssektor zu erleichtern. Darüber hinaus betonen aktuelle Richtlinien den Grundsatz, keine zusätzlichen Aufzeichnungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus zu erstellen, und fördern die Nutzung elektronischer Aufzeichnungen anstelle von Papierakten, soweit dies praktikabel ist.
Zuletzt wurde mit dem Rundschreiben Nr. 15/2026/TT-BGDĐT, mit dem die Verordnungen für Grund-, Mittel- und Oberschulen sowie allgemeinbildende Schulen mit mehreren Stufen (gültig ab dem 10. Mai 2026) erlassen wurden, das System der Dokumentation der schulischen Aktivitäten konkret festgelegt. Demnach werden die Aufzeichnungen primär elektronisch geführt und genutzt, haben denselben Rechtswert wie Papierakten und werden diese gemäß einem an die Infrastruktur und die Umsetzungsmöglichkeiten angepassten Fahrplan ersetzen. Bei rechtmäßiger Nutzung elektronischer Aufzeichnungen sind Schulen und Lehrkräfte nicht verpflichtet, entsprechende Papierakten anzulegen.
Es ist deutlich erkennbar, dass die Bemühungen des Ministeriums für Bildung und Ausbildung im Kern darauf abzielen, die Vereinfachung der Papierprozesse mit der digitalen Transformation zu verknüpfen. Lehrerakten, Notenbücher, Schülerzeugnisse und viele andere Dokumente werden schrittweise in eine elektronische Umgebung überführt, wodurch die Speicherung, Aktualisierung und Verwaltung über Online-Systeme ermöglicht wird, anstatt wie bisher manuell erfasst und archiviert zu werden. Gleichzeitig zeigt die Richtlinie, Papier- und elektronische Akten nicht gleichzeitig zu verwenden, wenn die Voraussetzungen für die Digitalisierung erfüllt sind, den Willen, eine rein oberflächliche digitale Transformation zu vermeiden.
Die Tendenz zur Vereinfachung und Digitalisierung von Datensätzen ist im Kontext der aktuellen Bildungsreformen unausweichlich. Die Forderung nach der Förderung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Schülerinnen und Schüler erfordert von den Lehrkräften eine stärkere Fokussierung auf ihre Fachkompetenz, was einen Wandel weg von einem stark auf bürokratischer Dokumentation basierenden Verwaltungsmodell notwendig macht.
Die aktuelle Herausforderung liegt jedoch vor allem in der Umsetzung. Die gleichzeitige Führung elektronischer und papierbasierter Akten führt dazu, dass der Arbeitsaufwand nicht abgenommen, sondern sogar zugenommen hat. Hinzu kommt, dass die technologische Infrastruktur und die digitalen Kompetenzen von Lehrkräften und Verwaltungsangestellten uneinheitlich sind, was die Effektivität der Umsetzung beeinträchtigt.
Um eine effektive Umsetzung der Richtlinie zu gewährleisten, ist ein umfassendes Lösungspaket erforderlich. Dazu gehören die weitere Verbesserung der Branchendatenbank, die Stärkung der Datenvernetzung und des Datenaustauschs, die Stärkung der Verantwortung der Schulleitungen bei der Umsetzung, die Förderung der Digitalisierung und die Optimierung von Managementprozessen sowie die gleichzeitige Förderung digitaler Kompetenzen von Lehrkräften und Verwaltungsangestellten entsprechend den praktischen Erfordernissen. Bei erfolgreicher Umsetzung bildet dies eine wichtige Grundlage für die nachhaltige Verbesserung der Bildungsqualität.
Quelle: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
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