Zweistufige Volksgerichte konkurrieren um die Bereinigung von Ehedaten

Beamte, Angestellte und Mitarbeiter des Volksgerichts der Region 3 konzentrieren sich auf die Verschlüsselung von Fallakten und Ehesachen.

Vom 31. Mai an wurde vom Justizministerium , dem Ministerium für Öffentliche Sicherheit und dem Obersten Volksgericht eine 90-tägige Phase zur Bereinigung der Heiratsdaten und zur Vereinfachung der Verfahren zur Bestätigung des Familienstands eingeleitet. Ziel dieser Phase ist es, die Informationen zu Ehe, Scheidung und Ledigkeit im nationalen Informationssystem präzise, zeitnah und synchron zu aktualisieren und in der VNeID-App öffentlich und transparent darzustellen. Bürgerinnen und Bürger müssen künftig nicht mehr viel Zeit für zahlreiche Besuche aufwenden, um im Rahmen von Verwaltungsverfahren oder zivilrechtlichen Transaktionen eine Familienstandsbescheinigung zu beantragen.

Nachdem das Volksgericht der Region 1 unmittelbar nach seiner Reorganisation und Inbetriebnahme des neuen Organisationsmodells mit höherer Arbeitsbelastung die Bedeutung und Wichtigkeit der Spitzenzeit erkannt hatte, konzentrierte es sich darauf, die Datenverschlüsselung für rechtskräftige Urteile und Entscheidungen im Eherecht innerhalb des vorgeschriebenen Jahres zu leiten und zu steuern. Zu diesem Zweck richtete das Gericht eine Arbeitsgruppe ein, die in einer 90-tägigen Spitzenzeit die Bereinigung der Ehedaten und die Reduzierung der Verfahren zur Bestätigung des Familienstands unter der Verantwortung der Abteilungsleiter und unter Beteiligung von Kadern, Beamten und Angestellten der Abteilung umsetzen sollte. Gleichzeitig wurden konkrete Aufgaben mit klar definierten Verantwortlichkeiten, Arbeitsabläufen und Fortschritten zugewiesen. Die Ergebnisse der Spitzenzeit dienten am Jahresende als Grundlage für die Bewertung und Einstufung der Kader und Beamten.

Richterin Ho Thi Minh Hanh, stellvertretende Vorsitzende Richterin des Volksgerichts der Region 1, erklärte: „Die Festlegung des 90-tägigen Schwerpunkts für die Bereinigung der Heiratsdaten und die Umsetzung der Verfahrensverkürzung zur Bestätigung des Familienstands sind ein zentrales Anliegen von Partei und Staat mit dem Ziel, die Servicequalität für die Bevölkerung weiter zu verbessern. Die zuständige Behörde hat die notwendigen Einrichtungen, Geräte und personellen Ressourcen sorgfältig vorbereitet. Gemäß den Verfahrensanweisungen haben die Beamten und Angestellten der Behörde eilig zusätzliche Arbeitstage an Samstagen, Sonntagen und Abenden unter der Woche geleistet, um den Schwerpunkt vorzeitig abzuschließen.“

Eine Überprüfung ergab, dass über 9.300 rechtskräftige Urteile und Entscheidungen zu Ehesachen, die zwischen 2010 und dem 31. Mai 2025 vom Volksgericht der Stadt Thanh Hoa und dem Volksgericht des Bezirks Dong Son (alt) erlassen wurden und synchronisiert und bereinigt werden müssen – die größte Anzahl im Gerichtswesen der Provinz. Gleichzeitig wird die Datenaktualisierung durch instabile Übertragungswege und langsame Datenverschlüsselung beeinträchtigt, was den Fortschritt der Aufgabenerfüllung behindert. Angesichts dieser Situation musste das Volksgericht der Region 1 zusätzliches Personal mobilisieren, um die Daten außerhalb der Verhandlungs- und Fallbearbeitungszeiten manuell einzugeben.

Die einzelnen Schritte des Verfahrens zur Verschlüsselung und Bereinigung von Heiratsdaten werden gemäß den Vorschriften strikt eingehalten. Die Führungskräfte des Volksgerichts der Region 1 hielten zudem wöchentliche Sitzungen ab, um sich ein Bild von der Lage zu machen, Hindernisse und Schwierigkeiten umgehend zu beseitigen und die Kader, Beamten und Angestellten zu Höchstleistungen anzuspornen und zu ermutigen.

Mit methodischem, wissenschaftlichem Vorgehen und großem Engagement schloss das Volksgericht der Region 1 bis zum 31. Juli die Dateneingabe aller zu digitalisierenden Fallakten ab. 6.070 Akten waren bereits digitalisiert, die übrigen warteten noch auf die Genehmigung. Damit weist die Region die höchste Anzahl vollständig digitalisierter Akten im gesamten Provinzgerichtssystem auf.

Auch am Volksgericht der Region 3 (Gemeinde Trieu Son) herrschte in den letzten Tagen eine hohe Arbeitsbelastung. Um diese Hochphase effektiv zu bewältigen, wurde ein voll ausgestatteter Arbeitsraum eingerichtet. Neben der Mobilisierung möglichst vieler Kader, Beamter und Mitarbeiter wurden auch Praktikanten in verschiedene Arbeitsschritte eingebunden, beispielsweise in die chronologische Sortierung von Akten und das Kopieren von Dokumenten für die Dateneingabe. Gleichzeitig wurde über das soziale Netzwerk Zalo eine Gruppe gegründet, um regelmäßig Arbeitsergebnisse auszutauschen und auftretende Probleme schnell zu lösen. Dank des großen Engagements und der hohen Verantwortungsbereitschaft hat das Volksgericht der Region 3 bis zum 31. Juli 4.270 rechtskräftige Urteile und Entscheidungen zu Ehescheidungen, die vom Volksgericht des Bezirks Trieu Son und dem ehemaligen Volksgericht des Bezirks Thieu Hoa erlassen wurden, erfolgreich kodiert. Das Gericht strebt an, alle Aufgaben dieser Hochphase bis Anfang August 2025 abzuschließen.

Auf Anweisung des Obersten Volksgerichts und des Provinzvolkskomitees startete das Provinzvolksgericht unmittelbar nach Abschluss der Reorganisation des regionalen Gerichtsapparats eine 90-tägige Initiative zur Bereinigung von Heiratsdaten und zur Vereinfachung der Verfahren zur Feststellung des Familienstands. Ziel ist es, alle Daten von über 52.000 rechtskräftigen Urteilen und Entscheidungen der Gerichte zweiter Instanz in der Provinz aus dem Zeitraum von 2010 bis zum 31. Mai 2025 zu digitalisieren und so die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung zu beschleunigen.

Laut Richterin Ngo Thi Ha, stellvertretende Vorsitzende Richterin des Provinzvolksgerichts, hat die Leitung des Provinzvolksgerichts zur effektiven Bewältigung dieser Hochphase Schulungen zur Softwarenutzung organisiert, den Digitalisierungsprozess von Akten vereinheitlicht und die Daten zu Eheschließungen für Beamte und Angestellte des zweistufigen Gerichts synchronisiert. Gleichzeitig werden die regionalen Gerichte, Gerichte und angeschlossenen Behörden aufgefordert, täglich über den Arbeitsfortschritt zu berichten, um Hindernisse frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen. Bei Bedarf wird proaktiv mit den zuständigen Stellen zusammengearbeitet, um Informationen in den Akten zu bestätigen und zu ergänzen.

Mit großem Engagement haben die Gerichte der Provinz bis zum 31. Juli die Dateneingabe von 50.079 Ehescheidungsakten abgeschlossen. Davon wurden 36.028 rechtskräftige Urteile und Entscheidungen bereits kodiert. Es wird erwartet, dass der Gerichtssektor diese Spitzenphase Anfang August 2025 abschließen wird. Angesichts der erst kürzlich erfolgten Optimierung der Organisationsstruktur und der damit verbundenen hohen Arbeitsbelastung ist dies ein überragendes Ergebnis, das den großen Einsatz der Gerichte für die Bevölkerung unterstreicht.

Artikel und Fotos: Dong Thanh

Quelle: https://baothanhhoa.vn/toa-an-nhan-dan-hai-cap-thi-dua-nbsp-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-256957.htm