Ho-Chi-Minh-Stadt: Vorschlag für einen Leitfaden zu Verfahren für die Ausstellung elektronischer Kopien von Diplomen und Zertifikaten.

Laut dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh -Stadt gibt es derzeit keine spezifischen Richtlinien für die Ausstellung elektronischer Kopien von Diplomen und Zertifikaten, weshalb eine Digitalisierung akademischer Leistungen noch nicht möglich ist. Foto: Quang Phuong

Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt hat kürzlich das Dokument Nr. 4543/UBND-VX an das Regierungsbüro und das Ministerium für Bildung und Ausbildung (MOET) geschickt und um Hinweise zur Digitalisierung der Ergebnisse des Verfahrens zur Ausstellung von Kopien von Diplomen und Zertifikaten gebeten.

Nach Angaben des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt erfolgt die Ausstellung von Kopien von Diplomen und Zertifikaten aus dem Originalregister derzeit gemäß den Bestimmungen von Absatz 2, Artikel 27, Kapitel IV des Rundschreibens Nr. 21/2019/TT-BGDĐT vom 29. November 2019 des Ministeriums für Bildung und Ausbildung über die Verkündung der Verordnung über die Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten des nationalen Bildungssystems .

Gemäß den Bestimmungen werden Kopien von Diplomen und Zertifikaten anhand einer vom Ministerium für Bildung und Ausbildung herausgegebenen einheitlichen Vorlage ausgestellt. Das Ministerium für Bildung und Ausbildung schreibt ausschließlich für Papierkopien eine einzige Vorlage vor und verwendet diese (Rundschreiben 21/2019/TT-BGDĐT enthält noch keine Hinweise zur Ausstellung von elektronischen Kopien von Diplomen und Zertifikaten).

Laut dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt werden Kopien von Diplomen und Zertifikaten derzeit ausschließlich anhand standardisierter Vorlagen des Ministeriums für Bildung und Ausbildung ausgestellt; digitale Signaturen werden noch nicht verwendet. (Abbildung)

Aufgrund fehlender spezifischer Rechtsvorschriften und technischer Richtlinien zum Format elektronischer Kopien gibt es in Ho-Chi-Minh-Stadt, insbesondere im Bildungsministerium, keine Rechtsgrundlage für die Einführung der digitalen Signatur auf Kopien von Diplomen und Zertifikaten.

Das Dekret Nr. 45/2025/ND-CP erlaubt die Ausstellung elektronischer Kopien von Originaldokumenten. Für Diplome und Zertifikate fehlt den Bildungsministerien und -behörden jedoch derzeit eine Rechtsgrundlage und ein einheitliches Umsetzungsverfahren.

Im Bewertungssystem für Verwaltungsreformen ist die Digitalisierungsrate von Dokumenten für Verwaltungsverfahren jedoch obligatorisch. Dies führt dazu, dass das Verfahren „Ausstellung von Kopien von Diplomen und Zertifikaten anhand von Originaldokumenten“ derzeit nicht wie vorgeschrieben „elektronische Ergebnisse“ liefern kann. Dies beeinträchtigt die Digitalisierungsrate der Verwaltungsverfahren des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt und wirkt sich somit negativ auf die Jahresendbewertung der Stadt im Bereich der Verwaltungsreformen aus.

Darüber hinaus wurden die technischen Vorschriften bezüglich Format, Vorlagen und obligatorischer Angaben auf elektronischen Kopien von Diplomen und Zertifikaten noch nicht erlassen, sodass eine Implementierung im Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Stadt nicht möglich ist.

Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt hat Richtlinien zur Digitalisierung der Ausstellung von Diplom- und Zeugniskopien vorgeschlagen, um einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsreform zu gewährleisten. (Abbildung)

Ausgehend von der oben beschriebenen Situation berichtet das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt und schlägt vor, dass das Regierungsbüro und das Ministerium für Bildung und Ausbildung gemäß den Bestimmungen des Dekrets Nr. 45/2020/ND-CP spezifische Richtlinien für die Ausstellung elektronischer Kopien von Diplomen und Zertifikaten aus Originaldokumenten erlassen oder bereitstellen.

Vorschriften für die „digitale Ausgabe“ im Rahmen des Verfahrens zur Ausstellung von Kopien von Diplomen und Zertifikaten definieren und standardisieren, einschließlich: Vorlagen für elektronische Diplom- und Zertifikatskopien; Standards für Sicherheit, Identifikationscodes und Authentifizierungscodes; und die Verantwortlichkeiten der ausstellenden Stelle für die Speicherung und digitale Signatur.

Gleichzeitig erhalten die Kommunen während der Wartezeit auf neue Regelungen vorläufige Leitlinien, um zu vermeiden, dass sie bei der Bewertung der Verwaltungsreform niedrige Punktzahlen für die Dokumentendigitalisierung erhalten.

Darüber hinaus ist eine Abstimmung mit dem Justizministerium erforderlich, um das Verfahren zur Ausstellung elektronischer Kopien von Diplomen und Zertifikaten von Originaldokumenten zu standardisieren und so die Rechtsgültigkeit bei elektronischen Transaktionen zu gewährleisten.

Quelle: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html