Die Stärkung des Dokumenten- und Archivmanagements implementieren und gründlich verstehen

(Baoquangngai.vn) - Das Innenministerium organisierte eine Konferenz zur Umsetzung und gründlichen Implementierung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND vom 8. April 2025 des Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees zur Stärkung des Dokumenten- und Archivmanagements im Zuge der Reorganisation des Apparats des politischen Systems gemäß Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Sekretariats der Provinz.

Die Konferenz fand am Morgen des 15. April statt. An der Konferenz nahmen knapp 200 Delegierte teil, die Führungskräfte und Experten des Innenministeriums, Vertreter von Bezirken, Städten und Gemeinden, des Innenministeriums und der Volkskomitees von Gemeinden, Stadtteilen und Städten sowie Beamte, die für die Bearbeitung und Überwachung der Dokumente und Archive in den Bezirken Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, der Stadt Quang Ngai und der Stadt Duc Pho zuständig sind, repräsentierten.

Die stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, Dinh Thi Tra, hielt auf der Konferenz einen Vortrag.

In ihrer Eröffnungsrede auf der Konferenz erklärte die stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, Dinh Thi Tra, dass derzeit jeder Bezirk, jede Stadt und jede Gemeinde im Durchschnitt etwa 1.200 Meter Aktenbestand und jede Gemeinde, jeder Stadtteil und jede Stadt in der Provinz etwa 80 Meter Aktenbestand aufweist. Diese Menge an Dokumenten ist sehr groß und die Dokumente sind hinsichtlich ihrer Zusammensetzung und ihres Inhalts sehr vielfältig. Daher bedarf es Beratung und fachlicher Unterstützung für Behörden, Organisationen und Kommunen bei der Neustrukturierung und Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen sowie beim Aufbau eines Modells für die Organisation des zweistufigen Kommunalverwaltungsapparats.

Vor diesem Hintergrund organisierte das Innenministerium zwei Schulungen (15. und 16. April) zur Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND für fast 400 Delegierte, die die Leiter der Bezirksvolkskomitees, des Büros des Volksrats und der Volkskomitees der Bezirke, des Innenministeriums, die Leiter der Gemeindevolkskomitees sowie Beamte, die für die Überwachung der Arbeit mit Dokumenten und Archiven in Gemeinden, Stadtteilen und Städten der Provinz zuständig sind, vertraten.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

Auf der Konferenz hörten die Delegierten dem Berichterstatter zu, der die Inhalte und Aufgaben bei der Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND sowie die Inhalte zur Koordinierung zwischen Behörden, Organisationen und lokalen Stellen bei der Verwaltung von Dokumenten- und Archivarbeiten, die nicht auf Bezirksebene organisiert sind, und zur Zusammenlegung einiger Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene im Einklang mit den örtlichen Gepflogenheiten vorstellte.

Ziel der Konferenz ist die Verbreitung und Begleitung der korrekten und vollständigen Umsetzung der Vorschriften zur Dokumenten- und Archivverwaltung im Zuge der Reorganisation des politischen Systems gemäß Beschluss Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Provinzsekretariats. Dadurch soll die Verantwortung der zuständigen Behörden, Organisationen und Einzelpersonen für den Schutz, die sichere Aufbewahrung, die vollständige Übergabe und den Empfang von Dokumenten und Datenbanken, die im Rahmen der Tätigkeit von Behörden, Organisationen und Gebietskörperschaften vor, während und nach der Reorganisation des Systems entstanden sind, gestärkt werden.

Nachrichten und Fotos: HIEN THU

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Quelle: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/