(Baoquangngai.vn) – Das Innenministerium hat eine Konferenz organisiert, um die Richtlinie Nr. 05/CT-UBND des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz vom 8. April 2025 zur Stärkung der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit im Prozess der Neuorganisation des Apparats despolitischen Systems gemäß Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Sekretariats in der Provinz bekannt zu machen und gründlich umzusetzen.
Die Konferenz fand am Morgen des 15. April statt. Fast 200 Delegierte nahmen daran teil, darunter Führungsvertreter und Experten des Innenministeriums, Leiter von Bezirken und Städten, des Innenministeriums und der Volkskomitees von Kommunen, Bezirken und Städten sowie Beamte, die für die Arbeit mit Dokumenten und Archiven in den Bezirken Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai City und Duc Pho Town zuständig sind und diese überwachen.
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| Die stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, Dinh Thi Tra, sprach auf der Konferenz. |
Bei der Eröffnung der Konferenz erklärte Dinh Thi Tra, stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, dass derzeit jeder Bezirk, jede Stadt und jede Gemeinde in der Provinz durchschnittlich etwa 1.200 Meter Dokumente und jede Gemeinde, jeder Bezirk und jede Stadt etwa 80 Meter Dokumente verfüge. Diese Dokumentenmenge ist sehr groß und in Zusammensetzung und Inhalt sehr unterschiedlich. Daher benötigen Behörden, Organisationen und Kommunen Beratung und professionelle Unterstützung bei der Neuorganisation und Reorganisation von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und beim Aufbau eines Modells für die Organisation des zweistufigen lokalen Verwaltungsapparats.
Vor diesem Hintergrund organisierte das Innenministerium zwei Kurse (am 15. und 16. April) zur Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND für fast 400 Delegierte. Diese vertraten die Leiter der Bezirksvolkskomitees, des Büros des Volksrats und der Volkskomitees der Bezirke, das Innenministerium, die Leiter der Gemeindevolkskomitees und die Beamten, die für die Arbeit mit Dokumenten und Archiven in Gemeinden, Bezirken und Städten in der Provinz zuständig sind und diese überwachen.
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| Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen. |
Auf der Konferenz hörten sich die Delegierten die Ausführungen des Reporters zu den Inhalten und Aufgaben bei der Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND sowie zu den Inhalten der Koordinierung zwischen Behörden, Organisationen und Kommunen bei der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit, wenn diese nicht auf Bezirksebene organisiert ist, und bei der Zusammenlegung einiger Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene entsprechend den örtlichen Gepflogenheiten an.
Ziel der Konferenz ist es, die Vorschriften zur Dokumenten- und Archivverwaltung im Zuge der Umstrukturierung des politischen Systems gemäß Beschluss Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Sekretariats in der Provinz zu verbreiten und deren korrekte und vollständige Umsetzung zu unterstützen. Dadurch soll die Verantwortung der zuständigen Behörden, Organisationen und Einzelpersonen für den Schutz, die sichere Aufbewahrung, die vollständige Übergabe und den Empfang von Dokumenten und Datenbanken, die im Rahmen der Tätigkeit der Behörden, Organisationen und Kommunen vor, während und nach der Umstrukturierung des Systems entstanden sind, gestärkt werden.
Neuigkeiten und Fotos: HIEN THU
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Quelle: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/
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