Verfahren zur Ernennung und Wiederernennung von Notaren

Das Dekret legt die Aufzeichnungen, Verfahren und Formalitäten für die Ernennung und Wiederernennung von Notaren klar fest.

Dokumente, Verfahren und Formalitäten für die Ernennung von Notaren

Das Dekret schreibt vor, dass der Antrag auf Ernennung eines Notars die folgenden Dokumente umfasst: Antrag auf Ernennung eines Notars gemäß dem vom Justizminister vorgeschriebenen Formular; Dokumente zum Nachweis der vom Justizminister vorgeschriebenen gesetzlichen Arbeitszeit; Unterliegt der Vorschlagende den Bestimmungen des § 14 Absatz 5 und 6 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung, müssen Unterlagen vorliegen, die belegen, dass er entlassen wurde, ihm die Berufszulassung entzogen wurde oder diese Fälle nicht mehr vorliegen; Gesundheitszeugnis, ausgestellt von einer zuständigen medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtung innerhalb von 6 Monaten ab dem Datum der Antragstellung.

Bei den oben genannten Dokumenten muss es sich um Originale, beglaubigte Kopien oder elektronische Kopien handeln.

Eine Person, die alle in Artikel 13 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung festgelegten Standards und Bedingungen erfüllt, muss einen Satz Dokumente wie vorgeschrieben vorbereiten und ihn direkt oder per Post oder online über die elektronische Umgebung an das Justizministerium des Ortes senden, an dem das Notarpraktikum absolviert wird.

Innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs eines vollständigen und gültigen Dossiers prüft das Justizministerium die Fälle und stellt dem Justizminister zusammen mit dem Dossier zum Ernennungsantrag einen schriftlichen Antrag auf Ernennung eines Notars. Dies gilt für Fälle, die die Kriterien und Bedingungen für die Ernennung eines Notars erfüllen. Im Falle einer Ablehnung muss die Mitteilung schriftlich unter Angabe der Gründe erfolgen.

Sind die Angaben in der Akte unvollständig, widersprüchlich oder müssen überprüft werden, fordert das Justizministerium den Notarbesteller auf, die Angaben zu erläutern und zu ergänzen, oder das Justizministerium überprüft die Angaben. Die vorgeschriebene Frist wird ab dem Datum berechnet, an dem das Justizministerium die Ergebnisse der Erläuterung, Ergänzung oder Überprüfung der Informationen erhält.

Innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs des Antragsdokuments mit gültigen Dokumenten vom Justizministerium prüft und entscheidet der Justizminister über die Ernennung eines Notars. Im Falle einer Ablehnung muss eine schriftliche Mitteilung unter Angabe der Gründe an das Justizministerium und die Person erfolgen, die die Bestellung eines Notars beantragt.

Falls die Angaben im Antrag auf Ernennung eines Notars unvollständig oder widersprüchlich sind oder einer Überprüfung bedürfen, fordert das Justizministerium das zuständige Justizministerium auf, die Angaben zu ergänzen oder klarzustellen, oder das Justizministerium stimmt sich mit den zuständigen Behörden und Organisationen ab, um die Angaben zu überprüfen. Die vorgeschriebene Frist wird ab dem Datum berechnet, an dem das Justizministerium die Ergebnisse der zusätzlichen, präzisierten oder überprüften Informationen erhält.

Verfahren zur Entlassung von Notaren

Gemäß der Verordnung umfasst der Antrag auf Entlassung eines Notars einen Antrag auf Entlassung eines Notars gemäß dem vom Justizminister vorgeschriebenen Formular. In den in Absatz 1, Artikel 16 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung genannten Fällen müssen Notare einen Satz Dokumente gemäß den Vorschriften vorbereiten und ihn direkt oder per Post oder online über die elektronische Umgebung an das Justizministerium übermitteln, in dem sie tätig sind oder zuletzt tätig waren, bevor sie ihre Entlassung beantragt haben. Falls ein Notar bestellt wurde, aber noch nicht praktiziert hat, muss der Antrag beim Justizministerium eingereicht werden, wo die Notarbestellung beantragt wird.

Innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt einer vollständigen und gültigen Akte stellt das Justizministerium einen schriftlichen Antrag auf Entlassung des Notars aus, in dem der Berufsverlauf des Notars und der Vorschlag des Justizministeriums klar dargelegt werden; die Akte ist beizufügen und der Antrag wird an den Justizminister gesendet. Im Falle einer Ablehnung muss die Mitteilung schriftlich unter Angabe der Gründe erfolgen.

Innerhalb von fünf Werktagen ab dem Datum, an dem Grund zu der Annahme besteht, dass der Notar unter die in Absatz 2, Artikel 16 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung beschriebenen Entlassungsgründe fällt, stellt das Justizministerium dem Justizminister einen schriftlichen Antrag auf Entlassung des Notars zusammen mit den entsprechenden Dokumenten als Grundlage für den Antrag auf Entlassung.

Der Justizminister prüft und entscheidet persönlich über die Entlassung von Notaren, auf die die in Absatz 2, Artikel 16 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung festgelegten Entlassungsfälle zutreffen und das Justizministerium die Entlassung nicht vorschlägt. Stellt eine Notarorganisation fest, dass ihr Notar von der Entlassung bedroht ist oder von Amts wegen entlassen werden könnte, muss sie dies unverzüglich dem Justizministerium, bei dem sie registriert ist, zur Prüfung und Behandlung gemäß den Vorschriften schriftlich melden.

Das Justizministerium ist für die regelmäßige Überwachung, Kontrolle und Überprüfung des örtlichen Notarteams verantwortlich, um Notare, die gemäß Absatz 2, Artikel 16 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung von der Entlassung bedroht sind, umgehend zu erkennen. Regelmäßige Zusammenstellung und Aktualisierung der Liste der automatisch entlassenen Notare in der Notarverwaltungssoftware des Justizministeriums und gleichzeitige Veröffentlichung dieser Liste auf dem elektronischen Informationsportal des Justizministeriums.

Ab dem Zeitpunkt der Rechtskraft des Beschlusses über die Entlassung des Notars ist es dem Notar nicht mehr gestattet, notarielle Urkunden zu unterzeichnen.

Das Dekret tritt am 1. Juli 2025 in Kraft.

Minh Hien

Quelle: https://baochinhphu.vn/trinh-tu-thu-tuc-bo-nhiem-bo-nhiem-lai-cong-chung-vien-102250519170207694.htm