Anwendung von Technologie in Prüfungstätigkeiten

Derzeit konzentrieren sich die Aktivitäten der staatlichen Rechnungsprüfung (SA) häufig auf die Bewertung der Konformität der geprüften Einheiten auf der Grundlage von Dokumenten, die von Investoren oder Unternehmen bereitgestellt werden. Gleichzeitig überprüfen sie den Umsetzungsprozess von Unternehmen und geprüften Einheiten und geben Empfehlungen und Bewertungen aus einer professionellen Perspektive ab. Der Generalauditor des Staates, Ngo Van Tuan, kam zu dem Schluss, dass aktuelle Wirtschaftsfälle nicht mit dem Geltungsbereich und den Themen des Gesetzes zur unabhängigen Rechnungsprüfung in Zusammenhang stünden. Daher hätten viele Unternehmen ausländische und unabhängige Prüfer mit der Durchführung von Prüfungen beauftragt. Dieser Faktor erschwert es der Wirtschaftsprüfungsbranche, tiefgreifend vorzugehen und jedes einzelne Unternehmen genau zu beobachten.

Darüber hinaus sind die Ausgabenschätzungen des Staatshaushalts in vielen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen oft ungenau, was dazu führt, dass die regelmäßigen Ausgabenauszahlungen niedriger ausfallen als die vorgeschlagenen Schätzungen. Herr Tran Quoc Viet, Rechnungsprüfer der Generalabteilung der staatlichen Rechnungsprüfung, sagte, dass manuelle Berechnungsmethoden zu ungenauen Ergebnissen führten. Bisher war die manuelle Arbeit mit einer großen Menge an Aufzeichnungen und Dokumenten eine schwierige und zeitaufwändige Prüfung. Um diese Einschränkung zu beheben, muss die Wirtschaftsprüfungsbranche dringend Technologien einsetzen, um die Effizienz zu verbessern, die Transparenz und Zuverlässigkeit zu erhöhen und die Betriebsrisiken zu minimieren.

Derzeit setzt das State Audit Office 27 Softwareprogramme und Anwendungen für interne Abläufe und Prüfungstätigkeiten ein, darunter Anwendungen für die Leitung, den Betrieb und die Verwaltung spezialisierter Aktivitäten. Das Kommunikationskanalsystem und die integrierten Servicesysteme von KTNN …

Seit 2019 ist der Landesrechnungshof eine der ersten Behörden, die alle Datenaustauschanwendungen erfolgreich in die Integrationsachse eingebunden hat. Insbesondere wird Software zur Unterstützung von Prüfungstätigkeiten entwickelt, um die Prüfungsarbeit von der Planung und Durchführung von Prüfungen über die Erstellung und Veröffentlichung von Prüfungsberichten bis hin zur Überwachung der Umsetzung von Prüfungsempfehlungen zu unterstützen. Das staatliche Rechnungsprüfungsamt hat außerdem die Implementierung der Verbindung der nationalen Dokumentenaustauschachse mit allen Ministerien, Zweigstellen, Zentralbehörden und Kommunen abgeschlossen.

Der Einsatz von Informationstechnologie in der Wirtschaftsprüfung bringt viele herausragende Vorteile mit sich. Frau Nguyen Thi Thang, stellvertretende Chefprüferin des State Audit Office der Region VI, sagte, dass die Mitglieder des Prüfungsteams umfassend über die Anwendung von Software zur Durchführung und Unterstützung von Prüfungstätigkeiten informiert seien. Durch den Einsatz von Informationstechnologie sparen Prüfer Zeit beim Nachschlagen und Zusammenfassen von Berichtsinhalten und Kosten beim Drucken von Dokumenten.

Darüber hinaus hat der Staatliche Rechnungshof im Rahmen der Umsetzung der Entwicklungsstrategie und der gesamten Informationstechnologiearchitektur des Staatlichen Rechnungshofs für den Zeitraum 2019–2025 mit einer Vision bis 2030 das Projekt „Aufbau einer integrierten Plattform, die die Daten des Staatlichen Rechnungshofs mit Informationssystemen und Datenbanken der geprüften Einheiten verbindet und vernetzt“ abgeschlossen und in Betrieb genommen. Darüber hinaus wurde der Machbarkeitsstudienbericht zum Projekt „Aufbau einer Big-Data-Plattform und eines Informationsmanagementsystems für Prüfungsobjekte“ fertiggestellt. Dazu wurden Kommentare von Experten, Ministerien, Zweigstellen und dem Bewertungsausschuss des staatlichen Rechnungshofs eingeholt und der Leitung des staatlichen Rechnungshofs zur Genehmigung vorgelegt.

Seit 2023 setzt das State Audit Office vier neue Softwareprogramme ein, um professionelle Aktivitäten wirksam zu unterstützen, wie z. B.: ein Subsystem zur Prüfungsplanverwaltung, das den Einheiten dabei hilft, Prüfungspläne für 2024 und mittelfristige Prüfungspläne für 2024–2026 vorzuschlagen; Der Schwerpunkt der Finanzmanagement-Software liegt auf der Unterstützung und Verbesserung der Effizienz der Finanz- und Buchhaltungsarbeit in den Haushaltseinheiten des staatlichen Rechnungshofs. Gleichzeitig werden 13 Softwareprogramme eingesetzt, um die interne Verwaltungs- und Betriebsarbeit zu unterstützen.

Derzeit erfolgt die Verarbeitung und Verbreitung elektronischer Dokumente und Dateien im Internet mithilfe von Software zur Verwaltung von Dokumenten und Arbeitsdateien. Aufgaben wie Personalverwaltung, Schulungsverwaltung, Finanzverwaltung, Emulation und Belohnungen usw. werden ebenfalls über Anwendungssoftware und Integration ausgeführt und auf Mobilgeräten bereitgestellt. Das Schnellberichtssystem hat dazu beigetragen, dass die Verwaltung, Leitung und der Betrieb der Leiter der staatlichen Rechnungsprüfung schnell und zügig durchgeführt werden konnten, wodurch die Effizienz der Verwaltungsaktivitäten sowie die professionelle Arbeit der Branche verbessert wurden.

Das State Audit Office steht außerdem mit dem Finanzministerium , der Staatsbank und der vietnamesischen Sozialversicherung in Verbindung und tauscht Daten mit ihnen aus. Bauen Sie ein Informationsaustauschportal auf und schaffen Sie einen mehrdimensionalen elektronischen Datenaustauschkanal zwischen dem State Audit Office und den geprüften Einheiten.

Vorläufige Statistiken zeigen, dass das State Audit Office über 6.000 Konten an über 2.000 geprüfte Einheiten herausgegeben und über 10.000 Finanzberichte, Haushaltsabschlüsse und Kostenvoranschläge der geprüften Einheiten erhalten hat.

Allerdings ist der Einsatz von Technologie bei Prüfungstätigkeiten auch mit Einschränkungen verbunden, beispielsweise: Es gibt keinen ausreichend starken Rechtsrahmen, um geprüften Einheiten, Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die mit Prüfungstätigkeiten zu tun haben, die Bereitstellung elektronischer Daten und den Austausch, die gemeinsame Nutzung und die Verbindung von Daten mit dem staatlichen Rechnungshof zu regeln. Das IT-Team der Branche ist noch klein und die IT-Kompetenz ist uneinheitlich.

„Derzeit werden in vielen geprüften Einheiten immer modernere Technologieanwendungen eingesetzt, was die Verarbeitung ziemlich kompliziert macht und von den Prüfern eine Verbesserung ihrer Qualifikationen erfordert, um den Arbeitsanforderungen gerecht zu werden“, sagte Vu Van Cuong, Chefprüfer des staatlichen Rechnungshofs.

Um den Anforderungen der digitalen Transformationsphase gerecht zu werden, verstärkt KTNN daher die Schulung und Entwicklung des Personals im Bereich Informationstechnologie. Dabei ist die Förderung der jungen Generation ein wichtiger Schritt. Mit Flexibilität und Feingefühl bei der Anwendung von Technologie beteiligt sich die Jugendunion aktiv an vielen Aktivitäten zur Verbesserung der Qualität und Effizienz von Prüfungstätigkeiten und zur Entwicklung der Fähigkeiten und Kapazitäten der Mitglieder der Jugendunion.

Um die Vorteile der Technologie optimal zu nutzen und die allgemeine IT-Entwicklungsstrategie und -Architektur der staatlichen Rechnungsprüfung im Zeitraum 2025–2030 effektiv umzusetzen, muss die Rechnungsprüfungsbranche die Modernisierung und digitale Transformation der staatlichen Verwaltungsaktivitäten und der internen Governance der staatlichen Rechnungsprüfung vorantreiben. Die Anwendung von Hochtechnologie und Informationstechnologie in der Prüfungsarbeit soll verstärkt und durchbruchreich gefördert werden, um die Zahl der Prüfungen in der Zentrale des Staatlichen Rechnungshofs schrittweise zu erhöhen und die Prüfungszeit in der Einheit schrittweise zu verkürzen.

Die Leiter des staatlichen Rechnungshofs haben eine starke Anweisung gegeben, Kader, Parteimitglieder und Beamte für die systematische Anwendung von Informationstechnologien in der Rechnungsprüfungsarbeit zu sensibilisieren. Insbesondere Investitionen in Humanressourcen und technologische Infrastruktur sind ein dringendes Problem. Achten Sie dabei auf die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Nur dann kann die Wirtschaftsprüfungsbranche wirklich eine führende Rolle in der Wirtschaftsprüfungsarbeit übernehmen und das Vertrauen von Unternehmen und Bürgern gewinnen.

Quelle: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html