Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa: Đổi mới, nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân
Die Zweigstelle des Grundbuchamts im Bezirk Hoang Hoa führt gemäß der Richtlinie 22-CT/TU des Ständigen Parteikomitees der Provinz vom 30. März 2024 Grundstücksvermessungen für Haushalte in der Gemeinde Hoang Xuan durch. (Foto: Grundbuchamt Thanh Hoa )

Mit Verantwortungsbewusstsein, Solidarität und starken Innovationen in Führung und Management hat die Einheit in allen Bereichen viele umfassende Erfolge erzielt.

Die Zahlen sprechen für sich.

Das Standesamt Thanh Hoa hat im Jahr 2024 über das öffentliche Dienstleistungssystem mehr als 236.600 Datensätze empfangen und bearbeitet, darunter knapp 7.200 Datensätze von Organisationen und Unternehmen sowie über 229.000 Datensätze von Haushalten und Einzelpersonen. Besonders hervorzuheben ist die konstant hohe Bearbeitungsquote: 100 % bei Organisationen und Unternehmen und 99,6 % bei Haushalten und Einzelpersonen – damit wurde das vom Volkskomitee der Provinz vorgegebene Ziel übertroffen.

Im Bereich der Vermessung und Erstellung von Katasterunterlagen erstellte das Amt im Jahr 2024 mehr als 59.100 Auszüge, Messungen und Katasterkartenkorrekturen für über 185.000 Grundstücke mit einer Fläche von über 9.100 Hektar, was einem Anstieg von 44 % gegenüber 2023 entspricht. Dies ist ein hervorragendes Ergebnis, das das gesteckte Ziel deutlich übertrifft.

Im Bereich der Aktualisierung und Berichtigung von Grundbucheinträgen bearbeitete das Grundbuchamt 123.775 Datensätze, doppelt so viele wie im Vorjahr, und speicherte über 236.000 Datensätze, ein Anstieg um 35 %. Darüber hinaus stellte das Amt 3.512 Organisationen und Privatpersonen Grundstücksinformationen zur Verfügung und übertraf damit die geplanten Ziele.

Neben der Überprüfung fachlicher Kennzahlen wurde auch die Leitungs- und Managementarbeit des Amtes im Jahr 2024 energisch umgesetzt. Die Amtsleitung erließ über 80 Richtlinien, führte umfassende Inspektionen in allen 27 Filialen durch und konnte so Verstöße umgehend aufdecken, beheben und konsequent ahnden.

Darüber hinaus liegt ein besonderer Fokus auf der Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und Anzeigen. Im Jahr 2024 gingen beim Amt für die Registrierung von Landnutzungsrechten 141 Anträge ein, von denen 139 in seinen Zuständigkeitsbereich fielen. Alle wurden fristgerecht und gemäß den geltenden Bestimmungen ohne längere Bearbeitungszeiten bearbeitet. Die Hotline des Amtes nahm zudem 93 Anrufe von Bürgerinnen und Bürgern entgegen, die alle beantwortet und umfassend erläutert wurden.

Mit hervorragenden Ergebnissen kann bestätigt werden , dass das Standesamt Thanh Hoa seine Aufgaben im Jahr 2024 umfassend erfüllt und damit einen wichtigen Beitrag zur sozioökonomischen Entwicklung der Provinz geleistet hat.

Bemühungen zur Überwindung von Schwierigkeiten und zur Festigung der Position

Mit Beginn des Jahres 2025 wird die Landverwaltung in Thanh Hoa im Zuge der Verwaltungsreformen, insbesondere nach Inkrafttreten des Landgesetzes von 2024, vor zahlreichen grundlegenden Veränderungen stehen. In diesem Zusammenhang hat das Grundbuchamt Thanh Hoa Initiative und Mut bewiesen und seine Aufgaben weiterhin erfolgreich erfüllt.

In den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 gingen beim Amtssystem über 154.000 Anträge auf Bescheinigungen und Grundbuchänderungen ein, darunter knapp 3.800 Anträge von Organisationen und Unternehmen sowie über 150.000 Anträge von Haushalten und Einzelpersonen. Die Bearbeitungsquote der Anträge blieb weiterhin hoch und erreichte auf Provinzebene nahezu 100 % und in den Zweigstellen 99,66 %.

Im Bereich Vermessung und Kartenbearbeitung gingen beim Amt knapp 56.000 Datensätze ein, von denen Zehntausende fristgerecht bearbeitet wurden, um den Bedürfnissen von Privatpersonen und Unternehmen schnell gerecht zu werden. Gleichzeitig wurde die Bearbeitung von Grundbucheinträgen, die Archivierung und die Bereitstellung von Grundstücksinformationen intensiviert. Dabei wurden über 48.000 Änderungsdatensätze aktualisiert und mehr als 107.000 Datensätze archiviert.

Im ersten Halbjahr 2025 gingen beim Amt außerdem 146 Beschwerden, Anzeigen, Empfehlungen und Anregungen ein; davon wurden 91 gemäß den Vorschriften bearbeitet, 20 an die zuständigen Behörden weitergeleitet und 12 befanden sich in Bearbeitung. Es gab keine anhängigen oder überfälligen Petitionen.

Neben der eigentlichen Arbeit organisiert das Amt auch zahlreiche Wettbewerbsaktionen und Kampagnen, wie zum Beispiel „30 Tage und Nächte zur Erledigung administrativer Angelegenheiten“, die dazu beitragen, die Bearbeitungszeiten für Dokumente zu verkürzen und so Zufriedenheit und Vertrauen in der Bevölkerung zu schaffen.

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Konferenz wichtiger Beamter zur Bewertung der Leistung des Grundbuchamts Thanh Hoa im Juli 2025. (Foto: Grundbuchamt Thanh Hoa)

Digitale Transformation – Durchbruch in der Dienstleistungsmission

Eine der herausragenden Leistungen des Amtes in der jüngsten Vergangenheit sind seine Initiativen und Lösungen zur Anwendung von Informationstechnologie und zur Förderung der digitalen Transformation.

Seit 2024 bietet das Grundbuchamt in seinen 27 Filialen die Online-Zahlung von Grundbuchgebühren über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen an. Dadurch konnten bereits 40.611 Personen und Unternehmen ihre Zahlungsverpflichtungen online erfüllen, was Zeit spart und die zuständigen Abteilungen entlastet.

Zu Beginn des Jahres 2025 treibt das Amt die Anwendung von Technologie in vielen Bereichen weiter voran. Insbesondere seit dem 20. Mai 2025 ist das System offiziell elektronisch zwischen Landverwaltungsbehörden, Grundbuchämtern und Finanzämtern vernetzt, wodurch finanzielle Verpflichtungen schneller, transparenter und genauer ermittelt werden können. Dies ist ein bedeutender Durchbruch bei der Reform der Landverwaltungsverfahren und wird vom Volkskomitee der Provinz und der Bevölkerung sehr begrüßt.

Darüber hinaus hat das Amt zahlreiche kreative Lösungen umgesetzt, um die Technologie den Bürgern zugänglicher zu machen. Die Abteilung hat Videos mit Anleitungen zu Verwaltungsabläufen erstellt und diese auf der Website und dem YouTube-Kanal veröffentlicht. So können die Bürger die Abläufe einfach und ohne großen Zeitaufwand durchführen. Diese visuelle Form der Information hat positive Resonanz in der Bevölkerung gefunden.

Darüber hinaus hat das Amt die Einführung des Modells „Freiwilligensamstag“ angeordnet, um Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu unterstützen; eine Arbeitsgruppe zur Unterstützung von Organisationen und Unternehmen bei der Dokumentenbearbeitung eingerichtet; und dafür gesorgt, dass Beamte in den Filialen direkt kostenlose Beratung und Hilfestellung anbieten. Diese Maßnahmen unterstreichen den Verantwortungsbewusstsein gegenüber Bürgern und Unternehmen und tragen dazu bei, deren Zufriedenheit mit der Inanspruchnahme öffentlicher Dienstleistungen zu steigern.

Es lässt sich bestätigen, dass die Initiativen des Amtes zur digitalen Transformation und Technologieanwendung einen wichtigen Beitrag zum Aufbau einer modernen und transparenten Verwaltung geleistet und eine Dynamik für eine nachhaltige Entwicklung geschaffen haben.

Die erzielten Ergebnisse zeigen, dass das Grundbuchamt Thanh Hoa auf dem richtigen Weg der Verwaltungsreform, der digitalen Transformation und der Bürgerorientierung ist. Die Erfolge im Jahr 2024 und im ersten Halbjahr 2025 belegen nicht nur den Einsatz der Mitarbeiter, sondern bestätigen auch die Vorreiterrolle des Amtes im Bereich der modernen, transparenten und effektiven Landverwaltung.

Das Amt wird auch in Zukunft bestrebt sein, die Servicequalität zu verbessern, den Einsatz von Technologie zu steigern, die Landdatenbank zu vervollständigen und eng mit den zuständigen Behörden zusammenzuarbeiten, um Verfahren schnell und präzise abzuwickeln. Dadurch soll Thanh Hoa zu einem der führenden Orte des Landes bei der Reform der Verwaltungsverfahren im Landsektor werden.