Aufbau einer modernen digitalen Diplomatie

Der stellvertretende Premierminister und Minister Bui Thanh Son und die Leiter des Außenministeriums haben am 4. Juli 2025 drei Schlüsselsoftwareprogramme im Rahmen des E-Government-Bauprojekts vorgestellt. (Foto: Thanh Long)

Können Sie uns bitte mitteilen, wie die Arbeit an der digitalen Transformation im Bereich Außenpolitik in letzter Zeit verlaufen ist, insbesondere nachdem das Politbüro am 22. Dezember 2024 die Resolution Nr. 57-NQ/TW zu Durchbrüchen in der wissenschaftlichen und technologischen Entwicklung, Innovation und nationalen digitalen Transformation erlassen hat ?

Die digitale Transformation ist kein neues Konzept oder Trend mehr, sondern in den meisten Lebensbereichen, auch im Außenministerium, Realität und eine unabdingbare Voraussetzung. Seit Anfang 2025 hat die Partei der digitalen Transformation mit der Beteiligung und starken Führung des gesamten politischen Systems von höchster Ebene aus, wie die Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros zu Durchbrüchen in der wissenschaftlichen und technologischen Entwicklung, Innovation und nationalen digitalen Transformation zeigt, eine sehr hohe Priorität eingeräumt und eine Reihe von Aufgaben in kurzer Zeit umgesetzt werden müssen.

Generalsekretär To Lam, Vorsitzender des zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologie, Innovation und digitale Transformation, bekräftigte: „Die digitale Transformation ist nicht einfach die Anwendung digitaler Technologie auf sozioökonomische Aktivitäten, sondern auch der Prozess der Etablierung einer neuen, fortschrittlichen und modernen Produktionsmethode – der „digitalen Produktionsmethode“, bei der die Produktivkräfte durch die harmonische Kombination von Mensch und künstlicher Intelligenz gekennzeichnet sind. Daten werden zu einer Ressource, zu einem wichtigen Produktionsmittel. Gleichzeitig erfahren auch die Produktionsbeziehungen tiefgreifende Veränderungen, insbesondere in Bezug auf die Eigentumsform und die Verteilung digitaler Produktionsmittel.“

Das Außenministerium ist eine Regierungsbehörde, die die Funktion der staatlichen Verwaltung der auswärtigen Angelegenheiten wahrnimmt und die digitale Transformation frühzeitig als Schlüsselaufgabe erkannt hat, um die Organisation zu modernisieren, Betriebsmethoden zu erneuern und in der Zeit der tiefen und umfassenden internationalen Integration die Aufgaben der auswärtigen Angelegenheiten besser erfüllen zu können. Unter der Führung und engen Leitung des Vorstands, direkt von Vizepremierminister und Minister Bui Thanh Son, hat sich das Außenministerium auf die Entwicklung von Plänen und Lösungen zur Umsetzung dringender Aufgaben im Bereich Informationstechnologie und digitale Transformation konzentriert. Das oberste Ziel ist die Verbesserung der Effizienz bei der Erfüllung der Funktionen und Aufgaben des Außenministeriums, um den Menschen und Unternehmen besser zu dienen.

Im Geiste enger Führung und zügiger Umsetzung haben sich die Abteilungen des Ministeriums gemeinsam mit dem Team aus Beamten und Staatsbediensteten, die sich mit Informationstechnologie und digitaler Transformation befassen, mit ganzem Herzen dieser Aufgabe gewidmet. Bislang hat das Ministerium zahlreiche positive Ergebnisse erzielt, insbesondere beim Aufbau von E-Government, digitaler Verwaltung, Verwaltungsreform und Datenbankentwicklung.

Insbesondere werden 100 % der Verwaltungsverfahren in das Informationssystem für Verwaltungsverfahren auf Ministeriumsebene hochgeladen, wodurch dieses System mit der nationalen Ebene verbunden wird. Das Außenministerium hat außerdem einen Plan veröffentlicht, um auf die Bewegung „Digitale Bildung für alle“ im Außenministerium zu reagieren. Dazu gehören Schulungen und Coaching zu neuer Software und digitalen Plattformen, die im Rahmen des E-Government-Aufbauprojekts des Ministeriums bald in Betrieb genommen werden sollen.

Das Außenministerium hat außerdem die drei wichtigsten Plattformen für die digitale Transformation offiziell in Betrieb genommen und bereitgestellt, um Leitung und Verwaltung, Datenaustausch und Verwaltungsreform zu unterstützen: Das elektronische Informationsportal des Außenministeriums – bietet Informationen über die Außenpolitik und Richtlinien von Partei und Staat sowie über die Aktivitäten der Führungskräfte des Ministeriums. Es ist ein offizieller Informationskanal, der die wechselseitige Kommunikation zwischen dem Ministerium und Menschen und Organisationen im In- und Ausland stärkt und eine Verbindung zur Bereitstellung öffentlicher Online-Dienste herstellt; das Online-System für Dokumentenmanagement und -verwaltung – das Zentrum des internen Digitalisierungsprozesses des Ministeriums; die integrierte Datenaustauschplattform des Außenministeriums – gewährleistet eine reibungslose und mehrdimensionale Datenverbindung für das Ministerium.

Die gleichzeitige Einführung dreier digitaler Plattformen stellt nicht nur einen wichtigen Schritt vorwärts bei der Modernisierung der IT-Infrastruktur des Außenministeriums dar, sondern zeigt auch deutlich das Engagement für die Umsetzung der Resolution Nr. 57 des Politbüros und der Resolution Nr. 03/NQ-CP der Regierung zur Förderung der nationalen digitalen Transformation.

Insbesondere ist das Außenministerium eine der führenden Agenturen bei der Förderung der Social-Media-Kommunikation für ausländische Informations- und Propagandaarbeit. Seit 2015 initiiert und nutzt das Außenministerium soziale Netzwerke für Informationen und Propaganda und betreibt derzeit Konten auf den beliebtesten Plattformen wie Facebook (auf Vietnamesisch) und Twitter (auf Englisch), um Informationen zu verbreiten und so mehr Zielgruppen und Orte zu erreichen.

Inspiriert von der 1945 von Präsident Ho Chi Minh ins Leben gerufenen Bewegung „Volksbildung“ zur Verbesserung des Wissens der Bevölkerung verfolgt die Bewegung „Digitale Volksbildung“ eine neue Mission: die Universalisierung digitaler Kompetenzen, um allen Menschen den Zugang zu Technologie zu ermöglichen und sie effektiv zu nutzen. Können Sie uns erklären, wie diese Bewegung im Außenministerium umgesetzt wird?

Die Bewegung „Digitale Kompetenz für alle“. Eine Bewegung von besonderer politischer Bedeutung, die praktisch ist und die starke politische Entschlossenheit der Partei und der Regierung demonstriert, die Leitlinien und Richtlinien der Partei in der Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros zu Durchbrüchen in der wissenschaftlichen und technologischen Entwicklung, Innovation und der nationalen digitalen Transformation zu konkretisieren.

Als Reaktion auf die Anweisung von Generalsekretär To Lam zum lebenslangen Lernen und zur Umsetzung der Bewegung „Digitale Kompetenz für alle“ erkennt das Außenministerium an, dass die Verbesserung der digitalen Kapazitäten, des digitalen Wissens und der digitalen Fähigkeiten zur Beschleunigung der Modernisierung der Diplomatie eine objektive Aufgabe, eine strategische Entscheidung und eine der obersten Prioritäten in der gegenwärtigen Zeit ist.

Stellvertretender Außenminister Le Anh Tuan. (Foto: Bao Chi)

Sicherlich erinnert sich jeder von uns an die Volksbildungsbewegung der Vergangenheit, einen Meilenstein in der Geschichte der Nation – sie trug zur Ausrottung des Analphabetismus bei, verbesserte das Wissen der Menschen und schuf eine Grundlage für die Entwicklung des Landes. Heute, im Kontext der umfassenden digitalen Transformation, besteht die neue Anforderung an alle diplomatischen Mitarbeiter darin, über digitales Wissen zu verfügen und über das Verständnis und die Fähigkeit zu verfügen, fortschrittliche Technologien wie die Arbeit im Cyberspace, künstliche Intelligenz und digitales Data Mining anzuwenden, um die Arbeit in der Außenpolitik besser zu unterstützen.

In diesem Zusammenhang ist die Verbesserung der digitalen Kompetenzen aller Diplomaten keine Option mehr, sondern eine dringende und lebenswichtige Notwendigkeit. Jeder Diplomat muss ein kompetenter „digitaler Beamter“, ein effektiver „digitaler Botschafter“ sein und dazu beitragen, das Bild der vietnamesischen Diplomatie auf möglichst dynamische und professionelle Weise in die Welt zu tragen.

Die Bewegung „Digitale Bildung für die Menschen“ ist auch ein konkreter und praktischer Schritt im Prozess der Umsetzung der Strategie zum Aufbau und zur Entwicklung des diplomatischen Sektors bis 2030, mit einer Vision bis 2045, die auf den Aufbau eines professionellen, modernen, umfassenden und tief integrierten diplomatischen Sektors abzielt.

Alle Kader, Beamten, Angestellten und Mitarbeiter des diplomatischen Sektors müssen aktiv auf die Bewegung „Digitale Bildung für die Menschen“ reagieren. Betrachten Sie dies als eine „große Bewegung“, eine Chance, das Denken zu erneuern, die persönlichen Fähigkeiten zu verbessern, Denk- und Arbeitsweisen in einem digitalen Umfeld zu verändern und so eine moderne, intelligente und flexible Diplomatie zu schaffen, die sich an alle Situationen des digitalen Zeitalters anpassen kann.

Wie wird der Außenministeriumssektor in der kommenden Zeit die digitale Transformation weiter umsetzen, um sich in Richtung „moderner Diplomatie“ zu bewegen?

„Moderne Diplomatie“ ist nicht nur die Anwendung digitaler Technologien und Informationstechnologie, um sich an die Errungenschaften der vierten industriellen Revolution anzupassen und diese zu fördern, sondern auch ein umfassender Innovationsprozess, nicht nur im Außenministerium, sondern auch in allen außenpolitischen Agenturen des politischen Systems. Dabei ist die Phase des „Aufbaus eines Teams aus Kadern und Parteimitgliedern mit unerschütterlichem politischen Willen, Professionalität und Innovation“ ein entscheidender Faktor.

Gegenwärtig bieten digitale und internetbasierte Technologien wie das Internet der Dinge (IoT), Cloud Computing, künstliche Intelligenz (KI) oder Big Data sowie die Entstehung populärer sozialer Netzwerke wie Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn usw. zusammen mit dem Trend der digitalen Transformation und der digitalen Wirtschaftsentwicklung neue Instrumente für diplomatische Aktivitäten, mit denen diese schneller ablaufen und mehr Zielgruppen erreichen können. Außerdem können sie diplomatischen Vertretungen dabei helfen, den Prozess des Erhalts von Feedback durchzuführen und so ihre Politik flexibler und anpassungsfähiger anzupassen.

Das Ministerium wird Regelungen für die Koordinierung und den Austausch von Informationen und digitalen Daten im gesamten Sektor, zwischen dem Ministerium und den Ministerien, Sektoren und Kommunen entwickeln; Finanzierungsmechanismen, Investitionen und den Betrieb digitaler Systeme speziell für den diplomatischen Sektor vorschlagen. Eine zentralisierte, vernetzte und hochsichere digitale Infrastrukturplattform wird aufgebaut und fertiggestellt, die die Anforderungen für die Verarbeitung elektronischer Dokumente, digitale Signaturen, Speicherung und den Schutz von Daten im gesamten Sektor gemäß den nationalen Sicherheitsstandards erfüllt; inländische Einheiten und Vertretungen im Ausland miteinander vernetzt, um Operationen, Forschung, Auslandsinformation und -kommunikation sowie das interne Management zu unterstützen. Darüber hinaus wird die Bereitstellung moderner digitaler Geräte für Mitarbeiter in inländischen Einheiten und Vertretungen verstärkt.

Vizeministerin Le Thi Thu Hang und Vizeminister Le Anh Tuan leiteten die Konferenz zur Überprüfung der Arbeit des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und des Lenkungsausschusses für digitale Transformation des Außenministeriums in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025, 25. Juni 2025. (Foto: Quang Hoa)

Wir empfehlen außerdem den Aufbau eines digitalen Datenlagers mit ausländischen Informationen, internationalen Aufzeichnungen, Verhandlungsprotokollen, Verpflichtungen und internationalen Verträgen, an denen Vietnam beteiligt ist, um politische Analysen und strategische Planungen zu unterstützen und inländische und ausländische Datenquellen effektiv zu nutzen. Außerdem empfehlen wir die Erforschung der Anwendung künstlicher Intelligenz bei der Informationssynthese, der Identifizierung globaler Trends, Frühwarnung, Situationsanalyse, strategischen Prognosen und Entscheidungsunterstützung.

Innerhalb des Außenministeriums ist es notwendig, ein Team von Technologieexperten im diplomatischen Sektor aufzubauen, insbesondere an den Anlaufstellen für die digitale Transformation und bei Bedarf in Vertretungsagenturen. Kriterien für die Bewertung von Beamten müssen an die Fähigkeit geknüpft werden, Technologie in der beruflichen Arbeit anzuwenden....

Wir fördern die aktive Rolle des Außenministeriums bei der digitalen Transformation, bauen eine moderne digitale Diplomatie auf, tragen zur Verbesserung der Wirksamkeit der Außenpolitik bei und schützen die nationalen Interessen in der neuen Ära. Mit Mut und Intelligenz, im Geiste der Solidarität, dem Streben nach Fortschritt und entschlossenem Handeln werden wir entschlossen das Ziel erreichen, die digitale Transformation zu einer neuen Arbeitsweise in der Branche zu machen und so in der kommenden Zeit praktisch zum Aufbau einer professionellen, umfassenden und modernen vietnamesischen Diplomatie beizutragen.

Vielen Dank, Herr stellvertretender Minister!

Quelle: https://baoquocte.vn/xay-dung-nen-ngoai-giao-so-hien-dai-325450.html