Yen Bai: Ein unterbrechungsfreier Ablauf der Verwaltungsverfahren ist gewährleistet.

Aufgrund der Überschwemmungen nach Sturm Nr. 3 wurden vier Einheiten des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai schwer beschädigt; zahlreiche Maschinen, Geräte und Dokumente wurden überflutet und beschädigt. Neben der Schadensbewältigung haben die Einheiten versucht, sämtliche Aktivitäten aufrechtzuerhalten, insbesondere die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Privatpersonen und Unternehmen termingerecht und ohne Unterbrechungen durchzuführen.

Am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, Ausrüstung und Maschinen an vier Einheiten, die durch Naturkatastrophen schwere Schäden erlitten hatten.

Vier Einheiten des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai in Gruppe 8, Bezirk Yen Thinh, Stadt. Yen Bai (Abteilung für Landverwaltung, Abteilung für Umweltschutz, Grundbuchamt, Zentrum für natürliche Ressourcen und Umweltüberwachung) wurde stark überflutet (an einigen Stellen stand das Wasser 1,5 Meter hoch). In den vier Einheiten sind zahlreiche Spezialgeräte, Aufzeichnungen, Dokumente und Anlagegüter groß und sperrig, sodass ihr Transport schwierig ist. Insbesondere verfügen einige Einheiten nur über ein einstöckiges Gebäude der Ebene IV für die Arbeit. Wenn daher das Wasser steigt, werden viele Maschinen, Geräte und Dokumente überflutet und beschädigt.

Einige Einheiten unterstützen die Abteilung mit Ausrüstung und Maschinen für die Arbeit.

Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers konnten die Hauptquartiere der vier Einheiten erreicht werden. Die Abteilungsleiter und Leiter der Einsatzeinheiten waren zeitnah vor Ort, um die Folgen der Naturkatastrophe gezielt einzuleiten und zu überwinden. Das Ministerium hat maximale Kräfte und Mittel mobilisiert und vier Einheiten sind an der Beseitigung von Schlamm und Erde sowie der Neuordnung von Akten und Dokumenten beteiligt. Gleichzeitig haben die technische Abteilung und spezialisierte Agenturen bei Geräten, die repariert werden können, die Festplatte bearbeitet, wiederhergestellt und Daten wiederhergestellt. Alle in Wasser getauchten Dokumente wurden und werden durch Trocknen verarbeitet.

Viele beschädigte Dokumente lassen sich nur schwer wiederherstellen.

Herr Hoang Quoc Viet, Leiter der Abteilung für Landverwaltung (Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai), sagte: „Das gesamte Erdgeschoss der Einheit wurde überflutet, viele Maschinen, Arbeitsgeräte und Dokumente wurden überflutet und beschädigt.“ Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers konzentrierte sich die Einheit auf die Reinigung und Reparatur der überfluteten und mit Schlamm bedeckten Dokumente. Derzeit trocknet die Einheit nasse Dokumente und Akten und bringt sie bei eingeschalteter Klimaanlage in den 3. Stock, um die Dokumente bestmöglich zu erhalten und weiter zu verwenden.

Zahlreiche Geräte des Zentrums für natürliche Ressourcen und Umweltüberwachung wurden schwer beschädigt.

Trotz der großen Menge an Schlamm und Erde konnten die Mitarbeiter der Einheit mit Unterstützung der Abteilung und anderer Einheiten nach drei Tagen ihre Arbeit wieder aufnehmen. Die Einheit hat Maschinen und PCs mobilisiert, um sicherzustellen, dass der gesamte Betrieb wieder normal läuft und es zu keinen Verzögerungen bei den Verwaltungsabläufen kommt.

Gegenüber Reportern der Zeitung TN&MT erklärte Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai: „Angesichts der schweren Schäden an Ausrüstung, Maschinen und Dokumenten hat der Vorstand des Ministeriums einstimmig eine Reihe von Wohltätern und Spezialeinheiten vor Ort dazu aufgerufen, die Einheiten schnellstmöglich mit Ausrüstung und Maschinen zu unterstützen.“ Bisher hat die Abteilung von Einheiten wie VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Information Technology Center (Zentrales Parteibüro), Data and Land Information Center usw. Unterstützung mit einigen Geräten und Maschinen erhalten, um die unmittelbaren Schwierigkeiten zunächst zu überwinden. Das Ministerium hat dem Volkskomitee der Provinz Bericht erstattet, um in Kürze eine Lösung zu finden.

Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt forderte die Einheiten auf, Geräte und Maschinen gemäß den Vorschriften zu erhalten und effektiv zu nutzen, damit alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und die Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen ohne Unterbrechungen oder Störungen abgewickelt werden können.

Nach Erhalt der Unterlagen von den Einheiten am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, die Ausrüstung und Maschinen direkt an die Einheiten. Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt forderte die Einheiten auf, bei der Bearbeitung von Dokumenten und Aufzeichnungen auf höchste Qualität zu achten und die Aufzeichnungen nach Fachgebieten zu ordnen.

Gleichzeitig müssen die Einheiten jede Kategorie beschädigter Dokumente prüfen und überprüfen, um eine Lösung zu finden. Dokumente und Aufzeichnungen, die nicht wiederhergestellt werden können, aber als Soft-Dokumente vorliegen, müssen kopiert werden. Für nicht wiederherstellbare Dokumente ist eine Abstimmung mit den zuständigen Einheiten zur Erstellung von Kopien erforderlich. Die Einheiten sind aufgefordert, die bereitgestellten Geräte und Maschinen zu sichern und diese gemäß den Vorschriften effektiv zu nutzen, damit alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen ohne Unterbrechungen oder Störungen abgewickelt werden können“, betonte Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai.

Quelle: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html