Die administrativen Abläufe bei Yen Bai werden garantiert ununterbrochen ablaufen.

Aufgrund der Überschwemmungen nach Taifun Nr. 3 wurden vier Abteilungen des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai schwer beschädigt. Zahlreiche Maschinen, Geräte und Dokumente wurden überflutet und beschädigt. Neben der Schadensbehebung bemühten sich die Abteilungen, den Betrieb aufrechtzuerhalten und insbesondere sicherzustellen, dass die Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen fristgerecht und ohne Unterbrechung bearbeitet werden.

Am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor der Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt, Ausrüstung und Maschinen an vier Einheiten, die durch Naturkatastrophen schwer beschädigt worden waren.

Vier Abteilungen des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai im Stadtteil Yen Thinh, Gruppe 8, Stadt Yen Bai (Unterabteilung Landmanagement, Unterabteilung Umweltschutz, Grundbuchamt und Ressourcen- und Umweltüberwachungszentrum) wurden stark überflutet (stellenweise erreichte der Wasserstand 1,5 Meter). In diesen vier Abteilungen konnten zahlreiche Spezialgeräte, Akten, Dokumente und Anlagegüter nur schwer geborgen werden. Einige Abteilungen verfügten zudem nur über einstöckige Gebäude. Daher wurden beim Anstieg des Wassers viele Maschinen, Geräte und Dokumente überflutet und beschädigt.

Mehrere Abteilungen stellten dem Ministerium Ausrüstung und Maschinen zur Unterstützung seiner Arbeit zur Verfügung.

Unmittelbar nach dem Rückgang des Hochwassers und der Wiedererreichbarkeit der Büros der vier Einheiten waren die Leiter der Behörde und der Einheiten vor Ort, um die Folgen der Naturkatastrophe direkt zu überwachen und abzumildern. Die Behörde mobilisierte gemeinsam mit den vier Einheiten maximale Ressourcen und Personal, um Schlamm und Trümmer zu beseitigen und Akten und Dokumente neu zu ordnen. Parallel dazu wurden von der technischen Abteilung und spezialisierten Stellen Festplatten und Daten von noch brauchbaren Geräten gesichert. Alle im Wasser befindlichen Papierdokumente werden derzeit getrocknet und gelüftet.

Viele Dokumente wurden irreparabel beschädigt.

Herr Hoang Quoc Viet, Leiter der Unterabteilung für Landmanagement (Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai), erklärte: „Das gesamte Erdgeschoss des Gebäudes stand unter Wasser, und zahlreiche Maschinen, Geräte und Dokumente wurden beschädigt. Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers wurden Mitarbeiter mobilisiert, um die unter Wasser stehenden und mit Schlamm bedeckten Dokumente zu bergen und zu reparieren. Derzeit werden die nassen Dokumente getrocknet und in den klimatisierten dritten Stock gebracht, um sie so weit wie möglich zu erhalten und weiter nutzen zu können.“

Zahlreiche Geräte im Ressourcen- und Umweltüberwachungszentrum wurden schwer beschädigt.

Trotz der großen Mengen an Schlamm und Geröll konnte das Personal der Einheit mit Unterstützung des Ministeriums und anderer Einheiten nach drei Tagen die Arbeit wieder aufnehmen. Die Einheit mobilisierte Maschinen und PCs, um sicherzustellen, dass alle Abläufe wieder normal verliefen und die Verwaltungsprozesse nicht verzögert wurden.

Tran Ngoc Luan, Direktor des Amtes für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai, erklärte gegenüber Reportern der Zeitung „Natural Resources and Environment“: Aufgrund der erheblichen Schäden an Ausrüstung, Maschinen und Dokumenten beschloss der Vorstand des Amtes einstimmig, verschiedene Wohltäter und spezialisierte Organisationen um Unterstützung bei der schnellstmöglichen Beschaffung von Ausrüstung und Maschinen zu bitten. Bislang erhielt das Amt Unterstützung von Institutionen wie VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, dem Informationstechnologiezentrum (Zentrale Parteizentrale), dem Landdaten- und Informationszentrum usw., wodurch die unmittelbaren Schwierigkeiten überwunden werden konnten. Das Amt hat dem Volkskomitee der Provinz Bericht erstattet, um einen Plan für die weitere Sanierung zu erarbeiten.

Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt forderte die einzelnen Abteilungen auf, die Ausrüstung und Maschinen gemäß den Vorschriften effektiv zu warten und einzusetzen, um einen reibungslosen Ablauf und eine ununterbrochene Bearbeitung der Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen zu gewährleisten.

Nachdem die Ausrüstung und Maschinen am Morgen des 20. September von den einzelnen Einheiten entgegengenommen worden waren, übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, diese persönlich. Bezüglich der Dokumente und Akten, an denen die Einheiten derzeit arbeiten, forderte der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt die Einheiten auf, höchste Qualität zu gewährleisten und die Akten nach Fachgebiet zu ordnen.

„Gleichzeitig müssen die zuständigen Stellen jede Kategorie beschädigter Dokumente prüfen und bewerten, um einen Plan für deren Bearbeitung zu entwickeln. Für Dokumente und Akten, die nicht wiederhergestellt werden können, aber über digitale Kopien verfügen, müssen Kopien angefertigt werden. Für Dokumente, die nicht wiederhergestellt werden können, ist eine Abstimmung mit den zuständigen Stellen erforderlich, um Fotokopien anzufertigen. Die zur Verfügung gestellten Geräte und Maschinen sind von den Stellen angehalten, diese gemäß den Vorschriften sorgsam zu pflegen und effektiv zu nutzen, um einen reibungslosen Ablauf und die ununterbrochene Bearbeitung der Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen zu gewährleisten“, betonte Herr Tran Ngoc Luan, Direktor der Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai.

Quelle: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html