Die administrativen Abläufe bei Yen Bai werden garantiert ununterbrochen ablaufen.

Aufgrund der Überschwemmungen nach Sturm Nr. 3 wurden vier Abteilungen des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai schwer beschädigt. Zahlreiche Maschinen, Geräte und Dokumente wurden überflutet und beschädigt. Parallel zur Schadensbehebung bemühten sich die Abteilungen, den Betrieb aufrechtzuerhalten und insbesondere die administrativen Angelegenheiten für Bürger und Unternehmen fristgerecht und ohne Unterbrechung zu bearbeiten.

Am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor der Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt, Ausrüstung und Maschinen an vier Einheiten, die durch Naturkatastrophen schwere Schäden erlitten hatten.

Vier Abteilungen des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai im Bezirk Yen Thinh, Gruppe 8, Stadt Yen Bai (Amt für Landmanagement, Amt für Umweltschutz, Grundbuchamt, Zentrum für Überwachung natürlicher Ressourcen und Umwelt) wurden stark überflutet (stellenweise stand das Wasser 1,5 Meter hoch). In den vier Abteilungen befanden sich zahlreiche Spezialgeräte, Akten, Dokumente und Anlagegüter, die sperrig und schwer zu transportieren waren. Einige Abteilungen hatten lediglich eine Reihe einstöckiger Gebäude der Stufe IV als Arbeitsräume eingerichtet. Durch das steigende Wasser wurden daher viele Maschinen, Geräte und Dokumente überflutet und beschädigt.

Einige Einheiten unterstützen die Abteilung mit Ausrüstung und Maschinen für ihre Arbeit.

Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers waren die Büros der vier Einheiten wieder zugänglich. Die Führungskräfte des Ministeriums und der Einheiten waren umgehend vor Ort, um die Folgen der Naturkatastrophe direkt zu koordinieren und zu bewältigen. Das Ministerium mobilisierte gemeinsam mit den vier Einheiten alle verfügbaren Kräfte und Mittel, um Schlamm und Erde zu beseitigen und Akten und Dokumente neu zu ordnen. Parallel dazu bearbeiteten und reparierbare Geräte die technische Abteilung und spezialisierte Stellen, um Festplatten und Daten wiederherzustellen. Alle unter Wasser stehenden Dokumente wurden und werden derzeit getrocknet.

Viele Dokumente sind irreparabel beschädigt.

Herr Hoang Quoc Viet, Leiter der Abteilung für Landmanagement (Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai), erklärte: „Das gesamte Erdgeschoss der Einheit wurde überflutet. Zahlreiche Maschinen, Arbeitsgeräte und Dokumente wurden beschädigt. Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers konzentrierte sich die Einheit auf die Reinigung und Instandsetzung der überfluteten und mit Schlamm bedeckten Dokumente. Derzeit werden die nassen Dokumente und Akten getrocknet und in den dritten Stock gebracht. Dort wird die Klimaanlage eingeschaltet, um die Dokumente bestmöglich zu erhalten und weiter nutzen zu können.“

Zahlreiche Geräte des Zentrums für natürliche Ressourcen und Umweltüberwachung wurden schwer beschädigt.

Trotz der großen Schlammmengen und dank der Unterstützung des Ministeriums und anderer Einheiten konnte das Personal der Einheit nach drei Tagen die Arbeit wieder aufnehmen. Die Einheit mobilisierte Maschinen und PCs, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten wieder normal abliefen und die Verwaltungsabläufe nicht verzögert wurden.

Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai, erklärte gegenüber Reportern der Zeitung TN&MT: „Angesichts der schweren Schäden an Ausrüstung, Maschinen und Dokumenten hat der Vorstand des Ministeriums einstimmig zahlreiche Förderer und Fachorganisationen um schnellstmögliche Unterstützung mit Ausrüstung und Maschinen gebeten. Bislang hat das Ministerium unter anderem von VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, dem Informationstechnologiezentrum (Büro der Parteizentrale) und dem Daten- und Landinformationszentrum Unterstützung in Form von Ausrüstung und Maschinen erhalten, um die unmittelbaren Schwierigkeiten zu bewältigen. Das Ministerium hat dem Volkskomitee der Provinz Bericht erstattet, um zeitnah eine Lösung zu finden.“

Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt forderte die einzelnen Abteilungen auf, die Ausrüstung und Maschinen gemäß den Vorschriften zu erhalten und effektiv zu nutzen, damit alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und die administrativen Abläufe für Bürger und Unternehmen ohne Unterbrechung oder Störungen erledigt werden können.

Nach Erhalt der Ausrüstung und Maschinen von den einzelnen Einheiten am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, diese persönlich. Bezüglich der von den Einheiten bearbeiteten Dokumente und Aufzeichnungen forderte der Direktor diese auf, höchste Qualität zu gewährleisten und die Aufzeichnungen nach Fachgebieten zu ordnen.

„Gleichzeitig müssen die einzelnen Abteilungen jede Kategorie beschädigter Dokumente prüfen und eine Lösung finden. Nicht wiederherstellbare Dokumente und Akten, von denen digitale Kopien benötigt werden, müssen kopiert werden. Für nicht wiederherstellbare Dokumente ist eine Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen zur Anfertigung von Kopien erforderlich. Die Abteilungen sind angehalten, die vorhandenen Geräte und Maschinen gemäß den Vorschriften effektiv zu nutzen und zu pflegen, damit alle Abläufe reibungslos funktionieren und die Verwaltungsprozesse für Bürger und Unternehmen ohne Unterbrechungen abgewickelt werden können“, betonte Herr Tran Ngoc Luan, Direktor der Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai.

Quelle: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html