Το Υπουργείο Δικαιοσύνης πρότεινε να επιτραπεί στην Nghe An να εφαρμόσει πιλοτικά την έκδοση ποινικών μητρώων σε ορισμένες μονάδες σε επίπεδο περιφέρειας.

BNA_làm TT.JPG — Άνθρωποι διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Επαρχίας. Φωτογραφία: Nguyen Nguyen

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, επί του παρόντος, το Ανόι , η πόλη Χο Τσι Μινχ και η επαρχία Νγκε Αν είναι οι 3 περιοχές με τον μεγαλύτερο αριθμό αιτημάτων για Ποινικά Μητρώα στη χώρα.

Από το 2021 έως το 2023, κατά μέσο όρο κάθε χρόνο η πόλη του Ανόι εξέδωσε 51.211 δικαστικά αρχεία, η πόλη του Χο Τσι Μινχ εξέδωσε 95.979 δικαστικά αρχεία και η επαρχία Νγκε Αν εξέδωσε 56.900 δικαστικά αρχεία.

«Στο πλαίσιο των περιορισμένων ανθρώπινων πόρων, εξοπλισμού και εγκαταστάσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, η παραλαβή μεγάλου αριθμού φακέλων έχει προκαλέσει υπερφόρτωση για το τμήμα ποινικού μητρώου σε αυτές τις περιοχές. Υπήρχαν φορές που οι άνθρωποι έπρεπε να κάνουν ουρά πολύ νωρίς για να υποβάλουν τις αιτήσεις τους για Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου, προκαλώντας δημόσια αγανάκτηση», σύμφωνα με το Υπουργείο Δικαιοσύνης .

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης πιστεύει ότι η πιλοτική αποκέντρωση της έκδοσης Ποινικών Μητρώων σε διοικητικές μονάδες σε επίπεδο περιφέρειας στο Ανόι, την πόλη Χο Τσι Μινχ και την επαρχία Νγκε Αν είναι εξαιρετικά απαραίτητη στην τρέχουσα περίοδο, συμβάλλοντας στη μείωση της άμεσης πίεσης στο Υπουργείο Δικαιοσύνης κατά τον χειρισμό των διαδικασιών έκδοσης Ποινικών Μητρώων, καθώς και στη δημιουργία μεγαλύτερης ευκολίας για τους ανθρώπους όταν μπορούν να απευθυνθούν στο τμήμα δικαιοσύνης σε επίπεδο περιφέρειας για να διεκπεραιώσουν τις διαδικασίες έκδοσης Ποινικών Μητρώων, αυξάνοντας την πρωτοβουλία των διοικητικών μονάδων σε επίπεδο περιφέρειας κατά τον χειρισμό των διοικητικών διαδικασιών.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης πρότεινε μια διετή πιλοτική περίοδο για αυτήν την πολιτική, η οποία είναι αρκετός χρόνος για τις τοπικές αρχές να προετοιμάσουν τους πόρους για την εφαρμογή της, καθώς και αρκετός χρόνος για προκαταρκτική και τελική αξιολόγηση πριν από την πρόταση τροποποιήσεων στις διατάξεις του νόμου για εφαρμογή σε εθνικό επίπεδο.

Με βάση τα παραπάνω, το Υπουργείο Δικαιοσύνης υποβάλλει στην κυβέρνηση πρόταση για την εκπόνηση ψηφίσματος της Εθνοσυνέλευσης για την πιλοτική εφαρμογή της αποκέντρωσης της έκδοσης Ποινικών Μητρώων σε ορισμένα δικαστικά τμήματα υπό τις Λαϊκές Επιτροπές σε περιφερειακό επίπεδο στο Ανόι, την πόλη Χο Τσι Μινχ και την επαρχία Νγκε Αν.

Επί του παρόντος, η πόλη του Ανόι έχει 30 διοικητικές μονάδες σε επίπεδο περιφέρειας. η πόλη Χο Τσι Μινχ έχει 22 διοικητικές μονάδες σε επίπεδο περιφέρειας και η επαρχία Νγκε Αν έχει 21 διοικητικές μονάδες σε επίπεδο περιφέρειας.

Είναι γνωστό ότι το Υπουργείο Δικαιοσύνης έχει 3 δημόσιους υπαλλήλους (1 επικεφαλής τμήματος (ταυτόχρονα), 1 επικεφαλής του τμήματος διοικητικής δικαιοσύνης (ταυτόχρονα) και 1 ειδικό του τμήματος διοικητικής δικαιοσύνης) και 4 συμβασιούχους υπαλλήλους που εκτελούν το έργο της έκδοσης δικαστικών αρχείων.

Στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Επαρχίας, 2 δημόσιοι υπάλληλοι έχουν αναλάβει την παραλαβή αιτήσεων για ποινικά μητρώα και 1 δημόσιος υπάλληλος έχει αναλάβει την επιστροφή αποτελεσμάτων για τα ποινικά μητρώα.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης έχει πλήρως οργανώσει τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις για την εξυπηρέτηση του έργου της έκδοσης Δικαστικών Αρχείων, διασφαλίζοντας ότι η λήψη, η ψηφιοποίηση των αρχείων, η αποστολή και λήψη των αποτελεσμάτων της επαλήθευσης των πληροφοριών των δικαστικών αρχείων, η επεξεργασία των αρχείων και η ψηφιοποίηση των αποτελεσμάτων της έκδοσης Δικαστικών Αρχείων πραγματοποιούνται με κλειστό τρόπο στα συστήματα λογισμικού του Υπουργείου Δικαιοσύνης και της επαρχίας.

Από τις 2 Οκτωβρίου 2020, η παραλαβή των φακέλων και η επιστροφή των αποτελεσμάτων για την έκδοση Πιστοποιητικών Ποινικού Μητρώου θα πραγματοποιείται στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Επαρχίας. Άτομα, φορείς και οργανισμοί που υποβάλλουν φακέλους που ζητούν την έκδοση Πιστοποιητικών Ποινικού Μητρώου μπορούν να επιλέξουν να υποβάλουν τους φακέλους απευθείας ή ταχυδρομικώς στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Επαρχίας Nghe An ή να υποβάλουν τους φακέλους μέσω της Ηλεκτρονικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας Επιπέδου 4 της επαρχίας.

Από την 1η Ιανουαρίου 2021 έως τις 30 Οκτωβρίου 2023, το Υπουργείο Δικαιοσύνης Nghe An έλαβε 171.041 αιτήσεις για Πιστοποιητικά Ποινικού Μητρώου, με τον αριθμό των αιτήσεων να αυξάνεται συνεχώς με την πάροδο των ετών (34.189 αιτήσεις ελήφθησαν το 2021, 67.390 αιτήσεις ελήφθησαν το 2022 και 69.462 αιτήσεις ελήφθησαν τους πρώτους 10 μήνες του 2023). Οι περισσότεροι υπέβαλαν αιτήσεις αυτοπροσώπως, οι υπόλοιποι ταχυδρομικώς και ηλεκτρονικά.

Πηγή