Μειώστε τον αριθμό των ετήσιων συνεδρίων κατά 10% και περιορίστε τις τελικές παρατηρήσεις του ηγέτη σε όχι περισσότερο από 50 λεπτά.

VTV.vn - Η Γραμματεία της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος ζήτησε μείωση κατά 10% στον αριθμό των ετήσιων συνεδρίων και μεταρρύθμιση και βελτίωση των μεθόδων συνεδριάσεων με στόχο τη συντομία και τη σαφήνεια του περιεχομένου.

Οι προϊστάμενοι δεν επιτρέπεται να παρεμβαίνουν στο έργο των υφισταμένων τους κατά παράβαση των κανονισμών. Οι υφιστάμενοι πρέπει να επιλύουν προληπτικά καθήκοντα εντός της εξουσίας που τους έχει ανατεθεί και δεν πρέπει να αποφεύγουν την ευθύνη, να αποφεύγουν την λογοδοσία ή να βασίζονται σε άλλους... (Ενδεικτική εικόνα)

Το VTV Times θα ήθελε να παρουσιάσει ορισμένα σημαντικά σημεία στο συμπέρασμα της Γραμματείας σχετικά με τη διόρθωση των μεθόδων εργασίας και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του πολιτικού συστήματος.

Λαμβάνοντας υπόψη την πρόταση του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος σχετικά με το σχέδιο για τη διόρθωση των μεθόδων εργασίας, την πρόληψη και καταπολέμηση του φορμαλισμού και της σπατάλης, καθώς και την τυποποίηση των δραστηριοτήτων εντός του πολιτικού συστήματος, η Γραμματεία καταλήγει στα εξής:

1. Πρόσφατα, έχουν επιτευχθεί σημαντικά αποτελέσματα στον εξορθολογισμό και την αναδιοργάνωση του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ζητήματα όπως η υπερβολική έκδοση εγγράφων και συνεδριάσεων, η έλλειψη ομαλού και στενού συντονισμού μεταξύ διαφορετικών επιπέδων, τομέων, οργανισμών, φορέων και τοπικών αρχών, τα ασυνεπή και ασυντόνιστα συστήματα αναφοράς και η περιορισμένη εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού...

2. Προκειμένου να διορθωθούν και να ξεπεραστούν άμεσα οι παραπάνω ελλείψεις, η Γραμματεία της Κεντρικής Επιτροπής ζητά από τις επιτροπές του Κόμματος , τις κομματικές οργανώσεις, τα πρακτορεία, τις τοπικές αρχές και τις μονάδες σε όλα τα επίπεδα να εφαρμόσουν αποτελεσματικά τα ακόλουθα:

2.1. Σχετικά με την έκδοση εγγράφων

- Εστίαση στην καινοτομία και τη βελτίωση της ποιότητας της έκδοσης εγγράφων μέσω της απλοποίησης και του εξορθολογισμού των διαδικασιών και της ενσωμάτωσης των διαδικασιών έκδοσης εγγράφων. Μην εκδίδετε έγγραφα βάσει ειδικής εξουσιοδότησης αντί εγγράφων που υπόκεινται στη γενική εξουσιοδότηση του οργανισμού, του φορέα, της τοπικής αυτοδιοίκησης ή της μονάδας.

- Ενίσχυση της διαδικασίας αναθεώρησης για τη διασφάλιση της συνέπειας στο περιεχόμενο των εκδιδόμενων εγγράφων· ενσωμάτωση παρόμοιου διατομεακού περιεχομένου σε ένα ενιαίο κοινό έγγραφο (υπουργείο, τομέας) για την καθοδήγηση και την οργάνωση της εφαρμογής, αποφεύγοντας δυσκολίες για τις επιχειρήσεις, τις επιχειρήσεις και τους πολίτες.

- Εκδίδετε έγγραφα μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο για τη ρύθμιση, την καθοδήγηση και την οργάνωση της εφαρμογής. Μην εκδίδετε έγγραφα που απλώς αντιγράφουν το περιεχόμενο εγγράφων από υψηλότερα επίπεδα. Τα έγγραφα από χαμηλότερα επίπεδα πρέπει να συγκεκριμενοποιούν τις οδηγίες από υψηλότερα επίπεδα σε συγκεκριμένες εργασίες και λύσεις για το επίπεδο ή τη μονάδα τους, προσδιορίζοντας τους πόρους, τον χρόνο ολοκλήρωσης και αναθέτοντας με σαφήνεια τις ευθύνες. Ετησίως, οι οργανισμοί, οι υπηρεσίες, οι τοπικές αρχές και οι μονάδες πρέπει να μειώνουν τον αριθμό των διοικητικών εγγράφων κατά τουλάχιστον 15% σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος.

2.2. Σχετικά με την οργάνωση συνεδρίων

Κάθε χρόνο, με βάση το πρόγραμμα εργασίας, οι κομματικές επιτροπές, οι κομματικές οργανώσεις, οι υπηρεσίες, οι τοπικές αρχές και οι μονάδες καταρτίζουν σχέδια για την οργάνωση συνεδρίων. Τα συνέδρια δεν διοργανώνονται εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο ή το περιεχόμενο καλύπτεται ήδη από λεπτομερείς οδηγίες, και ο αριθμός των συνεδρίων μειώνεται κατά 10% ετησίως.

- Οι αρχές σε επαρχιακό επίπεδο διοργανώνουν το πολύ 2 συνέδρια σε επαρχιακή κλίμακα ετησίως· οι αρχές σε επίπεδο κοινότητας διοργανώνουν το πολύ 3 συνέδρια σε κοινοτική κλίμακα ετησίως.

- Κατά την οργάνωση ενός συνεδρίου, είναι απαραίτητο να ορίζεται με σαφήνεια η κλίμακα και η σύνθεση των συμμετεχόντων, καθώς και ο αριθμός των συνέδρων σύμφωνα με την αρχή ότι εάν το συνέδριο ανήκει σε ένα συγκεκριμένο μπλοκ (Κόμμα, κυβέρνηση, αιρετά σώματα, μαζικές οργανώσεις), τότε θα πρέπει να προσκαλούνται να παραστούν οι σύνεδροι από αυτό το μπλοκ.

Η εθνική συνδιάσκεψη που συγκαλείται από το Πολιτικό Γραφείο περιλαμβάνει μέλη της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, γραμματείς των επαρχιακών και αστικών επιτροπών του Κόμματος και των επιτροπών του Κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή. Άλλες συνδιασκέψεις προσκαλούν και συγκαλούν μόνο συμμετέχοντες εντός του πεδίου διαχείρισης του επιπέδου σύγκλησης και οι οποίοι συμμετέχουν άμεσα στην εφαρμογή της ημερήσιας διάταξης της συνδιάσκεψης.

Τα συνέδρια που διοργανώνονται από υπουργεία, τμήματα, επαρχίες και πόλεις έχουν εσωτερικό χαρακτήρα: προσκαλούνται μόνο αντιπρόσωποι από το δικό τους επίπεδο και τομέα, όχι αντιπρόσωποι από την κεντρική κυβέρνηση ή άλλους τομείς και τοπικές αρχές.

Για επαγγελματικά συνέδρια: προσκαλέστε και συγκαλέστε υπαλλήλους αρμόδιους για τον σχετικό τομέα για να παραστούν· μην προσκαλείτε άτομα που δεν σχετίζονται άμεσα με τον τομέα ή το περιεχόμενο του συνεδρίου.

- Καινοτομία και βελτίωση των μεθόδων συναντήσεων με στόχο τη συνοπτικότητα και τη σαφήνεια· εστίαση στη συζήτηση, αποφεύγοντας την πλήρη αναπαραγωγή των υποβληθέντων εγγράφων· οι αρχικές παρατηρήσεις δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 10 λεπτά, οι τελικές παρατηρήσεις των ηγετών δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 50 λεπτά συνολικά· και οι παρουσιάσεις δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 10 λεπτά.

2.3. Όσον αφορά την καινοτομία στις μεθόδους εργασίας, τον συντονισμό, την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και τον ψηφιακό μετασχηματισμό.

- Οι κομματικές επιτροπές, οι κομματικές οργανώσεις, οι υπηρεσίες, οι τοπικές αρχές και οι μονάδες πρέπει να ηγούνται και να κατευθύνουν τακτικά την αναθεώρηση και βελτίωση των λειτουργιών, των καθηκόντων, των εξουσιών και των ευθυνών, και να ενισχύουν την αποτελεσματικότητα της οργανωτικής δομής του πολιτικού συστήματος μετά την αναδιάρθρωση· να δημιουργούν, να βελτιώνουν, να τυποποιούν και να ενισχύουν τη διαχείριση του καταλόγου ευθυνών, κανονισμών, διαδικασιών και εργασιακών διαδικασιών, διασφαλίζοντας τη συνέπεια μεταξύ των ευθυνών και των εξουσιών κατά την εκτέλεση καθηκόντων και εργασιών· να καταργούν τις παρωχημένες διοικητικές διαδικασίες και διαδικασίες για την απλοποίηση και τη μείωση του βάρους των υφισταμένων. Να βελτιώνουν την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα του συντονισμού μεταξύ επιπέδων, τομέων, υπηρεσιών και μονάδων, ξεπερνώντας πλήρως τις επικαλύψεις, τις διπλές εργασίες, τις απουσίες, την αποφυγή και τις δυσκολίες για τις υπηρεσίες, τις μονάδες, τις επιχειρήσεις και το λαό.

- Οι ανατεθειμένες αρμοδιότητες και εξουσίες πρέπει να αξιολογούνται και να τυποποιούνται με σαφήνεια. Οι υφισταμένοι, αφού τους ανατεθεί εξουσία, πρέπει να αναλαμβάνουν την ευθύνη για την οργάνωση και την εκτέλεση των εργασιών. Η ανάθεση εργασιών θα πρέπει να ακολουθεί την αρχή της ανάθεσης μόνο ενός ατόμου για την καθοδήγηση και τη διαχείριση κάθε εργασίας, τηρώντας το σύνθημα των σαφών ευθυνών, των σαφών καθηκόντων, των σαφών χρονοδιαγραμμάτων, της σαφούς λογοδοσίας, της σαφούς εξουσίας και των σαφών αποτελεσμάτων.

Οι προϊστάμενοι δεν επιτρέπεται να παρεμβαίνουν στο έργο των υφισταμένων τους κατά παράβαση των κανονισμών. Οι υφιστάμενοι πρέπει να επιλύουν προληπτικά ζητήματα εντός της αρμοδιότητάς τους και δεν πρέπει να αποφεύγουν την ευθύνη, να τους αποφεύγουν ή να βασίζονται σε αυτούς. Δεν πρέπει να ζητούν συμβουλές από προϊσταμένους για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους, αλλά δεν αποτελούν δυσκολίες ή εμπόδια πέραν της αρμοδιότητάς τους.

- Οι κομματικές επιτροπές, οι κομματικές οργανώσεις, οι υπηρεσίες, οι τοπικές αρχές και οι μονάδες πρέπει να ηγηθούν και να κατευθύνουν την ανάπτυξη κανονισμών για την εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στο έργο τους. Οι διοικητικές διαδικασίες θα πρέπει να διεκπεραιώνονται ψηφιακά και η ψηφιοποίηση των εγγράφων θα πρέπει να φτάσει το 95% ή και περισσότερο. Η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών θα πρέπει να τυποποιηθεί επειγόντως, με ενοποιημένους δείκτες, έντυπα και συστήματα δεδομένων αναφοράς, διασφαλίζοντας ότι οι αναφορές είναι συνοπτικές, αναφέρουν σαφώς χρονοδιαγράμματα και λογοδοσία, ποσοτικοποιούν τα αποτελέσματα και μειώνουν τον αριθμό των αναφορών. Το 100% των εκδιδόμενων εγγράφων και των περιοδικών αναφορών, καθώς και των πληροφοριών που διαβιβάζονται μεταξύ των επιπέδων, θα πρέπει να διεξάγονται μέσω του διαδικτύου.

- Ενίσχυση της καθοδήγησης, της επιθεώρησης, της εποπτείας και της υποστήριξης για την επίλυση δυσκολιών και εμποδίων σε επίπεδο βάσης, αποτρέποντας την παράταση της παράτασης· έμφαση στην αυτονομία και την λογοδοσία των ηγετών. Ετησίως, αξιολόγηση και κατάταξη των ηγετών με βάση την ηγεσία και την καθοδήγησή τους στην εφαρμογή αυτού του Συμπεράσματος.

3. Η Γραμματεία ζήτησε επίσης, ετησίως, ανά εξάμηνο και ανά τρίμηνο, οι επαρχιακές επιτροπές του Κόμματος , οι επιτροπές του Κόμματος των πόλεων και οι επιτροπές του Κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή να υποβάλλουν έκθεση στη Γραμματεία σχετικά με την εφαρμογή αυτού του Συμπεράσματος, εστιάζοντας στα αποτελέσματα της μείωσης του αριθμού των εκδοθέντων εγγράφων και του αριθμού των συνεδρίων και συναντήσεων, καθώς και στην εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού σε οργανισμούς, υπηρεσίες, τοπικές αρχές και μονάδες.

Πηγή: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm