Αυτή είναι η πρώτη ημέρα που τίθενται επίσημα σε ισχύ ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επαλήθευσης του 2024 και το Διάταγμα 104/2025/ND-CP, εγκαινιάζοντας μια περίοδο ισχυρού ψηφιακού μετασχηματισμού στις δραστηριότητες συμβολαιογραφικής επαλήθευσης, ιδίως την εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επαλήθευσης και της ηλεκτρονικής αποθήκευσης αρχείων.
Στο Γραφείο Συμβολαιογράφου Νο. 1, στην πόλη Χο Τσι Μινχ (οδός Παστέρ), οι άνθρωποι έρχονται συνεχώς για να κάνουν τις απαραίτητες διαδικασίες. Ως άτομα που πρόκειται να επικυρώσουν έγγραφα, παρακολουθήσαμε ένα πρωινό επείγουσας εργασίας από ειδικούς και συμβολαιογράφους. Όταν ρωτήσαμε για τη λήψη φωτογραφιών κατά την επικύρωση εγγράφων, αρχείων και την εφαρμογή ηλεκτρονικής επικύρωσης, οι ειδικοί απάντησαν με ενθουσιασμό και σαφήνεια.
Το πρωί της 1ης Ιουλίου, τα περισσότερα ιδιωτικά συμβολαιογραφικά γραφεία έπρεπε να απευθυνθούν στις αρμόδιες αρχές για να αλλάξουν τις σφραγίδες τους, ενώ τα κρατικά συμβολαιογραφικά γραφεία, όπως το Συμβολαιογραφικό Γραφείο Αρ. 1, άρχισαν να εκτελούν εργασίες σύμφωνα με τους νέους κανονισμούς.
Μιλώντας στην εφημερίδα SGGP, ο κ. Nguyen Ho Phuong Vinh, Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Γραφείου Συμβολαιογράφου Αρ. 1 της πόλης Χο Τσι Μινχ, δήλωσε ότι χωρίς να περιμένει μέχρι την 1η Ιουλίου, η μονάδα πραγματοποίησε εσωτερική εκπαίδευση, δημιούργησε διαδικασίες σχετικά με το ποιος κάνει τι, πώς να αποθηκεύει και πώς να μετατρέπει τα έντυπα σε ηλεκτρονικά αρχεία.
Σύμφωνα με τους κανονισμούς, από την 1η Ιουλίου, τα έντυπα συμβολαιογραφικά έγγραφα πρέπει να μετατρέπονται σε μηνύματα δεδομένων για ηλεκτρονική αποθήκευση συμβολαιογραφικών συναλλαγών. Τα συμβολαιογραφικά έγγραφα που έχουν συνταχθεί πριν από την 1η Ιουλίου 2025 θα μετατρέπονται και θα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά σύμφωνα με τις λειτουργικές απαιτήσεις του συμβολαιογραφικού οργανισμού που διαχειρίζεται τα αρχεία.
Σύμφωνα με τον κ. Vinh, αυτή τη στιγμή στην πόλη Χο Τσι Μινχ, καθώς και σε ολόκληρη τη χώρα, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αναπτύσσεται προς πολλές κατευθύνσεις και το λογισμικό δοκιμάζεται επίσης με ποικίλους τρόπους. Συγκεκριμένα, το λογισμικό CMC της πόλης Χο Τσι Μινχ έχει εκπαιδευτεί στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και τα συμβολαιογραφικά γραφεία έχουν επίσης δει την δοκιμαστική έκδοση του λογισμικού ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Ωστόσο, το πιο σημαντικό πράγμα εξακολουθεί να είναι οι πραγματικές ανάγκες των ανθρώπων.
«Όλοι οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί μπορούν να εξοπλιστούν με ηλεκτρονικά συστήματα συμβολαιογραφικής επικύρωσης, αλλά αν οι άνθρωποι δεν τα χρειάζονται, θα εξακολουθούν να επιλέγουν την έντυπη συμβολαιογραφική επικύρωση όπως και πριν. Οι περισσότερες ηλεκτρονικές συμβολαιογραφικές επικυρώσεις χρησιμοποιούνται επί του παρόντος μόνο σε οργανισμούς και μονάδες που απαιτούν ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων», ανέλυσε ο κ. Vinh.
Παρόλο που υπάρχουν ακόμη πολλά πράγματα που πρέπει να βελτιωθούν, ο κ. Vinh πιστεύει ότι εάν εφαρμοστεί προς τη σωστή κατεύθυνση, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση θα αποφέρει μεγάλα οφέλη. Εάν οι υπηρεσίες συγχρονίσουν και κοινοποιήσουν δεδομένα, τότε τα πλαστά έγγραφα σχεδόν δεν θα υπάρχουν πλέον. Πλαστά έγγραφα ιδιοκτησίας γης, πλαστά έγγραφα ταυτότητας, όλα μπορούν να εξαλειφθούν εάν τα δεδομένα ψηφιοποιηθούν, επαληθευτούν με βιομετρικά στοιχεία, δακτυλικά αποτυπώματα, φωτογραφίες ματιών... Οι συμβολαιογράφοι χρειάζεται μόνο να κοιτάξουν ψηλά για να τα εντοπίσουν αμέσως.
Σύμφωνα με τον συμβολαιογράφο Nguyen Ho Phuong Vinh, η αλλαγή νόμου έχει ως στόχο να εξυπηρετήσει καλύτερα τους πολίτες, αλλά για να είναι πραγματικά αποτελεσματική η μετατροπή, χρειάζεται χρόνος για να τη συνηθίσουν οι άνθρωποι, απαιτείται σύγχρονη τεχνολογική υποδομή και αλλαγή στον τρόπο σκέψης των συμβολαιογράφων και των υπηρεσιών που λαμβάνουν έγγραφα.
Την πρώτη ημέρα εφαρμογής του νέου νόμου, αν και υπάρχουν ακόμη πολλά πράγματα που πρέπει να προσαρμοστούν, η ατμόσφαιρα στα συμβολαιογραφικά γραφεία δείχνει ένα θετικό σημάδι.
Δεν απαιτούν όλοι οι τύποι εγγράφων φωτογραφία.
Σύμφωνα με τον συμβολαιογράφο Nguyen Ho Phuong Vinh, δεν απαιτούν όλοι οι τύποι εγγράφων φωτογραφία του υπογράφοντος κατά την επικύρωσή τους. Οι δραστηριότητες επικύρωσης σε συμβολαιογραφικούς οργανισμούς χωρίζονται σε πολλούς τύπους, όπως η πιστοποίηση συναλλαγών, η πιστοποίηση ακριβών αντιγράφων πρωτοτύπων, η πιστοποίηση υπογραφών και η πιστοποίηση υπογραφών μεταφραστών.
Από αυτά, μόνο η πιστοποίηση συναλλαγών, γνωστή και ως συμβολαιογραφικά έγγραφα, απαιτεί τη λήψη φωτογραφιών όλων των μερών που υπογράφουν για να διασφαλιστεί η αυθεντικότητα της συναλλαγής. Επιπλέον, ορισμένες δραστηριότητες, όπως η πιστοποίηση αντιγράφων από πρωτότυπα, η πιστοποίηση υπογραφών ή η πιστοποίηση της υπογραφής διερμηνέων, δεν απαιτούν τη λήψη φωτογραφιών.
Ωστόσο, η ρύθμιση της λήψης φωτογραφιών κατά την πιστοποίηση συναλλαγών μερικές φορές προκαλεί καταστάσεις «μισογύνης, μισογύνης». «Για παράδειγμα, μας καλούν να υπογράψουμε έξω από την έδρα, αλλά πρόκειται για κέντρο κράτησης ή για χώρο όπου απαγορεύεται η λήψη φωτογραφιών. Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεται συναίνεση ή η συμβολαιογραφική μονάδα πρέπει να είναι ευέλικτη ή το μέρος που προσκαλεί πρέπει να δημιουργήσει κατάλληλες συνθήκες. Δεν μπορεί να είναι άκαμπτο, σίγουρα ένα από τα δύο μέρη θα πρέπει να προσαρμοστεί προληπτικά», συμμερίστηκε ο κ. Vinh.
Πηγή: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
Σχόλιο (0)