Μετά την καμπάνια «Μεγαλώνοντας Παιδιά», ένας εμπειρογνώμονας σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό συζητά λύσεις για το κλείσιμο των παραθυρακίων.

Παρόλο που οι μη κερδοσκοπικοί και φιλανθρωπικοί οργανισμοί δραστηριοποιούνται στο Βιετνάμ εδώ και πάνω από 30 χρόνια, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να μην κατανοούν πλήρως τους μηχανισμούς λειτουργίας και τα πρότυπα διακυβέρνησης αυτού του τομέα, γεγονός που τους δυσκολεύει να εντοπίσουν ασυνήθιστα σημάδια από την αρχή.

Μία από τις δραστηριότητες υποστήριξης παιδιών με αναπηρία από το Saigon Children's Charity - Φωτογραφία: Saigon Children's Charity

Εν μέσω συζητήσεων σχετικά με τη διαφάνεια και τη διακυβέρνηση που περιβάλλουν πολυάριθμα έργα «φροντίδας παιδιών» και φιλανθρωπικές δραστηριότητες, το Tuoi Tre Online έχει συγκεντρώσει απόψεις από ειδικούς και άτομα με πολυετή εμπειρία στον μη κερδοσκοπικό τομέα σχετικά με αυτό το ζήτημα.

Η διαφάνεια συμβαδίζει με τον έλεγχο.

Από την οπτική γωνία ενός διεθνούς φιλανθρωπικού οργανισμού που λειτουργεί στο Βιετνάμ για πάνω από 30 χρόνια, ο Damien Roberts, Διευθύνων Σύμβουλος του Saigon Children's Charity, προσδιορίζει τη διασφάλιση της διαφάνειας ως έναν από τους πυλώνες για την οικοδόμηση της αξιοπιστίας και της βιωσιμότητας του οργανισμού.

Σύμφωνα με τον Ρόμπερτς, ο ανεξάρτητος έλεγχος είναι το πιο σημαντικό εργαλείο απόδειξης. «Ο έλεγχος λειτουργεί ως «τρίτο μέρος» με εμπειρία και αξιοπιστία, επιβεβαιώνοντας ότι τα στοιχεία που δημοσιεύει ο οργανισμός είναι ακριβή και αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση των δραστηριοτήτων», είπε.

Αυτό παρέχει επίσης μια βάση για να είναι οι οργανισμοί πιο υπεύθυνοι απέναντι στο κοινό, ειδικά καθώς η κοινή γνώμη απαιτεί ολοένα και περισσότερο υψηλότερα πρότυπα ευθύνης και διαφάνειας.

Η Saigonchildren υποβάλλεται σε ετήσιους ανεξάρτητους ελέγχους, με την KPMG Vietnam ως ελεγκτική εταιρεία. Ταυτόχρονα, ο οργανισμός δημοσιεύει πλήρεις οικονομικές εκθέσεις και ετήσιες εκθέσεις, ενημερώνοντας τους συνεργάτες και τους χορηγούς του για τα αποτελέσματα κάθε προγράμματος. Για συγκεκριμένα έργα, εάν ζητηθεί από τον χορηγό, η Saigonchildren είναι πρόθυμη να συνεργαστεί σε ξεχωριστούς ελέγχους για την αύξηση της διασφάλισης και της επαλήθευσης.

Εκτός από τον έλεγχο, ένα διαφανές σύστημα μπορεί να ενισχυθεί περαιτέρω με εσωτερικούς ελέγχους και ανεξάρτητους μηχανισμούς εποπτείας, διασφαλίζοντας ότι όλες οι δαπάνες και οι δραστηριότητες είναι επαληθεύσιμες και ιχνηλάσιμες. Όλες οι διαδικασίες συγκέντρωσης κεφαλαίων και υλοποίησης προγραμμάτων εμπίπτουν στο ισχύον νομικό πλαίσιο για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στο Βιετνάμ.

Εκτός από τη διαφάνεια, ο Διευθύνων Σύμβουλος της saigonchildren τόνισε επίσης την ουσιαστική αρχή του «σεβασμού» όταν οι κοινωνικοί οργανισμοί εργάζονται και λογοδοτούν σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Με τα παιδιά ως δικαιούχους, το πρόγραμμα saigonchildren τηρεί αυστηρά τις αρχές της προστασίας των παιδιών, της ιδιωτικότητας, της ταυτότητας και της προσωπικής εικόνας, απαιτώντας από όλο το προσωπικό, τους εθελοντές και τους συνεργάτες να υπογράφουν δέσμευση για την προστασία των παιδιών κατά τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα.

Με τους συνεργάτες και τους χορηγούς, ο οργανισμός διατηρεί διαφάνεια και στενή συνεργασία σε κάθε στάδιο του έργου, παρέχοντας προληπτικά έγκαιρες ενημερώσεις σχετικά με τα αποτελέσματα, τις αναφορές και τυχόν αλλαγές που σχετίζονται με τις χρηματοδοτικές δεσμεύσεις.

«Και οι αρχές, σεβόμαστε και τηρούμε αυστηρά τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς και συντονιζόμαστε στενά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής για να διασφαλίσουμε τη νομιμότητα και τη συμμόρφωση με τις τοπικές πολιτικές», πρόσθεσε ο Ρόμπερτ.

Το κόστος προσωπικού είναι απαραίτητο, αλλά πρέπει να είναι διαφανές.

Τα λειτουργικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των μισθών του προσωπικού, αποτελούν επίσης μια ανησυχία για πολλούς ανθρώπους όσον αφορά τα φιλανθρωπικά ιδρύματα ή τις ΜΚΟ , ξεκινώντας από την ιδέα ότι «η φιλανθρωπία δεν χρειάζεται μισθούς» ή «γιατί να χρησιμοποιούνται χρήματα από την άντληση κεφαλαίων για την πληρωμή των μισθών του προσωπικού;».

Σχετικά με αυτό το θέμα, ο Ρόμπερτ εξήγησε ότι στην περίπτωση των παιδιών της Saigon, ο οργανισμός θα έχει μια ομάδα εθελοντών - μια ομάδα προσωπικού που είναι απαραίτητη σε κοινωνικές δραστηριότητες.

Ωστόσο, τόνισε επίσης ότι για να λειτουργεί αποτελεσματικά ένας οργανισμός και να διασφαλίζει τη διαφάνεια, χρειάζεται μια ομάδα εξειδικευμένου προσωπικού πλήρους απασχόλησης. Πρόκειται για βασικές θέσεις που σχετίζονται με τη λήψη αποφάσεων, τα οικονομικά, την υποβολή εκθέσεων, τις λειτουργίες και την εποπτεία...

Με πολυετή εμπειρία εργασίας σε διάφορες εγχώριες και διεθνείς μη κυβερνητικές οργανώσεις, ο κ. Nguyen Dinh Duc, λέκτορας στη Σχολή Οικονομικού Δικαίου του Πανεπιστημίου Οικονομικών και Νομικής (Εθνικό Πανεπιστήμιο του Βιετνάμ στην πόλη Χο Τσι Μινχ), δήλωσε ότι η καταβολή παροχών, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, σε υπαλλήλους μη κερδοσκοπικών οργανισμών αποτελεί συνήθη πρακτική στο Βιετνάμ, καθώς οι μη κυβερνητικές οργανώσεις λειτουργούν στη χώρα εδώ και πάνω από 30 χρόνια.

Συνεπώς, ο σχεδιασμός πολιτικών για τους εργαζόμενους και τους εθελοντές σε αυτούς τους οργανισμούς εμπίπτει σε δύο κύριες ομάδες: τους χορηγούς και τη διοίκηση. Ανάλογα με τον μηχανισμό δημιουργίας εσόδων, όπως η λήψη σταθερής χρηματοδότησης από την κυβέρνηση ή ιδιωτικά κεφάλαια ή η εξάρτηση από κοινοτικές συνεισφορές, κάθε οργανισμός θα έχει τον δικό του τρόπο ανάπτυξης πολιτικών.

Σύμφωνα με τον κ. Ντουκ, τα λειτουργικά έξοδα θα μπορούσαν να αφαιρεθούν κατά 10-20% από τις εισφορές. «Δεν μπορούμε όμως να χρησιμοποιούμε τη δικαιολογία ότι φοβόμαστε ότι άλλοι μπορεί να αναστατωθούν με 10-20% για να μειώσουμε τη διαφάνεια στον τρόπο χρήσης των χρημάτων. Το σημαντικό είναι να εξηγηθεί πώς χρησιμοποιείται αυτό το 10-20%», δήλωσε ο κ. Ντουκ.

«Εν ολίγοις, οποιαδήποτε κατανομή κονδυλίων για προσωπικό σε μια δραστηριότητα, έργο ή οργανισμό πρέπει να κοινοποιείται και να συμφωνείται από τους δωρητές. Η μη εξουσιοδοτημένη χρήση κονδυλίων που έχουν διατεθεί για συγκεκριμένο σκοπό για την πληρωμή προσωπικού δεν αποτελεί συνήθη πρακτική σε οργανισμούς ή μη κερδοσκοπικές ομάδες», επιβεβαίωσε ο κ. Duc.

Πώς διαχειρίζεστε τα έσοδα από τόκους;

Σε περίπτωση που το ταμείο αποκομίσει κέρδη κατά τη διαχείρισή του, η saigonchildren δηλώνει ότι όλα τα κέρδη/ζημίες καταχωρούνται με διαφάνεια στις ετήσιες δημόσιες οικονομικές εκθέσεις που υποβάλλονται στις ρυθμιστικές αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου και του Βιετνάμ. Αυτά τα ποσά προέρχονται κυρίως από τόκους τραπεζικών καταθέσεων ή συναλλαγματικές διαφορές και αναφέρονται ως στοιχείο εσόδων του οργανισμού.

Ο κ. Ρόμπερτς τόνισε ότι τα κέρδη δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυθαίρετα, αλλά πρέπει να συμμορφώνονται με τους καταχωρημένους επιχειρησιακούς στόχους. Ανάλογα με την περίπτωση, τα κέρδη θα διατεθούν σε δραστηριότητες που συνάδουν με την αποστολή της υποστήριξης των παιδιών ή θα διατηρηθούν ως αποθεματικό για την αύξηση της οικονομικής βιωσιμότητας για μελλοντικά προγράμματα.

Λόγω της ταχείας εκταμίευσης των κεφαλαίων, το ποσό των τόκων που συσσωρεύονται ετησίως από τον οργανισμό δεν είναι μεγάλο, αντιπροσωπεύοντας μόνο το 1% έως λιγότερο από το 2% των συνολικών εσόδων.

Με τους χορηγούς, η saigonchildren δηλώνει ότι διατηρεί πάντα διαφανή επικοινωνία σχετικά με την πρόοδο της εκταμίευσης, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν τα σχέδια χρηματοδότησής τους ανάλογα. Για μεγάλες επιχορηγήσεις, ο οργανισμός θα συζητήσει απευθείας με τους χορηγούς πώς να διαχειριστεί τυχόν κέρδη ή ζημίες που προκύπτουν, διασφαλίζοντας τη συνέπεια και την εμπιστοσύνη σε όλη τη διαδικασία διαχείρισης κεφαλαίων.

NGHI VU

Πηγή: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm