Παραλαβή και επεξεργασία εγγράφων που σχετίζονται με τη γη σε επίπεδο κοινότητας: Γρήγορες και βολικές διαδικασίες.

ΜΠΑΚ ΝΙΝΧ - Μετά από ένα μήνα λειτουργίας του διβάθμιου συστήματος τοπικής αυτοδιοίκησης, πολλές περιοχές στην επαρχία Μπακ Νιν άφησαν θετική εντύπωση εκδίδοντας πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης και πιστοποιητικά ιδιοκτησίας ακινήτων σε άτομα για πρώτη φορά μέσα σε λίγες μόνο ημέρες από την παραλαβή τους. Αυτό όχι μόνο απλοποιεί τις διαδικασίες, αλλά επιβεβαιώνει και την εξαιρετική αποτελεσματικότητα του νέου διοικητικού μοντέλου.

Το απόγευμα της 22ας Ιουλίου, ο κ. Tang Duc Hanh (γεννημένος το 1971) δεν μπορούσε να κρύψει τη χαρά του όταν παρέλαβε το Πιστοποιητικό Δικαιωμάτων Χρήσης Γης και Ιδιοκτησίας Περιουσιακών Στοιχείων που Συνδέονται με Γη στη γειτονιά Lung Giang από τους επικεφαλής της κοινότητας Tien Du. Μαζί με τον κ. Hanh, η Λαϊκή Επιτροπή της κοινότητας Tien Du απένειμε επίσης ένα Πιστοποιητικό Δικαιωμάτων Χρήσης Γης σε ένα άλλο νοικοκυριό, τον κ. Nguyen Van Trieu. Παρουσία των επικεφαλής της κοινότητας και μεγάλου αριθμού κατοίκων, τα δύο Πιστοποιητικά Δικαιωμάτων Χρήσης Γης παραδόθηκαν απευθείας στα νοικοκυριά. Ο κ. Hanh δήλωσε: «Σε λιγότερο από ένα μήνα από τότε που τέθηκε επίσημα σε λειτουργία το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, οι άνθρωποι έλαβαν τα Πιστοποιητικά Δικαιωμάτων Χρήσης Γης. Επιπλέον, όταν ήρθαμε να ολοκληρώσουμε τις διαδικασίες, λάβαμε προσεκτική και λεπτομερή καθοδήγηση από τους υπαλλήλους σχετικά με τις διαδικασίες δήλωσης και τα απαιτούμενα έγγραφα».

Οι υπάλληλοι του τομέα της γεωργίας και του περιβάλλοντος στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της κοινότητας Phuc Hoa λαμβάνουν αιτήσεις από πολίτες.

Ο κ. και η κα. Nguyen The Thanh και ο Tran Thi Van Anh, που κατοικούν στο χωριό Sau, στην κοινότητα Phuc Hoa, χάρηκαν επίσης όταν έμαθαν ότι το πιστοποιητικό δικαιώματος χρήσης γης για το αγροτικό τους οικόπεδο έκτασης 131 ^τ.μ. είχε υπογραφεί επίσημα από την Λαϊκή Επιτροπή της κοινότητας στις 25 Ιουλίου, μαζί με τρεις άλλες οικογένειες. «Είμαι πολύ ικανοποιημένος με τον τρόπο που λειτουργεί η κυβέρνηση. Όλες οι διαδικασίες διεκπεραιώθηκαν γρήγορα, αποτελεσματικά και εύκολα», εξέφρασε με χαρά ο κ. Thanh.

Ο σύντροφος Tran Van Vinh, μέλος της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος, Γραμματέας του Κόμματος και Πρόεδρος του Λαϊκού Συμβουλίου της κοινότητας Tien Du, δήλωσε ότι η έκδοση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης είναι ένα από τα πιο απαιτητικά καθήκοντα που έχει αναλάβει η νεοσύστατη κυβέρνηση της κοινότητας. Προηγουμένως, το θέμα αυτό βρισκόταν υπό την αρμοδιότητα της περιφέρειας, αλλά τώρα έχει αποκεντρωθεί σε επίπεδο κοινότητας και περιφερειακού διαμερίσματος. Ο φόρτος εργασίας είναι τεράστιος, αλλά με το σύνθημα να θέσει τον λαό στο επίκεντρο, το προσωπικό της κοινότητας είναι αποφασισμένο να υπηρετήσει ολόψυχα. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης και επίσης το θεμέλιο για την ηγεσία και όλους τους αξιωματούχους της κοινότητας να προσπαθήσουν να υπηρετήσουν καλύτερα τον λαό.

Σύμφωνα με τους νέους κανονισμούς, από την 1η Ιουλίου 2025, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας έχει την εξουσία να εκδίδει το πρώτο πιστοποιητικό δικαιώματος χρήσης γης σε ιδιώτες. Επιπλέον, η Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο κοινότητας έχει επίσης την εξουσία να επανεκδίδει απολεσθέντα πιστοποιητικά δικαιώματος χρήσης γης, να διορθώνει πληροφορίες λόγω σφαλμάτων και να ανακαλεί πιστοποιητικά που εκδόθηκαν κατά παράβαση των κανονισμών... Αυτός ο νέος κανονισμός στοχεύει στη μείωση του χρόνου επεξεργασίας, στην απλοποίηση των διαδικασιών και στην παροχή μέγιστης ευκολίας στους πολίτες.

Σε κοινότητες και περιφέρειες σε όλη την επαρχία, για να διασφαλιστεί η ομαλή και αποτελεσματική επεξεργασία των εγγράφων καταχώρισης γης, το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος έχει δώσει εντολή στο Επαρχιακό Γραφείο Καταχώρισης Γης να συντονιστεί προληπτικά με τα παραρτήματα και τις τοπικές Λαϊκές Επιτροπές για την κατανομή προσωπικού, τεχνικής υποδομής και την τυποποίηση των διαδικασιών εφαρμογής.

Προηγουμένως, για τα έγγραφα καταχώρισης γης, το επίπεδο της κοινότητας/περιφέρειας εξέταζε μόνο την προέλευση της χρήσης γης και έδινε οδηγίες στους πολίτες να τα υποβάλλουν στο επίπεδο της περιφέρειας. Τώρα, η εξουσία της κοινότητας/περιφέρειας έχει επεκταθεί ώστε να περιλαμβάνει την έκδοση αρχικών πιστοποιητικών ιδιοκτησίας γης. Εντός 5 ημερών από την παραλαβή της αίτησης, ο υπάλληλος του κτηματολογίου θα μελετήσει τον χάρτη και θα τον διαβιβάσει στην οικονομική υπηρεσία της κοινότητας/περιφέρειας, η οποία στη συνέχεια θα ζητήσει από το γραφείο διαχείρισης γης να τον επεξεργαστεί περαιτέρω. Ο συνολικός χρόνος για την παράδοση των αποτελεσμάτων είναι 17 εργάσιμες ημέρες, όπως ορίζεται.

Επί του παρόντος, οι Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας είναι εξουσιοδοτημένες να χειρίζονται 14 διαδικασίες που σχετίζονται με θέματα γης. Πολλές από αυτές τις διαδικασίες ήταν προηγουμένως υπό τη δικαιοδοσία του περιφερειακού επιπέδου, όπως: αρχική έκδοση πιστοποιητικών χρήσης γης, καταγραφή αλλαγών χρήσης γης, αντικατάσταση πιστοποιητικών χρήσης γης, διαίρεση και ενοποίηση αγροτεμαχίων και μετατροπή χρήσης γης. Τώρα, αυτές οι διαδικασίες παραλαμβάνονται και διεκπεραιώνονται απευθείας σε επίπεδο κοινότητας/περιφέρειας, γλιτώνοντας τους ανθρώπους από το να χρειάζεται να ταξιδεύουν μεγάλες αποστάσεις.

Σύμφωνα με εκτιμήσεις, η διαδικασία παραλαβής και διεκπεραίωσης εγγράφων που σχετίζονται με τη γη σε επίπεδο κοινότητας κατά τις πρώτες ημέρες εφαρμογής του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων προχώρησε ομαλά. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση του λαού, και οι 99 κοινότητες και οι περιφέρειες της επαρχίας έχουν δημιουργήσει κέντρα διοικητικών υπηρεσιών σε βολικές τοποθεσίες, τα έχουν εξοπλίσει με επιπλέον υπολογιστές, έχουν ενισχύσει το προσωπικό των δημοσίων υπαλλήλων και έχουν παράσχει εκπαίδευση σε δεξιότητες δημόσιας υπηρεσίας. Ταυτόχρονα, έχουν συντονιστεί με εταιρείες τηλεπικοινωνιών για να διασφαλίσουν τη σταθερή λειτουργία του ηλεκτρονικού διοικητικού λογισμικού, να παρέχουν τεχνική υποστήριξη και να είναι έτοιμοι να χειριστούν τυχόν προκύπτουσες καταστάσεις.

Σύμφωνα με αναφορές, έχει προκύψει ένα πρόβλημα όπου πολλοί αξιωματούχοι, δημόσιοι υπάλληλοι και ηγέτες κοινοτήτων δεν διαθέτουν ακόμη λογαριασμούς για την επεξεργασία εργασιών στο σύστημα λογισμικού VBDLIS του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος, με αποτέλεσμα να μην είναι σε θέση να επεξεργαστούν τις υποβληθείσες αιτήσεις. Ως εκ τούτου, ορισμένες κοινότητες αναγκάστηκαν να γράψουν επιστολές συγγνώμης στους πολίτες που υπέβαλαν αιτήσεις στο κέντρο υπηρεσιών δημόσιας διοίκησης και να αναστείλουν προσωρινά την επεξεργασία των αιτήσεων μέχρι την ενσωμάτωση του λογισμικού. Έχουν επίσης ζητήσει από το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος να παράσχει λογαριασμούς και να επιτρέψει την πρόσβαση στους ηγέτες κοινοτήτων και στο εξειδικευμένο προσωπικό για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της γης. Επιπλέον, η έλλειψη σαφώς καθορισμένων τελών και τα ακατάλληλα χρονικά πλαίσια για τις διαδικασίες επεξεργασίας οδηγούν επίσης σε εμπόδια που πρέπει να αντιμετωπιστούν στο μέλλον.

Σύμφωνα με πολλούς πολίτες, η προσθήκη διοικητικών διαδικασιών στα κέντρα δημοσίων υπηρεσιών σε επίπεδο κοινότητας, ιδίως η διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών ιδιοκτησίας γης για πρώτη φορά, συμβάλλει στη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης, στη μείωση της γραφειοκρατίας και στη διευκόλυνση των συναλλαγών που σχετίζονται με τη γη. Αυτό καταδεικνύει σαφώς την πολιτική εξορθολογισμού του διοικητικού μηχανισμού για την αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση του λαού.

Κείμενο και φωτογραφίες: Duong Hoan

Πηγή: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg