Bac Ninh: Καινοτόμες πρακτικές συνεταιριστικής διαχείρισης.

BAC NINH - Για τους συνεταιρισμούς νέου τύπου, η λογιστική είναι ένα κρίσιμο εργαλείο που βοηθά το Διοικητικό Συμβούλιο να κατανοήσει την οικονομική κατάσταση, να λάβει επενδυτικές αποφάσεις και να παρέχει ακριβέστερη κατεύθυνση. Ως εκ τούτου, η υποστήριξη της Επαρχιακής Συνεταιριστικής Ένωσης Bac Ninh για τις δραστηριότητες διαχείρισης, λογιστικής και ελέγχου για διάφορους συνεταιρισμούς βοηθά πολλές μονάδες να βελτιώσουν τις διαδικασίες τους και να ενισχύσουν την αποδοτικότητά τους για καλύτερη κατανομή των κερδών στα μέλη και τους εργαζομένους.

Ψηφιοποίηση αρχείων καταγραφής παραγωγής

Σύμφωνα με την κα. Nguyen Thi Thuy Dung, Αντιπρόεδρο της Επαρχιακής Συνεταιριστικής Ένωσης, το Έργο για την Υποστήριξη της Βελτίωσης της Διοικητικής Ικανότητας και της Αποτελεσματικότητας των Λογιστικών και Ελεγκτικών Δραστηριοτήτων στους Συνεταιρισμούς της Επαρχίας για την περίοδο 2022-2025 και με όραμα έως το 2030 εκδόθηκε με στόχο την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας των συνεταιρισμών ώστε να είναι ισοδύναμη με το επιχειρηματικό μοντέλο και να διασφαλίζεται ότι το προσωπικό λογιστικής και ελέγχου ενημερώνει τακτικά τις γνώσεις του σχετικά με τους λογιστικούς κανονισμούς και προσαρμόζεται στη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού.

Ο Συνεταιρισμός Γεωργικής Παραγωγής και Υπηρεσιών Hong Xuan (Chu Ward) λαμβάνει υποστήριξη για την προσέλκυση νέων εργαζομένων.

Με αυτό το πνεύμα, η Επαρχιακή Συνεταιριστική Ένωση έχει εφαρμόσει μια σειρά από περιεχόμενα και καθήκοντα του Έργου για την υποστήριξη των συνεταιρισμών. Από το 2023 έως σήμερα, 40 συνεταιρισμοί έχουν πρόσβαση σε μέρος ή στο σύνολο των προγραμμάτων υποστήριξης του Έργου. Για την ενίσχυση των γνώσεων και της ευαισθητοποίησης του προσωπικού της, η Επαρχιακή Συνεταιριστική Ένωση έχει οργανώσει 7 εκπαιδευτικά μαθήματα που εισάγουν λύσεις για την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού στη διοίκηση, καθοδηγώντας δεξιότητες στην ανάπτυξη σχεδίων παραγωγής και επιχειρηματικών σχεδίων, διαπραγματευόμενοι την επέκταση της αγοράς και υπογράφοντας οικονομικές συμβάσεις... Έχει επίσης εκδώσει 600 σετ εγχειριδίων που καθοδηγούν το λογιστικό έργο και τη δημιουργία προτύπων εκθέσεων εσωτερικού ελέγχου, και έχει εισαγάγει κανονισμούς για τον ανεξάρτητο έλεγχο και τον κρατικό έλεγχο των συνεταιρισμών.

Η Συνεταιριστική Ένωση συνεργάστηκε στην ανάπτυξη του λογισμικού (App) και στην παραχώρηση λογαριασμών στους συνεταιρισμούς, παρέχοντας δικαιώματα πρόσβασης στα μέλη. Μέσω της ψηφιοποίησης και της δημιουργίας βάσεων δεδομένων, η διαχείριση και η λειτουργία του συνεταιρισμού μπορούν να πραγματοποιηθούν οποτεδήποτε, οπουδήποτε σε έξυπνες συσκευές. Ως μονάδα με μεγάλη περιοχή παραγωγής και μεγάλη ποικιλία προϊόντων, από την υιοθέτηση αυτού του λογισμικού, το Διοικητικό Συμβούλιο του Συνεταιρισμού Λαχανικών Yen Dung Clean (Canh Thuy Ward) μπορεί να παρακολουθεί την παραγωγή σε εγκαταστάσεις εντός και εκτός της επαρχίας, μαζί με εκατοντάδες εργαζόμενους, με λίγα μόνο κλικ. Η κα Tran Thi Thu Trang, Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Συνεταιρισμού, δήλωσε: «Το λογισμικό καταγραφής παραγωγής που εισήγαγε η Επαρχιακή Συνεταιριστική Ένωση μας βοηθά να αναζητούμε εύκολα το ιστορικό παραγωγής αντί να το καταγράφουμε χειροκίνητα όπως πριν. Με βάση αυτήν την πλατφόρμα, δημιουργήσαμε κωδικούς QR, ώστε οι καταναλωτές να έχουν εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την παρτίδα στην οποία ανήκει ένα προϊόν, την ημερομηνία και τη διαδικασία φροντίδας κ.λπ. Χάρη σε αυτό, ο Συνεταιρισμός έχει προωθήσει σειρές προϊόντων υψηλής ποιότητας, όπως μικρά αγγούρια, πεπόνια, πιπεριές, ντοματίνια κ.λπ., και έχει επεκτείνει την καλλιεργητική περιοχή σε 50 εκτάρια, συνδεόμενος με νοικοκυριά παραγωγής στην κοινότητα Xin Man ( Tuyen Quang ). Ελέγχοντας αποτελεσματικά την ποιότητα και ενισχύοντας την επωνυμία των καθαρών λαχανικών από το Yen Dung, έχουμε φέρει τα προϊόντα μας σε διανομείς με αυστηρά πρότυπα, όπως οι αλυσίδες Winmart, Coop mart, GO... επιτυγχάνοντας όγκο παραγωγής σχεδόν 300 τόνων/μήνα, έσοδα 40 δισεκατομμυρίων VND/έτος, δημιουργώντας θέσεις εργασίας για 60 τοπικούς εργαζόμενους, εμπλουτίζοντας τα μέλη μας και προσφέροντας οφέλη στην κοινότητα».

Διαφάνεια στη διαχείριση των οικονομικών

Μετά τον μετασχηματισμό βάσει του Συνεταιριστικού Νόμου του 2012, οι περισσότεροι συνεταιρισμοί είχαν πολύ λίγο επαγγελματικό προσωπικό λογιστικής, ταμείου και αποθήκευσης. Κατά μέσο όρο, κάθε συνεταιρισμός είχε μόνο 1,5 υπαλλήλους σε αυτούς τους ρόλους, ηλικίας μεταξύ 35 και 40 ετών. Δεν είχε επενδυθεί επαρκώς το λογιστικό και ελεγκτικό έργο, με αποτέλεσμα πολλοί συνεταιρισμοί να μην συμμορφώνονται με τους κανονισμούς. Αφού εξέτασε τις επείγουσες ανάγκες των μονάδων, η Επαρχιακή Συνεταιριστική Ένωση υποστήριξε 30 συνεταιρισμούς με χρηματοδότηση για την αγορά αδειών χρήσης λογισμικού λογιστικής και εξοπλισμού ψηφιακής υπογραφής για 3 χρόνια (291,4 εκατομμύρια VND). Υποστήριξε την πρόσληψη συμβούλων για τακτικές λογιστικές εργασίες. Προσέλκυσε νέους, εξειδικευμένους εργαζόμενους για να εργαστούν στους συνεταιρισμούς και εφάρμοσε πιλοτικά την υποστήριξη για ανεξάρτητο έλεγχο... Ως αποτέλεσμα, το 100% των συνεταιρισμών που συμμετείχαν στο έργο συμμορφώθηκαν με τους κανονισμούς σχετικά με τη δημιουργία υποχρεωτικών κεφαλαίων κατά την κατανομή εισοδήματος. Προετοιμασία πλήρων λογιστικών εκθέσεων και φορολογικών εκθέσεων σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς...

Ο κ. Nguyen Van Loc, Διευθυντής του Αγροτικού Συνεταιρισμού Phu Thinh (Tan Tien Ward), δήλωσε: «Έχοντας επίγνωση της ευθύνης του συνεταιρισμού να συμμορφώνεται με τους νομικούς κανονισμούς σχετικά με τη λογιστική και τη φορολογία, αντιμετωπίσαμε πολλές δυσκολίες λόγω του χειροκίνητου και κατακερματισμένου συστήματος εγγράφων και αρχείων, καθώς και του χαμηλού επιπέδου δεξιοτήτων εφαρμογής πληροφορικής μεταξύ του λογιστικού προσωπικού. Η οικονομική ανάλυση περιοριζόταν στην καταγραφή και την αναφορά. Χάρη στην οικονομική υποστήριξη και τις συμβουλές της Επαρχιακής Συνεταιριστικής Ένωσης, ο συνεταιρισμός εξέδωσε ένα σύνολο εσωτερικών κανονισμών για τα έσοδα και τα έξοδα, τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και την περιοδική απογραφή... συμβάλλοντας στην αύξηση της διαφάνειας σε όλες τις δραστηριότητες. Ταυτόχρονα, εφαρμόσαμε το λογισμικό λογιστικής Misa, το οποίο βοηθά στην ακριβή προετοιμασία οικονομικών εκθέσεων και μειώνει τον χρόνο έως και 40% σε σύγκριση με πριν, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των χρεών των μελών και των πελατών. Τώρα, είμαστε αρκετά σίγουροι για την εκτέλεση διαδικασιών και υποχρεώσεων που σχετίζονται με τα οικονομικά».

Ο κ. Pham Van Dung, Διευθυντής του Συνεταιρισμού Γεωργικής Παραγωγής και Υπηρεσιών Hong Xuan (Chu Ward), δήλωσε: «Από το 2022, όταν οι φορολογικές αρχές προώθησαν τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων, ανησυχούσαμε πολύ επειδή τα περισσότερα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν διέθεταν εμπειρία σε αυτή τη νέα μέθοδο χρήσης τιμολογίων. Λάβαμε υποστήριξη στην πρόσληψη δύο νέων υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων επαγγελματιών λογιστών, για μια περίοδο τριών ετών. Χάρη σε αυτούς, ξεπεράστηκαν οι δυσκολίες στο λογιστικό έργο».

Βασιζόμενη στα επιτεύγματα, κατά την επόμενη περίοδο, η Επαρχιακή Συνεταιριστική Ένωση θα συνεχίσει να συμβουλεύει και να υποβάλλει στον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής ένα σχέδιο για την υποστήριξη της βελτίωσης της διαχειριστικής ικανότητας και της αποτελεσματικότητας των λογιστικών και ελεγκτικών δραστηριοτήτων στους συνεταιρισμούς της επαρχίας για την περίοδο 2027-2030. Θα συντονιστεί με άλλες μονάδες και οργανισμούς για την ενημέρωση νέων κανονισμών και διαδικασιών για το προσωπικό που εμπλέκεται άμεσα με τις λογιστικές εργασίες και θα εγκαταστήσει πρόσθετο λογισμικό συνεταιριστικής λογιστικής για τις μονάδες που το χρησιμοποιούν. Θα καθοδηγήσει επίσης τις μονάδες στην εφαρμογή της χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων σύμφωνα με τον οδικό χάρτη για την εφαρμογή της τεχνολογίας στη διαχείριση τιμολογίων και φόρων.

Άρθρο και φωτογραφίες: Huyen Thuong

Πηγή: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg