Η τάση ψηφιοποίησης της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σε μεγάλες εταιρείες

Τα περιουσιακά στοιχεία σε μια επιχείρηση είναι πολύ διαφορετικά. Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων έχει ως στόχο τη βελτιστοποίηση της αξίας χρήσης και τη δημιουργία αξίας για τα περιουσιακά στοιχεία. Με την υποστήριξη λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διάφορους κλάδους ψηφιοποιούνται σταδιακά, συμβάλλοντας στη βελτιστοποίηση του κύκλου ζωής και στη βελτιστοποίηση της απόδοσης.

Πίεση για βελτιστοποίηση της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Οι μεγάλες εταιρείες και επιχειρήσεις συχνά διαθέτουν μια μεγάλη ποικιλία περιουσιακών στοιχείων που χρειάζονται διαχείριση (συμπεριλαμβανομένου εξοπλισμού, γραφείων, υποδομών, τεχνικών συστημάτων κτιρίων κ.λπ.) και είναι κατανεμημένα σε πολλά υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπειών και μονάδες-μέλη.

Πολλές από αυτές τις επιχειρήσεις έχουν αναπτύξει λογισμικό όπως λογιστικό, ERP, το οποίο περιλαμβάνει ένα μέρος που σχετίζεται με τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι το τμήμα οικονομικών - λογιστηρίου έχει πρόσβαση στα δεδομένα, ωστόσο, αυτά τα δεδομένα συχνά επικεντρώνονται στην παρακολούθηση της αξίας και των αποσβέσεων των περιουσιακών στοιχείων χωρίς να παρακολουθείται στενά ολόκληρος ο κύκλος ζωής των περιουσιακών στοιχείων.

Ως αποτέλεσμα, υπάρχει η πραγματικότητα ότι όταν τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να υποστούν συντήρηση, δεν υπάρχει προειδοποίηση σε πραγματικό χρόνο για ζημιές, συντήρηση ή φθορά. Αυτό οδηγεί σε καθυστερημένη συντήρηση, με αποτέλεσμα αυξημένο κόστος επισκευής και αντικατάστασης, καθώς και σε δυσκολία των επιχειρήσεων να λαμβάνουν στρατηγικές επενδυτικές αποφάσεις.

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, όπως ορίζεται από το πρότυπο ISO 55000, είναι κάτι περισσότερο από την απλή παρακολούθηση των αποσβέσεων. Σύμφωνα με το πρότυπο ISO 55000, η ​​διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι οι συντονισμένες δραστηριότητες ενός οργανισμού για την αξιοποίηση των περιουσιακών του στοιχείων, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία, ακίνητα ή πνευματική ιδιοκτησία.

Συνεπώς, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πρέπει να αποτελεί μια συντονισμένη δραστηριότητα μεταξύ των τμημάτων - δηλαδή, χωρίς σιλό δεδομένων ή μη συγχρονισμένες λειτουργίες. Επιπλέον, ο απώτερος στόχος είναι η αξιοποίηση της αξίας από τα περιουσιακά στοιχεία, πράγμα που σημαίνει εξισορρόπηση του κόστους, του κινδύνου και της απόδοσης των περιουσιακών στοιχείων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, βελτιστοποιώντας την αξία που προκύπτει από τα περιουσιακά στοιχεία για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων του οργανισμού.

Στο τρέχον πλαίσιο, η τάση ψηφιοποίησης της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων καθίσταται πιο επιτακτική από ποτέ. Παράγοντες όπως η πίεση για διαφάνεια στον έλεγχο, οι απαιτήσεις συμμόρφωσης με τα πρότυπα ESG, το αυξημένο λειτουργικό κόστος, σε συνδυασμό με την πολυπλοκότητα της λειτουργικής δομής των πολυκλαδικών εταιρειών... αναγκάζουν τις επιχειρήσεις να μετασχηματίσουν ριζικά τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζονται τα περιουσιακά τους στοιχεία.

Με την υποστήριξη εξειδικευμένου λογισμικού, ιδίως λύσεων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που έχουν σχεδιαστεί για την ενσωμάτωση και την παρακολούθηση ολόκληρου του κύκλου ζωής, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων σε μεγάλες εταιρείες ψηφιοποιείται σταδιακά. Αυτή η διαδικασία όχι μόνο βοηθά στον καλύτερο έλεγχο των λειτουργιών, αλλά συμβάλλει και στη βελτίωση της οικονομικής αποδοτικότητας, στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων και στην υποστήριξη των επιχειρήσεων ώστε να λαμβάνουν επενδυτικές αποφάσεις με ακρίβεια και ταχύτητα.

Η ιστορία του Ομίλου ROX είναι ένα παράδειγμα. Με ένα σύστημα δεκάδων εταιρειών-μελών, χιλιάδες περιουσιακά στοιχεία, όπως κτίρια, αστικές περιοχές, εργοστάσια, εμπορικά κέντρα, ξενοδοχεία... Η ROX έχει θέσει το πρόβλημα της κεντρικής, σύγχρονης αλλά ταυτόχρονα ευέλικτης διαχείρισης για κάθε μονάδα.

Σύμφωνα με τον κ. Dinh Viet Thang, Διευθυντή του Τμήματος Ακινήτων - TNTech Joint Stock Company, όταν μια επιχείρηση αναπτύσσεται σε ένα ορισμένο επίπεδο, ο αριθμός των περιουσιακών στοιχείων φτάνει τις εκατοντάδες χιλιάδες πάγια περιουσιακά στοιχεία και ιδιαίτερα η επιχείρηση ενδιαφέρεται για τη βελτιστοποίηση του κόστους επένδυσης και την αποδοτικότητα της χρήσης των περιουσιακών στοιχείων, τότε η χρήση μιας εξειδικευμένης λύσης για αυτόν τον τομέα είναι απαραίτητη.

Ψηφιοποίηση της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με το πρότυπο ISO 55000

Στα Βραβεία Sao Khue 2025, το Συμβούλιο Αξιολόγησης αξιολόγησε το λογισμικό με 5 αστέρια για τη λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων T.FM που ανέπτυξε η TNTech. Η διαδικασία ανάπτυξης αξιολογήθηκε και προσανατολίστηκε από την ομάδα μηχανικών της TNTech σύμφωνα με το πρότυπο ISO 55000 που έχει οριστεί για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, διασφαλίζοντας έτσι τη λειτουργία σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και την τοπική προσαρμογή στις ανάγκες των επιχειρήσεων όσον αφορά τις λειτουργικές διαδικασίες, την ευκολία χρήσης, την ευκολία συντήρησης, την αναβάθμιση και το λογικό κόστος.

Το T.FM βαθμολογήθηκε με 5 αστέρια από το Συμβούλιο Αξιολόγησης των Βραβείων Sao Khue.

Επιπλέον, το T.FM με την πολυεπίπεδη αρχιτεκτονική του και τις υψηλές δυνατότητες ενσωμάτωσης επιτρέπει σε μεγάλες επιχειρήσεις και εταιρείες να τυποποιούν και να ελέγχουν ολόκληρο τον κύκλο ζωής των περιουσιακών στοιχείων, από την επένδυση, την αγορά, τη λειτουργία, τη συντήρηση και την εκκαθάριση, συνδέοντας τις λειτουργίες μεταξύ της μητρικής εταιρείας και των μονάδων-μελών της μέσω ενός κεντρικού συστήματος δεδομένων, αλλά σαφώς αποκεντρωμένου, και διαχειριζόμενο ταυτόχρονα τόσο τα φυσικά όσο και τα λειτουργικά περιουσιακά στοιχεία, όπως συμβάσεις μίσθωσης, τεχνικά συστήματα, αποθήκες υλικών κ.λπ.

Το T.FM έχει εφαρμοστεί σε πολλές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του ROX Group. Η διαδικασία εφαρμογής δείχνει ότι η λύση έχει βοηθήσει στη βελτιστοποίηση του κόστους και των πόρων ελαχιστοποιώντας τα σφάλματα και βελτιώνοντας την ακρίβεια στις λειτουργικές διαδικασίες. Τα προβλήματα και οι περιορισμοί στις παραδοσιακές μεθόδους διαχείρισης έχουν επιλυθεί γρήγορα και πλήρως.

Χάρη σε αυτό, ο Όμιλος ROX όχι μόνο εξοικονομεί κόστος αλλά βελτιώνει και την ανταγωνιστικότητά του στην αγορά. Συγκεκριμένα, μετά τη χρήση του T.FM, αξιολογήθηκαν περισσότερα από 50.000 τεμάχια εξοπλισμού του Ομίλου ROX. Εκ των οποίων 43.600 πλήρως αποσβεσμένος εξοπλισμός επαναχρησιμοποιήθηκαν με εκτιμώμενη αξία εξοικονόμησης 5 δισεκατομμυρίων VND. Δημιουργήθηκαν 54.000 πρόσθετες θέσεις εργασίας. 11.000 περιοδικές εργασίες εκτελέστηκαν με ποσοστό SLA 95%.

Όχι μόνο αυτό, αλλά η T.FM βοήθησε επίσης τον όμιλο ROX να βρει πολλά «ξεχασμένα» έσοδα. «Βρέθηκαν» στοιχεία όπως οθόνες LED, πισίνες και χώροι στάθμευσης σε ένα κεντρικό κτίριο που δεν διαχειρίζονταν βέλτιστα και πολλά τέλη OCC που δεν είχαν ελεγχθεί στατιστικά.

Από τη χρήση του T-FM, όλες αυτές οι λειτουργίες έχουν ψηφιοποιηθεί, με καθημερινές ενημερωμένες αναφορές εσόδων και προειδοποιήσεις. Χάρη σε αυτό, η μονάδα διαχείρισης έχει δημιουργήσει ένα ετήσιο σχέδιο εσόδων 120 δισεκατομμυρίων VND, καταγράφοντας πραγματικά έσοδα μέχρι στιγμής που φτάνουν τα 60 δισεκατομμύρια VND, συσσωρευμένα έσοδα 47 δισεκατομμυρίων VND και η πρόβλεψη για ολόκληρο το έτος εκτιμάται σε 78 δισεκατομμύρια VND. Τα ποσοστά ολοκλήρωσης του σχεδίου και τα ποσοστά πληρότητας των χώρων ενοικίασης ενημερώνονται συνεχώς για να βοηθήσουν τους ηγέτες να αναπτύξουν κατάλληλες στρατηγικές ανάπτυξης.

Η διαφορά μεταξύ του T.FM και άλλων λύσεων στην αγορά είναι ότι εκτός από τη διαχείριση των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, από τον σχεδιασμό έως την αγορά, τη λειτουργία περιουσιακών στοιχείων, τη συντήρηση και επισκευή, καθώς και τις διαδικασίες απογραφής και εκκαθάρισης, η λύση κατανοεί ιδιαίτερα τη διαχείριση των ακίνητων περιουσιακών στοιχείων. Έργα από τη διαμόρφωση των νομικών διαδικασιών, την πρόοδο της κατασκευής, την αποδοχή, την παράδοση και τη λειτουργία διαχειρίζονται αποτελεσματικά με το T.FM. Χάρη στην εφαρμογή μιας σύγχρονης πλατφόρμας διαχείρισης, ψηφιακής διαχείρισης, στην οποία αξιοποιούνται πλήρως τα χαρακτηριστικά του T.FM, ο Όμιλος ROX επιβεβαιώνει τη θέση του στον στρατηγικό τομέα της ανάπτυξης αστικών και βιομηχανικών πάρκων.

Στο πλαίσιο της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που διαδραματίζει ολοένα και πιο στρατηγικό ρόλο στις επιχειρηματικές δραστηριότητες, ιδίως σε μεγάλες εταιρείες, η κατοχή μιας ολοκληρωμένης ψηφιακής λύσης αποτελεί βασικό παράγοντα. Με την ικανότητα συμμόρφωσης με τα διεθνή πρότυπα ISO 55000 και σχεδιασμένη ώστε να ταιριάζει στην πραγματικότητα στο Βιετνάμ, η T.FM παρέχει μια αξιόπιστη επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν ένα αποτελεσματικό, ευέλικτο και βιώσιμο εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Πηγή: ROX

Πηγή: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm