Πίεση για βελτιστοποίηση της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
Οι μεγάλες εταιρείες και επιχειρήσεις συνήθως έχουν ένα πολύ ευρύ φάσμα περιουσιακών στοιχείων προς διαχείριση (συμπεριλαμβανομένου εξοπλισμού, γραφείων, υποδομών, τεχνικών συστημάτων κτιρίων κ.λπ.) κατανεμημένων σε πολλά υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπειών και θυγατρικές μονάδες.
Πολλές από αυτές τις επιχειρήσεις έχουν εφαρμόσει λογισμικό όπως λογιστικά συστήματα και συστήματα ERP, τα οποία περιλαμβάνουν ένα στοιχείο που σχετίζεται με τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι παρέχει στα τμήματα οικονομικών και λογιστικής πρόσβαση σε δεδομένα. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα συχνά επικεντρώνονται στην παρακολούθηση της αξίας και των αποσβέσεων των περιουσιακών στοιχείων αντί για την παρακολούθηση ολόκληρου του κύκλου ζωής των περιουσιακών στοιχείων.
Επομένως, η πραγματικότητα είναι ότι όταν τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν σε προγραμματισμένη συντήρηση, δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με δυσλειτουργίες, συντήρηση ή υποβάθμιση. Αυτό οδηγεί σε καθυστερημένη συντήρηση, με αποτέλεσμα αυξημένο κόστος επισκευής και αντικατάστασης και δυσκολεύει τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν στρατηγικές επενδυτικές αποφάσεις.
Σύμφωνα με τον ορισμό του ISO 55000, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων δεν αφορά απλώς την παρακολούθηση των αποσβέσεων. Το ISO 55000 ορίζει τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ως τη συντονισμένη δραστηριότητα ενός οργανισμού για την αποκόμιση αξίας από τα περιουσιακά του στοιχεία, είτε πρόκειται για χρηματοοικονομικά, ακίνητα είτε για πνευματική ιδιοκτησία.
Συνεπώς, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πρέπει να αποτελεί μια συντονισμένη δραστηριότητα μεταξύ των τμημάτων – που σημαίνει αποφυγή «σιλό» δεδομένων (έλλειψη συνδεσιμότητας) ή λειτουργικών αναντιστοιχιών. Επιπλέον, ο απώτερος στόχος είναι η αξιοποίηση της αξίας από τα περιουσιακά στοιχεία, δηλαδή η εξισορρόπηση του κόστους, των κινδύνων και της λειτουργικής αποτελεσματικότητας των περιουσιακών στοιχείων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, βελτιστοποιώντας την αξία που προκύπτει από τα περιουσιακά στοιχεία για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων του οργανισμού.
Στο τρέχον πλαίσιο, η τάση ψηφιοποίησης της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων καθίσταται πιο επιτακτική από ποτέ. Παράγοντες όπως η πίεση για διαφάνεια στον έλεγχο, οι απαιτήσεις συμμόρφωσης με τα πρότυπα ESG, το αυξανόμενο λειτουργικό κόστος και η πολυπλοκότητα της λειτουργικής δομής των διαφοροποιημένων εταιρειών αναγκάζουν τις επιχειρήσεις να μετασχηματίσουν δραστικά τις πρακτικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων τους.
Με την υποστήριξη εξειδικευμένου λογισμικού, ιδίως λύσεων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που έχουν σχεδιαστεί για ενσωμάτωση και παρακολούθηση ολόκληρου του κύκλου ζωής, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων σε μεγάλες εταιρείες ψηφιοποιείται σταδιακά. Αυτή η διαδικασία όχι μόνο βοηθά στον καλύτερο έλεγχο των λειτουργιών, αλλά συμβάλλει και στη βελτίωση της οικονομικής αποδοτικότητας, στη μείωση των κινδύνων και βοηθά τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν ακριβείς και έγκαιρες επενδυτικές αποφάσεις.
Η ιστορία του Ομίλου ROX είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Με ένα σύστημα δεκάδων εταιρειών-μελών και χιλιάδων περιουσιακών στοιχείων, όπως κτίρια, αστικές περιοχές, εργοστάσια, εμπορικά κέντρα, ξενοδοχεία κ.λπ., η ROX αντιμετώπισε την πρόκληση της κεντρικής και σύγχρονης διαχείρισής τους, παραμένοντας παράλληλα ευέλικτη για κάθε μονάδα.
Σύμφωνα με τον κ. Dinh Viet Thang, Διευθυντή Λειτουργιών Ακινήτων στην TNTech Joint Stock Company, όταν μια επιχείρηση αναπτύσσεται σε ένα ορισμένο επίπεδο, ο αριθμός των παγίων περιουσιακών στοιχείων φτάνει τις εκατοντάδες χιλιάδες και, ειδικά όταν η επιχείρηση ασχολείται με τη βελτιστοποίηση του κόστους επένδυσης και την αποδοτικότητα της αξιοποίησης των περιουσιακών στοιχείων, τότε η χρήση μιας εξειδικευμένης λύσης για αυτόν τον τομέα είναι απαραίτητη.
Ψηφιοποίηση της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με το πρότυπο ISO 55000
Στα Βραβεία Sao Khue του 2025, η κριτική επιτροπή απένειμε στο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων T.FM της TNTech βαθμολογία 5 αστέρων. Η διαδικασία ανάπτυξης καθοδηγήθηκε από την ομάδα μηχανικών της TNTech, η οποία βασίστηκε στο πρότυπο ISO 55000 για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Αυτό διασφαλίζει τη λειτουργία σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα, διατηρώντας παράλληλα μια τοπική προσέγγιση κατάλληλη για επιχειρήσεις όσον αφορά τις λειτουργικές διαδικασίες, την ευκολία χρήσης, την εύκολη συντήρηση και αναβαθμίσεις και την οικονομική αποδοτικότητα.
Το T.FM βραβεύτηκε με 5 αστέρια από την κριτική επιτροπή των βραβείων Sao Khue.
Επιπλέον, το T.FM, με την πολυεπίπεδη αρχιτεκτονική του και τις υψηλές δυνατότητες ενσωμάτωσης, επιτρέπει σε μεγάλες επιχειρήσεις και εταιρείες να τυποποιούν και να ελέγχουν ολόκληρο τον κύκλο ζωής των περιουσιακών στοιχείων, από την επένδυση, την προμήθεια, τη λειτουργία, τη συντήρηση και την απόρριψη, να συνδέουν τις λειτουργίες μεταξύ της μητρικής εταιρείας και των μονάδων-μελών μέσω ενός κεντρικού συστήματος δεδομένων, διατηρώντας παράλληλα σαφή έλεγχο πρόσβασης, και να διαχειρίζονται ταυτόχρονα τόσο τα φυσικά όσο και τα εκμεταλλεύσιμα περιουσιακά στοιχεία, όπως συμβάσεις μίσθωσης, τεχνικά συστήματα και αποθέματα.
Το T.FM έχει εφαρμοστεί σε πολλές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του ROX Group. Η διαδικασία εφαρμογής έχει δείξει ότι η λύση έχει βοηθήσει στη βελτιστοποίηση του κόστους και των πόρων ελαχιστοποιώντας τα σφάλματα και βελτιώνοντας την ακρίβεια στις λειτουργικές διαδικασίες. Τα προβλήματα και οι περιορισμοί στις παραδοσιακές μεθόδους διαχείρισης έχουν επιλυθεί γρήγορα και πλήρως.
Ως αποτέλεσμα, ο Όμιλος ROX όχι μόνο εξοικονόμησε κόστος, αλλά και ενίσχυσε την ανταγωνιστικότητά του στην αγορά. Συγκεκριμένα, από τη χρήση του T.FM, έχουν αξιολογηθεί περισσότερα από 50.000 τεμάχια εξοπλισμού που ανήκουν στον Όμιλο ROX. Εκ των οποίων 43.600 τεμάχια εξοπλισμού που είχαν φτάσει στο τέλος της περιόδου απόσβεσής τους επαναχρησιμοποιήθηκαν, με αποτέλεσμα την εκτιμώμενη εξοικονόμηση 5 δισεκατομμυρίων VND. 54.000 απρόβλεπτες εργασίες και 11.000 επαναλαμβανόμενες εργασίες ολοκληρώθηκαν με ποσοστό SLA 95%.
Επιπλέον, η T.FM βοήθησε τον όμιλο ROX να ανακτήσει πολλά «ξεχασμένα» έσοδα. «Βρέθηκαν» στοιχεία όπως οθόνες LED, πισίνες και χώροι στάθμευσης σε ένα κεντρικό κτίριο που δεν διαχειρίζονταν με τον βέλτιστο τρόπο, καθώς και πολλά τέλη OCC (Out-of-Condition - OCC) που δεν είχαν λογιστικοποιηθεί ή ελεγχθεί.
Από την εφαρμογή του T-FM, ολόκληρη η λειτουργία έχει ψηφιοποιηθεί, με καθημερινές ενημερωμένες αναφορές εσόδων και ειδοποιήσεις. Ως αποτέλεσμα, η μονάδα διαχείρισης έχει αναπτύξει ένα ετήσιο σχέδιο εσόδων ύψους 120 δισεκατομμυρίων VND, καταγράφοντας πραγματικά έσοδα μέχρι σήμερα ύψους 60 δισεκατομμυρίων VND, σωρευτικά έσοδα 47 δισεκατομμυρίων VND και εκτιμώμενα έσοδα για ολόκληρο το έτος ύψους 78 δισεκατομμυρίων VND. Τα συνεχώς ενημερωμένα ποσοστά ολοκλήρωσης σχεδίων και τα ποσοστά πληρότητας για τις μισθωμένες περιοχές βοηθούν την ηγεσία να αναπτύξει κατάλληλες στρατηγικές ανάπτυξης.
Αυτό που διαφοροποιεί την T.FM από άλλες λύσεις στην αγορά δεν είναι μόνο η ικανότητά της να διαχειρίζεται ενσώματα περιουσιακά στοιχεία καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, από τον σχεδιασμό και τη λειτουργία των προμηθειών έως τις διαδικασίες συντήρησης, επισκευής, απογραφής και διάθεσης, αλλά και η μοναδική της κατανόηση της διαχείρισης ακινήτων. Τα έργα, από τη νομική τεκμηρίωση και την πρόοδο της κατασκευής έως την παραλαβή, την παράδοση και τη λειτουργία, διαχειρίζονται όλα αποτελεσματικά με την T.FM. Χάρη στην εφαρμογή μιας σύγχρονης, ψηφιοποιημένης πλατφόρμας διαχείρισης που αξιοποιεί πλήρως τα χαρακτηριστικά της T.FM, ο Όμιλος ROX έχει επιβεβαιώσει τη θέση του στον στρατηγικό τομέα της ανάπτυξης αστικών και βιομηχανικών πάρκων.
Σε ένα πλαίσιο όπου η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων διαδραματίζει ολοένα και πιο στρατηγικό ρόλο στις επιχειρηματικές δραστηριότητες, ιδίως σε μεγάλες εταιρείες, η κατοχή μιας ολοκληρωμένης ψηφιακής λύσης είναι ζωτικής σημασίας. Με τη συμμόρφωσή της με το διεθνές πρότυπο ISO 55000 και τον σχεδιασμό της προσαρμοσμένο στο βιετναμέζικο περιβάλλον, η T.FM προσφέρει μια αξιόπιστη επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν ένα αποτελεσματικό, ευέλικτο και βιώσιμο εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
Πηγή: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
Σχόλιο (0)