Reducir trámites, avanzar hacia una administración digital moderna y transparente

VHO - El Ministerio de Justicia acaba de solicitar a los ministerios, sucursales y localidades que completen la revisión y propongan reducir los procedimientos administrativos antes del 15 de noviembre, con el objetivo de formar un mecanismo donde "las agencias estatales puedan explotar la información por sí mismas, la gente no tenga que devolverla".

Reducir el papeleo y aumentar el intercambio de datos para servir mejor a la gente.

Según datos de la Base de Datos Nacional de Procedimientos Administrativos (BA) al 17 de octubre, actualmente existen 5.527 procedimientos administrativos a nivel nacional, incluidos 3.170 a nivel ministerial o de organismo vertical, 2.082 a nivel provincial, 400 a nivel comunal y 141 a otros organismos.

Además, existen 668 procedimientos administrativos estipulados por las autoridades locales para cumplir con las políticas específicas de cada localidad.

Recientemente, el Ministerio de Seguridad Pública, en coordinación con las unidades consultoras, revisó e identificó 15 tipos de documentos que ya cuentan con datos completos y pueden procesarse automáticamente para reducir y simplificar los componentes de los procedimientos administrativos. Con base en esto, el Ministerio de Seguridad Pública compiló una lista detallada de 734 procedimientos administrativos cuyos componentes contienen alguno de estos 15 tipos de documentos, que pueden ser reemplazados por datos.

Para implementar específicamente el Decreto Gubernamental 06 sobre el desarrollo de datos de población, identificación electrónica y autenticación, el Oficio No. 6723 del Ministerio de Justicia , acompañado de tres apéndices, proporciona orientación detallada sobre métodos de revisión, formularios de resumen y cinco opciones para reducir y simplificar los procedimientos administrativos, con el objetivo de garantizar una implementación uniforme en todo el país.

En consecuencia, la revisión se centrará en los procedimientos administrativos cuyos expedientes contengan al menos uno de los 15 tipos de documentos que pueden ser sustituidos por datos, con base en el listado elaborado por el Ministerio de Seguridad Pública.

El Ministerio de Justicia instruye a las agencias a elegir una de cinco opciones al realizar revisiones, específicamente las siguientes:

En primer lugar , sustituir los documentos en papel por datos electrónicos. Los organismos gubernamentales buscarán y accederán proactivamente a la información en bases de datos, en lugar de exigir a los ciudadanos que proporcionen documentos en papel.

En segundo lugar , elimine por completo los documentos requeridos si la información ya no es necesaria para procesar el procedimiento.

En tercer lugar , si la información sigue siendo necesaria pero aún no puede sustituirse por datos, deben explicarse claramente los motivos para proporcionar una base para futuras mejoras.

En cuarto lugar , cuando existen procedimientos superpuestos u obsoletos, se puede proponer la abolición de todos los procedimientos administrativos.

En quinto lugar , se recomienda que los ministerios y organismos a cargo de las bases de datos proporcionen campos de información adicionales necesarios para garantizar la capacidad de conectar, compartir y utilizar los datos.

Los ministerios, organismos ministeriales, provincias y ciudades incorporarán los resultados de la revisión en el apéndice adjunto. En caso de que se detecten procedimientos adicionales que puedan reducirse, las unidades deberán actualizarlos y complementarlos; si existe alguna inconsistencia con la lista publicada, deberán explicarse claramente las razones.

Durante el proceso de revisión, las agencias deben especificar claramente el artículo, cláusula, punto, formulario o apéndice del documento legal que necesita ser modificado o derogado.

Si la sustitución de registros con datos requiere ajustar formularios o declaraciones para incluir información adicional para fines de recuperación, esto debe especificarse en el informe.

Para los procedimientos administrativos específicos emitidos por las autoridades locales, los presidentes de los Comités Populares de provincias y ciudades son responsables de dirigir una revisión y proponer reducciones, además de asesorar a las autoridades competentes para que modifiquen y complementen los documentos legales a fin de eliminar el requisito de que los ciudadanos presenten los documentos ya disponibles en la base de datos. Esto debe completarse antes del 15 de noviembre o presentarse en la reunión del Consejo Popular más cercana.

Según el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, la agilización de los procedimientos administrativos no solo reduce los costos de cumplimiento, sino que también conlleva una reducción de los costos sociales, lo que permite destinar más recursos a la inversión y el desarrollo. Al mismo tiempo, se mejora la eficiencia y la eficacia del aparato administrativo, avanzando hacia una administración moderna y transparente que contribuye al desarrollo.

El viceministro Nguyen Thanh Tinh también enfatizó que, para que la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en datos sea verdaderamente factible y beneficiosa para los ciudadanos y las empresas, los ministerios, sectores y localidades necesitan aclarar su capacidad y compromiso en la construcción, conexión y intercambio de datos de acuerdo con los principios de "precisión, completitud, limpieza, actividad, unificación y uso compartido", para asegurar que el plan de reducción se implemente efectivamente tan pronto como se publique.

Esto requiere un sistema de tecnología de la información sincronizado y sin interrupciones, una infraestructura técnica y equipos terminales; también requiere capacitación y orientación del personal para garantizar un funcionamiento sin problemas.

Fuente: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html