El Gobierno emitió el Decreto No. 63/2024/ND-CP de 10 de junio de 2024, que estipula la implementación de la interconexión electrónica para dos grupos de procedimientos administrativos: registro de nacimiento, registro de residencia permanente y emisión de tarjetas de seguro de salud para niños menores de 6 años; y registro de defunción, cancelación del registro de residencia permanente y liquidación de gastos funerarios y beneficios por muerte.
Este Decreto estipula la implementación de la integración electrónica para dos grupos de procedimientos administrativos: registro de nacimiento, registro de residencia permanente y emisión de tarjetas de seguro de salud para niños menores de 6 años; y registro de defunción, cancelación del registro de residencia permanente, liquidación de gastos funerarios y beneficios por muerte (dos grupos de procedimientos administrativos integrados electrónicamente); y las responsabilidades de los ministerios, sectores, agencias, organizaciones e individuos en la implementación de estos dos grupos de procedimientos administrativos integrados electrónicamente.
No es necesario enviar documento alguno.
En cuanto a los principios de implementación de los procesos de interconexión electrónica, el Decreto establece claramente que la organización de la recepción y resolución de los procedimientos administrativos en el entorno electrónico debe realizarse de manera racional y científica , asegurando los requisitos de explotación y reutilización de datos para servir a la reforma y simplificación de los procedimientos administrativos entre agencias, organizaciones y solicitantes, sin requerir la presentación de documentos en papel; cambiando el método de procesamiento de pre-inspección a post-inspección para facilitar a los solicitantes y las agencias y organizaciones relevantes la recepción y resolución de los procedimientos administrativos.
La implementación de los procedimientos administrativos electrónicos previstos en este Decreto tiene la misma validez jurídica que los demás formularios previstos en la ley, no incrementando costos para personas u organizaciones.
El resultado de un procedimiento administrativo perteneciente al grupo de procedimientos administrativos con vinculación electrónica, que forme parte del expediente de otro procedimiento del mismo grupo, será compartido automáticamente por el sistema para completar el expediente y enviarlo a la autoridad competente para su resolución según lo prescrito.
Para los datos que gestiona la agencia implementadora del procedimiento administrativo o que otras agencias estatales están dispuestas a compartir, se aplicarán las normas del Decreto Gubernamental No. 45/2020/ND-CP del 8 de abril de 2020, sobre la implementación de procedimientos administrativos en el entorno electrónico; para los componentes del expediente que aún no tienen datos electrónicos, se aplicarán las normas del Decreto Gubernamental No. 107/2021/ND-CP del 6 de diciembre de 2021, que modifica y complementa una serie de artículos del Decreto Gubernamental No. 61/2018/ND-CP del 23 de abril de 2018, sobre la implementación de los mecanismos de ventanilla única y ventanilla única integrada para resolver los procedimientos administrativos.
La información contenida en el formulario de declaración electrónica previsto en este Decreto ya se encuentra disponible en la Base de Datos Nacional de Población, en la Base de Datos del Registro Civil Electrónico, en la Base de Datos del Seguro Nacional y en los sistemas de información relacionados, y se llena automáticamente mediante el Software de Servicio Público Interconectado.
Los registros están interconectados y sincronizados.
Los archivos y formularios electrónicos de cada trámite se separarán automáticamente mediante el software de servicio público interconectado y se transferirán a las autoridades competentes para su tramitación conforme a la normativa. Los archivos de registro de nacimientos y defunciones se sincronizan con el sistema de información de procedimientos administrativos provincial mediante el software de servicio público interconectado; el registro y la baja de la residencia permanente, la emisión de la tarjeta de seguro médico para menores de 6 años y las solicitudes de prestaciones funerarias y por fallecimiento se sincronizan con el software profesional de los ministerios y organismos pertinentes.
El tiempo que tarda el solicitante en completar sus documentos o confirmar información a través de la aplicación VNelD no está incluido en el tiempo de procesamiento de los procedimientos administrativos.
El Decreto Nº 63/2024/ND-CP también estipula claramente los documentos necesarios para la integración electrónica de los procedimientos administrativos.
En concreto, la solicitud electrónica para trámites administrativos como inscripción de nacimiento, registro de residencia permanente y expedición de tarjetas sanitarias para menores de 6 años incluye los siguientes documentos:
1. Formulario de declaración electrónica (Formulario No. 01 adjunto al Decreto 63/2024/ND-CP).
2. Los certificados de nacimiento firmados electrónicamente se conectan entre los centros de reconocimiento y tratamiento médico y el software de servicio público interconectado. En caso de no disponer de un certificado de nacimiento, se deben adjuntar documentos alternativos, según lo estipula la ley del registro civil.
3. En los casos en que un niño se registre para residencia permanente en un lugar diferente de la residencia permanente de sus padres (si los padres consienten), se deben adjuntar los documentos requeridos para el registro según lo estipula la ley de residencia.
Si los documentos mencionados anteriormente están en formato papel, deberán digitalizarse de acuerdo con las normas estipuladas en el Decreto Gubernamental No. 107/2021/ND-CP.
BT.
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