Mi jefe compra facturas para pagar gastos externos. ¿Hay algún riesgo?

Mi empresa cuenta con un equipo de ventas que va a comprar suministros o gastos de negocio... especializándose en comprar facturas para llenar registros de pagos.

Muchas veces, los vendedores compran facturas para completar los documentos de pago, y los contadores no pueden hacer nada. Los funcionarios de Hacienda tienen que usar pegamento para explicarlo.

La verificación anterior estuvo bien porque el proveedor de la factura todavía estaba operando, pero unos años después abandonó la dirección, ahora la finalización del impuesto requiere que se retire la factura y se multe, explicarle al funcionario de Hacienda es muy difícil .

Una serie de opiniones de empresas participantes en el seminario sobre riesgos financieros y contables celebrado en la tarde del 19 de noviembre, mostraron que muchas empresas aún no son plenamente conscientes de los riesgos potenciales que conlleva la compra y venta de facturas.

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Las empresas pueden comprobar la legalidad de sus facturas consultándolas en el sitio web del Departamento de Hacienda. Foto: Binh Minh

Con 15 años de experiencia en el campo de la contabilidad y los impuestos, la Sra. Dinh Thi Huyen, directora de Savitax Tax Consulting JSC, ha sido testigo de muchos casos desafortunados.

Recientemente, una empresa dedicada a la instalación de ascensores descubrió una gran cantidad de facturas dudosas durante una inspección de la autoridad fiscal. El director explicó que, durante el período 2020-2021, la empresa, ubicada en Ciudad Ho Chi Minh, trabajaba en un proyecto en Hanói y se vio obligada a contratar a un grupo de personas en Hanói para realizar pequeñas tareas. Este grupo no tenía personalidad jurídica, por lo que no podía emitir facturas. Tuvieron que enviar facturas de otra empresa para su pago. Actualmente, el director no puede contactar a estos colaboradores y desconoce qué empresa emitió las facturas. Si bien es cierto que los costos reales incurridos en la empresa...

Otro caso común, según la Sra. Huyen, es que el equipo de ventas trabaja fuera, compra productos baratos sin facturas ni documentos, luego compra facturas de otras unidades y las devuelve al departamento de contabilidad para su pago. Sin herramientas de control de facturas, es difícil para los contadores saber si esta factura proviene de la red de comercialización de facturas o no.

Cabe señalar que, en el contexto de un gran número de empresas y un número reducido de funcionarios fiscales, muchas tienen que esperar entre 5 y 7 años para ser citadas a declarar sus impuestos. Recientemente, una empresa recibió una notificación de la autoridad fiscal solicitándole que preparara la documentación correspondiente a los años 2019 a 2023.

Solo cuando las autoridades fiscales intervinieron, muchas empresas se vieron en problemas al darse cuenta de que estaban utilizando facturas ilegales, lo que acarreó numerosas consecuencias. Además de no poder deducir el impuesto sobre el valor añadido debido a facturas inválidas, las empresas también fueron multadas y tuvieron que pagar compensaciones por los gastos relacionados con estas facturas.

Desde finales de 2023 hasta la fecha, la autoridad fiscal ha emitido una serie de documentos sobre empresas que utilizan facturas ilegales, y muchos contables han tenido que dar explicaciones. Muchos empresarios han tenido que pagar grandes sumas de dinero para gestionar facturas ilegales utilizadas en el proceso contable. Es desgarrador cuando un contable tiene problemas con la ley al gestionar facturas para empresas, comentó la Sra. Huyen.

Si bien aún hay muchas empresas que se ganan la vida comprando y vendiendo facturas, que pueden operar solo por un corto tiempo, para reducir el riesgo de liquidación de impuestos más adelante, la Sra. Huyen recomienda que las empresas controlen cuidadosamente las facturas de entrada.

Las empresas pueden verificar la legalidad de las facturas consultando el sitio web de la autoridad fiscal, comparando la lista de empresas con riesgos de factura anunciada por el Departamento General de Impuestos; o utilizando un software de procesamiento de facturas de entrada con funciones de advertencia de riesgos de factura.

De acuerdo a la normativa vigente, son facturas y documentos inválidos: Borrados o alterados hasta perder su autenticidad; No conformes a la forma prescrita, sin firma o sello del vendedor; Información insuficiente del comprador, vendedor, artículo, cantidad, precio unitario, etc.; Facturas falsas, sin transacciones reales.