HKDO “traduce” la terminología contable a la vida cotidiana.
Al hablar en el seminario, el Sr. Nguyen Quoc Toan, presidente y director ejecutivo de Effect, enfatizó que durante más de 20 años, Effect se ha especializado en el desarrollo de software de contabilidad para empresas, adhiriéndose a sistemas estándar complejos.
Pero cuando se trata de negocios domésticos, el panorama cambia por completo. Solo necesitan cumplir con un marco más simplificado : la Circular 78 (facturas electrónicas), la Circular 88 (registros contables de negocios domésticos), la Circular 40 (declaración de impuestos) y el Decreto 70 , que promueve la facturación electrónica integral.
Si se aplicara todo el modelo de contabilidad empresarial (con sus densos formularios, voluminosas computadoras y procesos de múltiples pasos) a las empresas domésticas, es casi seguro que conduciría al caos.
Las razones son claras: los hogares no pueden vender bienes e ingresar datos detallados simultáneamente, como hacen los contables corporativos. El costo de invertir en computadoras, software y contratar contables es una carga. El miedo a los impuestos, la reticencia a la contabilidad y la aversión a las facturas siguen prevaleciendo.
Desde 2019, Effect ha optado por un camino diferente: desarrollar una solución completamente nueva, específicamente diseñada para negocios domésticos. Su filosofía principal: la contabilidad debe ser tan sencilla como una aplicación de ventas: cualquiera puede usarla, independientemente de su experiencia empresarial. Ese fue el comienzo de HKDO, que ahora utilizan regularmente miles de negocios domésticos en todo el país.
La Sra. Vu Minh Anh, directora de HKDO, describe la filosofía de diseño del software como la siguiente: «Cualquiera puede llevar su propia contabilidad». HKDO se basa en tres principios básicos: «No» y «Fácil», con el objetivo de ofrecer una experiencia a vendedores ocupados con poco tiempo y que no se preocupan por los trámites burocráticos. Todo en un solo teléfono.
Del «mantenimiento manual de registros» a la «gestión digital»
Una novedad de HKDO, en comparación con las aplicaciones de ventas convencionales, es su profunda integración con la IA: sugiere grupos de ingresos y gastos adecuados; recuerda automáticamente a las empresas las fechas límite de declaración de impuestos para evitar retrasos; y analiza datos: identifica los artículos más vendidos, los gastos inusuales y las discrepancias en el flujo de caja. Gracias a esto, la transición del registro manual al software ya no supone un cambio drástico; las empresas solo necesitan verificar y confirmar, en lugar de tener que "reaprender contabilidad".
Un ejemplo compartido en el seminario resonó con muchos: el Sr. An, propietario de un pequeño restaurante, registró sus ingresos diarios como una "estimación de 5-6 millones de VND", mientras que sus gastos se registraban de forma desordenada. Al ser interrogado por las autoridades fiscales, tuvo dificultades para demostrar sus ingresos, y en ocasiones tuvo que aceptar una liquidación fiscal superior a la cantidad real. Desde que usa HKDO: cada venta se registra automáticamente; el inventario y los pagos de gastos se realizan simplemente tomando una foto de la factura; y al final del mes, se tiene acceso inmediato a: ingresos totales, desglose de gastos, resultados y flujo de caja.
Una vez que ingresó al sistema de declaración de impuestos, ya no tuvo miedo. Al contrario, dialogó con confianza con las autoridades fiscales basándose en datos claros. Después de 6 a 12 meses, pudo usar este historial de ingresos y gastos para obtener capital para renovar su tienda. Algo que nunca antes había tenido: un historial financiero auténtico y confiable para que el banco lo considerara.
Esa es la capacidad que HKDO quiere impartir a millones de hogares empresarios que se están preparando para abandonar la "era del impuesto de suma global".
No deje que los negocios domésticos se las arreglen solos.
HKDO es más que un simple software. Es un ecosistema de soporte integral:
7 canales de soporte: teléfono, Zalo, chat en la aplicación, videoteca : documentos de orientación paso a paso.
El grupo de soporte en línea de Zalo responde todas las preguntas, desde firmas digitales y facturas electrónicas hasta declaraciones de impuestos.
Proponemos coordinarnos con las autoridades fiscales, asociaciones de mujeres y sindicatos de jóvenes para organizar capacitaciones sobre transformación digital y procedimientos de declaración de impuestos.
Los incentivos iniciales animan a los hogares a probar el producto con confianza.
Lo más importante: Los datos pertenecen al propietario de la empresa y se mantienen en absoluta confidencialidad. HKDO es simplemente una herramienta que les permite acceder y utilizar los datos de forma segura e inteligente.
El mensaje es claro: la abolición del impuesto único es una tendencia inevitable en la economía digital. La declaración de impuestos no es una carga si se gestiona adecuadamente. Y cualquier empresa puede profesionalizar completamente su gestión, todo desde un teléfono móvil.
HKDO no es sólo una aplicación, sino: una herramienta sencilla, económica y fácil de usar; un "amigo comprensivo" para dueños de negocios; un compañero confiable en la transición de la intuición a los datos.
En la transición del "impuesto global" a la "declaración fiscal digital", la pregunta ya no es "¿deberíamos declarar?", sino: "¿Declaración a mano o declaración con un asistente contable por teléfono?". Y la respuesta que la HKDO quiere construir con las empresas es: la declaración ya no es un temor, sino un paso adelante hacia una economía más transparente, profesional y sostenible.
Fuente: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
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