Facturas electrónicas y software de ventas: un nuevo camino para los hogares empresariales

Cuando cada hogar empresarial lo comprenda correctamente, pueda hacerlo y vea por sí mismo los beneficios, el camino del impuesto global a la declaración ya no será un obstáculo, sino que se convertirá en un nuevo viaje más transparente, proactivo y sostenible.

La historia de compra y venta ahora ha ido más allá de las calles conocidas, extendiéndose a plataformas en línea, sitios de redes sociales e incluso las transacciones telefónicas ocurren cada minuto.

Hace muchos años, cuando el comercio se realizaba principalmente en tiendas y el mantenimiento de registros era sencillo, la tributación a tanto alzado se consideraba un método adecuado.

En este contexto, el método de cálculo de impuestos basado en ingresos fijos ha presentado deficiencias y las empresas también lo perciben claramente.

La Sra. Nguyen Thi Chi, propietaria de un restaurante en Thuy Nguyen ( Hai Phong ), recuerda sus primeros días aprendiendo a emitir facturas electrónicas: «Al principio, estaba muy nerviosa, temía que si pulsaba el botón equivocado me multaran. Pero cuando el funcionario de Hacienda vino a mi casa y me explicó paso a paso, descubrí que no era nada difícil. Ahora, consultar los ingresos diarios por teléfono es muy cómodo».

Historias como la de la Sra. Chi son cada vez más comunes a medida que se despliega en todo el país la campaña para convertir el impuesto único en impuesto de declaración. Más de 18.500 hogares que pagan el impuesto único se han convertido proactivamente y miles de hogares que pagan la declaración se han convertido con valentía en empresas, algo que antes se consideraba inimaginable.

En Hanói , donde se encuentra el mayor número de hogares con empresas del país, se imparten sesiones de capacitación continuamente desde diversos lugares. En una sesión de apoyo en el distrito de Cau Giay, el Sr. Truong Van Trung, propietario de un concesionario de automóviles, comentó: «No estoy familiarizado con la tecnología, pero aun así envío a mis empleados a capacitarse porque sé que tarde o temprano tendré que hacerlo. Las facturas electrónicas y el software de ventas me ayudan a ver las ganancias y las pérdidas con mayor claridad; este es mi principal beneficio».

Actividades de emisión de facturas electrónicas en la tienda. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Los hogares de personas mayores, que rara vez usan dispositivos digitales, también reciben un apoyo entusiasta. "En cada paso, hay alguien que me guía, lo intento una y otra vez. No solo me enseñan la teoría, sino que también me instalan el software", compartió el dueño de un supermercado en la calle Kham Thien.

Hai Phong optó por "seguir en el mercado, seguir en la calle". Cada funcionario de Hacienda está a cargo de cada grupo de hogares y visita cada tienda para guiarlos desde la instalación de la aplicación eTax Mobile hasta la apertura de una cuenta de facturación electrónica.

Al principio, muchos hogares temían que "declarar supondría pagar impuestos más altos", pero tras una explicación clara, poco a poco se fueron sintiendo más seguros.

La Sra. Nguyen Thi Sen, propietaria de un negocio de servicios de comida en el barrio de Thuong Ly, compartió que cuando escuchó por primera vez sobre el cambio de contrato a declaración, estaba muy preocupada porque sus habilidades tecnológicas eran limitadas y tenía miedo de que si cometía un error, sería multada o incurriría en mayores obligaciones fiscales.

Sin embargo, después de las sesiones de capacitación y recibir apoyo de los oficiales de impuestos y el personal técnico de la tienda para instalar el software, brindar instrucciones sobre cómo crear facturas y declaraciones electrónicas, gradualmente comprendí el proceso, realicé las operaciones con mayor destreza y me sentí seguro cuando todo el contenido fue explicado de manera específica y fácil de entender.

Mientras tanto, en Nghe An , la campaña se redujo a "30 días y noches", pero se implementó con la misma determinación. Grupos de trabajo visitaron cada comuna y mercado para guiar la instalación del software, sincronizar datos y generar facturas electrónicas desde las cajas registradoras.

En la red social del departamento de impuestos provincial, se publican continuamente videos instructivos cortos para que las empresas los revisen cuando sea necesario.

El dueño de un minisupermercado en Do Luong comentó: «Antes, las notas manuscritas llevaban mucho tiempo y eran propensas a errores. Ahora, toda la importación y exportación de mercancías se realiza mediante software, y se puede ver de un vistazo cuánto stock queda y cuáles son las ganancias o pérdidas».

Muchos hogares en el distrito de Yen Thanh incluso dijeron en broma que desde que se acostumbraron al software de ventas, no tienen que recordar el precio de cada artículo, porque todo queda registrado por la computadora.

Sin embargo, la conversión aún no está exenta de dificultades, sobre todo para los hogares acostumbrados a métodos de negocio tradicionales.

En Hai Phong, el Sr. Nguyen Huu Tho, subdirector del Departamento de Impuestos 1, afirmó que muchos hogares aún temen el cambio por temor a los problemas, las complicaciones y los costos. Sin embargo, cuando los funcionarios de Hacienda los acompañan paso a paso, desde la instalación hasta la operación, estas preocupaciones se disipan gradualmente.

En muchas localidades, las autoridades de barrio y comuna también participaron en la campaña, explicando claramente los beneficios de la transparencia de los ingresos, especialmente porque se acerca el 1 de enero de 2026, el hito importante en el que se eliminará oficialmente el modelo de impuesto de suma global.

Según el Departamento de Hacienda, durante el proceso de implementación, casi 2 millones de hogares empresariales en todo el país pagan impuestos globales. Cada año, este grupo aporta alrededor de 26 billones de VND en impuestos, con un promedio de 672.000 a 700.000 VND al mes.

A medida que el nivel de transacciones se hace cada vez más complejo, la gestión basada en el mecanismo de contratos ya no es tan efectiva como antes y crea fácilmente desigualdad entre los hogares.

El subdirector del Departamento de Impuestos (Ministerio de Finanzas), Mai Son, enfatizó que el sector tributario ha preparado cuidadosamente las condiciones necesarias para que los hogares comerciales se transformen sin interrumpir la producción y las actividades comerciales.

Al mismo tiempo, muchos proveedores de soluciones tecnológicas se suman y brindan soporte inicial gratuito para reducir los costos de cumplimiento para los contribuyentes.

Los resultados iniciales muestran un cambio positivo, ya que más de 18.500 hogares han pasado de manera proactiva a la declaración y más de 2.500 hogares han declarado y transferido sus impuestos a empresas a pesar de no estar obligados a hacerlo.

A través del proceso de implementación en muchas regiones, es fácil ver que el cambio no proviene sólo de las autoridades fiscales sino también de los hogares empresarios que parecen ser los más reticentes, pero que están mostrando un espíritu proactivo al abordar lo nuevo cuando ven beneficios prácticos como una gestión más clara del dinero, un control de inventario más preciso, un menor riesgo de disputas y transparencia en las operaciones comerciales.

Para las agencias de gestión, cuando todos los hogares comerciales adopten el sistema de declaración, los datos se volverán unificados y transparentes, lo que ayudará a reducir la pérdida de ingresos y a aumentar la eficiencia del monitoreo.

Este es también un paso importante en el proceso de modernización del sector tributario y construcción de un ambiente empresarial justo para el sector económico privado, en línea con el espíritu de la Resolución 68/NQ-TW sobre desarrollo económico privado y la Resolución 198/2025/QH15 sobre una serie de mecanismos y políticas especiales para el desarrollo económico privado.

Esta transformación no es simplemente un cambio en el método de recaudación de impuestos, sino un cambio en la mentalidad de todo el sistema. Cuando cada empresa lo comprenda correctamente, pueda hacerlo y vea los beneficios por sí misma, el camino del impuesto único a la declaración dejará de ser un obstáculo, para convertirse en una nueva vía más transparente, proactiva y sostenible.

(TTXVN/Vietnam+)

Fuente: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp