No se debe exigir a las personas que proporcionen información que ya se encuentra en la base de datos.

El 17 de noviembre, el Ministerio de Justicia informó que, en cumplimiento de la directiva del Secretario General To Lam en el Aviso de Conclusión No. 07-TB/CQTTBCD del Comité Directivo Central sobre Ciencia, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Transformación Digital, de fecha 22 de octubre de 2025, el Primer Ministro emitió el Despacho Oficial No. 201/CD-TTg sobre la importancia de revisar, reducir y simplificar los procedimientos administrativos basados ​​en datos, solicitando a los ministerios, ramas y localidades que implementen urgentemente el trabajo de revisión y reducción de los procedimientos administrativos.

Verificación de actualizaciones de datos a nivel local. (Foto: Thu Hien/VNA)

El 15 de noviembre de 2025, el Gobierno emitió la Resolución N° 66.7/2025/NQ-CP, que regula la reducción y simplificación de los trámites administrativos basados ​​en datos. La Resolución estipula claramente: La sustitución o reducción de los componentes del expediente en los trámites administrativos se realiza de acuerdo con el nivel de cumplimiento de la explotación y el uso de las bases de datos; no se exige la presentación de componentes del expediente para la tramitación de trámites administrativos cuya información ya conste en las bases de datos anunciadas por el organismo gestor de bases de datos.

La agencia que recibe y tramita los procedimientos administrativos explota y utiliza la información existente en las bases de datos para sustituir los componentes del expediente de tramitación del procedimiento administrativo.

En caso de que la información no pueda ser utilizada o la información utilizada sea incompleta o inexacta, la autoridad competente o la persona que reciba y tramite los procedimientos administrativos solicitará a la persona física o jurídica que complete los componentes del expediente para tramitar el procedimiento administrativo; al mismo tiempo, solicitará a la persona física o jurídica que actualice y ajuste la información en las bases de datos de acuerdo con las disposiciones legales.

La sustitución y reducción de los componentes del expediente mediante la información explotada en las bases de datos al tramitar los procedimientos administrativos de los ciudadanos vietnamitas residentes en el extranjero, así como de las personas y organizaciones extranjeras que viven y operan en Vietnam, se implementa en función de la capacidad de respuesta de la base de datos.

Las personas que acceden al Portal Nacional de Servicios Públicos o a la Aplicación Nacional de Identificación (VNeID) para solicitar la resolución de un procedimiento administrativo no tienen que firmar formularios electrónicos interactivos.

Asimismo, de acuerdo con la Resolución 66.7, las personas físicas y jurídicas están autorizadas a explotar y utilizar la información para solicitar la resolución de procedimientos administrativos y actualizar y ajustar la información de conformidad con las disposiciones legales.

La agencia de resolución de procedimientos administrativos es responsable de explotar y utilizar la información para reemplazar los tipos y componentes de información de los registros de resolución de procedimientos administrativos.

Según las estadísticas del Ministerio de Justicia , la Resolución 66.7 ha ajustado 221 documentos legales (entre ellos 22 leyes, 113 decretos del Gobierno, 8 decisiones del Primer Ministro, 76 circulares, circulares conjuntas, 2 decisiones del Ministro...) emitidos por el Gobierno Central para sustituir y reducir los componentes del expediente en casi 800 procedimientos administrativos, con vigencia a partir del 1 de enero de 2026.

Sin embargo, para las bases de datos que se haya anunciado que han completado la conexión, el intercambio y la reestructuración de los procedimientos administrativos antes del 1 de enero de 2026, esto se aplicará de inmediato.

En concreto, se explota y utiliza la información de la Base de Datos Nacional de Población para sustituir los siguientes documentos: Documento de identidad o tarjeta de identificación ciudadana, certificado de identidad; información sobre la residencia.

La información contenida en la Base de Datos Electrónica del Estado Civil se explota y utiliza para sustituir los siguientes documentos: Certificado de nacimiento o extracto del certificado de nacimiento; Certificado de matrimonio; Documento de confirmación del estado civil; Certificado de defunción o extracto del certificado de defunción.

La información de la base de datos del Seguro Nacional se utiliza para suplantar los siguientes documentos: tarjeta sanitaria y libreta de la seguridad social. Asimismo, la información de la base de datos del permiso de conducir se utiliza para suplantar dicho permiso.

La información de la Base de Datos Nacional de Registro Mercantil se explota y utiliza para sustituir los siguientes documentos: Certificado de Registro Mercantil o Certificado de Registro de Empresa (para empresas constituidas en virtud de la Ley de Empresas); Certificado de Registro de Hogar Comercial; Certificado de Registro de Cooperativa.

La información de la base de datos de registro de vehículos se explota y se utiliza en lugar del certificado de matriculación del vehículo.

La información de la Base de Datos Nacional de Tierras se explota y utiliza para sustituir los certificados de derechos de uso de la tierra y de propiedad de los bienes vinculados a la misma (en la primera fase, aplicado a terrenos residenciales).

La información de la base de datos de antecedentes penales se explota y se utiliza para sustituir el certificado de antecedentes penales.

La información contenida en la base de datos de la plataforma del libro electrónico de salud se explota y se utiliza para sustituir el certificado sanitario.

Además, los componentes del expediente del procedimiento administrativo son documentos no incluidos en el ámbito anterior que se sustituyen por datos cuando existe información completa en las bases de datos nacionales y otras bases de datos especializadas.

La Resolución también define claramente las responsabilidades de los ministerios, ramas y localidades para garantizar las condiciones de infraestructura tecnológica, las conexiones completas para explotar y utilizar las bases de datos, y reestructurar el proceso de liquidación del procedimiento administrativo.

Las agencias de gestión de bases de datos son responsables de completar la revisión, corregir errores, actualizar para garantizar la exactitud, integridad y coherencia de los datos; compartir datos y publicar información en la base de datos que se explota y utiliza para reemplazar los componentes de los registros de procedimientos administrativos antes del 1 de enero de 2026; emitir instrucciones y coordinar la implementación de conexiones para explotar y utilizar la información en la base de datos, que deberá completarse antes del 1 de enero de 2026.

Según VNA

Fuente: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm