En la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras del Distrito 3 hay muchos expedientes vencidos.

(NLDO) - Aunque el tiempo de procesamiento está regulado en 1 día, muchos archivos en la Sucursal de Registro de Tierras del Distrito 3 se procesan después de la fecha límite.

La Inspección de Ciudad Ho Chi Minh acaba de emitir conclusiones sobre la inspección de la emisión de certificados de derechos de uso de la tierra, derechos de propiedad de viviendas y otros activos vinculados a la tierra (denominados Certificados) en el Distrito 3.

Tiene un historial vencido por más de 1.000 días

En cuanto a la liquidación de la solicitud del primer Certificado de Derechos de Uso de Tierras (primera vez) de la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras del Distrito 3 (abreviado como Sucursal del Distrito 3), la Inspección de la Ciudad de Ho Chi Minh inspeccionó aleatoriamente 72/189 solicitudes de liquidación (38%).

Según la Inspección de la Ciudad Ho Chi Minh, comparando la fecha límite para la recepción y cita para la entrega de resultados con la fecha de entrega de los resultados a los usuarios, 2 de 72 expedientes se resolvieron antes de la fecha límite (2,78%); 70 de 72 expedientes se resolvieron con retraso (97,2%). De estos, el mayor retraso fue de 1145 días (más de 3 años). La Inspección de la Ciudad Ho Chi Minh concluyó que esto no se implementó de acuerdo con las regulaciones gubernamentales ni se garantizó el plazo de resolución según las regulaciones del Comité Popular de la Ciudad Ho Chi Minh.

69/72 expedientes atrasados ​​no enviaron cartas de disculpa a la gente. 3/72 expedientes atrasados ​​tenían cartas de disculpa, pero no cumplían con las regulaciones del Comité Popular de la Ciudad Ho Chi Minh.

La Oficina de Registro de Tierras del Distrito 3 tiene muchos documentos atrasados. Foto: THIEN AN

Según la conclusión de la inspección, la coordinación entre unidades no es estricta. Al transferir la mayoría de los documentos, las unidades no abrieron un registro de seguimiento (incluidas la Sucursal del Distrito 3, el Comité Popular de Barrio y la Oficina del Comité Popular del Distrito 3), y no existe una lista de documentos entregados y recibidos. Los documentos de intercambio no especifican un plazo de respuesta, por lo que la mayoría de las unidades tardan en informar y no hay documentos oportunos para instarlas y recordarles.

La Inspección de Ciudad Ho Chi Minh detectó que la coordinación entre las unidades era deficiente y que los procedimientos administrativos no estaban plenamente controlados para instar y recordar con prontitud el progreso de los expedientes de emisión del primer Certificado. Esto no garantizaba el principio de implementación del mecanismo de ventanilla única interconectado, ni se ajustaba a las normas del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh.

Existen 45/72 registros sin publicación pública del Comité Popular del barrio.

La Sucursal del Distrito 3 almacena registros; sin embargo, la mayoría de los registros archivados no están ordenados científicamente , ni se catalogan según el formato de índice de archivos. Los documentos presentados y almacenados no cumplen con las normas gubernamentales sobre gestión documental. Hay 22 de 72 registros que la Sucursal del Distrito 3 no almacena en su totalidad.

En cuanto a las operaciones con garantía, la tasa de morosidad en la liquidación es de 2462/4269 expedientes (lo que representa el 57,67%). La Inspección de Ciudad Ho Chi Minh indicó que, si bien el plazo de liquidación está regulado en un día, muchos expedientes en la Sucursal del Distrito 3 tenían un retraso máximo de 144 días.

acizañar

En cuanto a los registros de denegación de resolución de trámites administrativos, tras la revisión de 14 de 928 registros, la Inspección de la Ciudad de Ho Chi Minh descubrió que la mayoría de los casos se debían a diversas razones, como problemas técnicos del terreno (área incorrecta, coordenadas incorrectas, límite de planificación vial, área incorrecta entre el plano y el estado actual, etc.). La sucursal del Distrito 3 cuenta con un documento que indica a los ciudadanos que deben solicitar a la unidad de Consultoría Topográfica la corrección del plano del estado actual de la vivienda y el terreno (este plano ha sido revisado internamente). La Inspección de la Ciudad de Ho Chi Minh determinó que esto causa inconvenientes a los ciudadanos.

Hay muchos documentos con instrucciones adicionales muchas veces (3 veces) lo cual no está de acuerdo con el Decreto del Gobierno sobre la implementación del mecanismo de ventanilla única y única en el manejo de procedimientos administrativos.

Existe un expediente que cuenta con 2 planos vigentes con 2 unidades de confirmación de inspección interna diferentes (Dirección de Administración Urbana del Distrito 3 y Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente del Distrito 3), lo cual no está de acuerdo con el Procedimiento 4114 respecto al requisito de crear 2 planos.

Según las conclusiones de la inspección, en 2022 y 2023, la Sede del Distrito 3 recibió 76 quejas, peticiones y denuncias relacionadas con la emisión de Certificados. De estas, 67/76 peticiones fueron tramitadas y 9/76 no. Se detectaron deficiencias en la tramitación de las peticiones.
En concreto, los archivos 76/76 no disponen de formulario de envío de líder.

En el caso de 5 peticiones clasificadas como quejas, la clasificación de la petición no se ajusta a las normas de la Inspección Gubernamental . 4/5 peticiones no tienen resultado de procesamiento.

De las 2 peticiones clasificadas como denuncias, 2/2 peticiones no fueron tramitadas de acuerdo a la reglamentación (acusando al jefe de la rama, no bajo la autoridad, no dando instrucciones o transfiriendo a la autoridad competente para su tramitación).

De las 69 quejas y peticiones, 2/7 se recibieron a través del Portal Nacional de Servicio Público, y el tiempo de procesamiento y respuesta no cumplió con el plazo establecido por el Primer Ministro. Nueve de las 62 se recibieron por correo postal, y el tiempo de procesamiento se retrasó, según el documento de la Oficina de Registro de Tierras de Ciudad Ho Chi Minh. Además, 25 de las 62 quejas no recibieron respuesta por escrito.

La Inspección de la Ciudad HCM dijo que las peticiones anteriores reflejaban el tiempo de procesamiento lento, la extensión del tiempo para emitir el Certificado; reflejaban que la Sucursal del Distrito 3 tenía muchos documentos solicitando complementar el expediente muchas veces (más de 3 veces); no proporcionaban instrucciones específicas para completar el expediente para emitir el certificado; reflejaban la determinación del área extendida (dentro del límite).

La Inspección de la ciudad de Ho Chi Minh también dijo que a través de la verificación de los registros y el trabajo con la Sucursal del Distrito 3, esta unidad confirmó que el contenido de la reflexión de la gente era correcto.

Fuente: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm