
Nueva normativa sobre reclutamiento y selección de funcionarios públicos.
El reglamento sobre reclutamiento y selección de funcionarios públicos prescribe tres métodos de organización del reclutamiento de funcionarios públicos, específicamente los siguientes:
Cómo organizar el examen en la computadora
La hora de inicio de la prueba está preprogramada en el software de prueba, comenzando a calcular automáticamente el tiempo de prueba de acuerdo con las regulaciones, consistentes para cada prueba, independientemente de si el candidato inicia sesión en la cuenta de prueba.
El proceso de examen está regulado específicamente en la Guía de Organización de Exámenes del Consejo, incluyendo los siguientes contenidos básicos:
a) Verificar el estado actual del lugar del examen, la sala de examen y la infraestructura técnica antes del examen.
b) Introducir en el servidor los datos de la organización del examen y los datos de las preguntas y respuestas del examen en la computadora; exportar los códigos del examen.
c) Llamar a los candidatos a la sala de examen, verificar la cédula de identidad ciudadana o documento de identidad u otros documentos de identificación legal de los candidatos; guiar a los candidatos para que se sienten en la posición correcta; permitir que los candidatos traigan a la sala de examen solo los elementos prescritos, no permitir que los candidatos traigan a la sala de examen documentos y elementos prohibidos de acuerdo con las reglas y regulaciones del examen.
d) Difundir reglas, reglamentos y cosas que los candidatos necesitan saber y hacer; guiar y apoyar a los candidatos en el inicio de sesión en el software de examen, asegurándose de que utilicen la cuenta de examen correcta.
d) Distribuir a los candidatos suficientes hojas borrador con el nombre completo y la firma del supervisor (sin firmas adicionales), solo distribuir hojas adicionales cuando los candidatos lo soliciten; guiar y verificar que los candidatos escriban la información en las hojas borrador de acuerdo con las regulaciones.
e) Cuando se dé la orden o en el momento prescrito, anunciar el código del examen a los candidatos, asegurándose de que los candidatos puedan ver claramente el frente, el dorso y el estado del sello de la bolsa del código del examen antes de abrir el sello; requerir que 02 candidatos sean testigos y firmen las actas que confirman el estado del código del examen antes de anunciarlo.
g) Gestionar el desempeño de los candidatos en los exámenes; mantener el orden y la disciplina en la sala de exámenes; manejar incidentes y situaciones inusuales (si las hubiera) o manejar violaciones de los candidatos (si las hubiera) de acuerdo con la autoridad asignada.
h) Notificar a los candidatos el tiempo restante antes de la finalización de la prueba para que puedan verificar y completar su información de acuerdo a la normativa antes de presentar su prueba.
i) Recopilación de trabajos en computadoras:
Durante el examen, los candidatos pueden enviar sus pruebas al software en cualquier momento. Una vez finalizado el tiempo de prueba, el software detiene automáticamente la prueba y recoge las pruebas.
Cuando termina el tiempo de prueba, el técnico informático en la sala de examen verifica, extrae del software de examen e imprime una lista de los resultados de la prueba de los candidatos en la sala de examen para que los candidatos la firmen para confirmar la presentación de su prueba.
Después de completar la recopilación de documentos, verificar, extraer datos de la organización del examen; compilar los informes del examen en archivos de supervisión del examen para entregarlos a los miembros asignados por el Jefe del comité de supervisión del examen; eliminar todos los datos almacenados en el servidor; sellar el servidor, la estación de trabajo, la máquina de examen o la sala de servidores, la sala de examen después del final del examen.
k) El jefe del tribunal examinador firma y sella la bolsa que contiene los resultados y actas de los exámenes antes de entregarlos al Consejo.
l) En caso de errores en el examen, se otorgarán puntos a todos los candidatos por la pregunta con errores; si las opciones correctas se repiten en diferentes órdenes en la misma pregunta, se otorgarán puntos si eligen una de ellas. La resolución de los errores (si los hubiera) deberá constar por escrito.
m) Resolución de quejas sobre el examen: En caso de que un candidato descubra un error en la pregunta o en el papel del examen, o un error informático durante el examen, el candidato debe presentar inmediatamente una queja al supervisor de la sala de examen; el supervisor de la sala de examen es responsable de informar inmediatamente al Jefe de la Junta Examinadora para que informe al Presidente del Consejo para su consideración y resolución durante esa sesión de examen.
Cómo organizar el examen en papel
El examen comienza al dar la señal de inicio. El tiempo máximo permitido está escrito en la hoja de examen. El supervisor anota la hora de inicio y la hora de entrega en la pizarra de la sala de examen.
El proceso de examen está regulado específicamente en la Guía de Organización de Exámenes del Consejo, incluyendo los siguientes contenidos básicos:
a) Verificar el estado actual del lugar del examen, la sala de examen y la infraestructura técnica antes del examen.
b) Llamar a los candidatos a la sala de examen, verificar la Tarjeta de Identificación Ciudadana o la Tarjeta de Identidad u otro documento de identificación legal con fotografía e información personal emitido por una autoridad competente, todavía válido para el uso del candidato; guiar a los candidatos para que se sienten en la posición correcta; permitir que los candidatos traigan a la sala de examen solo los elementos prescritos, no permitir que los candidatos traigan a la sala de examen documentos y elementos prohibidos de acuerdo con las reglas y regulaciones del examen.
c) Difundir normas, reglamentos y cosas que los candidatos deben saber y hacer.
d) Distribuir a los candidatos suficientes hojas de examen y borradores con los nombres completos y las firmas de los supervisores (sin firmas adicionales), solo distribuir hojas adicionales cuando los candidatos lo soliciten; guiar y verificar que los candidatos escriban la información en las hojas de examen y borradores de acuerdo con las regulaciones.
d) Distribuir exámenes en papel:
Cuando se dé la orden o en el momento prescrito, abra la bolsa de examen asegurándose de que los candidatos puedan ver claramente el frente, el dorso y el estado del sello de la bolsa de examen; solicite a 02 candidatos que presencien y firmen las actas que confirman el estado de la bolsa de examen antes de abrir el sello y distribuir el examen a los candidatos.
En caso de detectar errores en los exámenes tras su apertura (exámenes erróneos, páginas faltantes, páginas incorrectas) o un número insuficiente de exámenes, el supervisor de la sala deberá notificar de inmediato al Presidente de la Junta Examinadora para que levante acta. A su vez, el Presidente de la Junta Examinadora deberá informar de inmediato al Presidente del Consejo para su consideración y resolución. En caso de exceso de exámenes, el supervisor de la sala solo entregará los exámenes sellados sobrantes al miembro designado por el Presidente de la Junta Examinadora después de 15 minutos o más desde la hora del examen.
e) Gestionar el desempeño de los candidatos en los exámenes; mantener el orden y la disciplina en la sala de exámenes; manejar incidentes y situaciones inusuales (si las hubiera) o manejar violaciones de los candidatos (si las hubiera) de acuerdo con la autoridad asignada.
g) Notificar a los candidatos el tiempo restante antes de la finalización de la prueba para que puedan verificar y completar su información de acuerdo a la normativa antes de presentar su prueba.
h) Recopilación de documentos:
Recoger los trabajos de los candidatos como mínimo después de dos tercios del tiempo de prueba. Al finalizar el tiempo de prueba, pedirles que dejen de trabajar; llamar a cada candidato por su nombre para que entregue sus trabajos y recibirlos. Al recibirlos, contar el número total de trabajos entregados, pedirles que anoten el número correcto y firmar la lista de trabajos entregados antes de permitirles salir de la sala.
Revise y organice los trabajos en orden ascendente según el número de registro en la bolsa. Las actas de incidentes, situaciones inusuales e infracciones a las normas del examen (si las hubiera) se guardarán en el archivo de supervisión del examen en una bolsa aparte. Entregue los trabajos y los archivos de supervisión del examen a los miembros designados por el Jefe del Comité Examinador para su recogida. Los trabajos y los archivos de supervisión del examen deben revisarse públicamente y el número de trabajos y el número total de páginas de cada uno debe compararse con la lista de trabajos entregados.
Después de la verificación, la bolsa de pruebas y la lista de pruebas presentadas de cada sala de examen son selladas en el lugar por el miembro designado por el Jefe del Comité de Examen, junto con los supervisores de esa sala de examen, quienes firman conjuntamente la etiqueta de sello con la bolsa de pruebas y firman el acta de entrega y recepción de la prueba.
i) El jefe del tribunal examinador firma y sella la bolsa que contiene los exámenes y las actas antes de entregarlos al Consejo.
Manejo de quejas sobre el examen: En caso de que un candidato descubra un error en la pregunta o en el examen, el candidato debe presentar una queja inmediatamente durante el examen; el supervisor de la sala de examen debe informar inmediatamente al Jefe de la Junta Examinadora para que informe al Presidente del Consejo para su consideración y resolución inmediatamente durante el examen para garantizar los derechos del candidato con respecto al momento del examen.
Cómo organizar exámenes orales, entrevistas, prácticas y defensa de proyectos
El tiempo del examen se calcula desde cuando el candidato comienza a realizar la entrevista, practicar y presentar el proyecto después de completar la preparación dentro del tiempo establecido.
El proceso de organización de exámenes orales, entrevistas, exámenes de práctica y defensa de proyectos está regulado específicamente en las Normas de Organización de Exámenes del Consejo, incluyendo los siguientes contenidos básicos:
a) Verificar el estado actual del lugar del examen, la sala de examen y la infraestructura técnica antes del examen.
b) Llamar a los candidatos a la sala de espera, verificar la Tarjeta de Identificación Ciudadana o la Cédula de Identidad u otro documento de identificación legal con fotografía e información personal emitido por una autoridad competente, todavía válido para el uso del candidato; guiar a los candidatos a la posición correcta en la sala de examen; permitir que los candidatos traigan a la sala de examen solo los artículos prescritos, no permitir que los candidatos traigan a la sala de examen documentos y artículos prohibidos de acuerdo con las reglas y regulaciones del examen.
c) Difundir normas, reglamentos y cosas que los candidatos deben saber y hacer.
d) Instruir y verificar que los candidatos registren la información sobre los documentos necesarios para el examen (si los hubiera).
d) Con base en el contenido y la naturaleza del examen, el plan de reclutamiento y la convocatoria, el Presidente del Consejo decide cómo anunciar el examen a los candidatos para garantizar que cuenten con el tiempo de preparación necesario, conforme a la normativa. La convocatoria debe garantizar la publicidad, la transparencia y la igualdad en la recepción de información de todos los candidatos.
En caso de descubrir errores en el examen después de su anuncio (examen incorrecto, examen erróneo, página faltante, página incorrecta), se debe hacer un registro y comunicarlo inmediatamente al Jefe del Comité de Entrevistas, Jefe del Comité de Interrogatorios, Jefe del Comité de Defensa del Proyecto para su consideración y resolución según la autoridad asignada.
e) Realizar preguntas orales, entrevistas y evaluar a los candidatos durante las sesiones de preguntas orales, entrevistas, prácticas y defensa del proyecto. El contenido de las preguntas orales, entrevistas, prácticas y defensa del proyecto (incluidas las respuestas del candidato) se registra por escrito con la firma de los entrevistadores, los evaluadores del proyecto y del candidato, o en un archivo de audio con el audio de los entrevistadores, los evaluadores del proyecto y del candidato, o en un archivo multimedia con las imágenes y el audio de los entrevistadores, los evaluadores del proyecto y del candidato.
g) Gestionar la toma de exámenes de los candidatos; mantener el orden y la disciplina en la sala de exámenes; manejar incidentes y situaciones inusuales (si las hubiera) o manejar infracciones de los candidatos (si las hubiera).
h) Informar inmediatamente al Jefe del Comité de Cuestionarios, Jefe del Comité de Entrevistas, Jefe del Comité de Evaluación de Proyectos para su consideración y resolución cuando se presenten situaciones inusuales.
i) Notificar a los candidatos el tiempo restante antes de finalizar la prueba; verificar y completar la información de los candidatos de acuerdo con las regulaciones antes de finalizar la prueba de los candidatos.
k) Manejo de quejas sobre exámenes prácticos: En caso de que un candidato descubra errores en las preguntas o papeles del examen, el candidato debe presentar una queja inmediatamente durante el examen; el miembro de la junta de entrevista debe informar inmediatamente al jefe de la junta de entrevista para que informe al Presidente del Consejo para su consideración y resolución inmediatamente durante el examen para garantizar los derechos del candidato con respecto al momento del examen.
Carta de nieve
Fuente: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm
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