Ocupado preparándose para emitir facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras

A partir del 1 de junio de 2025 entró en vigor oficialmente el Decreto 70/2025/ND-CP del Gobierno, que estipula claramente que los hogares y las personas que realicen actividades comerciales deben utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras con conexión de datos a las autoridades fiscales. Ya no queda mucho tiempo para llegar allí, los hogares y las personas que realizan negocios en la provincia están contactando activamente a las autoridades fiscales y a los proveedores de servicios para registrarse y utilizar facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras, garantizando así el cumplimiento de las regulaciones.

Los oficiales del Equipo de Impuestos de la Ciudad de Tuy Hoa guían a los hogares comerciales para emitir facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras conectadas a la transferencia electrónica de datos con las autoridades fiscales. Foto: VIET AN

Todavía estoy confundido

Habiendo trabajado en el negocio de medicina veterinaria y alimentos para animales por más de 30 años, el Sr. Nguyen Huu Bach, propietario de la empresa Bach Lan (Distrito 5, Ciudad de Tuy Hoa) está acostumbrado a administrar el trabajo manualmente y pagar impuestos mediante el método de suma global. Cuando el funcionario de Hacienda le informó de que a partir del 1 de junio de 2025 su hogar estaría obligado a utilizar facturas electrónicas (E-invoices) generadas desde cajas registradoras conectadas a la transferencia electrónica de datos con la autoridad fiscal, el Sr. Bach no pudo evitar preocuparse.

El Sr. Bach dijo: Por supuesto, implementaremos las regulaciones emitidas por el Estado. Sin embargo, mi marido y yo ya somos mayores y no somos tan rápidos para actualizar y aplicar la tecnología de la información como los jóvenes, por lo que estoy muy preocupada. Para cumplir con la normativa, además de registrar las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras con el proveedor del servicio, también contraté a un contador especializado en esta labor. El aumento de costes es evidente, pero también espero que emitir facturas por cada venta nos ayude a gestionar fácilmente los ingresos y que el importe de los impuestos a pagar también sea más acorde con la realidad del negocio.

El negocio de comestibles Nha Quan de la familia del Sr. Do Duc Tuyen (distrito 7, ciudad de Tuy Hoa) ha cambiado del pago de impuestos mediante el método de suma global al método de declaración hace aproximadamente un año. Por lo tanto, el Sr. Tuyen está familiarizado con la emisión de facturas electrónicas a los clientes. Sin embargo, según el Sr. Tuyen, a partir del 1 de junio, cuando tenga que emitir facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras conectadas para transferir datos electrónicos a las autoridades fiscales, todavía estará confundido.

En primer lugar, no estoy seguro de si tendré que comprar más cajas registradoras, ya que sería muy caro. Además, al gestionar una tienda de comestibles, además de comprar productos a empresas con facturas y documentos claros, también compramos productos a pequeños comerciantes y vendedores del mercado para diversificar el origen de los productos y satisfacer las necesidades de los clientes, pero en ese caso no hay facturas de entrada. En ese momento, ¿cómo se debe realizar correctamente la declaración de las facturas de entrada y salida? Espero que la autoridad fiscal brinde más apoyo técnico y métodos de implementación, especialmente en las primeras etapas, para que podamos cumplir con la normativa, dijo el Sr. Tuyen.

Según la autoridad fiscal, las facturas electrónicas se generan desde cajas registradoras, pero en realidad los hogares y las personas que realizan negocios no están obligados a comprar cajas registradoras. En su lugar, los vendedores pueden utilizar software de factura electrónica en teléfonos, tabletas o computadoras con conexión a Internet para transmitir datos electrónicos a las autoridades fiscales en tiempo real. Los hogares y las personas que realizan negocios también pueden declarar impuestos basados ​​en ingresos y gastos reales cuando utilizan facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.

De acuerdo con el Decreto 70/2025/ND-CP que modifica y complementa una serie de artículos del Decreto 123/2020/ND-CP del Gobierno sobre facturas y comprobantes, los hogares comerciales y las personas físicas que pagan impuestos según el método de suma global tienen ingresos anuales de 1.000 millones de VND o más; Hogares e individuos que realizan negocios utilizando cajas registradoras; Los hogares y las personas físicas que pagan impuestos según el método de declaración y venden bienes y prestan servicios directamente a los consumidores están obligados a utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras conectadas para transferir datos electrónicos a las autoridades fiscales. El presente Decreto entra en vigor el 1 de junio de 2025.

Tan pronto como se emitió el Decreto 70, el Departamento Tributario de la Región XIII ordenó a los equipos tributarios de la provincia revisar y clasificar de manera proactiva a los hogares y personas comerciales elegibles para implementar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras para contar con planes de apoyo adecuados.

Los representantes de los hogares empresarios plantearon algunos problemas en la jornada de capacitación y pidieron apoyo a la Dirección General de Hacienda a la hora de implementar las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras. Foto: VIET AN

Acompañamiento de los contribuyentes

Como localidad con la mayor cantidad de hogares y personas de negocios sujetos a la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras en la provincia, para ayudar a los contribuyentes a acceder rápidamente a la nueva tecnología, el Equipo de Impuestos de la Ciudad de Tuy Hoa ha movilizado, propagado y apoyado activamente a los hogares y personas de negocios en el área para registrarse para usarlo. Recientemente, esta unidad ha coordinado con los prestadores de servicios para organizar capacitaciones, instruir a los contribuyentes sobre cómo implementar y manejar las situaciones que se presentan al emitir facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras.

El Sr. Nguyen Hiep Tien Vu, Jefe del Equipo Profesional, Presupuestario y Legal (Equipo de Impuestos de la Ciudad de Tuy Hoa) dijo: El uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras no solo ayuda a que las transacciones sean transparentes y reducir los costos, sino que también apoya a los contribuyentes en una gestión eficaz, una búsqueda sencilla y mejora la reputación con los clientes, brindando muchos beneficios prácticos a las empresas, hogares e individuos. En concreto, esto ahorra tiempo y costes al permitir a los vendedores emitir facturas en el momento de la transacción, minimizando el retraso entre el pago y la creación de la factura. Los datos de las facturas se transfieren a las autoridades fiscales a través de una organización que proporciona servicios de recepción, transmisión y almacenamiento de datos electrónicos, lo que garantiza la precisión y la puntualidad. Los contribuyentes pueden buscar y gestionar facturas fácilmente a través del sitio web: hoadondientu.gdt.gov.vn o la aplicación de búsqueda electrónica de facturas en teléfonos móviles; Soporte para informes financieros, declaraciones, pago de impuestos... cómodamente.

Según el Sr. Duong Viet Hoang, subdirector del Departamento de Clientes Corporativos (Centro de Negocios VNPT Phu Yen), durante mucho tiempo, los hogares y las personas que hacían negocios a menudo administraban sus libros manualmente, por lo que cuando cambiaron al uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, encontraron algunas limitaciones para acceder a la nueva tecnología y, al mismo tiempo, temían los altos costos de inversión inicial. Para apoyar a los clientes, VNPT ha diseñado un software específico para hogares y empresas individuales con una interfaz sencilla y fácil de usar. Además, contamos con un equipo que acompaña a los clientes paso a paso, desde el registro, la creación de plantillas de facturas, la emisión de facturas electrónicas a los compradores, hasta el envío de informes a las autoridades fiscales. Además, estamos listos para guiar y responder cualquier pregunta que puedan tener los clientes, ayudando a las empresas a sentirse seguras en su transición sin interrumpir sus actividades de ventas, afirmó el Sr. Hoang.

A partir del 1 de junio de 2025, los hogares y las personas que estén obligados a implementar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras pero no se registren para utilizarlas serán multados con entre 2 y 4 millones de VND por crear el tipo de factura incorrecto; Multas de 2 a 4 millones de VND para hogares y personas que realicen negocios y que se hayan registrado para usar pero no tengan conexión o transfieran datos electrónicos con las autoridades fiscales; Multas de 5 a 10 millones de VND por no emitir facturas al vender bienes o prestar servicios a los compradores de acuerdo con las regulaciones...

En la conferencia de capacitación, el Sr. Nguyen Van Y, subdirector del equipo de impuestos de la ciudad de Tuy Hoa, dijo: La implementación de facturas electrónicas en general y facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras en particular es uno de los pasos importantes en la hoja de ruta de modernización del sector tributario, contribuyendo a construir un entorno empresarial equitativo y transparente. Esta es también una solución práctica para promover la transformación digital, mejorar la eficiencia de la gestión fiscal y combatir el fraude y la pérdida de ingresos del presupuesto estatal. Cuando los hogares y los individuos empresariales se coordinan de manera proactiva con el sector tributario y los proveedores de servicios, el proceso de transición será más fluido y creará las premisas para los próximos pasos de la reforma.

El Sr. Le Anh Thong, Subdirector del Departamento de Impuestos de la Región XIII, enfatizó: «Creemos que, con la iniciativa de las empresas, los hogares y los particulares, y el apoyo oportuno de las autoridades fiscales y los proveedores de servicios, la implementación de facturas electrónicas desde las cajas registradoras en la zona será altamente efectiva, de acuerdo con los objetivos establecidos en el Decreto 70».

Fuente: https://baophuyen.vn/kinh-te/202505/tat-bat-chuan-bi-xuat-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-26844c9/